Kungjort.

Överkalix · Organ

eller den funktion som

Sammanfattade beslut från eller den funktion som i Överkalix.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen föreslår besparingar efter negativ prognos

Kommunstyrelsen föreslog att kommunfullmäktige ska besluta godkänna tertialrapport 2 2026. Helårsprognosen visar ett negativt utfall med 6,2 miljoner. De största beräknade underskotten finns inom social omsorg på -11 mkr samt barn- och utbildning på -4 mkr.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Budgeten för 2027 skickas tillbaka för komplettering

Budgeten för 2027 skickas tillbaka till verksamheterna för att kompletteras med analyser av risker och konsekvenser vid budgetnedskärningar. Kommunstyrelsen ska presentera ett nytt förslag till nästa möte den 23 november 2026. I beslutet ingår även följande punkter: - Biblioteket ska inte flyttas. - Inga förskoleavdelningar ska stängas eller flyttas. - Pengar motsvarande en tjänst flyttas från Kommunledning till Sociala omsorgutskottet för att finansiera en tjänst projektledare för förberedelse och genomförande av flytt till nya särskilda boende Säbo.

Återremiss

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Inget beslut om nya träffar för personer med demens

Ett medborgarförslag om att införa dagträffar för personer med demens som bor hemma har besvarats av kommunstyrelsen. Socialförvaltningen upplyser att det för närvarande inte finns någon specifik verksamhet för enbart personer med demens, men att det kan bli aktuellt att se över framöver när det nya boendet färdigställs. Som alternativ erbjuds träffar på mötesplatsen ”Mötesplats Bränna” varje måndag.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Inga pengar till driftstöd för Lansjärv Folkets Hus

Lansjärv Folkets Hus får inte det driftstöd och de uppvärmningskostnader på 97 197,28 Skr som föreningen ansökt om, eftersom budgetmedel saknas. Kommunstyrelsen uppmanar istället föreningen att söka medel genom Leader Polaris för att genomföra en genomgång av byggnaden. Syftet med genomgången ska främst vara att hitta sätt att minska energiförbrukningen.

Avslag

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Förslag om nya avgifter för marknadskontroll läggs fram

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för marknadskontroll av produkter. De föreslagna avgifterna för kontrollen ska ligga på samma nivå som de som används vid miljöbalktillsyn.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Samarbetet kring elevhälsan med den fristående skolan avslutas

Kommunen slutar låna ut sina skolsköterskor och skolkuratorer till den fristående skolan. Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta det nuvarande samarbetet, och skolchefen får i uppdrag att genomföra avslutandet med hänsyn till gällande avtal och uppsägningstider. Efter avslutandet ansvarar den fristående skolans huvudman för att själv organisera och se till att det finns den elevhälsa som skollagen kräver. Ersättningen för elevhälsan kommer att hanteras via kommunens ordinarie bidrag till den fristående skolan. Sarah Karlsson (c), Stefan Granlund (c) och Marianne Sandström (ober) reserverade sig mot beslutet.

Godkännande

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Samarbete ska stärka skolan i Norrbotten

Kommunen går med i ett samarbete i Norrbottens län för att stärka styrningen och utvecklingen av skolan. Genom överenskommelsen ”Ensam är inte stark” ska kommuner och andra aktörer dela på resurser, kompetens och gemensamma lösningar. Kommunstyrelsen beslutar att anta överenskommelsen och uppdrar till skolchef att delta i relevanta samarbetsområden.

Godkännande

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Överkalix Riksteaterförening får höjt bidrag under två år

Överkalix Riksteaterförening får ett årligt verksamhetsbidrag på 100 000 kronor under åren 2027 och 2028. Kommunstyrelsen har även beslutat att förlänga teateravtalet mellan kommunen och föreningen för denna tvåårsperiod. Föreningen ska varje år redovisa hur pengarna har använts samt lämna en kort beskrivning av den genomförda verksamheten. Beslutet om bidraget upphör när avtalsperioden är slut, och för fortsatt stöd från och med 2029 krävs en ny ansökan som prövas av kommunen.

Godkännande

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Beslut om framtiden för fastigheten vid Älvens förskola skjuts upp

Beslutet om hur fastigheten där Älvens förskola bedrivs ska användas i framtiden har skjutits upp. Kommunstyrelsen har valt att vänta med att fatta beslut och kommer istället att ta upp frågan på sitt sammanträde den 5 oktober 2026.

Återremiss

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Tekniska chefen ska återkomma kring maten i verksamheterna

Den tekniska chefen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att återkomma med information om maten i kommunens verksamheter vid nästa sammanträde den 23 november 2026. Uppdraget kommer till efter att Barn- och utbildningsutskottet har diskuterat att kostverksamheten i verksamheterna är undermålig.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen tackar för information om arbetsmiljö och grundskolan

Kommunstyrelsen beslutar att tacka för information rörande arbetsmiljökartläggning skolledning, en delrapport genomlysning Överkalix grundskola samt uppgifter om sjukfrånvaro januari-augusti och händelser januari 2026 t.o.m. sept 2026.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Kommundirektörens rapport har presenterats för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställande rapport från kommundirektör Jan Johansson år 2026. Rapporten innehåller information från sociala verksamhetsområde, barn- och utbildningsutskottets verksamhetsområde, tekniska kontorets verksamhetsområde samt framtidsenheten. Den innehåller även information om personal HR samt personal HR samverkan med Övertorneå- samt Haparanda kommun.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Förslaget om semesterväxling för kommunanställda är besvarat

Ett medborgarförslag om att införa semesterväxling för kommunens anställda har besvarats av kommunstyrelsen. Förslaget innebar att medarbetare skulle kunna byta semestertillägg mot cirka 4–6 extra lediga dagar per år. Eftersom införandet av en sådan förmån kräver lokala kollektivavtal med fackliga organisationer kan kommunen inte fatta ett ensidigt beslut om detta.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Frågan om bidrag för fritidsstudier ska beredas vidare

Ett förslag om att kommunen ska ge ekonomiskt bidrag till anställda för studier på fritiden kommer att beredas vidare inom ramen för det arbetsgivarpolitiska arbetet. Kommunstyrelsen har tackat för återkopplingen i ärendet efter att ett medborgarförslag lämnats in.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Inget nytt beslut om subventionerade busskort för studenter

Förslaget om helt subventionerade busskort för studier vid yrkeshögskola i Norrbotten och Luleå tekniska universitet kommer inte att leda till något nytt beslut. Kommunstyrelsen har meddelat att ett beslut i frågan redan har fattats och att medborgarförslaget därmed är besvarat.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen föreslår att krav på juridiska redogörelser i beslut nekas

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att avslå motionen om säkerställande av juridiskt korrekta beslutsunderlag. Förslaget innebar att samtliga beslutsärenden som behandlas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska innehålla en redovisning av beslutets rättsliga grund och en bedömning av att beslutet ryms inom gällande lagstiftning och den kommunala kompetensen. Marianne Sandström (ober) reserverar sig mot beslutet.

Avslag

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Förslag om nya regler för förtroendevaldas pension och stöd

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda. De nya reglerna ska börja gälla den 15 oktober 2026. Förslaget innebär även att allmänna utskottet utses till kommunens lokala pensionsmyndighet, med uppgift att tolka och tillämpa bestämmelserna.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Kommunstyrelsen har beslutat om ny dokumenthanteringsplan

Överkalix kommun inför en ny plan för hur dokument och handlingar ska hanteras och arkiveras. Genom att gå över till digital arkivering kan kommunen spara dokument säkert över lång tid, underlätta sökningar och göra information mer tillgänglig för allmänheten. De nya reglerna innebär att: - Allmänna handlingar som inkommer i pappersformat gallras efter skanning. - Pappersdokument där underskrift krävs på grund av lagstiftningen undantas från gallring efter skanning, och handlingar som behövs för bevisvärde bevaras fortsatt i pappersform. - Avtal och kontrakt som inte signeras digitalt samt justerade protokoll som inte signeras digitalt bevaras fortsatt i pappersform. - Handlingar som behövs för att styrka ett legat förhållande samt handlingar som på grund av format, färg eller andra egenskaper inte kan tillfredsställande bevaras endast som skannad fil bevaras fortsatt i pappersform.

Godkännande

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Förslag om uppdaterad energiplan läggs fram

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en uppdatering av energiplanen för Överkalix kommun. Planen fungerar som ett styrdokument för kommunens arbete med energiomställning, energieffektivisering och beredskap för att säkra en hållbar energiförsörjning.

Överkalix · eller den funktion som · 5 oktober 2026

Förslag om mötestider för 2027 lämnas till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om mötestiderna för år 2027. Förslaget gäller mötestider för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt utskotten för allmänna frågor, barn och utbildning och social omsorg.