Grästorps Fastigheter AB — 16 mars 2026

§ 12 Mötets öppnande och godkännande av dagordning Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsens ordförande Svante Classon förklarar dagens styrelsemöte öppnat. Styrelsen godkänner dagordningen. Besluten nedtecknas i protokollet i den ordning de behandlas. 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 13 Val av sekreterare för mötet Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen utser Ingrid Everhag till sekreterare på dagens styrelsemöte. 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 14 Val av justerare och justeringsdag för mötet Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen utser Elisabeth Hansson Ohlsson att justera dagens protokoll. 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 15 Diarienummer GFAB 2026/2 Årsredovisning 2025 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar för sin del att godkänna upprättad årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01- 01 – 2025-12-31 och föreslår att den godkänns av bolagsstämman. Styrelsen föreslår att bolagets resultat balanseras i ny räkning samt att ingen utdelning sker. Sammanfattning av ärendet Grästorps fastigheter AB har haft sitt andra hela verksamhetsår. Byggnation av 28 trygghetsbostäder på fastigheten Lärkfalken 9 färdigställdes i december 2025. Inflyttning påbörjades i januari 2026. Den totala investeringen uppgår till 64,4 tkr. Årets resultat är – 2 194 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-02 Årsredovisning 2025 för Grästorps fastigheter AB Beslutet ska skickas till VD 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 16 Diarienummer GFAB 2026/11 Verksamhets- och budgetuppföljning jan-feb 2026 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen godkänner uppföljning av verksamhetsplan och budget. Sammanfattning av ärendet Av bifogat dokument framgår utfall och prognos för bolagets verksamhet och budget, jan – feb 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dat 2026-03-11 Verksamhets- och budgetuppföljning jan – feb 2026 Beslutet ska skickas till VD 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 17 Diarienummer GFAB 2026/3 Information från VD Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar notera informationen. Sammanfattning av ärendet VD Eveline Karlsson redogör för bland annat följande: - Rutiner för visning, hyresavtal- och köhantering, leverantörsfakturahantering har fastställts i verksamheten - Ansökt om investeringsbidrag om 5 097 000 kr inskickad - Ska söka även för laddstolpar, 15 000 kr/stolpe - Förberedelse för bolagsstämma pågår, möten dock bokade med fel tidsintervall, därav flytt av stämma. - Grundläggande granskning, skickat över utkast årsredovisning och skickar igen nu efter mötet (Ingrid – kan du fixa?) - Parkering för hemtjänst och LSS – efter kontroll med chef för hemtjänst i Grästorps kommun kräver inte hemtjänsten särskild parkering av brukare, utan man löser det från fall till fall. Därmed gör vi likadant för brukare som bor i GFAB. Det blir annars olikvärdigt i relation till andra brukare/kommunmedlemmar. - Skrivelse skickad till hyresgästerna från "Din hyresvärd" (om autogiro, tre ledniga lägenheter, parkeringsskylt, hyra av multirummet, om mätaravläsning i januari) - Problem med mätaravläsning i januari. Det har uppdagats och hyresgästerna har informerats. Felet kommer att regleras i nästa räkning. - Fakturor för ändrings- och tilläggsarbeten är nu betalda 7 9 - Några få besiktningsanmärkningar återstår a 1 5 b - Slutfakturan är inte klar ännu c 3 2 - Stopp i avlopp pga betong i avloppsrör i en lägenhet, detta upptäcktes i samband med att 0 7 0- c personen skulle flytta in. GFAB är ansvarig i förhållande till hyresgäst (reducering av 4 3 hyra) och entreprenören är ansvarig gentemot GFAB. 8 7- 3 - Diverse driftsfrågor 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 18 Diarienummer GFAB 2026/12 Inför hyresförhandling 2027 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen uppdrar åt VD att påkalla förhandling om 2027 års hyror enligt uppdragsavtal. Sammanfattning av ärendet Grästorps Fastigheter AB har träffat överenskommelse om förhandlingsordning med Fastighetsägarna GFR AB och Hyresgästföreningen (nedan parterna) gällande fastigheten Grästorp Lärkfalken 9. Förhandlingsordningen innebär bland annat skyldighet för GFAB att påkalla förhandling ifråga om höjning av hyra. Parterna har också tecknat en förhandlingsöverenskommelse om nyproduktionshyror med presumtion. Den genomsnittliga hyran är satt till 1 950 kr/kvm fördelad mellan lägenheterna enligt bilaga till överenskommelsen. Med presumtionsverkan avses att hyran förutsätts vara skälig under femton års tid, men att den kan justeras i den mån det är skäligt med hänsyn till den allmänna hyresutvecklingen på orten sedan överenskommelsen träffades. Med hänsyn till att bolagets kostnadsutveckling följer den allmänna kostnadsutvecklingen bör även hyrorna höjas i enlighet med förhandlingsöverenskommelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 9 7 Förhandlingsordning a 1 b 5 Förhandlingsöverenskommelse c 3 2 0 7 Uppdragsavtal c 0- 4 3 7- 8 Beslutet ska skickas till 3 5 4 7- VD 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 19 Diarienummer GFAB 2026/9 Information från ägardialog Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande information delges från ägardialogen. - Ekonomisk utveckling, hyror - Förvaltningsavtalen innebär begränsad organisation som inte hållbar långsiktigt - Kostnadseffektivitet – litet bestånd - Diskussion om avkastningskravet och relationen mellan krav på affärsmässighet och att leverera allmännyttig service - Ägarna menar att ägardirektivet behöver förtydligas gällande tolkning av avkastningskravet över tid. 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 20 Diarienummer GFAB 2024/6 Revidering av regler för bostadskö trygghetsbostäder Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Styrelsen beslutade i maj 2025 om hur tilldelning av bostäder skulle hanteras vid inflyttning i fastigheten Lärkfalken 9. Fastigheten är nu till stor del uthyrd och bolaget är nu i ett förvaltningsskede. Reglerna för bostadskö och tilldelning av bostad behöver ses över för att anpassas till löpande hantering vid vakanser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-02 Nu gällande regler enligt styrelsens beslut 2025-05-22 Regler för bostadskö och tilldelning av bostad, utkast Beslutet ska skickas till VD 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 21 Diarienummer GFAB 2026/8 Antagande av internkontrollplan 2026 Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen antar internkontrollplan för 2026 med nedanstående kontrollpunkter 1. Ekonomi: Risk: Att fakturering till hyresgäster uteblir eller blir felaktig med risk för uteblivna intäkter eller minskat förtroende från hyresgästerna. Kontrollmetod: Att rutin för leverantörsfakturahantering är upprättad. 2. Organisation: Risk: Att GFAB inte är tillräckligt resurssatt utifrån ett bolags administrativa överbyggnad, verksamhetens omfattning och styrelsens uppdrag. Detta med risk för ökade kostnader vid förnyelse av förvaltningsavtal. Kontrollmetod: Kontroll av hur mycket arbetstid VD och administrativ personal lägger för bolagets räkning. 3. Avtal/ firmatecknare: Risk: Att avtal ingås utan styrelsebeslut eller, för löpande förvaltningsåtgärder, av beslut från VD, med risk att bolaget blir bundet till avtal och personligt ansvar för den som överskrider sitt mandat. Kontrollmetod: Vid betalning av faktura kontrolleras att avtalet/beställningen är utförd av behörig firmatecknare. Sammanfattning av ärendet Enligt 8 kap 4 § ansvarar styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Styrelsen ska därför fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation. Häri ingår bland annat att bolagets organisation ska vara så utformad att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Om vissa uppgifter delegeras till en eller flera av styrelsens ledamöter eller till andra, skall styrelsen handla med omsorg och fortlöpande kontrollera om delegationen kan 9 7 upprätthållas. a 1 b 5 Uppföljning enligt nyss nämnda bestämmelse sker bland annat genom intern kontroll. Enligt c 3 0 2 Styrelsens arbetsordning och instruktion till VD, senast reviderad vid styrelsemöte 2026-01-26, 7 c 0- ska riskhantering och intern kontroll behandlas av styrelsen i februari månad varje år. Det 4 3 8 antecknas att internkontroll 2025 följdes upp i december 2025 enligt då gällande arbetsordning. 7- 3 5 4 Styrelsen har att värdera risker för att felaktigheter uppstår. Med risk menas sannolikheten att en 7- 8 5 felaktighet uppstår, multiplicerat med hur stor skada (väsentlighet) en sådan felaktighet skulle 7 7 c- innebära för bolaget. Utifrån riskvärderingen väljer styrelsen ut punkter till den årliga 6 5 3 internkontrollplanen. cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16 Grästorps kommun, som äger GFAB, har riktlinjer för intern kontroll. Grästorps Fastigheter AB har sedan årsskiftet hyresgäster på fastigheten Lärkfalken 9. Därmed går bolaget in i en ny fas där rutiner och organisation behöver formeras för att fungera på ett betryggande sätt. Bruttolistan med riskmoment utgår ifrån denna nya fas i bolagets verksamhet. Vid 2025 års uppföljning av internkontroll konstaterades att attestrutin finns på plats och att ramavtal följs gällande hantverksgrupper Bygg. Dess moment utgår därför ur bruttolistan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-02 Bruttolista riskmoment med riskanalys Beslutet ska skickas till Styrelsen VD Ekonomi Kanslichef 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 22 Diarienummer GFAB 2026/14 Ändring av datum för bolagsstämma Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att kalla till ordinarie bolagsstämma (årsstämma) 2026-04-07 kl. 08.00 och ger VD i uppdrag att utfärda kallelsen. Sammanfattning av ärendet Styrelsen bestämde i samband med sammanträdesplanens fastställande att kalla till ordinarie bolagsstämma 2026-03-26. En kallelse (med handlingar) ska enligt bolagsordningen skickas ut senast två veckor innan stämman. Tillsammans med årsredovisningen (som godkänns och skrivs under av styrelse och VD) ska en revisionsberättelse presenteras för stämman. I ett kommunalt bolag ska lekmannarevisorerna också uttala sig. Eftersom revisors granskning inte är färdig ännu kommer det inte vara möjligt att hålla tidsfristen. Samtidigt är det önskvärt att stämman fastställer resultat- och balansräkning innan kommunfullmäktige behandlar kommunkoncernens årsredovisning. Ovanstående innebär att möjliga datum för att hålla ordinarie bolagsstämma är tidigast den 31 mars och senast den 7 april. 9 7 Beslutsunderlag a 1 b 5 Tjänsteskrivelse 2026-03-11 c 3 2 0 7 0- c Beslutet ska skickas till 4 3 7- 8 VD 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-16

§ 23 Ändring av datum för styrelsemöte Grästorps Fastigheter ABs beslut Styrelsen beslutar att flytta sammanträdet den 28 april till den 5 maj 2026. Beslutet ska skickas till Outlookbokningar Styrelseledamöter VD Ekonom 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: A R C ELISABETH HANSSON OLSSON Signed by: CLAS SVANTE CLASSON Date: 2026-03-18 00:17:45 Date: 2026-03-17 16:13:05 BankID refno: 019cfe17-1fbb-794a-81cf-4634f6685aa3 BankID refno: 019cfc5b-676e-7dc6-8ee8-c653a2dbcdfe Elisabeth Hansson Ohlsson Svante Classon Signed by: INGRID EVERHAG Date: 2026-03-17 14:07:32 BankID refno: 019cfbe8-6dc7-773c-ad7e-fffb47cf5deb Sekreterare: Ingrid Everhag 7 9 a 1 b 5 c 3 2 0 7 c 0- 4 3 8 7- 3 5 4 7- 8 5 7 c- 7 6 5 3 cf 4 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.