KOMMUNSTYRELSENS — 21 april 2026

§ 10 Fastställande av föredragningslistans innehåll Beslut Kommunstyrelsens personalutskott fastställer föredragningslistan. Beskrivning av ärendet Ordföranden föreslår inga ändringar i föredragningslistan.

§ 11 Informationsärenden Beslut Kommunstyrelsens personalutskott noterar informationen. Beskrivning av ärendet Karl Öhlander, biträdande kommundirektör, informerar utskottet i dialogform om arbetet med arbetsgivaruppdraget inom kommundirektörens kontor. Bengt Stenberg, samhällsbyggnadsdirektör, informerar utskottet i dialogform om arbetet med arbetsgivaruppdraget inom samhällsbyggnadskontoret Katarina Sundberg, HR-direktör, informerar utskottet om: • Arbetet med revidering av styrande dokument fortskrider • Förslag med anledning av revisionsrapport • Pågående rekryteringar • Utökad ledningsinformation för chefsgruppen • Förstudie av kvalitetsledningssystem • Reviderad tidplan för digitalisering av personalakter • Läget kring rekryteringar • Konsultstöd Christine Leiris, förhandlingschef, informerar utskottet om: • Status kring samverkansavtalet • Pågående individärende • Frånvaro och arbetsbelastning Eric Larsson, HR-controller, informerar utskottet om: • Personalstatistik första kvartalet 2026 Stina Fogel, HR-chef informerar utskottet om: • Pilotprojekt för språktester • Bakgrundskontroller • Fördjupad studie av chefsomsättning • Behov av rekryteringsstöd • Utvecklingsprogram Excellenta chefer • Förarbete för LMS (Learning Management System)

§ 12 Riktlinje för representation och gåvor KS 2026/0143 Beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen att anta riktlinje för representation och gåvor. 2. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen upphäva ”Riktlinje för representation”, samt ”Vägledande riktlinje för ett gemensamt förhållningssätt avseende hantering av gåvor och andra förmåner inom Norrköpings kommun”. Beskrivning av ärendet För att förenkla hanteringen och skapa en mer sammanhållen styrning inom området representation och gåvor föreslås att två befintliga riktlinjer slås samman till en gemensam riktlinje. Det gäller ”Riktlinje för representation” och ”Vägledande riktlinje för ett gemensamt förhållningssätt avseende hantering av gåvor och andra förmåner inom Norrköpings kommun”. De båda riktlinjerna berör delvis samma område och skulle vinna på att tydliggöras och samordnas i ett gemensamt dokument. En sammanslagning skapar en tydligare helhet, minskar risken för överlappningar och motstridiga tolkningar samt bidrar till en mer enhetlig tillämpning i hela kommunkoncernen. Innehållet i de nuvarande riktlinjerna är dessutom i behov av uppdatering, dels på grund av organisatoriska förändringar, dels med anledning av den nya strukturen för styrande dokument som kommunstyrelsen beslutade om i maj 2025. När det gäller reglerna för intern och extern representation föreslås ingen förändring i sak. De nuvarande bestämmelserna bedöms fortsatt vara ändamålsenliga och tillräckligt tydliga. Däremot har vissa förtydliganden och språkliga justeringar gjorts för att skapa en mer lättillgänglig och enhetlig riktlinje. I den nya riktlinjen inarbetas även det regelverk för minnesgåvor som kommunfullmäktige beslutat om samt den praxis för uppvaktning av medarbetare som i dagsläget publiceras på kommunens intranät. På så sätt samlas samtliga regler och ställningstaganden inom området i ett och samma dokument, vilket underlättar både styrning och praktisk tillämpning. Sedan tidigare är det maximala beloppet för mat och dryck vid representation knutet till prisbasbeloppet. Det framstår därför som naturligt att bygga vidare på denna etablerade ordning och låta samma princip gälla även för gåvor vid 50-årsuppvaktning, pensionering och andra personalsociala tillfällen. Det skapar både tydlighet och långsiktig följsamhet, eftersom beloppen då justeras automatiskt i takt med förändringar i prisbasbeloppet och inte behöver uppdateras genom återkommande beslut. Värdet på gåva vid 50-årsdag och pensionering får förslagsvis uppgå till högst 1,5 procent av prisbasbeloppet, och vid övriga personalsociala tillfällen till högst 0,5 procent. Tidigare har en fast summa angetts, men den har sällan räknats upp, vilket medfört att nivåerna successivt urholkats i takt med kostnadsökningar. Detta har i sin tur skapat osäkerhet kring vad som är en rimlig gåvonivå och i vissa fall lett till otydlighet och skillnader i tillämpning mellan olika verksamheter. Ny riktlinje för styrande dokument En översyn av kommunens styrande dokument pågår med anledning av den nya riktlinjen för styrande dokument som kommunstyrelsen beslutade i maj 2025. Syftet är att skapa en mer enhetlig och tydlig struktur för kommunens styrning, där ansvar, beslutsnivå och dokumenttyp framgår på ett konsekvent sätt. Ekonomiska konsekvenser Uppräkning av belopp med prisbasbeloppet ökar marginellt kommunens kostnader. ________________________ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

§ 13 Upphävande av kriterier för individuell lönesättning KS 2026/0325 Beslut Kommunstyrelsens personalutskott upphäver nuvarande kriterier för individuell lönesättning. Beskrivning av ärendet Den 7 december 2005 beslutade kommunstyrelsens personalutskott om reviderade kriterier för individuell lönesättning. Dokumentet saknar klassificering enligt nuvarande dokumentstruktur. Lönekriterierna är gemensamma för alla medarbetare i förvaltningen och beskriver hur medarbetaren utför sina arbetsuppgifter, inte vad som utförs. Mot bakgrund av riktlinjen för styrande dokument finns därför skäl att pröva dokumentets klassificering och beslutsnivå. Kriterierna är avsedda att fungera som stöd i dialogen mellan chef och medarbetare, och kan vid behov kompletteras av verksamheterna. Doku- mentet reglerar således hur individuell lönesättning ska tillämpas i praktiken, men innehåller inga politiska mål, övergripande viljeinriktningar eller principiella ställningstaganden. Enligt riktlinjen för styrande dokument ska dokumenttypen anpassas efter innehåll, målgrupp och tillämpningsområde. Dokument som beskriver hur något ska utföras och som konkretiserar tillämpningen av lagar, avtal eller övergripande beslut motsvarar definitionen av en instruktion. Lönekriterierna utgör ett arbetsgivarverktyg för att tillämpa principen om individuell och differentierad lön inom ramen för gällande kollektivavtal och är ett operativt stöd i lönesättningsprocessen. Individuell lönesättning är en del av arbetsgivarens ansvar som regleras genom kollektivavtal. Det är inte en fråga av principiell beskaffenhet enligt kommunallagen och kräver därför inte politiskt beslut. Mot denna bakgrund bör nuvarande dokument upphävas och ersättas av en kommunövergripande instruktion med motsvarande innehåll. Ekonomiska konsekvenser Förslaget bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser för kommunen. ________________________ Beslutet skickas till: Förhandlingschefen, Christine Leiris

§ 14 Delegationsbeslut Beslut Kommunstyrelsens personalutskott lämnar punkten. Beskrivning av ärendet Det föreligger inga delegationsbeslut att redovisa för utskottet vid dagens sammanträde.

§ 15 Övriga frågor Beslut Kommunstyrelsens personalutskott noterar informationen Beskrivning av ärendet Stina Fogel informerar utskottet om praktiskt tillvägagångssätt i delar av rekryteringsprocessen.