KS Personalutskott — 11 maj 2026

§ 13 Fastställande av dagordning Beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott fastställer dagordningen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens personalutskott har tagit emot dagordning tillsammans med kallelse. Beslutsunderlag 1. Kallelse kommunstyrelsens personalutskott 2026-05-11 _________

§ 14 Anmälan av jäv Beslut Ingen ledamot anmäler jäv. _________

§ 15 Information från HR-chef Beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet HR-chefen informerar om: - Den 27 maj kommer Jan Gunnarsson att föreläsa för alla chefer i Tingsryds kommun om värdskap och om att känna sig välkommen. - Workshop kommer att hållas framöver med chefer för att stärka dem inför medarbetarsamtalen. - Risk- och konsekvensbedömningar av samtliga system inom HR- och löneadministration pågår. - Medarbetarundersökningen kommer att genomföras i september. Resultatet kommer att presenteras för personalutskottet innan årsskiftet. - Det planeras för ett nytt ledartraineeprogram, vilket blir omgång 2. - Pågår översyn av rekryteringsprocessen med anledning av förändrade lagkrav kopplat till registerutdrag. _________

§ 16 Beslut om samt återrapportering från kurser, konferenser och politikerbesök Beslut 1. Ledamöter i kommunstyrelsens personalutskott har inte deltagit på kurs, konferens eller politikerbesök kopplat till personalutskottet och har därmed ingenting att återrapportera. _________

§ 17 Revidering av riktlinje för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid KS/2026:169 Beslut 1. Personalutskottet antar revidering av riktlinjer för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid att gälla från och med semesteråret 2027. Sammanfattning av ärendet Riktlinjerna föreslås uppdateras i syfte att förbättra erbjudandets utformning för såväl arbetsgivare som arbetstagare. Enligt nuvarande riktlinje får medarbetare som önskar semesterväxla inneha max 10 sparade semesterdagar vid inledningen av året. Under året måste alla semesterdagar tas ut, både ordinarie och de extra dagarna. I förslaget till reviderade riktlinjer står följande: För att ta del av detta erbjudande får inte medarbetarens sparade semesterdagar vid inledningen av året överstiga 5 dagar. Medarbetare som har mer än 5 sparade semesterdagar vid årets slut förlorar rätten till utbyte av semesterdagstillägget för nästkommande år. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa är ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Revidering av riktlinjer för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid 2. Förslag till Revidering av riktlinjer för utbyte av semesterdagstillägg mot ledig tid _________ Beslutet skickas till HR-chef

§ 18 Antagande av bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda OPF-KR 26 KS/2026:170 Beslut Kommunstyrelsens personalutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att Tingsryds kommun i enlighet med Sveriges Kommuner och Regioners styrelses beslut besluta att: 1. anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KR26) med tillhörande bilagor med ikraftträdande den 15 oktober 2026. 2. tillämpa motsvarande bestämmelser för pensionsavsättning för ledamöter i styrelserna för kommunens helägda bolag, lekmannarevisorer i kommunens helägda aktiebolag samt överförmyndare. Sammanfattning av ärendet SKR:s styrelse har den 19 december 2025 antagit förslag till nya bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda – OPF-KR 26. Reglerna gäller för uppdrag som tillträds efter valet 2026 eller senare och är indelade i fyra kapitel: inledande bestämmelser, omställningsstöd, pensionsbestämmelser och familjeskydd. Följande förändringar införs: Omställningsstöd: En ny regel införs som utesluter omställningsstöd vid fängelsedom på två år eller mer. Tid hos annan uppdragsgivare får räknas in i kvalifikationstid. Samordning med all inkomst redan från första året, med fribelopp motsvarande en tolftedel av prisbasbeloppet. Pension: Ingen utbetalning av belopp under 250 kronor per år. Kortare utbetalningstid (minst 10 år) möjlig. Tidigaste uttag vid 62 år, automatisk utbetalning vid 70 år. Sambobegreppet förtydligas. § 18 fortsättning Familjeskydd: Endast ett helt familjeskydd kan betalas ut, även vid flera uppdrag. Sambobegreppet klargörs. En ny försäkringsteknisk bilaga med uppdaterade delningstal samt en reviderad kommentar som förtydligar och stärker dokumentets vägledande funktion är också antagna. Förtroendevalda i bolagen Enligt 1 § i Tingsryds kommuns Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda omfattas även ledamöter i styrelserna för kommunens helägda bolag, lekmannarevisorer i kommunens helägda aktiebolag samt överförmyndare av bestämmelserna. Bestämmelserna i OPF-KR 26 omfattar dock inte styrelseledamöter i kommunala aktiebolag. Då det tidigare har fattats beslut om att införa pensionsavsättningar för förtroendevalda i bolagen föreslås denna hantering fortsätta. Beräkningen av pensionsavsättningen har följt de nivåer som anges i Omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF), antaget av kommunfullmäktige. I samband med att nivåerna för pensionsavsättningar höjdes den 1 januari 2025 justerades även nivåerna för förtroendevalda i de kommunala bolagen. Pensionsavsättningen beräknas enligt följande: - På den förtroendevaldas årliga arvode avsätts 6 procent i pensionsavsättning. - Ersättningen utbetalas årligen från respektive bolag. - För förtroendevalda som har fyllt 69 år vid uppdragets början görs ingen pensionsavsättning. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa är ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. § 18 fortsättning Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR26) 2. Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KR26) 3. Kommentar till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd OPF-KR 26 4. SKR Delningstal OPF-KR 26 _________ Beslutet skickas till HR-chef

§ 19 Information om projektet korttidssjukfrånvaro KS/2025:77 Beslut 1. Personalutskottet tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Tingsryds kommun gjorde 2025 en satsning på arbetet med korttidssjukfrånvaro i organisationen. Projektet var en satsning med målet att öka frisknärvaron och välbefinnande för medarbetare samt stötta och kompetensutveckla chefer i arbetet med att öka frisknärvaron. Projektet tog sin utgångspunkt inom såväl forskning som beprövad erfarenhet, där SKR:s metod och analys av riskorienterat arbetssätt var en, av flera, viktiga inspirationskällor. Arbetssättet utgår ifrån forskningen om vikten av att tidigt fånga upp risk för sjukfrånvaro och arbeta förebyggande och främjande på tre nivåer samtidigt; organisation, ledarskap och individ. Ett riskorienterat arbetssätt innebär att en organisation identifierar vilka arbetsplatser som har en högre och ökande sjukfrånvaro jämfört med andra arbetsplatser. Utöver det identifieras personer som riskerar att få en längre sjukfrånvaro. För dessa arbetsplatser och personer görs en fördjupad kartläggning och sedan genomförs specifika insatser riktade till arbetsplatsen och till individerna. De med en större risk för sjukskrivningar får följaktligen extra stöd. Syftet med projektet var att det skulle vara en hälsofrämjande insats för hela organisationen som bidrog till friskare arbetsplatser, ökad arbetad tid, förbättrad kompetensförsörjning samt stärkt bemanning. § 19 fortsättning Sammanfattningsvis har projektet bidragit till ökad medvetenhet, förbättrade arbetssätt och ett tydligare fokus på korttidssjukfrånvaro som en viktig arbetsmiljö- och verksamhetsfråga. Trots de utmaningar som uppstått har viktiga lärdomar dragits, inte minst kring vikten av tydlig kommunikation, kontinuitet och samverkan mellan involverade parter. För att nå långsiktiga och hållbara resultat krävs fortsatt strukturerat och systematiskt arbete, där tidiga insatser, chefstöd och ett nära samarbete mellan HR och företagshälsa utgör centrala framgångsfaktorer. Projektet har därmed lagt en viktig grund för det fortsatta arbetet med att minska korttidssjukfrånvaron och stärka medarbetares hälsa och arbetsförmåga i kommunen. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa är ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Kortidssjukfrånvaro projekt 2. Korttidssjukfrånvaroprojekt slutrapport _________ Beslutet skickas till HR-chef

§ 20 Information om hälsotal KS/2026:171 Beslut 1. Personalutskottet tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet HR-chef Cecilia Bülow informerar personalutskottet om hälsotalen. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa är ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2. Sammanställning av hälsotal för januari till mars 2026. 3. Sjukfrånvarostatistik månadsvis 2018 fram till mars 2026. 4. Korttidsfrånvaro månadsvis 2018 fram till mars 2026. _________ Beslutet skickas till HR-chef

§ 21 Övriga frågor Beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Anna Johansson (C) lyfter frågan: Hur många feriearbetare har sökt och fått en plats i Tingsryds kommun? Cecilia Bülow, HR-chef, svarar: 80 har sökt och fått en plats som feriearbetare i Tingsryds kommun. Alla som har sökt är garanterade en plats. _________

§ 22 Mötets avslutande Beslut Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet 09.30. _________ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Alexandra Kallio TID: 2026-05-11 17:09:11 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46702977964) IDENTIFIKATIONS-ID: 7168b438005a4263b05c06971e83345b NAMN: Åke Nyberg TID: 2026-05-13 08:17:44 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46705667401) IDENTIFIKATIONS-ID: 69c44a552f664d3e93373c221392226b NAMN: Isac Johansson TID: 2026-05-13 10:55:46 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46728892270) IDENTIFIKATIONS-ID: 59357301329243179c0b95a023350628 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-13 10:55:51 +02:00 Ref: 331900SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 331900SE Sida 1/1