Överförmyndarnämnden — 15 september 2026

§ 51 Upprop och godkännande av dagordning Dnr OFN-2026-00002 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna dagordningen. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden föreslås godkänna upprättad ärendelista. Underlag Ärendelista daterad 2026-08-18 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 52 Val av justerare och tid för justering Dnr OFN-2026-00003 Beslut Lisbeth Hirsimäki (S) utses att tillsammans med ordförande Kenth Burvall (C) justera protokollet. Justeringen sker digitalt den 2026-09-15 kl. 10:30. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 53 Statistik 2026 Dnr OFN-2026-00006 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna statistiken över ärendemängden för augusti samt lägga redovisningen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Varje månad redovisas statistik över aktiva och avslutade ärenden gällande godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. Underlag Ärendemängd 2026-08 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 54 Delårsbokslut 2026 - Överförmyndarnämnden Dnr OFN-2026-00042 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna delårsrapport för augusti. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Den 1 juli genomfördes stora förändringar i lagstiftningen och överförmyndarens verksamhet har haft en intensiv period med hög arbetsbelastning. Samtidigt har granskningsprocessen blivit försenad på grund av ett stort antal kompletteringar då ställföreträdare lämnat in ofullständiga årsräkningar. Förändringar av processbeskrivningar och rutiner har påbörjats och fortsätter under hösten. Ärendehandläggning efter ny lagstiftning har inneburit framtagande av nya mallar och blanketter, ett tidskrävande arbete. Digitaliseringsarbetet har nu visat att administrativa arbetsuppgifter har ökar mer än förväntat, åtgärder och fördelning av arbetsuppgifter ska genomföras. Utfallet för perioden januari till augusti är ett överskott mot budget med 493 tkr. Överskottet beror på lägre kostnader än budgeterat för överförmyndar- verksamhet och Gode män. Årsräkningar från Gode män granskas löpande och utbetalning av arvoden sker löpande efter granskningen vilket gör att överskottet kommer att minska i takt med utbetalningarna. Överförmyndarverksamhet har ett överskott på kostnader för arbetskraft. Underlag Tjänsteutlåtande, den 14 september 2026 Delårsrapport, den 14 september 2026 Protokollsutdraget skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 55 Internkontrollplan 2026 Dnr OFN-2026-00022 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att bifalla förslag till interkontroll med åtgärdsplan. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden har tagit beslut om ett antal internkontrollmoment. Antalet kontrollmoment har utökats och anledningen är att verksamheten förändras under 2026 på grund av ny lagstiftning och flera personalförändringar. Förändringarna innebär behov av ett antal löpande uppföljningar av såväl processbeskrivningar, rutiner och utveckling av verksamhetssystem samt granskning och ärendehantering. Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande den 14 september 2026 Internkontrollplan Protokollsutdraget skickas till Överförmyndarenheten 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 56 Sammanträdesdagar 2027 Dnr OFN-2026-00041 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1. att hålla ordinarie sammanträdesdagar under 2027: 19 jan, 16 feb, 16 mar, 20 apr, 18 maj, 15 juni, 17 aug, 14 sep, 19 okt, 16 nov, 14 dec, samt 2. att sammanträdena börjar kl. 09.00. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande datum föreslås för överförmyndarnämndens sammanträdesdagar 2027: Jan Febr Mars Apr Maj Juni Aug Sept Okt Nov Dec 19 16 16 20 18 15 17 14 19 16 14 Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterat 8 september 2026 Protokollsutdraget skickas till Kommunstyrelsen 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 57 Beslut från KS/KF till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00008 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde:

§ 58 Information och rapporter till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00007 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande information och rapporter har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde: * Nybörjarkurs för alla i överförmyndarverksamheten – Jan Wallgren * Beslut efter händelsestyrd tillsyn av överförmyndarnämnden i Söderhamn – Länsstyrelsen Örebro * Söderhamns kommuns granskningsrapport DSO 2026 Q2 – ArkivIT Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 2026-09-11 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 59 Information från Överförmyndarenheten Dnr OFN-2026-00004 Beslut Informationen läggs till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Arbetsläge och personal Arbetsläget är på god väg till en klar förbättring och arbetsmiljön har succesivt förändrats positivt. Digitaliseringsarbetet fortsätter utan någon större förändring, nu ska enheten hitta ett effektivt och rättssäkert arbetssätt innan fler förändringar. Den nya hanteringen innebär som vi tidigare konstaterat ett ökat administrativt arbete med den analoga hanteringen och lösningar på det är något som prioriteras. När det gäller gallringsfunktionen i systemet har systemleverantören inte någon klar lösning ännu. Granskningen går framåt men vi ligger sent i processen även om vi har en extra resurs som granskar. Det innebär även att besluten om arvode försenas. Rekrytering av en handläggare är klart och enheten har nu tre (3) handläggare. Det skapar förutsättningar för en hållbar och positiv situation för medarbetarna och möjlighet till fördelning av övriga administrativa arbetsuppgifter. Införandet av ny lagstiftning Efter den 1 juli och införandet av ny lagstiftning har enheten genomfört en del förändringar men det finns mycket kvar att göra. Främst framtagandet av nya processbeskrivningar, rutiner och mallar till systemet. Men även revidering av hemsidan kvarstår. Arbetet med att revidera processbeskrivningar påbörjas nu i september och dialogen med STS verksamhetsutvecklare om externa resurser för framtagandet av mallar till verksamhetssystemet pågår. Utbildning ställföreträdare Gällande utbildning för ställföreträdare är planeringen att hålla en utbildning varje månad året ut. Under september erbjuds en webbutbildning med Jan Wallgren och ställföreträdarna har fått en påminnelse om att anmäla sig då det numer är ett krav på att alla ska gå utbildning. Enheten dokumenterar därför vilka ställföreträdare som deltar på utbildning som en del i tillsynsuppdraget. Rekryteringsläget Rekryteringsläget är fortfarande inte på en acceptabel nivå även om det genomförs ett antal byten och att några nya ställföreträdare har utbildats och tagit uppdrag. Det är samtidigt nya uppdrag som kommer in. Idag är det 14 nya ärenden där vi saknar ställföreträdare och 19 byten där vi saknar ställföreträdare. Undertecknat av följande personer Kenth Roland Burvall E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-15 10:48:59 Transaktionsidentitet: A2E31362D32FDF8DCC0BDDFF86C0765434109F672C Lisbeth Birgitta Hirsimäki E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-15 10:42:54 Transaktionsidentitet: C39EE82C118D46DF89C7A095BDCCED82AAA06ED571 Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-15 10:50:17 Transaktionsidentitet: 464B891CAC6FAC0A971546487807A467EDCE5A3112 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: ofn@soderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se © twoday

KF § 126 2026-08-31 – Hållbarhetsbokslut + bilaga

KF § 128 2026-08-31 – Trygghetsutredning + bilaga

KS § 186 2026-08-11 – Arkivorganisation + bilaga Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 2026-09-11 2026-09-15 SÖDERHAMNS KOMMUN