Kommunstyrelsens — 26 augusti 2026

§ 37 Godkännande av ärendelista Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att godkänna ärendelistan. Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1063

§ 38 Ansökan om arbetstidsmodellen 80-90-100 Ärendebeskrivning XXX, som arbetar som XXX, har lämnat in en ansökan om att minska sin arbetstid enligt arbetstidsmodellen 80-90- 100. XXX uppfyller alla kriterier och är medveten om de förutsättningar som gäller för godkänd ansökan. XXX har haft en heltidsanställning i kommunen i många år och XXX arbete är av den karaktär som bedöms som svårrekryterad utifrån arbetets komplexitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 12 augusti 2026 Ansökan om 80-90-100 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att godkänna XXX ansökan om nedtrappning av arbetstid enligt arbetstidsmodellen 80- 90-100. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att godkänna XXX ansökan om nedtrappning av arbetstid enligt arbetstidsmodellen 80- 90-100. Beslutet skickas till Sökande Kommundirektören HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2025/1062

§ 39 Utvärdering av hälsostrategfunktionen Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade att införa en projektanställning som hälsostrateg med uppdrag att stärka kommunens förebyggande arbetsmiljö- och hälsoarbete samt bidra till minskad sjukfrånvaro. Funktionen skulle utvärderas under projektperioden. Utvärderingen visar att funktionen hittills har bidragit till utveckling av kommunens arbete inom sjukfrånvaro, arbetsmiljö och rehabilitering. Arbetet har bland annat lett till bättre struktur och kvalitet i kommunens sjukfrånvarodata, en fördjupad kartläggning av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön samt genomförande och analys av medarbetarundersökningen. Funktionen har även bidragit i arbetet med riktlinjer för rehabilitering och gett stöd till chefer i ärenden som rör sjukfrånvaro och rehabilitering. Arbetet har därmed gett kommunen bättre underlag och strukturer för det fortsatta arbetsmiljö – och rehabiliteringsarbetet. Det går däremot inte att fastställa i vilken utsträckning förändringar i sjukfrånvaron kan hänföras till funktionen. Utvärderingen visar samtidigt att uppdragets nuvarande omfattning inte motsvarar en heltidstjänst. De arbetssätt och uppgifter som bedöms behöva kvarstå kan integreras i kommunens ordinarie HR – och arbetsmiljöarbete. Mot bakgrund av utvärderingen och kommunens ekonomiska förutsättningar bedöms det inte finnas tillräckliga skäl att fortsätta finansiera en hälsostrategfunktion i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 12 augusti 2026 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att lägga informationen till handlingarna och att överlämna utvärderingen till kommunstyrelsen som underlag för ställningstagande till hälsostrategfunktionen och dess fortsatta uppdrag. Kommunstyrelsens personalutskott § 39 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att avsluta projektet för minskad sjukfrånvaro när projekttiden går ut och att överlämna utvärderingen till kommunstyrelsen. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att avsluta projektet för minskad sjukfrånvaro när projekttiden går ut och att överlämna utvärderingen till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1074

§ 40 Attraktiv arbetsgivare - samtal med presidier Ärendebeskrivning Kultur- och fritidschefen är inbjuden till personalutskottets sammanträde för dialog kring temat attraktiv arbetsgivare. Inför sammanträdet har ett antal frågeställningar tagits fram som underlag för dialogen. Syftet är att ge personalutskottet en djupare förståelse för verksamhetens arbete inom området samt möjliggöra dialog kring utmaningar och utvecklingsområden. Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1143

§ 41 Arbetsmiljömål – styrning och ansvar Ärendebeskrivning Kommunen har idag kommunövergripande arbetsmiljömål som förs vidare till samtliga nämnder. Nämnderna har arbetsmiljöansvaret och har därmed också goda förutsättningar att bedöma vilka arbetsmiljöområden som behöver prioriteras utifrån respektive verksamhetsbehov. En möjlig förändring är därför att ge nämnderna större rådighet över vilka arbetsmiljömål som ska prioriteras och följas upp, i stället för att utgå från gemensamma mål för hela kommunen. HR:s roll skulle fortsatt vara att hålla ihop det kommunövergripande perspektivet, ge stöd och skapa förutsättningar för nämndernas arbetsmiljöarbete samt följa upp helheten och identifiera behov av gemensamma insatser. Frågan lämnas till kommunstyrelsens personalutskott för diskussion och inspel inför det fortsatta arbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 12 augusti 2026 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1019

§ 42 Anmälan av bisysslor Ärendebeskrivning XXXXXX, anställd som förvaltningskoordinator på barn- och utbildningsförvaltningen, anmäler bisyssla som omfattar fastighetsskötsel. Bisysslans förläggning omfattar 30%. Närmaste chef har godkänt bisysslan. XXXXXX, anställd som barnskötare på barn- och utbildningsförvaltningen, anmäler bisyssla om att leverera bröd 7 timmar varannan helg. Närmaste chef har godkänt bisysslan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 13 augusti 2026 Ansökan om bisyssla – 6 Ansökan om bisyssla – 5 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Sökande Skolchefen Rektor F-3 Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1144

§ 43 Information, kommunstyrelsens personalutskott Ärendebeskrivning Nämndsekreteraren informerar om: • Sammanträdesdagar 2027 Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1142

§ 44 Information om lönetransparensdirektivet Ärendebeskrivning EU:s lönetransparensdirektiv innebär nya krav på transparens kring löner och lönesättning. Syftet är att motverka osakliga löneskillnader och stärka principen om lika lön för lika eller likvärdigt arbete. Svensk lagstiftning föreslås träda i kraft den 1 januari 2027. Samtidigt kan vissa bestämmelser i direktivet få direkt effekt från den 7 juni 2026. Kommunen behöver därför redan nu förbereda sig för de förändringar som direktivet kan innebära. Det handlar bland annat om ökad transparens i lönebildningen och lönekartläggningen samt förändrade krav inom rekrytering och information till medarbetare. Kommunens HR-organisation följer utvecklingen och ser över kommunens arbetssätt och stöd inom berörda områden, bland annat rekrytering, lönebildning samt medarbetar- och lönesamtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 12 augusti 2026 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1013

§ 45 Information från central samverkan och MBL Ärendebeskrivning HR-chefen lämnar information om central samverkan och MBL Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1014

§ 46 Information inom personalområdet 2026/1014 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:30 – 16:55 Beslutande Mikael Johansson (V), ordförande Henrik Jansson (M) ersätter Per Andersson (S) § 37-40 Mats Tingshagen (S) ersätter Lisa Hartelius (S) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Johanna Malmström, HR-chef Rasmus Ax, kultur- och fritidschef § 40 Justeringsplats och tid samt utses att justera Digitalt § 37-46 2026-08-31 Karin Talén, sekreterare Mikael Johansson, ordförande Mats Tingshagen, justerande Kommunstyrelsens personalutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslaget sätts upp 2026-08-31 Datum då anslaget tas ned 2026-09-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Karin Talén Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1012