Nya regler föreslås för skanning av pappershandlingar

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen inför nya riktlinjer för hur pappershandlingar ska skannas och sedan slängas. De nya reglerna för så kallad ersättningsskanning föreslås träda i kraft den 15 november 2026.

Förslaget innebär att digitala kopior av allmänna handlingar ska kunna ersätta originalen efter en kvalitetssäkrad skanning. Införandet av riktlinjerna kräver ingen särskild finansiering, men om enskilda verksamheter planerar specifika skanningsprojekt kan det krävas separat budget.