Heby inför digital hantering av bygg- och miljöhandlingar

Bygg- och miljönämnden beslutar att införa ersättningsskanning för inkomna bygg- och miljöhandlingar. Detta innebär att pappershandlingar skannas in och sedan gallras en månad efter ankomstdatum.

Beslutet gäller retroaktivt från den 1 januari 2026. Digitala akter för ärenden kommer att räknas som originalakter och överförs till förvaltningens e-arkiv i arkivbeständiga filformat.

Nämnden beslutar även att uppdatera kommunens informationshanteringsplan med dessa ändringar. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en rutin för införandet av ersättningsgallring.