Ostkustbanan föreslås behålla Regionarkivet i Gävleborg som arkivmyndighet

Kommunstyrelsen föreslår att ägarna av Ostkustbanan 2015 AB låter regionstyrelsen i Gävleborg kvarstå som arkivmyndighet.

Förslaget innebär att handlingar som av misstag arkiverats i Sundsvalls kommunarkiv ska kartläggas och skickas till Regionarkivet i Gävleborg. Även digitala handlingar som registreras i diariesystemet Public 360 (i Sundsvalls kommun) ska arkiveras digitalt hos regionarkivet.

Bolaget föreslås även upprätta en informationshanteringsplan med beslut om vad som ska sparas eller gallras, samt tydliga rutiner för anställda och inhyrd personal. En arkivbeskrivning ska även upprättas och biläggas beslutet om informationshanteringsplan.