Överförmyndarnämnden godkänner ny plan för arkivering och gallring

Överförmyndarnämnden har antagit en reviderad informationshanteringsplan för att reglera hur allmänna handlingar ska förvaras och gallras. Planen innebär att handlingar av tillfällig eller ringa betydelse kan gallras så snart de inte längre är aktuella.

Nämnden har även beslutat att inkommande digitala handlingar inte ska skrivas ut för arkivering, vilket gäller retroaktivt från den 3 november 2025. För inkommande analoga handlingar ska gallring ske efter inskanning i systemet Peribon, förutsatt att handlingen inte måste bevaras enligt lag eller författning. Analoga handlingar ska förvaras kronologiskt på en anvisad plats i en månad innan de gallras, och den digitala kopian ska kontrolleras mot originalet för att säkerställa att informationen stämmer.