Kommunstyrelsen antar yttrande om kontroll av nämnder och bolag

Kommunstyrelsen beslutar att anta ett yttrande som överlämnas till revisions- och ansvarsberedningen som svar på en granskning.

Som svar på rekommendationerna kommer kommunstyrelsen att komplettera sitt reglemente för att säkerställa en fortlöpande uppsikt över kommunens nämnder. Dessutom ska en mer sammanhållen rutin för uppsiktsplikten utvecklas, vilket ska omfatta hur dialoger med Bollnäs Stadshus AB dokumenteras och hur information säkerställs nå samtliga ledamöter i kommunstyrelsen. Ledamöterna ska även ha möjligheter att inkomma med relevanta frågor till berörda nämnder och bolag. Uppsiktsaktiviteter ska dokumenteras i form av minnesanteckningar och anmälas vid kommunstyrelsens sammanträden.

Kommunstyrelsen ska även formellt begära skriftliga åtgärdsplaner från verksamheter med större ekonomiska avvikelser för återrapportering. Vidare ska rapportering till kommunfullmäktige utvecklas utifrån hur kommunstyrelsen under året bedrivit sin uppsiktplikt samt rapportering av den interna kontrollen. Från och med april 2026 ska nämndernas resultatrapporter kompletteras med en tabell som visar konkreta åtgärder för att hålla budgeten i balans.