Olofström · Möte
Kommunstyrelsen 8 maj 2026, Olofström
- Riktlinjer för användning av AI finns för kommunens medarbetare
Olofströms kommunkoncern har riktlinjer för hur medarbetare får använda verktyg som ChatGPT och andra generativa språkmodeller i sitt arbete. Riktlinjerna antogs av koncernchefsgruppen den 14 april 2025 och syftar till att användningen ska ske på ett säkert, effektivt och etiskt sätt. Inom kommunledningsförvaltningen används ChatGPT med 25 licenser och skolorna har tillgång till Google AI. Enligt riktlinjerna måste all information som ges av AI granskas och kontrolleras av den enskilda individen eftersom informationen inte alltid är tillförlitlig.
Läs notisen →
- HR-avdelningen redovisar aktuellt läge för personalfrågor
Kommunstyrelsens personalutskott har tagit del av en rapport från HR-avdelningen som beskriver flera pågående arbeten och ekonomiska utbetalningar. I rapporten framgår bland annat att: - En övergång till ett nytt system för vikariehantering pågår, där utbildningsförvaltningen gick över den 4 maj. Detta innebär att en automatisk funktion inte kan användas, vilket ökar arbetsbelastningen för bemanningsenheten. - Elva medarbetare får utbetalningar enligt mödravårdsdirektivet på mellan 5 000 kr och 54 000 kr styck, vilket totalt uppgår till 323 000 kr före sociala avgifter. - Bemanningsenheten stöttar arbetsmarknadsenheten med drogtester för 70–90 ferieungdomar. - Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet har nu uppnått en svarsfrekvens på 100 %.
Läs notisen →
- Nya avtal om måltidsuppehåll har tecknats
Kommunstyrelsens personalutskott har tagit del av information om de lokala kollektivavtal som gäller för måltidsuppehåll. De uppdaterade avtalen gäller för verksamheter inom personlig assistans, daglig verksamhet inom funktionsstöd, ett boende inom funktionsstöd samt dygnet runt-förskola. De nuvarande avtalen gäller fram till november 2026, med undantag för verksamheten på Tellus som har ett nytt avtal som ska utvärderas under maj 2026.
Läs notisen →
- Nya löner för förvaltningscheferna
Kommunstyrelsens personalutskott har fastställt nya löner för kommunens förvaltningschefer med verkan från 1 april 2026. De nya månadslönerna är: - Kommunledningsförvaltningschef Iréne Robertsson: 110 500 kr. - Utbildningsförvaltningschef Patrik Håkansson: 92 000 kr.
Läs notisen →
- Löneprioritering för förskollärare och socialsekreterare
Kommunstyrelsens personalutskott har beslutat om en lönesatsning för tillsvidareanställda förskollärare och socialsekreterare. Fördelningen ser ut enligt följande: - Förskollärare får 500 kr per månad vid anställning upp till 20 år, och 900 kr för de med 20 års anställning eller mer. - Socialsekreterare med socionomutbildning får 500 kr per månad, medan de utan socionomutbildning får 300 kr.
Läs notisen →
- Användningen av timanställda har ökat i kommunen
Andelen arbetade timmar utförda av timanställda har ökat till 7,7 procent under perioden januari till mars 2026, jämfört med 6,2 procent under samma period 2025. Totalt har timanställda utfört 6 378 fler timmar, vilket motsvarar cirka 3,2 årsarbetare. Inom utbildningsförvaltningen har användningen av timanställda ökat till 6,4 procent, med 3 786 fler arbetade timmar där 2 900 timmar rör förskola. Äldreförvaltningens andel har ökat från 8 till 9,5 procent, vilket innebär 2 393 fler timmar. Inom kommunledningsförvaltningen har andelen ökat till 4,9 procent. Inom funktionsstöd har andelen timanställda ökat från 12,3 till 12,9 procent, medan social- och funktionsstödsförvaltningen i stort sett har en oförändrad mängd timmar från timanställda.
Läs notisen →
- Arbetet med ny alkohol- och drogpolicy fortsätter
Arbetet med att se över kommunens alkohol- och drogpolicy fortsätter. Kommunstyrelsens personalutskott har beslutat att HR-chefen ska utreda och förhandla med arbetstagarorganisationer om möjligheten att införa slumpmässiga drogtester i kommunen, på ett sätt som liknar hur det fungerar i vissa kommunala bolag. Inriktningen för det nya arbetet ska vara att allt bruk av alkohol eller droger på arbetsplatsen alltid ska betraktas som misskötsel.
Läs notisen →
- Kommunstyrelsens personalutskott ger kommunchefen uppdrag att utreda hur kommunens styrelser och nämnder ska se ut
Kommunchefen Irene Robertsson får i uppdrag att utreda hur kommunens politiska organisation med styrelser och nämnder ska vara utformad inför den kommande mandatperioden 2027–2030. Syftet med utredningen är att se över om den nuvarande strukturen är effektiv och rationell eller om det finns behov av förändringar.
Läs notisen →
- Information om ändringar i pension och registerkontroller
Kommunstyrelsens personalutskott har tagit del av information om ändringar gällande särskild avtalspension samt utökade registerkontroller vid anställning i kommunen den 2026-05-08. Utskottet har även mottagit information om arbetsprövning med bibehållen sjukpenning.
Läs notisen →