eller den funktion som har till uppgift att tolka och tilläm — 15 september 2026

Au § 72 Dnr 2024-000051 Upprop Beslut Niclas Hökfors (S) Kommunstyrelsens ordförande förrättar upprop för dagen sammanträde 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 73 Dnr 2024-000052 Val av justerare Beslut Allmänna utskottet beslutar Utse ledamot Kristina Olofsson (v) till att justera dagens protokoll 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 74 Dnr 2024-000053 Godkännande av ärendelista Beslut Allmänna utskottet beslutar Godkänna ärendelistan för dagens sammanträde där ärendepunkterna 6-17 hänskjuts till nästkommande sammanträde 9 november 2026 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 75 Dnr 2025-000824 Information Allmänna utskottet år 2026 Beslut Allmänna utskottet beslutar Tacka för informationen 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 76 Dnr 2026-000446 Taxa för marknadskontroll Beslut Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Antar förslaget till taxa för marknadskontroll av produkter samt översända förslaget till kommunfullmäktige för fastställande. Sammanfattning av ärendet Bygg- och miljönämndens beslut: - Bygg- och miljönämnden antar förslaget till taxa för marknadskontroll av produkter och översänder förslaget till kommunfullmäktige för fastställande. Beredningens förslag till beslut: - Beredningen föreslår att Bygg- och miljönämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Förvaltningens förslag till beslut: - Förvaltningen föreslår att Bygg- och miljönämnden antar förslaget till taxa för marknadskontroll av produkter och översänder förslaget till kommunfullmäktige för fastställande. Sammanfattning av ärendet Den 20 juni 2019 antog EU en ny förordning om marknadskontroll. Förordningen syftar till att tydliggöra och harmonisera kraven på marknadskontroll inom unionen. Införandet av förordningen har lett till omfattande arbete med anpassningar i den nationella lagstiftningen. Bland annat har nya bestämmelser om finansieringen av marknadskontrollen införts, vilket innebär att kommunerna behöver säkerställa att de kommunala taxorna är uppdaterade. Bygg- och miljönämnden föreslår att avgifter för marknadskontroll regleras i en separat taxa. Den föreslagna avgiftsnivån för 2026-09-15 Allmänna utskottet marknadskontroll är densamma som den som tillämpas för miljöbalktillsyn. Beslutsunderlag Bygg- och miljönämndens protokoll 2026-03-19 § 52 Taxa för marknadskontroll 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 77 Dnr 2025-000723 Medborgarförslag - En motorgård/garage för ungdomar Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Bakgrund och ärendebeskrivning Den 3 november 2025 beslutade kommunstyrelsen att ge framtidschefen i uppdrag att utreda ett inkommet medborgarförslag avseende etablering av en motorgård/garage för ungdomar i Överkalix kommun samt att återkomma med svar till allmänna utskottet. Arbetet med utredningen har inletts, men för att säkerställa ett väl underbyggt, behovsanpassat och långsiktigt hållbart beslutsunderlag bedöms ytterligare utredningsarbete vara nödvändigt. En central del i det fortsatta arbetet är att fördjupa dialogen med kommunens unga invånare för att klarlägga intresse, behov och förväntningar kopplat till en eventuell motorgård. Detta är avgörande för att kunna identifiera vilken typ av verksamhet som efterfrågas samt vilka krav detta ställer på lokalernas utformning, storlek och funktion. Vidare behöver en genomlysning göras av vilka lokaler som kan vara lämpliga för ändamålet runt om i kommunen. I dagsläget finns inga självklara eller direkt tillgängliga lokaler inom kommunens egen verksamhet som uppenbart uppfyller behoven, vilket innebär att både befintliga och alternativa lösningar behöver analyseras. Utöver lokalfrågan behöver även förutsättningarna för drift och innehåll utredas. Detta innefattar dialog med föreningar, ideella organisationer eller andra externa aktörer som kan ha intresse av att bedriva eller bidra till aktiviteter i en eventuell motorgård, antingen som huvudman eller i samverkan med kommunen. 2026-09-15 Allmänna utskottet Mot bakgrund av ovanstående bedöms nuvarande tidsram inte vara tillräcklig för att genomföra en fullständig och förankrad utredning. En förlängning av uppdraget ger möjlighet att genomföra nödvändiga dialoger, kartläggningar och analyser innan ett samlat förslag redovisas till allmänna utskottet. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt barnperspektivet Förslaget om förlängd utredningstid bedöms inte medföra några omedelbara ekonomiska konsekvenser. Slutlig utredning kan dock komma att innehålla förslag med ekonomisk påverkan beroende på lokalval, driftform och samverkanslösningar. Utredningen har ett tydligt barn- och ungdomsperspektiv, då syftet är att bättre förstå och tillgodose ungas behov av meningsfull fritid och trygga mötesplatser. Vidare bedöms inga direkta konsekvenser för jämställdhet eller miljö uppstå till följd av beslutet om förlängd utredningstid. Förslag till beslut Framtidsenheten föreslår kommunstyrelsen att besluta om förlängning av uppdraget enligt beslut Au §77 2025-11-03 till och med den 15 september 2026, i syfte att möjliggöra fortsatt utredning och fördjupad analys av frågan. Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen att besluta om förlängning av uppdraget enligt beslut Au §77 2025-11-03 till och med den 15 september 2026, i syfte att möjliggöra fortsatt utredning och fördjupad analys av frågan. Kommunstyrelsen beslutar Att besluta om förlängning av uppdraget enligt beslut Au §77 2025-11- 03 till och med den 15 september 2026, i syfte att möjliggöra fortsatt utredning och fördjupad analys av frågan. 2026-09-15 Allmänna utskottet Beslutsunderlag Medborgarförslag – Motorgård för ungdomar Förslag till svar på medborgarförslag – Motorgård för ungdomar Allmänna utskottets protokoll 20260119 § 154 Kommunstyrelsens protokoll 20260209 § 22 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 78 Dnr 2026-000111 Medborgarförslag Gång- och cykelväg mellan Svartbyn och Bränna Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Sammanfattning av ärendet Föreligger inlämnat medborgarförslag "Gång- och cykelväg mellan Svartbyn och Bränna" Allmänna utskottet beslutar Översända ärendet till Jessica Wennberg framtidschef att utreda samt utreda om det finns någon extern finansiering i ärendet samt återkomma med svar till Allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Beslutsunderlag Allmänna utskottets protokoll 202600316 § 27 Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 79 Dnr 2025-000681 Medborgarförslag- Uppsättning av stjärna i kommunens mast i Vilkos Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger Medborgarförslag- Uppsättning av stjärna i kommunens mast i Vilkos Allmänna utskottet beslutar Hänskjuta ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag Allmänna utskottets protokoll 2025-11-03 § 76 Allmänna utskottets protokoll 2026-01-19 § 12 Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 46 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 80 Dnr 2026-000626 Medborgarförslag Stjärna i masten ovanför Vilkos Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Stjärna i masten Vilkos Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 81 Dnr 2025-000674 Medborgarförslag- Tillstånd att montera en lysande stjärna i Rödupp Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger Medborgarförslag- Tillstånd att montera en lysande stjärna i Rödupp Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag Allmänna utskottets protokoll 2025-11-03 § 75 Allmänna utskottets protokoll 2026-01-19 § 13 Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 47 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 82 Dnr 2025-000832 Medborgarförslag- Belysning längst Strömsnäsvägen Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger Medborgarförslag Belysning längs Strömsnäsvägen Beslutsunderlag Medborgarförslag Allmänna utskottets protokoll 2026-01-19 § 15 Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 48 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 83 Dnr 2026-000001 Medborgarförslag- Badhuset mer attraktivt Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger Medborgarförslag -Badhuset mer attraktivt Beslutsunderlag Medborgarförslag Allmänna utskottets protokoll 2026-03-16 § 32 Allmänna utskottets protokoll 2026-01-19 § 16 Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 49 Kommunstyrelsens protokoll 2026-06-01 § 82 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 84 Dnr 2026-000002 Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger Medborgarförslag- Badhuset Förslag om en lian i taket och en liten trampolin vid bassängkanten Beslutsunderlag Medborgarförslag Allmänna utskottets protokoll 2026-01-19 § 83 Allmänna utskottets protokoll 2026-03-16 § 33 Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 50 ommunstyrelsens protokoll 2026-06-01 § 83 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 85 Dnr 2026-000253 Medborgarförslag Skyltning centralorten Bränna Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Skyltning centralorten Bränna Beslutsunderlag Medborgarförslag Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 54 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 86 Dnr 2026-000320 Medborgarförslag: Balplast på återvinningen Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Sammanfattning av ärendet Föreligger Medborgarförslag: Balplast på återvinningen Allmänna utskottet beslutar Översända ärendet till tekniska kontoret att utreda samt återkomma med svar till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Beslutsunderlag Medborgarförslag Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 55 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 87 Dnr 2025-000741 Medborgarförslag- Utökad parkering Poxkroken Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutar Att anse medborgarförslaget besvarat Föreligger medborgarförslag utökad parkering Poxkroken Allmänna utskottet beslutar Uppdra till tekniska kontoret utreda behovet med social förvaltningen samt genomföra de åtgärder som går att genomföra samt återrapport av ärendet till allmänna utskottets sammanträde 15 september 2026 Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat --- Förslag till beslut Tekniska avdelningen föreslår att avvakta med förslaget under 2026 utifrån aktuell årsbudget men att framgent utreda möjlighet att bättre utnyttja befintligt områden utan att i större grad påverka den bebyggda miljöns gröna rum, miljö eller grönytor. Beroende på utfall av vidare utredning, och med anledning av etableringskostnader för mindre 2026-09-15 Allmänna utskottet omfattande markarbeten, finns även ekonomiska fördelar att gemensamt utföra åtgärder. Beslutsunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse medborgarförslag Kommunstyrelsens protokoll 2025-11-17 § 134 Allmänna utskottets protokoll 2026-01-19 § 18 Allmänna utskottets protokoll 2026-03-16 § 34 Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 51 Kommunstyrelsens protokoll 2026-06-01 § 84 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 88 Dnr 2026-000423 Medborgarförslag - Farthinder Beslut Allmänna utskottet beslutar Att ärendet hänskjuts till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgaförslag Farthinder Kommunstyrelsen beslutar Översända ärendet till bygg- och miljönämnden samt att återkomma med svar till Allmänna utskottets sammanträde 15 september 2025 Beslutsunderlag Medborgarförslag Kommunstyrelsens protokoll 2026-06-01 § 87 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 89 Dnr 2026-000462 Medborgarförslag - Frukost och enklare cafeteria Strandskolan Överkalix Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända ärendet till skolchef Emma Enström i samråd med kostchef samt chef för aktivitets ansvar att utreda samt återkomma med svar till kommunstyrelsens sammanträde 23 november 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Frukost och enklare cafeteria Strandskolan Överkalix Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 90 Dnr 2026-000490 Medborgarförslag - Utveckla platsen där Poxbryggan är Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända ärendet till teknisk chef att utreda samt ingå i arbetet med mötesplats Återkomma med förslag till beslut till allmänna utskottets sammanträde i mars 2027 Sammanfattning av ärendet Föreligger Medborgarförslag - Utveckla platsen där Poxbryggan är Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 91 Dnr 2026-000494 Medborgarförslag - Grönytor Beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat samt översända ärendet till Jessica Wennberg framtidschef att utreda och ingå i arbetet med mötesplats Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Grönytor Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 92 Dnr 2026-000505- Motion hundrastgård Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända motionen till teknisk chef för utredning samt återkomma med svar allmänna utskottets sammanträde i mars 2026 Sammanfattning av ärendet Föreligger motion hundrastgård Beslutsunderlag Motion Kommunfullmäktiges protokoll 20260615 § 31 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 93 Dnr 2026-000504 Motion skolfrukost Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända ärendet till skolchef Emma Enström i samråd med kostchef samt chef för aktivitets ansvar att utreda samt återkomma med svar till kommunstyrelsens sammanträde 23 november 2026 Sammanfattning av ärendet Motion skolfrukost Beslutsunderlag Motion Kommunfullmäktiges protokoll 2026-06-15 § 31 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 94 Dnr 2026-000503 Motion juridiskt korrekt Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända motionen till kommundirektör att utreda samt återkomma med svar till kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober för beslut Sammanfattning av ärendet Motion juridiskt trygga beslut Beslutsunderlag Motion Kommunfullmäktiges protokoll 2026-06-15 § 31 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 95 Dnr 2026-000475 Motion om frivillig avgift på rastplatser som kommunen underhåller Beslut Allmänna utskottet beslutar Uppdra till Tekniska kontoret att ta fram en förteckning för vilka rastplatser som kommunen äger Översända motionen till tekniska kontoret att utreda samt återkomma med beslut till allmänna utskottets sammanträde i mars 2027 Sammanfattning av ärendet Motion om frivillig avgift på rastplatser som kommunen underhåller Beslutsunderlag Motion Kommunfullmäktiges protokoll 2026-06-15 § 31 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 96 Dnr 2026-000241 Ansökan av driftstöd och uppvärmning av Lansjärv Folkets Hus Beslut Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen att avslå ansökan om 97 197 kr med anledning av att budgetmedel saknas Uppmana Lansjärvs folkets hus att ansöka medel genom Leader Polaris för en genomgång av byggnaden i syfte i främst identifiera åtgärder för att minska energiförbrukningen Sammanfattning av ärendet Bakgrund: 2024 låg el-kostnaderna för föreningen på 168 649 52, men genom att ett nytt avtal ingicks och en varmare vinter 2024 minskade kostnaderna för med ca: 61,000: - Härmed ansöker Lansjärv FH ett driftstöd för 2026 samt uppvärmningskostnaderna 2025 på 97 197. 28 Skr. (se. ekonomiska rapporten 2025) 2024 låg el-kostnaderna för föreningen på 168 649 52, men genom att ett nytt avtal ingicks och en varmare vinter 2024 minskade kostnaderna för med ca: 61,000: - Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll 2026-05-18 § 68 Överklagande Lansjärvs Folkets hus 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 97 Dnr 2026-000528 Medborgarförslag Lekplats Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända ärendet till teknisk chef att utreda samt att medborgaförslaget ingår i arbetet med mötesplats Samt Återkomma med förslag till beslut till allmänna utskottets sammanträde 9 november 2026 Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag Lekplats Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 98 Dnr 2026-000590 Medborgarförslag - Skylta för Överkalixmålet Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända ärendet till Jessica Wennberg framtidschef att utreda samt återkomma med förslag till beslut till allmänna utskottets sammanträde i mars 2027 Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Skylta för Överkalix målet Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 99 Dnr 2026-000611 Medborgarförslag -Poolen på campingområdet mer attraktiv Beslut Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgaförslaget besvarat Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Poolen på campingområdet, teknisk chef har lämnat svar åt förslagsställare: ”Hej Frida Tack för ditt medborgarförslag och för att du delar med dig av dina synpunkter kring poolområdet på campingen. Vi uppskattar ditt engagemang och de konkreta förslag du lämnar när det gäller attraktioner för både större och mindre barn samt trivsel och skötsel av området. Dina synpunkter är värdefulla och kommer att tas med i det fortsatta arbetet med planering och utveckling av kommunens anläggningar. I dagsläget finns dock inga beslut fattade om de åtgärder som du föreslår. Förslaget kommer att ingå som ett underlag i kommande diskussioner och prioriteringar kring framtida investeringar och utvecklingsinsatser för området. Tack för att du bidrar med idéer som kan hjälpa oss att utveckla och förbättra kommunens verksamheter och besöksmål.” Beslutsunderlag Medborgaförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 100 Dnr 2026-000631 Medborgarförslag Hinderbana Beslut Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat samt översända medborgaförslaget till framtidsenheten att vara en del av arbete med att skapa en ny mötesplats Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Hinderbana Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 101 Dnr 2026-000637 Medborgarförslag: Arbetsskor inom vården Beslut Allmänna utskottet beslutar Uppdra till Jenny Liljebäck socialchef att inkomma med en kostnadsberäkning för att införa arbetsskor ett alternativt två par samt återkomma med förslag till kommunstyrelsen sammanträde 23 november Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Arbetsskor inom vården Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 102 Dnr 2026-000649 Medborgarförslag - Lekplats Beslut Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat samt förslaget skall ingå i arbetet med mötesplats Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Lekplats Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 103 Dnr 2026-000652 Sammanträdestider 2027 Beslut Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige beslut att anta sammanträdestider 2027 Sammanfattning av ärendet Föreligger förslag till sammanträdestider 2027 Beslutsunderlag Sammanträdestider 2027 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 104 Dnr 2026-000642 Skattesats 2027 Beslut Allmänna utskottet beslutar Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Fastställa skattesatsen för 2027 till 22,80 skattekrona Sammanfattning av ärendet Sammanfattning av ärendet Skattesatsen för kommunen ska fastställas av kommunfullmäktige årligen senast november månads utgång. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet miljö samt barnperspektivet Inga kända konsekvenser Förslag till beslut Fastställa skattesatsen för 2027 till 22,80 skattekrona Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 105 Dnr 2026-000672 Medborgarförslag - Ljudnivå Beslut Allmänna utskottet beslutar Översända medborgarförslaget till bygg- och miljönämnden för utredning samt återkomma med svar till allmänna utskottets sammanträde i mars 2027 Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag Ljudnivå Beslutsunderlag Medborgarförslag 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 106 Dnr 2026-000696 Förslag öppettider FMC Beslut Allmänna utskottet beslutar Återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare utredning med hänsyn att allmänna utskottet anser att tidigare beslut angående FMC gäller. Sammanfattning av ärendet Föreligger utredning av öppettider för FMC se bilaga Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner utredningen. 2. Kommunstyrelsen beslutar att genomföra antingen Alternativ 1 eller Alternativ 3 som försöksverksamhet under en period om 12 månader. 3. Kommunstyrelsen ger berörd verksamhet i uppdrag att genomföra beslutad försöksverksamhet samt genomföra nödvändiga verksamhetsutvecklingsåtgärder såsom ny infartsgrind, förbättrad skyltning och omstrukturering av avfallshanteringen. 4. Kommunstyrelsen ger berörd verksamhet i uppdrag att fortsätta arbetet med att renodla verksamheterna genom att överföra mattransporter från renhållningsverksamheten till köksorganisationen. 5. Effekterna av försöksverksamheten ska följas upp efter 12 månader och redovisas till kommunstyrelsen tillsammans med en förnyad bedömning av behovet av obemannad drift vid återvinningscentralen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-15 Allmänna utskottet 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 107 Dnr 2026-000707 OPF-KR 26 Beslut Allmänna utskottet Att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Att anta Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) med tillhörande bilagor, att gälla från och med den 15 oktober 2026, samt Att allmänna utskottet utses till kommunens lokala pensionsmyndighet med uppgift att tolka och tillämpa bestämmelserna i OPF-KR 26. Sammanfattning av ärendet Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har genom cirkulär 25:64 presenterat ett förslag till nya bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda, OPF-KR 26. OPF-KR 26 ersätter de tidigare regelverken OPF-KR 25, OPF-KL 18 och OPF- KL 14. OPF-KR 26 är utformat för att tillämpas hos respektive kommun och region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. I cirkulär 25:64 föreslås att kommunen beslutar att anta Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) med tillhörande bilagor. SKR rekommenderar att OPF-KR 26 antas med ikraftträdande tidigast den 15 oktober 2026. Datumet är valt för att sammanfalla med starten av en ny mandatperiod. Syftet är att undvika förändringar av villkor under pågående mandatperiod och skapa förutsägbarhet och likvärdighet för de förtroendevalda. I SKR:s Kommentar till OPF-KR 26 anges att kommunfullmäktige beslutar om en lokal pensionsmyndighet. Den lokala pensionsmyndigheten är det beslutande organ eller den funktion som har till uppgift att tolka och tillämpa bestämmelserna i OPF-KR 26. Konsekvenser avseende ekonomi, jämställdhet, miljö samt barnperspektivet 2026-09-15 Allmänna utskottet Ekonomi Beslutet kan medföra ekonomiska konsekvenser för kommunen i enlighet med de bestämmelser som följer av OPF-KR 26. Någon särskild ekonomisk konsekvens utöver vad som följer av tillämpningen av bestämmelserna bedöms inte kunna fastställas på förhand. Jämställdhet Beslutet bedöms inte medföra några negativa konsekvenser ur ett jämställdhetsperspektiv. Bestämmelserna tillämpas lika för förtroendevalda oavsett kön. Miljö Beslutet bedöms inte medföra några konsekvenser för miljön. Barnperspektivet Beslutet bedöms inte medföra några direkta konsekvenser utifrån ett barnperspektiv. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. att anta Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) med tillhörande bilagor, att gälla från och med den 15 oktober 2026, samt 2. att allmänna utskottet utses till kommunens lokala pensionsmyndighet med uppgift att tolka och tillämpa bestämmelserna i OPF-KR 26. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse  SKR:s cirkulär 25:64 – OPF-KR 26  Bilaga 1 till SKR cirkulär 25:64 – Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26)  Bilaga 2 till SKR cirkulär 25:64 – Kommentar till OPF-KR 26  Bilaga 3 till SKR cirkulär 25:64 – Delningstal OPF-KR 26 2026-09-15 Allmänna utskottet

Au § 108 Dnr 2026-000373 Dokumenthanteringsplan Beslut Allmänna utskottet beslutar Att föreslå kommunstyrelsen att fastställa dokumenthanteringsplan Sammanfattning av ärendet Överkalix kommun arbetar aktivt med att införa digitalt arkiv i hela organisationen. För att kunna arkivera handlingarna digitalt och samtidigt inte utföra ett dubbelarbete med att även arkivera samma handlingar i pappersformat krävs det ändringar i nämndens informationshanteringsplan och arkivbeskrivning. Dessa styrdokument reglerar bland annat hur inkommande eller upprättade handlingar ska hanteras och arkiveras. Genom att anta den bifogade arkivbeskrivningen och informationshanteringsplanen kan nämnden påbörja arkivera handlingarna helt digitalt vilket ligger i linje med kommunfullmäktiges beslut. Samtidigt undviks dubbelarbetet med att lagra samma handlingar i pappersformat. Digital arkivering gör det möjligt att lagra dokument på ett säkert sätt under en lång tid samtidigt som det blir enklare att leta fram handlingarna vid behov. Digital lagring underlättar även åtkomsten för framtida forskning samt för att kunna göra informationen tillgänglig för allmänheten via exempelvis hemsidan mm. Den nya dokumenthanteringsplanen och arkivbeskrivningen innebär bland annat: - Allmänna handlingar som inkommer i pappersformat gallras efter skanning. - Från gallring efter skanning undantas pappersdokument där underskrift krävs på grund av lagstiftningen. - Följande dokument bevaras fortsatt i pappersform: handlingar som behövs för bevisvärde, avtal och kontrakt som inte signeras digitalt, justerade protokoll som inte signeras digitalt, handlingar som behövs för att styrka ett legat förhållande samt handlingar som på grund av format, färg eller andra egenskaper inte kan tillfredsställande bevaras endast som skannad fil. 2026-09-15 Allmänna utskottet Kommunledningsförvaltningen föreslår Allmänna utskottet att föreslå kommunstyrelsen att fastställa dokumenthanteringsplan Beslutsunderlag Bilaga: * Arkivbeskrivning samt klassificeringsstruktur * Dokumenthanteringsplan Soc * Dokumenthanteringsplan BU * Dokumenthanteringsplan Tekniska * Dokumenthanteringsplan HR * Dokumenthanteringsplan KS Undertecknat av följande personer NICLAS HÖKFORS E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-21 11:14:30 Transaktionsidentitet: B55ACBAB0AAD2EA9E43BCD04344A8CC3D995020139 Eva Kristina Olofsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-21 12:03:39 Transaktionsidentitet: 44732875D817432E4003ABFAD03F83862A0E831CD0 ANNA-LENA ERIKSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-21 12:06:47 Transaktionsidentitet: 84595601A2823A9CBBA2C1841629A552749259D8C1 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Överkalix kommun Organisationsnr: 212000-2684 E-post: kommun@overkalix.se Hemsida: www.overkalix.se © twoday