Kommunen godkänner rapport om förbättrad kontroll av direktupphandlingar

Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt en återrapportering om hur arbetet med att förbättra kommunens interna kontroller vid direktupphandlingar fortskrider.

Arbetet är en följd av en granskning som visade att kommunen endast delvis hade tillräckliga kontroller för att säkerställa att inköp följer både lagstiftning och egna riktlinjer. Åtgärderna som nu följs upp inkluderar stickprovsgranskningar av direktupphandlingar, utöka intern kontroll med en punkt för granskning av direktupphandling, stickprovsgranska riktlinjernas efterlevnad, hur direktupphandlingar dokumenteras samt att de inte överstiger fastställda beloppsgränser, förstärka det centrala stödet via inköpssamordnaren, säkerställa att verksamheterna har tillgång till tydlig vägledning, översyn av befintliga rutiner, informationsinsatser, föra en Excelfil över utlägg samt utbildningsinsatser.

I rapporten framgår att stickprovsgranskningar genomfördes under hösten 2025, där sex av tretton stickprov fick anmärkningar på grund av bristande dokumentation. Kommunen avser inte att utse inköpsansvariga i varje verksamhet med hänsyn till ansvarsfördelning och resursförutsättningar. I stället prioriteras att förstärka det centrala stödet via inköpssamordnaren och att säkerställa att verksamheterna har tillgång till tydlig vägledning.