Personalnämnden — 15 september 2026

§ 18 Diarienr: Upprop och godkännande av dagordning Beslut Personalnämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägget Nämndinitiativ - Uppdrag att identifiera hinder för kommunövergripande omplacering och kompetensförsörjning

§ 19 Diarienr: PN-2026/00016 Nämndinitiativ - Uppdrag att identifiera hinder för kommunövergripande omplacering och kompetensförsörjning Beslut Personalnämnden beslutar att nämndinitiativet skickas på beredning Ärendebeskrivning Ärendet väcktes vid personalnämndens sammanträde 2026-09-15. HR-direktören ges i uppdrag att identifiera nuvarande hinder för Umeå kommun att agera som en arbetsgivare, när det kommer till omplaceringsbehov och möjlighet att i större utsträckning behålla medarbetare. Syftet med förslagen ska vara att Umeå kommun ska utveckla och behålla medarbetaren och nyttja dennes kompetens inom hela kommunen. En återrapportering av uppdraget skall ske till Personalnämnden senast mars 2027. Rapporten ska även innehålla konkreta insatser, förslag till beslut och/eller uppdrag som kommunstyrelsen och nämnderna kan fatta för att tillsammans undanröja dessa hinder.

§ 20 Diarienr: PN-2026/00011 Risk för att gemensam utveckling uteblir om förvaltningar inte deltar i det gemensamma utvecklingsprojektet SAMBA Beslut Personalnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning. Ärendebeskrivning Enligt personalnämndens internkontrollplan föreligger risk för att gemensam utveckling uteblir om förvaltningar inte deltar i det gemen- samma utvecklingsprojektet Samverkansmodell för tidiga insatser, arbetsanpassning och rehabilitering (SAMBA). Uppföljning av förvaltningarnas deltagande i SAMBA-projektet görs genom återrapport från styrgruppen. Beslutsunderlag Bildspel: SAMBA Lägesbild sommaren 2026 Beredningsansvariga Karin Ahnqvist, HR-direktör Beslutet ska skickas till

§ 21 Diarienr: PN-2026/00012 Personalnämndens rapport till kommunstyrelsen, januari-augusti Beslut Personalnämnden beslutar att anta personalnämndens rapport till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning SLK HR har upprättat en rapport enligt kommunstyrelsens anvisning. Nämnden har tagit del av information och beslutat i en mängd ärenden inom ramen för sitt uppdrag som samordnande nämnd för personal- strategiska frågor. Vid granskning av sjukfrånvaron kan konstateras att den minskat från 6,8 till 6,4 procent i jämförelse med motsvarande period 2025. Kvinnors sjukfrånvaro har gått ner från 7,7 till 7,3 procent, medan männens reducerats från 4,8 till 4,3 procent. Beslutsunderlag 1. Personalnämndens rapport till kommunstyrelsen, januari-augusti 2. Uppföljning av personalnämndens internkontrollplan, januari-augusti Beredningsansvariga Karin Ahnqvist, HR-direktör Fredrik Åberg, ledningskoordinator Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se

§ 22 Diarienr: PN-2026/00014 Arbetsgivarens aktiva åtgärder 2025 Beslut Personalnämnden beslutar att godkänna dokumentation för arbetsgivarens aktiva åtgärder 2025 och handlingsplan för kommande aktiva åtgärder på kommunövergripande nivå. Ärendebeskrivning Enligt diskrimineringslagens tredje kapitel ska arbetsgivaren arbeta med aktiva åtgärder. Lagkravet innebär att arbetsgivaren ska arbeta före- byggande och främjande i syfte att motverka diskriminering samt verka för att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsidentitet, könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. I de aktiva åtgärderna ingår att undersöka, analysera, åtgärda och följa upp arbetet inom de fem områdena arbetsförhållanden, löner och andra anställningsvillkor, rekrytering och befordran, utbildning och övrig kompetensutveckling samt möjligheter att förena föräldraskap och arbete. Arbetsgivaren ska också främja en jämn könsfördelning, ha riktlinjer och rutiner mot trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier samt genomföra lönekartläggning varje år. Arbetsgivaren ska samverka med arbetstagarna och i det ingår att förse kollektivavtalsbundna arbetstagar- organisationer med den information de behöver för att kunna samverka. Arbetsgivare som har 25 medarbetare eller fler är skyldig att dokumentera arbetet med aktiva åtgärder. Varje nämnd ska säkerställa att arbetet med aktiva åtgärder sker enligt lagkravet samt säkerställa att det finns en handlingsplan för lika rättigheter och möjligheter inom varje förvaltning. Personalnämnden ska samordna och verka för mångsidighet och inkludering i organisationen samt följa upp det kommunövergripande arbetet som inkluderar den kommunövergripande dokumentationen och handlingsplanen för aktiva åtgärder. Beslutsunderlag Rapport: Arbetsgivarens aktiva åtgärder 2025 Beredningsansvariga Ulrika Bertilsson, SLK HR Beslutet ska skickas till

§ 23 Diarienr: PN-2026/00015 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 Beslut Personalnämnden beslutar att godkänna årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025. Ärendebeskrivning Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet regleras i Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS: 2023:1. Syftet med uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs ändamålsenligt på alla nivåer i organisationen. Om det vid uppföljningen framkommer brister i arbetsmiljöarbetet ska dessa åtgärdas. Under 2025 har uppföljningen genomförts på samtliga nivåer och alla nämnder har tagit del av resultaten. Sammanfattningsvis visar resultaten att Umeå kommun har ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete och att nämnderna har beslutat om arbets- miljöprioriteringar. I bifogad rapport finns en handlingsplan för Umeå kommun på över- gripande nivå. Beslutsunderlag Rapport: Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Beredningsansvariga Ulrika Bertilsson, SLK HR Beslutet ska skickas till

§ 24 Diarienr: PN-2026/00013 Personalnämndens sammanträdestider 2027 Beslut Personalnämnden beslutar att 2027 års sammanträden hålls enligt datum i ärendebeskrivning, klockan 09.00. Ärendebeskrivning Personalnämndens sammanträdesdatum sammanfaller med kommunstyrelsen enligt följande: 9 februari 9 mars 13 april 18 maj 8 juni 14 september 12 oktober 16 november 7 december Beredningsansvariga Olov Häggström Beslutet ska skickas till

§ 25 Diarienr: PN-2026/00004 PN Informationsärenden 2026-09-15 Beslut Personalnämnden beslutar att i protokollet notera att nämnden tagit del av följande informationer Ärendebeskrivning HR-direktören informerar • Lönetrasperensdirektivet o Nytt arbetssätt gällande rekrytering. • Organisatoriska anpassningar på Stadsledningskontoret o Lönechef tjänstledig för studier, HR-direktör därför nu objektägare för såväl P-objektet och HR-objektet o Förbereds fysiska lokalflyttar, bland annat kommer Lön och Pension flytta till Nolia-området o Förbereder fortsatta ”generationsväxlingar” • Återrapport nämndsinitiativ exitenkät o Nu går enkät ut till umea.se-adress 14 dagar innan angivet slutdatum i Personec/Självservice o Möjliggöra att enkäten fylls i på arbetstid • Hantering och utredning av kränkande särbehandling, trakasserier och repressalier- stärkt stödmaterial & rutiner o För att förebygga diskriminering och främja lika rättigheter arbetar kommunen systematiskt med Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen samt med Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA). • Nytt upplägg för skyddsombudsutbildning Beredningsansvariga Karin Ahnqvist Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF