Kungjort.

Åtvidaberg · Organ

Planerings- och ekonomiutskottet

Sammanfattade beslut från planerings- och ekonomiutskottet i Åtvidaberg.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Sporthallen i Åtvidaberg blir kommunens särskilda samlingsplats

Sporthallen i Åtvidaberg har utsetts till kommunens särskilda samlingsplats för att stärka beredskapen. Kommunfullmäktige har gett kommundirektören i uppdrag att ta fram förslag på hur mycket pengar som krävs för att investera i och driva verksamheten. Syftet är att säkerställa en ökad beredskap i kommunens strategiska orter.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Nya priser för färdtjänstresor fastställs

Priserna för färdtjänstresor i Åtvidabergs kommun har nu fastställts i en separat taxa. Kommunfullmäktige har beslutat att taxan ska följa de regionala taxorna.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Nya avgifter för serveringstillstånd införs

Kommunfullmäktige beslutar att anta Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen. Förvaltningen får i uppdrag att årligen räkna upp avgifterna enligt prisbasbeloppet (PKV).

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Nya avgifter för kopior hos räddningstjänsten

Räddningstjänsten Östra Götaland får nya avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar. Kommunfullmäktige har beslutat att förbundet ska anta avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar utlämnande av handlingar för Räddningstjänsten Östra Götaland. Det blir även möjligt att betala för utlämnade handlingar via Swish.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Taxorna för rengöring och brandskyddskontroll består

Taxorna för rengöring och brandskyddskontroll inom Räddningstjänsten Östra Götaland kommer att fortsätta gälla utan förändring i pris. Kommunfullmäktige har beslutat att förbundet har rätt att göra årliga justeringar av taxorna enligt Prisindex för Kommunal Verksamhet (PKV).

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Nytt avtal för IT-samverkan ska gälla från 2027

Kommunfullmäktige har antagit ett reviderat avtal med kommunalförbundet Itsam, som sköter IT-frågor åt medlemskommunerna. Det nya avtalet träder i kraft den 1 januari 2027.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Planerar för regionalt arkiv vid ÅSSA

Kommunstyrelsen har godkänt inriktningen för att etablera en länsarkivdepå i en tom lokal i B-fabriksgränd vid ÅSSA. Verksamheten ska säkra och bevara historiskt material från bland annat föreningslivet (idrotts-, kultur- och folkrörelsearkiv), näringslivet (äldre företags- och bruksarkiv) och privatpersoner (gårdshandlingar, dagböcker och fotosamlingar) i regionen. uppdraget går nu till förvaltningen att ta fram ett fullständigt beslutsunderlag som ska innehålla information om nödvändiga investeringar och hyresavtal.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Tävling ska utlysas för nya lägenheter i Grebo Norrby

En markanvisningstävling ska anordnas för området ”PP” i Grebo Norrby etapp 2. Syftet är att låta en privat aktör utveckla lägenheter på den cirka 5 500 kvadratmeter stora marken. Kommunstyrelsen har gett uppdraget till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra tävlingen.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Information om kommunens verksamhet och kommande förändringar

Planerings- och ekonomiutskottet har tagit del av information om kommunens verksamhet under sommaren. Under perioden har kommunens krisstöd aktiverats vid ett tillfälle och bedömningen är att det fungerade bra. Flera pågående arbeten nämns i informationen: - En ny samarbetsplattform börjar införas under hösten 2026 och ska vara klar under våren 2027. - En översyn av kommunorganisationen har påbörjats inför den nya politiska organisationen som träder i kraft vid årsskiftet. - Ett förslag om ett nytt kontaktcenter kommer att läggas fram.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Ekonomisk prognos för kommunledningsförvaltningen följer budget

Kommunledningsförvaltningens ekonomi förväntas hamna i linje med budgeten. Budgeten har ökat med 1 500 000 kronor, genom en omfördelning på 180 000 kronor från kommunstyrelsens oförutsedda medel samt 1 320 000 kronor från en tidigare antagen kompletteringsbudget. Ökade kostnader för arvoden på 500 000 kronor och kostnader inom HR på 400 000 kronor – varav 200 000 kronor för friskvård och 200 000 kronor för facklig tid – vägs upp av lägre kostnader för vakanser inom Utvecklingsenheten (300 000 kronor), generella besparingar inom förvaltningen (300 000 kronor) samt lägre kostnader för samhällsbetalda resor (300 000 kronor). Efter en omfördelning av 180 000 kronor för cybersäkerhet är den nya budgeten 6 820 000 kronor.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Nya avgifter för kopiering och utskrift fastställs

Kommunfullmäktige har antagit en separat taxa för kopiering och utskrift av allmänna handlingar. Förvaltningen får i uppdrag att årligen räkna upp avgifterna enligt prisbasbeloppet (PKV).

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Ny taxa för krav och inkasso införs

Kommunfullmäktige antar en separat taxa för krav och inkassoverksamhet. Taxan ska följa de belopp som är möjliga att ta ut enligt lag och förordning. Förvaltningen kommer att justera prisnivån löpande om det krävs.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Avgifterna för räddningstjänsten ligger kvar som tidigare

Avgifterna för tillstånd och tillsynsverksamhet - Räddningstjänsten Östra Götaland kommer att fortsätta gälla enligt nuvarande nivåer. Kommunfullmäktige har beslutat att räddningstjänstförbundet har rätt att göra årliga justeringar av avgifterna baserat på gällande index.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Förslag om att redovisningen av partistöd för 2025 ska godkännas

Kommunfullmäktige föreslås godkänna redovisningen av de partistöd som betalats ut till de politiska partierna under 2025. Socialdemokraterna, Liberalerna, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Moderaterna, Centerpartiet, Vänsterpartiet och Kristdemokraterna har lämnat in sina redovisningar.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Nya regler för IT-samarbetet Itsam antas

Kommunfullmäktige har antagit en reviderad förbundsordning för kommunalförbundet Itsam. De nya reglerna ska skapa tydlighet kring vad som ingår i förbundets grunduppdrag och hur kostnader ska fördelas när kommuner väljer att lämna över extra verksamhet. Justeringar i själva Itsam-avtalet föreslås börja gälla den 1 januari 2027, medan den nya förbundsordningen träder i kraft när samtliga medlemskommuner har fattat liknande beslut.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 25 augusti 2026

Kommunen ska arbeta mer systematiskt med uppföljning

Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen på förslag till utökad systematisk uppföljning. Kommundirektören får i uppdrag att arbeta in de nya rutinerna för uppföljning i det nya reglementet.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Extern genomlysning av individ- och familjeomsorgen efter underskott

Kommunstyrelsen ger i uppdrag till förvaltningschef för vård- och omsorg att genomföra en extern genomlysning av Individ- och familjeomsorgen med anledning av underskottet. Genomlysningen ska finansieras med max 300 tkr från kommunstyrelsens oförutsett.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunerna utökar låneramen för gemensam IT-utrustning

Kommunfullmäktige har beslutat att bevilja Kommunalförbundet Itsam rätt att via beslut i direktionen uppta lån om maximalt 130 000 Tkr. Kommunerna ingår en borgens för dessa låneförpliktelser upp till 130 000 Tkr. Ett nytt regressavtal ska ingås mellan Boxholms kommun, Vimmerby kommun, Ydre kommun, Åtvidabergs kommun samt Ödeshögs kommun för att reglera borgensansvaret. Det nuvarande avtalet upphör när det nya är undertecknat av samtliga kommuner. Beslutet gäller förutsatt att alla medlemskommuner fattar motsvarande beslut i sina fullmäktiger.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunstyrelsen tillstyrker ny avgiftsmodell för Sydarkivera

Kommunstyrelsen tillstyrker ett förslag om att införa en differentierad medlemsavgift för kommunalförbundet Sydarkiveras bastjänster från och med 1 januari 2028. Förslaget exkluderar avgift för regioner, vilket innebär att Region Blekinge inte omfattas av den nya modellen. Den nuvarande avgiften på 27 kronor per kommuninvånare och år har fastställts sedan starten 2015. Den nya modellen består av en grundavgift per medlem och en rörlig avgift som beräknas trappstegsvis utifrån invånarantal. För införandet fastställs övergångsregler där grundavgiften för nuvarande medlemmar införs med ett inledande belopp på 100 tkr och successivt trappas upp till 200 tkr under en införandeperiod. En begränsningsregel innebär att en enskild medlemskommuns avgiftsökning inte får överstiga 20 000 kronor per år under införandetiden. Nya medlemmar betalar direkt en grundavgift på 200 tkr och den nuvarande anslutningsavgiften för nya medlemmar slopas.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunen kommer inte att utreda möjligheten att bygga en anstalt för Kriminalvården

Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen om att utreda ett långsiktigt avtal med Kriminalvården för att anlägga en anstalt i Åtvidabergs kommun. Beslutet innebär att kommunen inte kommer att inleda något arbete med frågan i nuläget. Ronja Svensson (SD) reserverar sig mot beslutet.

Avslag

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunen informerar om strategisk utveckling och digitalisering

Planerings- och ekonomiutskottet noterar information om kommunens utvecklingsprojekt. Informationen omfattar en pågående förstudie kring löneadministration och lönekartläggning, samt objektet inom utvecklingsenheten som handlar om medborgartjänster. Detta inkluderar intern och extern service, webbplats och intranät samt e-tjänsteplattform och telefoni.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunledningsförvaltningen ligger i linje med budget

Planners- och ekonomiutskottet har tagit del av information om kommunledningsförvaltningens ekonomi. Prognosen ligger i nivå med budgeten, som har ökat med 1 500 000 kronor genom omfördelningar och en kompletteringsbudget. Utskottet fick information om bland annat att kostnaderna för friskvård inom HR ligger 200 000 kronor över budget. Samhällsbetalda resor visar en positiv avvikelse på 200 000 kronor. Information lämnades även om det återstående investeringsutrymmet på 55,2 miljoner kronor.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Nya regler för hur kommunen publicerar bilder och film

Kommunstyrelsen har antagit Riktlinje för personuppgiftsbehandling i form av bild- och filmpublicering. Riktlinjen ska säkerställa att dataskyddsförordningen (GDPR) efterlevs och innehåller regler för hur dataskyddsförordningen reglerar behandling av personuppgifter och vilka rättsliga grunder offentliga aktörer kan stödja sig på vid publicering av bild- och filmmaterial som innehåller personuppgifter; den registrerades rätt till information; personuppgiftsbehandling av barn; principerna om uppgifts- och lagringsminimering; frågor om ansvar och uppföljning. Dokumentet innehåller även en checklista som kan användas som stöd inför hantering och publicering av bild och film.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Nya riktlinjer för kommunens inköp och upphandlingar

Kommunstyrelsen antar Riktlinje för inköp, upphandlingar och avtalsförvaltning. De nya riktlinjerna bygger på att kommunstyrelsen har genom extern specialistkompetens utrett kommunens upphandlings och inköpsverksamhet. Bland annat har principen ”Andra styrdokument ska tas i beaktande vid upphandling

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Komplettering av kommunens internkontrollplan

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en komplettering av kommunens internkontrollplan. Ändringen är en följd av att kommunstyrelsen har genom extern specialistkompetens utrett kommunens upphandlings och inköpsverksamhet.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunen godkänner uppföljning av handlingsplan för suicidprevention

Kommunstyrelsen har godkänt en återrapportering som visar att alla delmål i kommunens handlingsplan för suicidprevention har uppnåtts. Av de 25 åtgärder som finns i planen har 20 genomförts, 4 är delvis genomförda och en har skjutits fram.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunen godkänner uppföljning av handlingsplan för energi och klimat

Kommunstyrelsen har godkänt en återrapportering som visar hur arbetet med handlingsplanen för energi och klimat 2022–2025 har gått. Av de 13 åtgärder som finns i planen är 9 genomförda och 4 påbörjade. Uppföljningen visar dock att det har varit svårt att nå målen, där endast 1 av 7 mål har uppfyllts. Orsakerna till att utsläppsmålen inte nåtts är bland annat sänkningen av reduktionsplikten i början av 2024 samt ändrade beräkningsmetoder i SMHI:s databas.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 26 maj 2026

Kommunfullmäktige har beslutat om nämndorganisation

Kommunfullmäktige har fattat beslut om nämndorganisation och anser motionen vara besvarad. Beslutet grundas på att kommunfullmäktige den 13 april 2026 fattade beslut om politisk organisation för kommande mandatperiod och beslutade enligt förslaget nämndorganisation.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 24 mars 2026

Kommunen tecknar försäkring mot cyberattacker

Kommunstyrelsen har uppdragit till kommundirektören att teckna en cybersäkerhetsförsäkring för att skydda mot ekonomiska konsekvenser vid cyberattacker, driftstörningar och informationsläckor. Kommunstyrelsen har godkänt åtgärder för att åtgärda brister i kommunens informationssäkerhet som identifierats i en granskning. Försäkringen ska täcka bland annat avbrottskostnader och kostnader för externa konsulter.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 24 mars 2026

Kommunen stärker beredskapen och förbereder nytt ekonomisystem

Kommunen har fått statsbidrag för att stärka det civila försvaret och beredskapen vid krig eller kris. Målet är att kommunens samtliga verksamheter ska kunna fortsätta utan materiellt stöd i två veckor under en sådan händelse. Planerings- och ekonomiutskottet har noterat information om att ekonomikontoret arbetar med övergripande planeringsförutsättningar och förbereder en gemensam upphandling av ett nytt ekonomisystem i Itsam.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 24 mars 2026

Planerings- och ekonomiutskottet noterar bättre ekonomi än budgeterat för 2026

Kommunen har noterat en ekonomisk prognos för 2026 som visar ett bättre resultat än vad som ursprungligen budgeterades. Prognosen visar ett resultat på 31,8 miljoner kronor, vilket är 4,2 miljoner kronor högre än den budgeterade summan på 27,6 miljoner kronor. Den positiva utvecklingen beror på högre statliga bidrag, en större befolkning än beräknat och en bättre konjunktur. Skatteintäkter och utjämning är dessutom 11,2 miljoner kronor bättre än budgeterat. Trots det goda helhetsresultatet finns negativa avvikelser inom vissa områden: - Utbildningsförvaltningen beräknas avvika negativt med 1,8 miljoner kronor på grund av högre kostnader inom gymnasieskolan. - Vård- och omsorgsförvaltningen beräknas avvika negativt med 5,1 miljoner kronor jämfört med budget. Inom vård och omsorg beror avvikelsen på högre placeringskostnader inom individ- och familjeomsorgen, högre utbetalningar för ekonomiskt bistånd samt ökade personalkostnader till följd av högre ersättningar i kollektivavtal. Dessa kostnader balanseras delvis av lägre placeringskostnader inom LSS och högre statsbidrag.

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 24 mars 2026

Planerings- och ekonomiutskottet inför nytt arbetssätt för priset Årets arbetsplats

Planerings- och ekonomiutskottet beslutar att införa nytt arbetssätt för årets arbetsplats. Beslutet innebär att kommunen ändrar hur nomineringar till priset ska gå till för att utnyttja teknikens möjligheter, använda kompetensen rätt genom processorienterat arbetssätt eller arbeta med friskfaktorer.

Godkännande

Åtvidaberg · Planerings- och ekonomiutskottet · 24 mars 2026

Kommunstyrelsen tar del av status för bostadsprojektet Grebo Norrby

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppdatering gällande projektet Grebo Norrby, där kommunen planerar att skapa ett nytt bostadsområde på cirka 40 hektar nära Grebo. Rapporten innehåller en beskrivning av projektets olika delar, dess nuvarande status och den ekonomiska situationen för projektet.