Kungjort.

Vara · Organ

Styrelsen

Sammanfattade beslut från styrelsen i Vara.

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

2,3 miljoner kronor avsätts för att förstärka grundläggningen i Lärkträdet 2

Styrelsen har godkänt förstärkningsåtgärder för grundläggningen i hus 1 och hus 2 i Lärkträdet 2. Åtgärderna innebär kolfiberförstärkning av bottenplattor och grundbalkar samt installation av stålpelare vid källarytterväggar. En investeringsbudget på 2 300 000 kr har avsatts för arbetet, vilket inte inkluderar kostnader för projektering, byggherrekostnader eller oförutsett. VD har fått i uppdrag att upphandla och genomföra åtgärderna samt att ta fram en tidplan för arbetet.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Vara Industrifastigheter AB fastställer budget för 2027 och flerårsplan till 2030

Vara Industrifastigheter AB har fastställt sin detaljbudget för 2027 samt en ekonomisk plan för åren 2028–2030. Under 2027 planeras investeringar om 4,5 miljoner kronor, medan den totala investeringsplanen för perioden 2028–2030 uppgår till 3,0 miljoner kronor. Rörelseintäkterna beräknas nå 3,2 miljoner kronor under 2027, med ett beräknat resultat efter finansiella poster på 0,5 miljoner kronor.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Vara Bostäder fastställer budget för 2027 och investeringsplan till 2030

Vara Bostäder AB har fastställt sin detaljbudget för 2027 samt en investeringsplan för åren 2028–2030. Planen innebär investeringar om 78,7 mnkr under 2027 och totalt 344,6 mnkr under perioden 2028–2030. Investeringarna omfattar nyproduktion av 17 lägenheter (inklusive LSS-boende) i Lassagården Etapp 1a, 2 lägenheter i Kvänum samt starten av Lassagården Etapp 1b med 17 lägenheter (inklusive LSS-boende). Budgeten inkluderar även planerade åtgärder på Lärkträdet 2 och upprustning av lekplats på Smedjegatan.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Vara Industrifastigheter AB fortsätter med nuvarande verksamhetsplan

Vara Industrifastigheter AB kommer att fortsätta arbeta enligt sin nuvarande verksamhetsplan för perioden 2024–2027. Styrelsen har beslutat att planen ska lämnas oförändrad. Bolaget ska bidra till ett attraktivt Vara genom att säkerställa tillgång till ändamålsenliga lokaler för företag och verksamheter, arbeta för minskad klimatpåverkan och erbjuda god inomhusmiljö.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Sammanträdesplan och bolagsprocess för Vara Industrifastigheter AB fastställs för 2027

Styrelsen har godkänt bolagsprocessen för 2027 och fastställt sex ordinarie sammanträdestider för Vara Industrifastigheter AB. Sammanträden planeras att äga rum följande datum: - Tisdag 9 februari kl. 15.00 - Tisdag 13 april kl. 15.00 - Torsdag 13 maj kl. 15.00 - Torsdag 19 augusti kl. 12.00 – fredag 20 augusti kl. 13.00 - Torsdag 9 september kl. 15.00 - Tisdag 12 oktober kl. 15.00 Ytterligare sammanträden kan planeras vid behov.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Sammanträdesplan och bolagsprocess fastställd för 2027

Styrelsen har godkänt bolagsprocessen för 2027 och fastställt tider för kommande års sammanträden. Sammanträden planeras att hållas månadsvis, med undantag för juli, för att möjliggöra löpande uppföljning av pågående investeringsprojekt såsom nyproduktioner i Lassagården och Kvänum samt större underhålls- och renoveringsåtgärder. De fastställda mötestiderna för 2027 är: - Tisdag 12 januari kl. 13.00 - Tisdag 9 februari kl. 13.00 - Tisdag 9 mars kl. 13.00 - Tisdag 13 april kl. 13.00 - Torsdag 13 maj kl. 13.00 - Tisdag 8 juni kl. 13.00 - Torsdag 19 augusti kl. 12.00 – fredag 20 augusti kl. 13.00 - Torsdag 9 september kl. 13.00 - Tisdag 12 oktober kl. 13.00 - Tisdag 9 november kl. 13.00 - Fredag 17 december kl. 13.00

Godkännande

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Vara Bostäder behåller nuvarande verksamhetsplan fram till 2027

Styrelsen beslutar att lämna verksamhetsplan 2024-2027 oförändrad. Bolaget har ett särskilt ansvar för att motverka segregation och tillgodose behov hos äldre och socialt utsatta. Planen omfattar att bidra till ökad gymnasiebehörighet genom insatser som läxhjälp, arbeta för minskad klimatpåverkan genom energieffektiva lösningar och att minska energiförbrukningen från nuvarande nivå till 80 kWh/kvm.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Vara Bostäder utreder energianvändning och hyresutveckling för Ritaren 20

Styrelsen för Vara Bostäder AB föreslår att VD utreder och redovisar byggnadens energianvändning samt orsaken till att den uppmätta energiprestandan avviker från den beräknade. Utredningen sker i samband med att Länsstyrelsen i Västra Götalands län genomför under 2026 en tillsyn av det statliga investeringsstöd som fastigheten Ritaren 20 har fått. Styrelsen föreslår även att VD skickar in begärda kompletteringar till Länsstyrelsen och säkerställer att efterfrågade handlingar avseende hyresnivåer och hyresutveckling översänds. Styrelsen föreslår att ärendet återrapporteras när Länsstyrelsens tillsyn är avslutad.

Vara · Styrelsen · 20 oktober 2026

Styrelsen tar del av information om personalläge och inköp av skåpsläp

Styrelsen har tagit del av information från VD gällande minskat antal vakanser, ärendebalanser i fastigheterna och ett inkassoärende. VD diskuterade även möjligheten att köpa in två skåpsläp som ska märkas med Vara Bostäder och Vara Industrifastigheter.

Vara · Styrelsen · 14 september 2026

Styrelsen godkänner delårsrapporten för Vara Konserthus

Styrelsen har godkänt delårsrapporten för perioden fram till den 31 augusti 2026 och skickar den vidare till Vara kommun. VD och administrativ chef har fått i uppdrag att till nästa styrelsemöte den 28 oktober 2026 presentera ett förslag på hur resultatet ska användas.

Vara · Styrelsen · 14 september 2026

Verksamhetsrapport från VD har presenterats för styrelsen

Styrelsen har tagit del av en verksamhetsrapport som bland annat visar att ett avtal har skrivits för att bygga ett hotell intill Vara konserthus. Rapporten visar även att biljettförsäljningen till konserthuset är hög och att satsningar på yngre målgrupper ger resultat. Vidare har en övergång till köpta serveringstjänster genomförts enligt plan.

Vara · Styrelsen · 10 september 2026

Uppföljning av internkontroll för VaraNet AB godkänd

Styrelsen har godkänt redovisningen av den genomförda uppföljningen av internkontrollplanen för VaraNet AB, baserat på läget den 31 augusti 2026. Redovisningen skickas vidare till Vara kommun.

Vara · Styrelsen · 10 september 2026

Statusuppdatering för flera bygg- och nätprojekt

Flera pågående utbyggnadsprojekt och nya tjänster har redovisats för styrelsen. Utbyggnaden på Lindgatan är i stort sett färdig och utbyggnaden i Kvänum närmar sig också avslut enligt plan. Projektet för omvärldsförbindelsen i Falköping har fördröjts i väntan på ledningsrätt, men ansökan är nu inskickad och arbetet hoppas kunna återupptas under hösten. När det gäller samförläggningsprojekt har arbetet på Västergatan gått vidare, medan upphandlingen för Storgatan väntas vara klar i mitten av oktober. Dessutom har tjänsten medborgarinternet startats upp, vilket gör att hushåll med fiberanslutning kan ta del av samhällsviktig information även utan ett aktivt abonnemang.

Vara · Styrelsen · 8 september 2026

Styrelsen godkänner uppföljning av internkontrollplan för Vara Industrifastigheter

Styrelsen har godkänt uppföljningen av internkontrollplanen för 2026 (delår augusti) för bolaget Vara Industrifastigheter AB. Rapporten visar att det finns behov av förbättrad kunskap kring hur handlingar ska gallras och bevaras gällande diarieföring. Uppföljningen omfattade diarieföring, ekonomi, verksamhetskvalitet och arbetsplatsrutiner. Resultatet överlämnas nu till kommunstyrelsen för kännedom.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 18 augusti 2026

Ny projektplan för bostadsutbyggnad skickas vidare till beslut

En reviderad projektplan för utbyggnad av bostäder hos Vara Bostäder AB har godkänts av styrelsen och skickas nu vidare till kommunfullmäktige för godkännande samt utfärdande av ägarombudsinstruktion. Styrelsen har även beslutat att kalla till en extra bolagsstämma den 29 september 2026, där projektplanen ska antas.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 18 augusti 2026

Styrelsen föreslår att Vara Bostäder AB genomför etapp 1A av bostadsprojektet

Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Vara Bostäder AB genomför etapp 1A i sitt utbyggnadsprojekt till en totalsumma på 87 270 406 kronor. Förslaget gäller att bolaget ska bygga 12 hyresbostäder på Lassagården, 2 hyresbostäder i Kvänum samt ett LSS-boende med 5 lägenheter på Lassagården. Genomförandet är villkorat av att upphandlingen godkänns enligt tilldelningsbeslutet och att priset inte förändras. Styrelsen föreslår även att bolaget förvärvar fastigheterna Paddocken 2 och Kvänum 3:110 från kommunen samt tecknar hyresavtal med kommunen för LSS-boendet.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 18 augusti 2026

Nya regler för hyresgäster hos Vara Bostäder

Vara Bostäder AB inför ändringar i sina regler för uthyrning. Bland nyheterna är att hyresgäster som bott i samma lägenhet i 40 år, och därefter vart tionde år, får en hyresfri månad. De uppdaterade reglerna innebär även: - Att det i undantagsfall, främst för seniorboenden, går att registrera sig i en separat kö istället för via HomeQ. - Nya regler för när man kan byta lägenhet även om man inte bott hos bolaget i två år.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 18 augusti 2026

Arbeten pågår vid Smedjegatan

Asfalteringsarbeten och utvändiga förbättringar pågår vid Smedjegatan. Arbetet inkluderar förberedelser för laddstolpar och byte av panel på garagebyggnader. En avstämning med försäkringsbolaget om ersättning efter branden ska också genomföras inom kort.

Vara · Styrelsen · 18 augusti 2026

Information om ekonomi och trygghet hos Vara Bostäder

Styrelsen i Vara Bostäder har tagit del av information från VD som rör bolagets ekonomi, personal och trygghet. Ekonomin för juni visade ett resultat på + 238 tkr och för juli på + 461 tkr. För år 2027 är räntepåslaget fastställt till 0,55 procent enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut. VD har även informerat om att två brev från hyresgäster rörande trygghetsproblem har kommit in, samt ett brev gällande uthyrning. Styrelsen har fått VD:s syn på dessa brev och en plan för eventuella åtgärder.

Vara · Styrelsen · 11 augusti 2026

Anders Vilhelmsson utses till firmatecknare för VaraNet AB

Styrelsen har beslutat att Anders Vilhelmsson ska utses till firmatecknare för VaraNet AB, som ersätter Björn Ekendahl Haugland. Företagets firma ska nu tecknas av styrelsen eller av Lars Gezelius, Håkan Karlsson och Anders Vilhelmsson, två i förening. Den tillförordnade verkställande direktören har fortsatt rätt att teckna firman för löpande förvaltningsåtgärder.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 26 juni 2026

Anders Vilhelmsson blir VD för VaraNet AB

Anders Vilhelmsson anställs som verkställande direktör för VaraNet AB. Tjänsten omfattar 30 procent och löper under perioden 1 augusti 2026 till 31 augusti 2027.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 22 juni 2026

Styrelsen får information om rekrytering av ny VD till VaraNet AB

Styrelsen har tagit del av information om den pågående rekryteringen av en ny ordinarie VD till VaraNet AB. Tre kandidater har intervjuats och ett extra styrelsemöte hålls den 26 juni kl. 09.30 för att lämna styrelsens syn på kandidaterna till rekryteringsgruppen.

Vara · Styrelsen · 9 juni 2026

Försäljning av fastigheten Vara Anden 9 avbryts

Styrelsen har beslutat att inte genomföra en försäljning av fastigheten Vara Anden 9. Fastigheten har värderats till 14 900 000 kronor och genererar ett positivt kassaflöde på cirka 0,40 mnkr per år. En försäljning hade enligt underlaget kunnat ge en realisationsvinst på cirka 11,9 mnkr. Mikael Karlsson reserverade sig mot beslutet.

Avslag

Vara · Styrelsen · 9 juni 2026

Vara Bostäder AB informerar om risk för återkrav av statligt investeringsstöd

Kommunstyrelsen har tagit del av information om att hyresfastigheten Brinkestigen för närvarande inte uppfyller de energikrav som ställs för det statliga investeringsstödet. Fastigheten har erhållit cirka 27,7 mnkr i stöd för nyproduktion av hyresbostäder. Den faktiska energianvändningen på 82 kWh/m² och år överstiger kraven. Detta innebär en ekonomisk risk där kommunen kan tvingas betala tillbaka ca 10–12 mnkr om det förhöjda stödet återkravs. För att möta kraven har följande åtgärder vidtagits eller pågår: - Information till hyresgäster om hög vattenförbrukning - Injustering av värmesystem - Omdragning av fjärrvärmestråk för att minska kulvertförluster - Införande av IMD för tappvarmvatten - Beställd utredning av fastighetens faktiska energiprestanda

Vara · Styrelsen · 9 juni 2026

Åtgärder vidtas för att stabilisera fasaden på Målaren 2

Styrelsen har beslutat att ge VD i uppdrag att upphandla och beställa åtgärder för att förankra betongelementen i fasaden på byggnaden Målaren 2. Arbetet ska utföras till en uppskattad kostnad på 300 tkr.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 9 juni 2026

Information om förstärkning av bottenplatta i Kv

Styrelsen har tagit del av information om kolfiberförstärkning av bottenplattan och förstärkning med hjälp av betong. Styrelsen kommer att få ytterligare information framöver med olika tillvägagångssätt att ta ställning till.

Vara · Styrelsen · 9 juni 2026

Styrelsen tar del av fastställt ägardirektiv för Vara Bostäder

Styrelsen har tagit del av informationen om att en extra bolagsstämma den 4 juni 2026 fastställde ett kompletterande ägardirektiv för Vara Bostäder AB. Beslutet fattades efter att kommunfullmäktige tidigare antagit direktivet.

Vara · Styrelsen · 9 juni 2026

Uppdatering om fastighetsförvaltning och personal

Styrelsen har tagit del av en sammanfattning om verksamhetens nuvarande status. Informationen omfattar bland annat att en ny miljövärd har tillträtt, att en medarbetare är sjukskriven och att en utvecklingsdag är planerad i juni. Det rapporteras även om minskad vakansgrad vid uthyrning, en ekonomisk översikt för maj månad samt att antalet inkomna ärenden har varit något lägre under den senaste perioden. I övrigt planeras en upphandling av lekplats på Smedjegatan att påbörjas inom kort. Fasadrenoveringen på fastigheten Amerikabåten pågår och diskussioner om ÄTA-arbeten förs. Styrelsen noterade tidigare beslut från 2021-09-16 om att hyresgäster som bott i samma lägenhet i 40 år ska uppmärksammas med en hyresfri månad, samt därefter vart tionde år. VD kommer att uppdatera uthyrningspolicyn i enlighet med beslutet.

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Nya krav ställs för entreprenörer vid utbyggnad av Etapp 1a

Styrelsen beslutar avseende utbyggnadsplan Etapp 1a. För att få lämna anbud måste företaget lämna in ett samlat anbud som täcker samtliga delar i projektet. Företagen måste uppfylla följande ekonomiska och finansiella krav: - Ha en ranking på 40 eller högre hos Creditsafe. - Ha haft en årsomsättning på 40 000 000 kronor per år de senaste två redovisningsåren. - Ha en soliditet om minst 20% de senaste två redovisningsåren. Dessutom måste anbudsgivaren visa upp ett referensprojekt som uppfyller kraven på nybyggnation av flerbostadshus med minst 15 nya lägenheter, utfört som totalentreprenad enligt ABT 06 och avslutats tidigast 2019-01-01.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Beslut om försäljning av Vara Anden 9 skjuts upp

Styrelsen beslutar enhälligt att bordlägga frågan om försäljning av fastigheten Vara Anden 9 till nästa styrelsemöte den 2026-05-12. Fastigheten har värderats till 14 900 000 kronor och genererar för närvarande ett positivt kassaflöde på cirka 0,40 mnkr per år. En försäljning till det fastställda marknadspriset på 14 900 000 kronor bedöms ge en betydande realisationsvinst för kommunen.

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Vara Bostäder ska utreda förvärv av fastigheter i Kvänum

Vara Bostäder ska utreda och analysera förutsättningarna för att förvärva, utveckla och långsiktigt förvalta eftersatta fastigheter i Kvänum tätort. Syftet med uppdraget är att stärka ortens attraktivitet och skapa ett varierat bostadsutbud. Styrelsen kallar till en extra bolagsstämma den 4 juni klockan 10.30 för att fastställa det nya ägardirektivet så att det blir bindande för bolaget och dess ledning.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Styrelsen godkänner delårsrapport för bolaget

Styrelsen har godkänt delårsrapporten per den 30 april 2026 och överlämnat den till Vara kommun. Enligt prognosen i rapporten kommer bolagets resultat att uppgå till 547 000 kronor, vilket är 133 000 kronor bättre än vad som budgeterats.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Vara Bostäder godkänner delårsrapport för april 2026

Styrelsen har godkänt delårsrapporten för perioden januari till april 2026 med föreslagna justeringar och överlämnat den till Vara kommun. Enligt prognosen förväntas bolaget nå ett resultat på – 2 918 tkr. Rapporten kommer att justeras med ny information gällande branden på Smedjegatan, där försäkringsbolaget nu bedömer att kostnaden blir cirka 7,5 miljoner kronor istället för tidigare beräknade 4,3 miljoner kronor.

Godkännande

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Styrelsen tar del av verksamhetsrapport från Vara Konserthus

Styrelsen har tagit del av verksamhetsrapporten från Vara Konserthus och lagt den till handlingarna den 2026-05-12. Rapporten innehåller bland annat information om att konserthuset ansvarar för artistbokningar till Jordgubbens dag, samt att en säsongspresentation med höstprogram och nya biljettpaket sker den 26 maj. Det framgår även att försäljningen ökat för en yngre målgrupp.

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Styrelsen uttrycker stort förtroende för VD

Styrelsen uttryckte stort förtroende för VD och bedömde att hon har vuxit väl in i rollen samt är rätt person att leda verksamheten vidare. I utvärderingen lyftes även styrelsens eget arbete fram, där man konstaterade att styrelsen arbetar med relevanta frågor men behöver öka fokus på omvärldsbevakning, riskhantering och verksamhetens långsiktiga utveckling.

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Utredning pågår om sättningsproblem i Kv

Kommunstyrelsen noterar information om den pågående utredningen gällande fuktläckage och sättningsproblem vid Lärkträdet 2 Vara, Allégatan 24 och Skolgatan 26. Enligt utredningen från COWI AB finns det inte behov av att påla husen eftersom det inte är risk för att husen kommer sjunka nämnvärt ytterligare.

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Uppdatering om energibesparande åtgärder på Brinkestigen

Kommunstyrelsen noterar informationen gällande energibesparande åtgärder på Brinkestigen. Grävarbetet beräknas vara färdigt till semestern. När värmeväxlarna har levererats tar Sälles Rör AB över arbetet. Samtidigt utreder EH Konsult AB om byggnadernas konstruktion klarar den planerade energiförbrukningen, och förhandlingar med hyresgästföreningen planeras att starta Q2 – 2026.

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Information om återställning av Smedjegatan

Styrelsen har tagit del av information om återställningen av Smedjegatan. VD har informerat om att försäkringsbolaget har återkommit gällande åldersavdrag för fastigheten. Det har även framkommit att Miljö- och byggnadsnämnden överväger att fatta beslut om en byggsanktionsavgift, där Vara Bostäder har skickat in ett yttrande som svar på kommuniceringen.

Vara · Styrelsen · 12 maj 2026

Styrelsen tar del av mötesprotokoll

Styrelsen har tagit del av Protokoll Vara Industrifastigheter AB 2026-04-07 och Protokoll Vara Industrifastigheter AB 2026-02-10 och lagt dessa till handlingarna.