Överkalix · eller den funktion som har till uppgift att tolka och tilläm ·
Förslag om ny plan för digital arkivering lämnas till kommunstyrelsen
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer en ny plan för hur kommunens dokument ska hanteras.
Enligt förslaget ska inkommande pappershandlingar skannas och sedan kasseras. Vissa dokument ska dock fortsätta sparas i pappersform, till exempel:
- Avtal och kontrakt som inte är digitalt signerade.
- Justerade protokoll som inte är digitalt signerade.
- Handlingar som behövs för bevisvärde samt handlingar som behövs för att styrka ett legat förhållande.