Essunga · Möte
Kommunstyrelsen 27 maj 2026, Essunga
- Nya regler för hur kommunens handlingar ska arkiveras
Kommunstyrelsen har fastställt nya informationshanteringsplaner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, övriga nämnder, Essunga Bostäder AB, Utbildningsnämnden, Socialnämnden och Byggnadsnämnden från och med den 1 juni 2026. De nya planerna ersätter alla tidigare dokumenthanteringsplaner för kommunstyrelsen, som upphör att gälla den 31 maj 2026. Syftet är att tydliggöra hur olika typer av handlingar ska förvaras, hanteras och när de ska gallras eller överlämnas till kommunarkivet.
Läs notisen →
- Nya regler för hur kommunen hanterar och arkiverar handlingar
Kommunstyrelsen har fastställt nya informationshanteringsplaner som ska reglera hur kommunens handlingar förvaras, gallras och hanteras. De nya planerna ersätter tidigare dokumenthanteringsplaner och omfattar kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Planerna innehåller detaljerad information om bland annat klassificering (nr i Klassificeringsstrukturen), bevarandetid (hur handlingstypen bevaras för alltid eller förstyras efter viss tid), gallringsfrist (efter vilken tid handlingen förstyras), format (vilket format handlingen finns i: digitalt, papper, digitalt/papper) och om handlingar innehåller personuppgifter enligt GDPR. I de nya planerna preciseras även att om en handling kommer in som pappershandling kan man skanna in den, kontrollera att den ser ut som pappersoriginalet och sedan gallra/slänga pappret. I kolumnen format har det avtalats att om det står enklast ”Digitalt” för handlingstypen ersättningsskannas. Om det istället står ”Papper” eller ”Digitalt/Papper” för handlingen inte ersättningsskannas.
Läs notisen →