Personalnämnden — 16 september 2026

§ 59 Dnr PN-2026-000001 000 Dagordningen godkänns Personalnämndens beslut Dagordningen godkänns. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5

§ 60 Dnr PN-2026-000002 000 Val av justerare Personalnämndens beslut Andreas Löwenhöök (M) utses att justera protokollet. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6

§ 61 Dnr PN-2026-000003 020 Föredragningar och information Personalnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Vid sammanträdet informeras om: Rekryteringsprocessen Enhetschef för rekrytering och HR-strateg informerar om rekryteringscenters uppdrag, rekryteringsbehov, kandidatinflöde och kontakt, kandidatupplevelse och rekryteringsarbetet. Attraktiv arbetsgivare Kommunikationsstrateg informerar om resultatet och uppföljningen av kampanjen ”Ett mänskligare jobbsökande”. Friskfaktorer HR strateg informerar om uppdraget och målbilden för friskfaktorarbetet och vilka aktiviteter som genomförts under 2026 samt om uppföljningen av friskvårdsarbetet. Upphandling lönesystem Personalchef informerar om nuläget kring upphandlingen av ett lönesystem. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

§ 62 Dnr PN-2026-000174 042 Delårsrapport augusti 2026, personalnämnden Personalnämndens beslut 1. Delårsrapport augusti 2026 för personalnämnden godkänns. 2. Delårsrapporten överlämnas till kommunfullmäktige. Sammanfattning En delårsrapport inklusive verksamhetsberättelse för augusti 2026 har upprättats för personalnämnden. Delårsrapporten rapporteras till kommunfullmäktige. Personalnämnden har erhållit en resultatöverföring på 5 mnkr från 2025. Dessa medel avsätts i sin helhet till kommunens upphandling och implementering av HR- och lönesystem. Nämndens prognos för 2026 visar en positiv budgetavvikelse på 2,4 mnkr. Överskottet beror på att endast 1 mnkr av projektmedel för HR-och lönesystem kommer att förbrukas under 2026. Kostnaderna för fackliga företrädare har ökat med 1,1 mnkr utöver budget. Personalnämnden har beslutat att finansiera Rekryteringscenter med 1,5 mnkr 2026 och föreslagit kommunfullmäktige att täcka eventuellt underskott orsakat av denna finansiering i samband med bokslut. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-07 Bilaga - Personalnämndens delårsrapport augusti 2026 Bilaga - Sammanställning prognos personalnämnd ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / Kommunledningskontoret – Finans och juridik SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

§ 63 Dnr PN-2026-000175 040 Uppföljning av internkontroll 2026 Personalnämndens beslut Uppföljning av personalnämndens internkontrollplan för 2026 godkänns. Sammanfattning Personalnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde för år 2026. Planen ska följas upp under året och rapporten ska delges kommunstyrelsen enligt kommunfullmäktiges riktlinjer för internkontroll. Internkontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande internkontroll skyddas såväl tjänstemän som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Utifrån denna plan har kommunkoncernövergripande granskning genomförts av rutiner inom området ekonomi/löneprocess, bisyssla, inköp, mutor och korruption, regeländring och beredskap. Granskning har även skett av verksamhetens egna identifierade risker inom personalområdet. Enligt den beslutade planen har ansvariga tjänstepersoner rapporterat resultatet av sina kontroller till personalchef. Det sammantagna resultatet och att utfall och slutsats för respektive risk redovisas enligt särskild bilaga. Notera beslutade åtgärder för mindre brister inom beredskap och systematiskt arbetsmiljöarbete. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-14 Bilaga – Uppföljning internkontroll 2026, personalnämnden ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret / Finans och juridik Personalnämndens ekonom Personalchef SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9

§ 64 Dnr PN-2026-000176 040 Internkontrollplan 2027 Personalnämndens beslut Internkontrollplan för 2027 godkänns enligt särskild bilaga. Sammanfattning Personalnämnden ska varje år utforma en internkontrollplan inom nämndens verksamhetsområden. Då det i alla verksamheter finns risker för avvikelser eller fel, är det viktigt att arbeta för att förebygga och hantera fel och brister. Intern kontroll är tillsammans med ett systematiskt kvalitetsarbete och externa revisioner viktiga delar i det arbetet. Den interna kontrollen i Skellefteå kommun regleras i Riktlinjer för intern kontroll som kommunfullmäktige har fattat beslut om och som är en viktig del av styrsystemet. I begreppet innefattas hela organisationen och alla de rutiner som syftar till att säkerställa att resurser disponeras i enlighet med Kommunfullmäktiges intentioner samt säkerställer en riktig och fullständig redovisning. Där finns bland annat roller och ansvar beskrivna, information om det praktiska internkontrollarbetet, samt en tidplan för efterföljande års internkontrollplan samt resultatrapporteringen av innevarande årsplan. Den enskilda nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. En riskanalys har gjorts och prioriterade riskområden för verksamheten inom personalnämnden har sammanställts i en internkontrollplan för 2027, vilket redovisas i särskild bilaga. Utifrån kommunkoncernens övergripande internkontrollplan 2027 tillkommer riskbedömningar och kontroller inom flera riskområden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-15 Bilaga - Internkontrollplan 2027 för personalnämnden ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Personalchef Personalnämndens ekonom Kommunstyrelsen / Finans och Juridik SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

§ 65 Dnr PN-2026-000137 007 Revisionsrapport - Grundläggande granskning av personalnämnden 2025 Personalnämndens beslut 1. Revisionsrapport Grundläggande granskning av personalnämnden 2025 noteras. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att presentera förslag till uppföljning av indikatorer till personalnämndens sammanträde i december 2026. Sammanfattning Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen. Enligt kommunallagen 12 kap. 1 § ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområden i den omfattning som följer av God revisionssed. Styrelse och nämnders ansvar för verksamheten regleras bl. a. i kommunallagen 6 kap. Där framgår att nämnderna ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige bestämt, att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunrevisionens sammanfattade bedömning utifrån översiktlig granskning är att personalnämnden säkerställt att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Utifrån granskningsresultatet lämnar dock revisionen rekommendationer till personalnämnden att: - Lämna en bedömning hur indikatorerna har förflyttat sig. - Tydliggöra vilka indikatorer som ska redovisas i nämndens kompetensförsörjningsplan. Kommunledningskontoret framför att det redan pågår arbete inom de utpekade områdena som kommunrevisionen lyfter fram i revisionsrapporten. Ett förslag till uppföljning av indikatorer ska presenteras till personalnämndens sammanträde i december. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-06-16 Revisionsrapport – Grundläggande granskning av personalnämnden 2025 ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Kommunrevisionen Kommunledningskontoret / Personal- och utveckling SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11

§ 66 Dnr PN-2026-000177 006 Sammanträdesplan 2027 för personalnämnden Personalnämndens beslut Sammanträdesplan 2027 för personalnämnden fastställs. Sammanfattning Förslag till sammanträdesplan 2027 för personalnämnden: 2027-02-03 kl 9-16 Introduktion ny nämnd + nämndsammanträde 2027-03-09, kl 9-16 Nämndsammanträde tillika Uppdragsdag 2027-05-04, kl 9-12 Nämndsammanträde 2027-09-09, kl 9-12 Nämndsammanträde 2027-11-02, kl 9-12 Nämndsammanträde 2027-12-08, kl 9-12 Nämndsammanträde Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-26 ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Personalnämndens ledamöter och ersättare Kommunledningskontoret/Personal- och utveckling Fackliga representanter Support och lokalers informationsenhet för publicering på webb SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12

§ 67 Dnr PN-2026-000106 020 Arbetsgivarpolicy för Skellefteå kommun Personalnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Arbetsgivarpolicyn för Skellefteå kommun fastställs med de förändringar som föreslås. 2. Arbetsgivarpolicyn gäller från och med att kommunfullmäktige har fastställt den. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2023-01-31, § 14, om en arbetsgivarpolicy som ska gälla för Skellefteå kommun och som ska tydliggöra arbetsgivarens viljeinriktning inom alla områden som rör personalpolitiken. Arbetsgivarpolicyn har setts över och innehåller främst redaktionella ändringar. De ändringar som har gjorts i övrigt har gjorts i syfte att förtydliga budskap och för att undvika upprepningar gentemot arbetsmiljöpolicyn. Inledningsvis har stycket om för vilka policyn gäller lyfts upp i sidhuvudet på samma sätt som i arbetsmiljöpolicyn. Avsnittet ”Hållbara och inkluderande arbetsplatser” föreslås byta namn till ”Mångfald och inkludering”, dels för att förstärka dessa begrepp som har koppling mot Diskrimineringslagen, men också för att undvika sammanblandning med efterföljande stycke som har koppling till Arbetsmiljölagen och Sjukförsäkringen. De tidigare rubrikerna ”Hållbara arbetsplatser” och ”hållbart arbetsliv” riskerar att urholka innehållet i avsnitten, vilket motiverar bytet till ”Mångfald och inkludering”. I avsnittet Hållbart arbetsliv finns nu också en korshänvisning till arbetsmiljöpolicyn. Fotnoten om Alkohol och droger har kompletterats med ett förtydligande om att brottslighet med koppling till anställningen är som utgångspunkt inte förenlig med anställning i Skellefteå kommun och kan leda till arbetsrättsliga åtgärder. Policyn harmoniserar med Skellefteå kommuns organisationskultur. Utifrån policyn följer instruktioner och riktlinjer, som förtydligar tillämpningen av policyn. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-12 Bilaga – Förslag till reviderad arbetsgivarpolicy Bilaga – Förslag till reviderad arbetsgivarpolicy med ändringar markerade Bilaga – Kommunfullmäktiges protokoll 2023-01-31, § 14 inklusive bilagor ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

§ 68 Dnr PN-2026-000107 026 Arbetsmiljöpolicy för Skellefteå kommun Personalnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Arbetsmiljöpolicyn för Skellefteå kommun fastställs med de förändringar som föreslås. 2. Arbetsmiljöpolicyn gäller från och med att kommunfullmäktige har fastställt den. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2022-05-03, § 143, om en arbetsmiljöpolicy för Skellefteå kommun. Arbetsmiljöpolicyn har genomgått en översyn, vilket har resulterat i ett förslag till uppdaterad policy. Arbetsmiljöpolicyn har förtydligats med begreppet ”Friskfaktorer” i och en förklarande text i fotnot om vad det innebär. I övrigt har endast redaktionella ändringar som mindre språkjusteringar gjorts. Översynen har genomförts i dialog med de fackliga organisationerna. En bra arbetsmiljö är en förutsättning för att bli en attraktiv arbetsgivare som erbjuder en trygg och säker arbetsmiljö. Policyn harmoniserar med Skellefteå kommuns organisationskultur. Utifrån policyn följer instruktioner och riktlinjer, som förtydligar tillämpningen av policyn. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-12 Bilaga – Förslag till ny arbetsmiljöpolicy Bilaga – Förslag till ny arbetsmiljöpolicy med ändringar markerade Bilaga – Kommunfullmäktiges protokoll 2022-05-03, § 143 inklusive bilagor ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14

§ 69 Dnr PN-2026-000035 020 Skrivelse av Andreas Löwenhöök (M) om översyn av kommunens rutiner vid misstanke och åtal om allvarliga brott i verksamheter med särskilt skyddsvärda grupper Personalnämndens beslut Skrivelsen anses besvarad. Sammanfattning Personalnämnden beslutade 2026-02-04, § 21, att överlämna en skrivelse av Andreas Löwenhöök (M) för beredning till förvaltningen. I skrivelsen vill ledamoten i personalnämnden att en översyn av kommunens rutiner vid misstanke och åtal om allvarliga brott i verksamheter med särskilt skyddsvärda grupper görs. Skellefteå kommun delar uppfattningen att skyddet för barn, äldre och personer med funktionsnedsättning är av högsta prioritet. Samtidigt måste arbetsgivaren beakta grundläggande arbetsrättsliga principer, oskuldspresumtionen samt de krav på individuell bedömning som följer av lagstiftning och praxis. Kommunen har redan idag ett antal kommungemensamma rutiner och styrdokument som syftar till att skydda brukare, elever och andra särskilt skyddsvärda grupper. Kommunen har även under 2026 förstärkt arbetet med registerkontroller och verksamhetsskydd genom nya riktlinjer och rutiner. Dessa omfattar bland annat verksamheter som arbetar med barn, äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Riktlinjerna betonar att riskbedömningar ska genomföras och att åtgärder ska vara sakliga, rättssäkra och likvärdiga. Särskilt anges att verksamhetsskyddsåtgärder ska föregås av riskbedömningar och särskilda överväganden. En ordning där arbetsbefrielse eller omplacering alltid ska ske vid misstanke eller åtal, oavsett omständigheterna i det enskilda fallet, riskerar att komma i konflikt med kravet på individuell saklig bedömning. Frågor om arbetsbefrielse, omplacering eller andra arbetsrättsliga åtgärder bör därför även fortsättningsvis hanteras efter en riskbedömning utifrån brottsmisstankens art, arbetsuppgifternas innehåll, verksamhetens skyddsbehov och övriga omständigheter i det enskilda fallet. Kommunledningskontoret konstaterar att kommunen redan har fastställda rutiner och riktlinjer för riskhantering, verksamhetsskydd, internutredningar och registerkontroller. Dessa bygger på individuella riskbedömningar och möjliggör arbetsrättsliga åtgärder när situationen kräver det. Kommunledningskontoret bedömer därför att ytterligare uppdrag eller generella huvudregler om automatisk arbetsbefrielse inte bör införas. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-17 Personalnämndens protokoll 2026-02-04, § 21 Skrivelse av Andreas Löwenhöök om översyn av kommunens rutiner vid misstanke och åtal om allvarliga brott i verksamheter med särskilt skyddsvärda grupper ____________________________________________________________________ __________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Beslutet sänds till: Andreas Löwenhöök Kommunledningskontoret/Personal- och utveckling SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16

§ 70 Dnr PN-2026-000211 026 Avveckling av fysiska stämpelklockor (Tidomater) Personalnämndens beslut 1. I Skellefteå kommun ska tidsstämpling ske digitalt via mobiltelefon och dator. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att inom ramen för implementering av nytt lönesystem helt avveckla fysiska stämpelklockor (Tidomater) som metod för tidsstämpling i kommunen. 3. Personalchef får befogenhet att vid behov godkänna tidsbegränsade och särskilt motiverade undantag till digital stämpling under övergångsperioden. Sammanfattning Skellefteå kommun använder idag tre metoder för tidsstämpling av arbetstid: - mobiltelefon (P mobile), - dator (Personec), - fysiska stämpelklockor, så kallade Tidomater. De nuvarande Tidomaterna kommer inte att vara kompatibla med det nya personalsystem som planeras att upphandlas under hösten 2026. Kommunen behöver därför ta ställning till om framtida behov av tidsstämpling ska tillgodoses genom anskaffning av nya stämpelklockor med tillhörande system (inklusive förvaltning och drift) eller genom en övergång till helt digital tidsstämpling. Den genomförda nulägesanalysen visar att digital tidsstämpling är en fungerande lösning för verksamhetens behov. Nulägesanalysen beskrivs under ärendets beskrivning. Nulägesanalysen pekar på att en övergång bör genomföras stegvis och anpassas utifrån verksamheternas olika förutsättningar. På sikt bedöms en övergång till digital tidsstämpling kunna minska kostnader, administration och teknisk komplexitet samt bidra till en mer effektiv och långsiktigt hållbar hantering av tidsstämpling. Ärendet har samverkats med de fackliga organisationerna. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-13 ____________________________________________________________________ ________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret/Personal och utveckling Support och lokaler/IT-avdelningen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17

§ 71 Dnr PN-2025-000035 023 Redovisning av språk- och introduktionsanställningar i Skellefteå kommun Personalnämndens beslut 1. Projektet språk- och introduktionsanställningar avslutas. 2. Slutrapporten för språk och introduktionsanställningar noteras. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade i december 2024 att två spår av språk- och introduktionsanställningar fick genomföras i efterdyningarna av Northvolt och andra leverantörer stora personaluppsägningar. Anställningarna var tidsbegränsade och finansierades ur kommunens särskilda statsbidrag 2025 till följd av en stark befolkningstillväxt. Projektet och samtliga anställningar är nu avslutade. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-17 Rapport Utvärdering av Skellefteå kommuns satsning på språk – och introduktionsanställningar Kommunfullmäktiges protokoll 2025-01-28, § 19 ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Utbildning och arbetsmarknad / Arbetsmarknadsenheten SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18

§ 72 Dnr PN-2026-000089 028 Skrivelse om likvärdighet mellan kommunens medarbetare avseende gratis influensavaccination på betald arbetstid, Sveriges Lärare Personalnämndens beslut 1. Skrivelsen från Sveriges Lärare om likvärdighet mellan kommunens medarbetare avseende gratis influensavaccination på betald arbetstid noteras. 2. Frågan om kostnadsfri influensavaccination på betald arbetstid överlämnas till verksamhetsansvariga nämnder. Jäv Malin Westerlund (MP) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning. Sammanfattning Sveriges lärare har i ärende ”Likvärdighet och arbetsgivaransvar inom kommunen – skillnader i förmåner mellan förvaltningarna” ställt till för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden, efterfrågat att medlemmar ska erbjudas influensavaccination på arbetstid och på arbetsgivarens bekostnad tillsammans med en rad andra förmåner. Yrkandet sker med hänvisning till att medarbetare inom socialkontoret erbjuds vaccination mot säsongsinfluensa bekostad av arbetsgivare och på betald arbetstid. Nämnderna har därefter överlämnat frågan om gratis influensavaccin på arbetstid till personalnämnden. Beslutet om att medarbetare inom socialkontoret erbjuds vaccination mot säsongsinfluensa på bekostnad av arbetsgivaren och på betald arbetstid har fattats av förvaltningens ledningsgrupp och ej av politisk nämnd. Bakgrunden till beslutet grundas på rekommendationer från Folkhälsomyndigheten. Information på Folkhälsomyndighetens webbplats: ”Det är viktigt att skydda vård- och omsorgspersonal genom vaccination eftersom det minskar smittrisken för alla personer som personalen tar hand om. Vaccination rekommenderas för all personal inom vård- och omsorg som arbetar nära patienter och omsorgstagare med ökad risk för allvarlig influensa (det vill säga, personer i riskgrupp)”. Syftet med att erbjuda vaccination till medarbetare inom socialkontoret är således inte att betrakta som en personalförmån, utan en del i att skydda äldre och sköra omsorgstagare. Folkhälsomyndigheten har inte lämnat någon rekommendation för anställda inom skolverksamheter och därmed blir det en fråga för verksamhetsansvariga nämnder att bedöma om det finns en anledning till att anställda får vaccinera sig gratis på betald arbetstid. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-06-23 Gymnasienämndens protokoll 2026-02-26, § 23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 För- och grundskolenämndens protokoll 2026-02-25, § 23 Skrivelse från Sveriges Lärare ____________________________________________________________________ ________ Beslutet sänds till: Sveriges Lärare Kommunledningskontoret/Personal- och utveckling Gymnasienämnden För och grundskolenämnden SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20

§ 73 Dnr PN-2026-000185 028 Personalstugan Krokfors ändring av hyresbelopp Personalnämndens beslut 1. För veckorna 51-1 och 8-18 höjs beloppet från 3 000 kronor per vecka till 3 500 kronor per vecka. 2. För veckorna 51-1 och 8-18 höjs beloppet från 450 kronor per dygn till 550 kronor per dygn. 3. För veckorna 2-7 och 19-50 höjs beloppet från 1 770 kronor per vecka till 2 000 kronor per vecka. 4. För veckorna 2-7 och 19-50 höjs beloppet från 250 kronor per dygn till 350 kronor per dygn. 5. Kommunledningskontoret får i uppdrag att göra en översyn av priserna vartannat år och senast hösten 2028. Sammanfattning Mot bakgrund av den allmänna kostnadsutvecklingen, inklusive inflation och ökade drifts- och underhållskostnader, föreslås att hyrespriserna för personalstugan i Krokfors justeras. För att säkerställa att prisnivåerna även framgent är kostnadstäckande föreslås att en översyn av priserna genomförs vartannat år. Detta minskar behovet av större prisjusteringar och bidrar till en stabilare prisutveckling över tid. Veckorna 51-1 och 8-18 räknas som högsäsong och veckorna 2-7 och 19-50 räknas som lågsäsong. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-19 Personalnämndens protokoll 2020-11-11, § 91 inklusive handlingar ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Support och lokaler/Internservice Support och lokaler/Informationsenheten Personalchef Personalnämndens ekonom SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21

§ 74 Dnr PN-2026-000184 023 Tillgodoräknande av anställningstid Personalnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Anställningstid i ett kommunalt bolag får tillgodoräknas vid en beräkning av anställningstid i Skellefteå kommun. 2. Anställningstid i Skellefteå kommun får tillgodoräknas vid en beräkning av anställningstid i ett kommunalt bolag. 3. Att som kommunalt bolag enligt punkt 1 och 2 räknas de som till 100 % ägs av Skellefteå Stadshus AB. 4. Tidigare beslut om tillgodoräkning av anställningstid upphör att gälla. Sammanfattning När en person söker arbete och anställs av Skellefteå kommun och personen i fråga har varit anställd i ett bolag som ägs av Skellefteå stadshus AB, har det uppmärksammats att personens anställningstid i bolaget inte alltid legat till grund för beräkning av anställningstid i Skellefteå kommun. Det kan vara ett hinder för kompetensförsörjningen i Skellefteå kommunkoncern och kan försvåra rekrytering. För att åtgärda detta föreslås att anställningstid i ett kommunalt bolag får tillgodoräknas vid en beräkning av anställningstid i Skellefteå kommun. Det kan förekomma att samma fenomen uppstår när ett kommunalt bolag vill anställa en person som har en anställning i Skellefteå kommun. Det kan ifrågasättas om kommunen ska underlätta för medarbetare att byta anställning till ett kommunalt bolag, eftersom det kan medföra att det uppstår kompetensbrist i den kommunala organisationen. Samtidigt bör man beakta att kommunkoncernen i stort tjänar på att kompetensen behålls inom koncernen. För att underlätta kompetensförsörjningen inom kommunkoncernen föreslås att anställningstid i Skellefteå kommun får tillgodoräknas vid beräkning av anställningstid i kommunalt bolag. För att underlätta kompetensförsörjningen inom kommunkoncernen föreslås att intjänad anställningstid i Skellefteå kommun och bolagen tillgodoräknas vid byte av arbetsgivare. De bolag som omfattas är de som till 100 % ägs av Skellefteå Stadshus AB (Skellefteå kraft AB, Skellefteåbostäder AB, Skellefteå industrihus och Skellefteå buss AB). Det bör noteras att en konsekvens är att vid uppsägning på grund av arbetsbrist, kan den nyanställde slå ut andra anställda med kortare anställningstid på den nya arbetsplatsen eftersom den nyanställde får tillgodoräkna arbetstid från annan arbetsgivare inom kommunkoncernen. Samråd har skett med berörda bolags HR-funktioner. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-06-16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 ____________________________________________________________________ ________ Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23

§ 75 Dnr PN-2026-000212 028 Revidering av riktlinjer för generationsväxling Personalnämndens beslut 1. Gällande modell för generationsväxling i Skellefteå kommun upphör 2026-12-31. 2. Från och med 2027-01-01 inför Skellefteå kommun den modell för generationsväxling som centrala parter kommit överens om i pensionsavtalet AKAP- KR. 3. Från och med 2027-01-01 inför Skellefteå kommun ett tillägg utöver centrala parters överenskommelse om generationsväxling. Tillägget innebär att medarbetare redan från 63-årsdagen kan ansöka om generationsväxling i enlighet med AKAP-KR. Sammanfattning Från och med den 1 januari 2027 så öppnar det centrala tjänstepensionsavtalet AKAP-KR upp för nedtrappning. Det vill säga att det år medarbetare fyller 64 år kan de med stöd av AKAP-KR gå ner 20% i sysselsättningsgrad och erhåller då 80% i lön, men arbetsgivaren betalar in 100% till medarbetarens tjänstepension. Det år medarbetaren uppnår riktålder för pension (i dagsläget 67 år) erhåller medarbetaren 90% i lön (80 – 90 - 100), jobbar 80%, får 90% i lön och arbetsgivaren betalar in 100% i tjänstepension. Skellefteå kommuns nuvarande riktlinjer för generationsväxling gäller från det år medarbetaren fyller 63 år, medarbetaren har möjlighet att gå ner 30% i sysselsättningsgrad får 70% i lön och arbetsgivaren betalar in 100% i pensionsavsättning. Ingen förändring vid uppnådd riktålder (i dagsläget 67år). När det centrala tjänstepensionsavtalet AKAP-KR börjar gälla 1 januari 2027 så behöver Skellefteå kommun förhålla sig till detta. Men med tillägget att Skellefteå kommuns medarbetare som fyller 63 år har möjlighet att ansöka om nedtrappning i enlighet med AKAP-KR:s villkor. Denna tillämpning görs för att Skellefteå kommun ska attrahera äldre medarbetare att jobba kvar och att vi ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-17 Bilaga – Nuvarande riktlinjer för generationsväxling Bilaga - Cirkulär 2025:24 Överenskommelse om införande av partiell nedtrappningsförmån för seniora arbetstagare i AKAP-KR ____________________________________________________________________ ________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret/Personal och utveckling Personalchefsgruppen Lönecenter SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25

§ 76 Dnr PN-2026-000218 024 Tolkning av arvodesreglementet avseende ersättning för inställt sammanträde Personalnämndens beslut Begäran om ersättning kopplat till inställt sammanträde avslås. Sammanfattning Det har inkommit en begäran till personalnämnden om tolkning av arvodesreglementet för förtroendevalda avseende ersättning för ett inställt sammanträde. Den förtroendevalda har under året blivit kallad till ett sammanträde med ett politiskt organ och har då i sitt ordinarie arbete planerat och lagt in ledighet för politiskt uppdrag i sitt schema. Cirka en vecka före det inplanerade sammanträdet får den förtroendevalda ett meddelande om att mötet är inställt och söker därför ersättning för det inställda sammanträdet. Enligt det av kommunfullmäktige fastställda arvodesreglementet äger personalnämnden rätt att tolka reglementet. Kommunledningskontoret framför att den förtroendevalda är i kategorin förtroendevald fritid och har enligt § 3.6 i arvodesreglementet möjlighet att begära ersättning för förlorad arbetsinkomst under förutsättning att en inkomstförlust har uppstått. Enligt § 3.15 i arvodesreglementet är det den förtroendevalda som ansvarar för att lämna in underlag som styrker rätt till begärd ersättning. Den förtroendevalda har sin ordinarie anställning på 80 % inom Skellefteå kommun och är inte schemalagd den aktuella dagen, men har ändå begärt att få ett intyg om förlorad arbetsinkomst för politiskt uppdrag. Lönecenter har meddelat den förtroendevalda att de inte kan utfärda något intyg om förlorad arbetsinkomst för den aktuella dagen med hänvisning till att enligt schema så är det inte en arbetsdag. För ersättningsberättigade sammanträden utgår ersättning beroende på vilken kategori den förtroendevalda tillhör, dvs fritid, deltid, betydande del av heltid eller heltid samt under förutsättning att sammanträdet har genomförts. Sammanfattningsvis så har det inte uppstått någon förlorad arbetsinkomst den aktuella dagen för den förtroendevalda och någon ersättning för förlorad arbetsinkomst kan därför inte utgå. Någon ersättning för deltagande i sammanträde kan ej heller utgå, eftersom mötet blev inställt. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-25 Meddelande om att möte är inställt 2026-08-11 Begäran om tolkning av arvodesreglementet för förtroendevalda Bilaga 1 – Dialog med kommunsekreterare Bilaga 2 – Dialog med Lönecenter Bilaga 3 – Schema Bilaga 4 – Dialog med kommunsekreterare ____________________________________________________________________ ________ Beslutet sänds till: Support och lokaler/Lönecenter Sökanden SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26

§ 77 Dnr PN-2026-000219 005 Rapport dataskydd 2025 personalnämnden Personalnämndens beslut 1. Rapport dataskydd 2025 personalnämnden noteras. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att fortsätta utveckla det systematiska dataskyddsarbetet i enlighet med redovisade åtgärder. Sammanfattning Dataskyddsombudet har lämnat sin rapport för 2025 avseende personalnämndens dataskyddsarbete. Rapporten innehåller bedömningar och rekommendationer för det fortsatta arbetet och nämnden föreslås ta del av rapporten. Dataskyddsombudet ska enligt dataskyddsförordningen övervaka organisationens efterlevnad av dataregelverket och rapportera till den personuppgiftsansvarige. Rapporten för 2025 syftar till att ge personalnämnden en samlad bild av nämndens dataskyddsarbete. Under året har kontroller genomförts inom områdena organisation för dataskydd och övergripande styrning, registerförteckning, integritetspolicy, personuppgiftsbiträdesavtal, konsekvensbedömningar, personuppgiftsincidenter samt tredjelandsöverföringar. Rapporten bygger på nämndens svar på genomförda kontroller samt dialog mellan dataskyddsombudet och verksamheten. Dataskyddsombudet lämnar rekommendationer till personalnämnden inom flera områden. De omfattar bland annat att säkerställa att funktionerna som ingår i nämndens dataskyddsarbete tydliggörs. Att nämnden säkerställer att det finns nödvändiga resurser för dataskyddsarbetet och att registerförteckningen hålls uppdaterad. Det rekommenderas att integritetspolicyn ska tydliggöras så att den beskriver nämndens personuppgiftsbehandlingar och att den följer de krav dataskyddsförordningen ställer. Nämnden ska även säkerställa att personuppgiftsbiträdesavtal tecknas om det saknas. Det behöver säkerställas att överföring av personuppgifter till tredjeland beaktas innan nya behandlingar påbörjas eller innan befintliga behandlingar ändras samt att det behöver rutiner för detta. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-25 Dataskyddsombudets rapport 2025 för personalnämnden ____________________________________________________________________ __________ Beslutet sänds till: Dataskyddsombudet Kommunledningskontoret/Personal och utveckling SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27

§ 78 Dnr PN-2026-000178 002 Anmälan av delegationsbeslut Personalnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Delegationsbeslut enligt personalnämndens delegationsordning anmäls enligt särskild bilaga för perioden fram till och med 2026-09-09: 1.1* Anställningar som kräver viss legitimation, behörighet eller registerutdrag. 1.10b Beslut om undantag från arbetstidsreglerna enligt bilaga J. 2.3 Beslut om lönetillägg. 2.6 Beslut om nedskrivning av lönefordran. 3.3 Beslut om tjänstledighet för att starta näringsverksamhet tom 24 månader. 6.1 Beslut om avstängning. 6.2 Beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner under avstängning. 6.3 Beslut om disciplinpåföljd; skriftlig varning. 7.1 Beslut om uppsägning från arbetsgivarens sida på grund av arbetsbrist. 7.6 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning med medarbetare – Misskötsamhet. 7.7 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning med medarbetare – Rehabilitering. 7.9 Beslut om avsked. 7.10 Beslut om frånträde av anställning. 9.1 Beslut i brådskande ärenden som inte kan vänta till nästa sammanträde. 9.2 Beslut om avslag på begäran om att ta del av allmän handling. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-09 Bilaga – Ordförandebeslut 2026-06-18 ____________________________________________________________________ __________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28

§ 79 Dnr PN-2026-000004 000 Uppdrag Personalnämndens beslut Informationen noteras. Sammanfattning Följande uppdrag har inkommit: PN Dnr 2026-194 027 Kommunfullmäktige 2026-06-17, § 165 - Varje nämnd rekommenderas att ta fram utbildningsplan för den egna nämnden. PN Dnr 2026-109 024 Kommunfullmäktige 2026-06-17, § 168 - Skyndsamt se över arvodesreglementet gällande överförmyndarnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-09 ____________________________________________________________________ __________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29

§ 80 Dnr PN-2026-000179 000 Delgivningar Personalnämndens beslut Redovisning av inkomna delgivningar godkänns. Sammanfattning Följande ärenden delges: PN Dnr 2026-138 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 88 - Skellefteå kommuns årsredovisning 2025. PN Dnr 2026-139 007 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 89 - Ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning. PN Dnr 2026-140 049 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 90 - Nämndernas resultatöverföring från 2025 till 2026. PN Dnr 2026-141 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 92 - Nämndernas årsrapporter 2025. PN Dnr 2026-142 001 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 95 - Skellefteå kommuns politiska organisation mandatperioden 2026 – 2030. PN Dnr 2026-143 001 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 94 - Övergripande ansvar för Skellefteå kommuns universella preventionsarbete. PN Dnr 2026-193 016 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 163 - Beredskapsplan för störningar i dricksvattenförsörjningen (nödvattenplan). PN Dnr 2026-194 027 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 165 - Utbildningsplan för Skellefteå kommuns förtroendevalda. PN Dnr 2026-196 042 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 174 - Delårsrapport april 2026, Skellefteå kommun. PN Dnr 2026-197 102 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 179 - Avsägelse från Tanja Hyving (L) av uppdraget som ledamot i personalnämnden och eventuellt fyllnadsval. PN Dnr 2026-109 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 168 - Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun gäller fr o m 2027-01-01. PN Dnr 2025-306 020 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 166 - Bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda OPF-KR 26. PN Dnr 2026-113 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 167 - Revidering av tillämpningsanvisningar för pensionsbestämmelser PBF och OPF för förtroendevalda i Skellefteå kommun. PN Dnr 2026-146 042 Kommunstyrelsen Protokoll 2026-05-05, § 155 - Månadsrapport februari 2026, Skellefteå kommun. PN Dnr 2026-147 006 Kommunstyrelsen Protokoll 2026-05-05, § 175 - Förändring av kommunstyrelsens sammanträdesplan 2026. PN Dnr 2026-213 005 Kommunstyrelsen Protokoll 2026-08-11, § 230 - Teknisk utrustning till förtroendevalda 2026-2030. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 PN Dnr 2026-158 020 SBU Statens beredning för medicinsk och social utvärdering Rapport Kränkande särbehandling, hot och våld i arbetet och dess relation till psykisk ohälsa. PN Dnr 2026-159 026 Sveriges Lärare Skrivelse om att säkerställa en hållbar arbetsmiljö och långsiktiga resurser (Skrivelsen är ställd till flera nämnder och kommunstyrelsen lägger in den i budgetarbetet). PN Dnr 2026-183 020 Sveriges kommuner och regioner Cirkulär 2026:20 - Arbetsdomstolens dom 2026 nr 34 om vilka arbetstagare som ingår i utryckningsstyrkan inom räddningstjänsten och omfattas av SAP-R. PN Dnr 2026-186 020 Sveriges kommuner och regioner Cirkulär 2026:23 - Förändringar i Arbetsidentifikation AID. PN Dnr 2026-209 020 Sveriges kommuner och regioner Cirkulär 2026:25 - Missbruk av offentlig ställning. PN Dnr 2026-227 000 Sveriges kommuner och regioner Cirkulär 2026:11 - Mall för lokalt kollektivavtal med arbetstagarorganisation som inte omfattas av avtalet AUP. PN Dnr 2026-228 000 Sveriges kommuner och regioner Cirkulär 2026:11 - Avtal om utbyte av personuppgifter (AUP) med Kommunal. PN Dnr 2025-294 023 Enskild person Skrivelse till personalnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-09 Skrivelse från enskild person 2026-08-26 ____________________________________________________________________ __________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 32

§ 81 Dnr PN-2026-000005 021 Löne- och förhandlingsärenden Personalnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Förhandlingschef informerar om: - Arbetsrättsliga ärenden för perioden. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 33

§ 82 Dnr PN-2026-000006 000 Övriga frågor Sammanfattning Det har inte inkommit några övriga frågor. Undertecknat av följande personer ANDREAS LÖWENHÖÖK Datum: 2026-09-17 10:48:45 Transaktionsidentitet: 7CE196034465E939E8511A9550A7A38FDE42E790ED Anna Evelina Fahlesson Datum: 2026-09-17 14:58:19 Transaktionsidentitet: 8C968B6D7FC668289572D28F0732DDB94CD6199013 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday