Grästorps Fastigheter AB inför nya kontrollrutiner för ekonomi och organisation

Styrelsen i Grästorps Fastigheter AB har antagit en ny internkontrollplan för 2026 för att säkra bolagets förvaltning.

Planen innehåller specifika kontrollpunkter för att hantera tre riskområden:

• Ekonomi: Rutin för leverantörsfakturahantering ska vara upprättad för att hantera risken att fakturering till hyresgäster uteblir eller blir felaktig med risk för uteblivna intäkter eller minskat förtroende från hyresgästerna.
• Organisation: Kontroll av hur mycket arbetstid VD och administrativ personal lägger för bolagets räkning för att hantera risken att GFAB inte är tillräckligt resurssatt utifrån ett bolags administrativa överbyggnad, verksamhetens omfattning och styrelsens uppdrag.
• Avtal och firmatecknare: Vid betalning av faktura kontrolleras att avtalet/beställningen är utförd av behörig firmatecknare för att hantera risken att avtal ingås utan styrelsebeslut eller, för löpande förvaltningsåtgärder, av beslut från VD.