Malmö · Arkivredovisning för arbetsmarknads- och socialnämnden · 18 juni 2026
Nya regler för hur socialtjänstens handlingar ska sparas och gallras
Nämnden har fastställt nya regler för hur dokument rörande återkrav, avbetalningsplaner och misstänkta bidragsbrott ska förvaras och gallras. Beslutet innebär att handlingar som rör återkrav, domar och avbetalningsplaner ska bevaras i systemet Platina i 5 år. Dokument som rör misstänkta bidragsbrott ska också sparas i systemet under samma tidsperiod. För pappershandlingar som skannas till systemet kan originalen gallras efter skanning förutsatt att man kontrollerar så att ingen informationsförlust sker och att handlingen skannas i PDF/A-format. Upplösning ska vara 300dpi för text och 600dpi för bilder. I de fall handlingen innehåller en underskrift eller om dess autenticitet av andra skäl kan komma att ifrågasättas ska detta tas i beaktning före gallring av originalet.