Tekniska nämnden föreslår att motion om möteskostnader avslås

Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att Umeå kommun ska införa ett system för att beräkna kostnader för mötesbokningar i Outlook och årligen redovisa den totala kostnaden för kommunens möten.

Nämnden menar att tekniska lösningar för att synliggöra möteskostnader är förenade med stora begränsningar, höga kostnader och osäkerheter. Enligt nämnden ger kalenderdata i Outlook inte en tillförlitlig bild av faktisk närvaro eller resursanvändning, vilket gör att beräkningar riskerar att bli missvisande.