Kommunen får gallra pappershandlingar efter digitalisering

Kommunstyrelsen har beslutat att bevarandehandlingar i kommunarkivet får gallras efter att de har digitaliserats och överförts till e-arkiv.

För att gallring får ske måste den digitala versionen uppfylla krav på autenticitet, tillförlitlighet och användbarhet. Den digitaliserade versionen blir då kommunens officiella bevarandeexemplar.

Handlingar som enligt lagstiftning eller särskilda beslut måste bevaras i pappersform undantas från beslutet.