Kommunstyrelsens — 18 augusti 2026

§ 95 Dnr KS 2025/01095 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut  Ärende § 100, Beslut om utskottsorganisation, tas upp som punkt 105.  Övriga ärenden tas upp i den ordning som följer av ovanstående ändring. 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 96 Dnr KS 2025/01096 Information kommunchef 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunchef Mattias Bergström informerar om:  Ärende om gemensam IT-organisation med Bollnäs skjuts upp till november. Man kollar nu på bästa lösning och lutar åt gemensam nämnd för att lösa samverkansformen.  Arbete pågår med ekonomiska anpassningar inför 2027.  Arbete med att förbättra IT-miljön, säkerhet och arbetsmiljö sätt nu igång, bland annat genom lokalförändringar.  Det har varit två bränder i kommunen i sommar. 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 97 Dnr KS 2025/01124 Budgetuppföljning Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk månadsuppföljning juli 2026. Beslutsunderlag Månadsuppföljning juli 2026 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 98 Dnr KS 2025/01226 Målstyrning 2027 kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen fastställer målstyrningen inför 2027 enligt underlag till beslut. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige antog 2023-05-02 koncernövergripande målstyrning för 2024- 2027 enligt kommunens nya målstyrningsmodell. Av de 17 globala målen och 169 delmål beslutades att prioritera 5 mål och 14 delmål för perioden 2024-2027. Inför varje år behöver varje nämnd fastställa sina mål med tillhörande inriktningsbeskrivningar. Förvaltningen föreslår att de mål som fastställts för 2026 kvarstår oförändrade inför 2027. Förslaget finns i underlaget Målstyrning 2026 som förlängs till 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Målstyrning 2026 som förlängs till 2027 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 99 Dnr KS 2026/00545 Driftbudget 2027 för gemensamma överförmyndarnämnden – omfördelning av budgetmedel Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag  Kommunfullmäktige godkänner en omfördelning av budgetmedel inom kommunens ram för överförmyndarnämnden till den gemensamma överförmyndarenheten inför 2027.  Kommunfullmäktige finansierar kommunens andel av överförmyndarenhetens budget genom omfördelning av befintliga medel, utan utökad total ram. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden har beslutat att begära en ökning av den gemensamma budgeten med 1 060 000 kronor för 2027, samtidigt som motsvarande medel föreslås omfördelas inom kommunernas befintliga budgetramar. Bakgrunden är kommande lagändringar i föräldrabalken, som innebär ökade krav på överförmyndarenheten. Några statliga medel tillförs inte. För 2027 bedöms kostnaden kunna hanteras genom omfördelning. Nämnden kan återkomma med ytterligare äskande inför 2028 när effekterna är tydligare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-07-10 Tjänsteutlåtande BOLÖN budgetäskande Protokollsutdrag Bollnäs, Ovanåkers och Ljusdals Överförmyndarnämnd 2026-04- 21 § 23 Skickas till Efter beslut i kommunfullmäktige: Överförmyndarnämnden, ekonom Johan Brodin 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 100 Dnr KS 2026/00546 Beslut om utskottsorganisation Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att från och med den 1 januari 2027 ersätta nuvarande nämndorganisation med en utskottsorganisation. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag för en ny politisk organisation med utgångspunkt i en övergång från nämndorganisation till utskottsorganisation från och med den 1 januari 2027, samt redovisa underlaget till Kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 6 oktober 2026, och 2. vidta nödvändiga förberedelser inom förvaltningsorganisationen för en övergång till en samlad förvaltning från och med den 1 januari 2027. Sammanfattning av ärendet Organisationsförändring. Yrkanden Yoomi Renström S lägger följande yrkanden: Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta  Att från och med den 1 januari 2027 ersätta nuvarande nämndorganisation med en utskottsorganisation. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta:  Att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag för en ny politisk organisation med utgångspunkt i en övergång från nämndorganisation till utskottsorganisation från och med den 1 januari 2027, samt redovisa underlaget till Kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 6 oktober 2026, och  vidta nödvändiga förberedelser inom förvaltningsorganisationen för en övergång till en samlad förvaltning från och med den 1 januari 2027. 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsgång Stefan Embretsén SD deltar inte i beslutet. Andreas Kissner KD yrkar bifall till Yoomi Renströms yrkanden, med instämmande av Jimmi Bogg S och Hans Jonsson C. Ordförande finner att Yoomi Renströms yrkanden vinner majoritet. Skickas till Efter beslut i kommunfullmäktige: Alla nämnder 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 101 Dnr KS 2026/00538 AI-policy 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Att anta Policy AI Ovanåkers kommun. Sammanfattning av ärendet Syftet med policyn är att fastställa grundläggande principer för kommunens användning av AI samt att tydliggöra ansvar och övergripande utgångspunkter för styrning, införande, användning och uppföljning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-07-01 Policy AI Ovanåkers kommun Skickas till Efter beslut i kommunfullmäktige: Säkerhetsavdelningen 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 102 Dnr KS 2026/00186 Information - Beslut gällande ansökan om undantag från anställningsstopp 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Information om beslut gällande ansökan om undantag från anställningsstopp 2026. Beslutsunderlag 46 delegationsbeslut Sammanfattning av beslut 2026-08-11 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 103 Dnr KS 2026/00576 Personalärende: Införande av partiell nedtrappningsförmån enligt AKAP-KR from 2027 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Beslut om beviljande av partiell nedtrappningsförmån delegeras till förvaltningschef. Beslut ska grundas på medarbetarens ansökan samt verksamhetens yttrande och bedömning genom ansvarig chef. Delegationsbeslut ska redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott/personalutskott vid nästkommande sammanträde. 2. Kostnader för beviljad partiell nedtrappningsförmån finansieras av respektive verksamhet. 3. HR-chef får i uppdrag att ta fram förslag till reviderad pensionspolicy där partiell nedtrappningsförmån regleras. Sammanfattning av ärendet HR-chef Maria Kihlström föredrar ärendet. Från och med den 1 januari 2027 införs möjlighet för arbetsgivare att träffa överenskommelse med arbetstagare om partiell nedtrappning enligt kollektivavtalet AKAP-KR. Förmånen är ett personalpolitiskt verktyg som syftar till att stödja seniora medarbetare att fortsätta arbeta längre samtidigt som arbetsgivaren stärker sin långsiktiga kompetensförsörjning. Förmånen är inte att rättighet utan ska prövas av arbetsgivaren i varje enskilt fall. Beslutsunderlag Partiell nedtrappning AKAP-KR Cirkulär 25 24 AKAP KR Skickas till Respektive förvaltning 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 104 Dnr KS 2026/00577 Personalärende: Uppföljning löneöversyn 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Att godkänna uppföljningen av löneöversyn 2026. Sammanfattning av ärendet HR-chef Maria Kihlström föredrar ärendet. Löneöversyn 2026 har genomförts i enlighet med gällande kollektivavtal, kommunens lönepolitik och fastställda lönekriterier. Uppföljningen visar att genomsnittlig löneökning uppgick till 3,01% procent. Ny lön utbetaldes till samtliga medarbetare i maj, med retro för april. Att lyfta från löneöversyn 2026 är att flertalet av de lönesättande chefer använt sig av ett nytt material gällande samtal och lönekriterier. Avstämningarna har visat att det upplevts som positivt och förenklat i processen för både medarbetare och chefer. Beslutsunderlag Uppföljning av löneöversyn 2026 Skickas till HR-avdelningen 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 105 Dnr 2026/00594 Personalärende: Uppföljning principöverenskommelse i anledning av Arbetsdomstolens dom 2025 nr 57 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut KSAU har tagit del av informationen. Reservationer/Protokollsanteckning Sammanfattning av ärendet HR-chef Maria Kihlström föredrar ärendet. Arbetsdomstolen kom den 20 augusti 2025 i dom 2025 nr 57 fram till att EU:s s.k. mödraskyddsdirektiv (direktiv 92/85/EEG) innebär att en gravid kvinna som förbjuds att arbeta pga. risker för henne eller barnet har rätt till bibehållen lön under förbudet att arbeta. Domstolen fann att direktivet har direkt effekt gentemot kommuner och regioner och att arbetsgivarna är skyldiga att betala lön motsvarande mellanskillnaden mellan den graviditetspenning som utges av Försäkringskassan och full lön, samt diskrimineringsersättning när så inte har skett. Frågan om förbud att arbeta för gravida arbetstagare p.g.a. risker i arbetet aktualiserades under Covidpandemin. För att hantera detta har SKR träffat en principöverenskommelse med de fackliga parterna om hur dessa frågor och anspråk ska hanteras. Principöverenskommelsen innebörd Ersättning för mellanskillnaden mellan erhållen graviditetspenning och ordinarie lön ska utbetalas till medarbetare som förbjudits att arbeta på grund av risker i arbetsmiljön för kvinnan eller barnet mellan den 20 augusti 2015 – 19 augusti 2025. På beloppen utgår ränta. För anspråk som gjorts gällande efter den 19 augusti 2025 och som avser ett förbud att arbeta under perioden 1 april 2020 – 19 augusti 2025 ska ett extra belopp om 5000 kronor utges till arbetstagaren. Till arbetsgivaren Ovanåkers kommun har hittills 10 medarbetare lämnat in fullständiga ansökningar via sina fackliga företrädare. Totalt har ca 400 000 kr utbetalas, vilket inkluderar engångsbelopp, mellanskillnad av lön samt ränta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-08-11 Cirkulär 25:43, SKR 2026-08-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Skickas till HR och Ekonomiavdelningen Yrkanden Beslutsgång Omröstningsresultat Undertecknat av följande personer Yoomi Elisabeth Renström E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-21 13:22:06 Transaktionsidentitet: 5F36691BCD6E9E6F504093182C1B19378D1B4489EC Andreas Kissner E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-21 08:10:09 Transaktionsidentitet: 2FDB8A3AB13E4C7C8C30C4A23D94CA7EAFA4598F64 Yanina Marica Westergren E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-21 14:20:39 Transaktionsidentitet: 01B1059C6184B9E42C18FFA18EBBBDBDB9FEFC7C77 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday