Företagshälsovårdsnämnd — 24 april 2026

§10 Val av justerare (FHRG 2026/2) Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden utser Kerstin Almén (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Justering sker senast 8 maj 2026.

§11 Fastställande av dagordningen (FHRG 2026/3) Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden fastställer dagordningen.

§12 Anmälningar för kännedom Beslut 1. Företagshälsovårdsnämnden har tagit del av anmälningarna. Anmälningar • RS 2025/2267-6 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Ockelbo Kommun 2026-03- 16 § 6 - Reglemente för företagshälsovårdsnämnden • RS 2025/2904-4 Protokollsutdrag - §126 RF Reglemente - Behandling av personuppgifter - Region Gävleborg • RS 2025/2267-7 Protokollsutdrag - §120 RF Reglemente för företagshälsovårdsnämnden • RS 2026/109-4 Protokollsutdrag - §125 RF Reglemente för arkivmyndigheten och föreskrift om arkivvård i Region Gävleborg

§13 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Inga delegeringsbeslut har inkommit till dagens sammanträde.

§14 Uppföljning och information (FHRG 2026/4) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Peter Munck af Rosenschöld, VD för Sveriges Företagshälsor, informerar om Sveriges Företagshälsor och aktuellt på arbetsmiljöområdet. • Anna Fällgren Gertzén, enhetschef, och Lena Marie Larsson, controller, informerar om delårsuppföljning av verksamhetsplan. Övergripande lägesbild: Trots sjukfrånvaro och introduktion av nyanställda levererar verksamheten som planerat. Hinder och beroenden: behov av ökad samordning med IT. Målområde: Bidra till ökad kunskap om effekten av arbetsmiljöinsatser och vilket stöd Företagshälsan kan bidra med på alla organisatoriska nivåer. Målområde: Ökad kvalitet i stöd till chef i arbetsmiljöarbete. • Anna Fällgren Gertzén informerar om: Verksamhet: Välfärdsbrottslighet - framtagen strategi i regionen och planerade insatser kopplade till den. Revisionens grundläggande granskning av Företagshälsovårdsnämnden. Certifiering - uppdatering: Upphandling av certifieringsföretag pågår. Certifieringen ska vara genomförd vid årsskiftet 2026-2027.8 (15) Kund: Kundenkät: Skickades ut under februari, fått en första sammanställning med bra betyg på samtliga punkter. Presentation av slutresultat kommer på nämnden längre fram. Hot och våld: Bakgrund - radioinslag Radio Gävleborg. Hot och våld är ett aktuellt ämne hos kunderna överlag och en fråga som verksamheten tittar på. Företagshälsovården har dialog med HR kring hur företagshälsan kan stötta upp i denna fråga. • Lena Marie Larsson, controller, går igenom senaste månadsrapporten. Beslutsunderlag • Delårsuppfoljning av verksamhetsplan Företagshälsovården 2026-03 januari - mars • Månadsrapport FHRG 2026-03

§15 Medelsförvaltning januari - mars 2026 (RS 2026/946) Beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslås besluta följande: 1. Godkänna redovisning av medelsförvaltning januari – mars 2026. 2. Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen. Sammanfattning Periodens resultat uppgick till -0,50 mnkr (utfall fg år 0,23) avviker positivt mot budget med 0,44 mnkr. Verksamhetens intäkter uppgick till 11,77 mnkr (utfall fg år 11,42) och avviker positivt mot budget med 0,73 mnkr. Verksamhetens kostnader uppgick till 12,28 mnkr (utfall fg år 11,19) och avviker negativt mot budget med -0,29 mnkr. Kostnader provtagning/analyskostnader debiteras löpande till självkostnadspris, faktura kommer månaden efter, påverkar omsättningen men neutrala för årsresultatet. Förslag till beslut Företagshälsovårdsnämnden föreslås besluta följande: 1. Godkänna redovisning av medelsförvaltning januari – mars 2026. 2. Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen.10 (15) Expedieras till Regionstyrelsen Regionstab Ekonomi Beslutsunderlag • Redovisning av medelsförvaltning Företagshälsovårdsnämnden januari - mars 2026

§16 Internkontrollplan 2026 - delår (FHRG 2025/23) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Lena Marie Larsson, controller, informerar om Internkontrollplan 2026 - delår.

§17 Samverkansavtal Företagshälsovårdsnämnden (RS 2025/2267) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Carl Smiding informerar om nytt samverkansavtal för Företagshälsovårdsnämnden. Genomgång av samverkansavtalets olika delar. Tidigare har samverkansavtalet och reglementet legat ihop, nytt är att de ligger separat.

§18 Uppföljning - Systematiskt miljöarbete (FHRG 2026/9) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Anna Fällgren Gertzén informerar om Uppföljning - Systematiskt miljöarbete: Handlingsplan i SAM: Arbetsbelastning, rolltydlighet och digital arbetsmiljö är prioriterade områden där uppföljning sker. Medarbetarenkät 2025: Mycket bra resultat - arbeta för att bibehålla. Områden med lägst resultat rör digital arbetsmiljö och stöd kring digitala verktyg, vilket är områden som identifierats och finns med I handlingsplan för SAM.

§19 Arbete kopplat till mäns våld mot kvinnor m.m. (FHRG 2026/7) Beslut 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning • Anna Fällgren Gertzén redovisar Företagshälsans arbete kopplat till mäns våld mot kvinnor. Bakgrund: Regeringen föreslår stärkt straffsrättsligt skydd mot psykiskt våld. Företagshälsan arbetar med frågan på följande sätt: Enligt regionens rutin om våld i nära relationer som även innefattar psykiskt våld. All personal genomgår E-utbildning från Nationellt centrum för kvinnofrid. En utarbetad checklista används vid samtal med medarbetare. Löpande kompetensinsatser och planerade insatser under hösten med fokus på psykiskt våld.