Sammanfattade beslut från valnämnd i Upplands Väsby.
Upplands Väsby · Valnämnd · 9 juni 2026
Valnämnden fastställer beskrivning av möblering av vallokaler och förtidsröstningslokaler för valet 2026.
Syftet med förändringen är att skapa ett bättre flöde för väljarna. Genom att placera valsedelställ separat från valbåsen och dela ut valkuvert däremellan, beräknas flödet per valdistrikt öka från max 3 väljare 2022.
Ändringen innebär en kostnad på ca 50 000 kr för material.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 9 juni 2026
Valnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Dokumenten omfattar Avrapportering Årsredovisning UVK, Investeringsbilaga, ombudgeteringar 2025 till 2026, Revisionsberättelse Upplands Väsby kommun 2025, Revisionsrapport 8 2025 Grundläggande granskning, Revisorernas verksamhetsredogörelse år 2025, Upplands Väsby kommun Det sakkunniga biträdets yttrande 2025, Upplands Väsby kommun månadsrapport mars 2026, Årsredovisning 2025 för Upplands Väsby kommun, Svar på ordförandeinitiativ – utredning av styrning, rutiner och användning av konsulter samt nyttjandet av ITC Network, Svar på remiss av betänkandet 710 miljoner skäl för reformer (SOU 2026_2).
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 9 juni 2026
Valnämnden har noterat information om att den uppdaterade helårsprognosen för valnämnden är ett underskott på 1,5 miljoner kronor för genomförandet av valet 2026.
Detta beror på högre lokalkostnader för förtidsröstning, packningsyta och valförråd, samt högre kostnader för Postnords tjänster och inköp av valmaterial för att minska risken för köbildning. Statsbidraget för valet har fastställts till 1,61 miljoner kronor, vilket är lägre än den tidigare uppskattningen på 1,67 miljoner kronor.
Valnämnden har översänt beslutet till kommunstyrelsen.
Upplands Väsby · Valnämnd · 9 juni 2026
Valnämnden noterar information gällande ett PUB-avtal (personuppgiftsbiträdesavtal) med Valmyndigheten.
Avtalet gäller det förändrade arbetssättet för förtidsröstningen. Valkansliet har rekommenderat att avtalet tecknas, då förtidsröstningen annars inte kan genomföras med tjänster från Post Nord.
Upplands Väsby · Valnämnd · 9 juni 2026
Valnämnden antog den 2026-06-09 en reviderad risk- och sårbarhetsanalys för genomförandet av valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026.
Analysen identifierar risker och föreslår åtgärder för att säkerställa ett ordnat val. Den uppdaterade versionen inkluderar en risk för personuppgiftsincidenter med anledning av moderniserad förtidsröstning (Risk 3.4).
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 9 juni 2026
Valnämnden noterade den 2026-06-09 information från valkansliet (VN/2026:2) till protokollet.
Upplands Väsby · Valnämnd · 9 juni 2026
Valnämnden har förordnat röstmottagare i vallokal, förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare för perioden 18 april till 19 maj. Som villkor för förordnandet ska alla röstmottagare genomgå den obligatoriska utbildning för röstmottagare som valkansliet håller.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden beslutar att erbjuda ambulerande röstmottagning för allmänheten boende på vård- och omsorgsboende och dylikt mellan måndag 7 september och fredagen 11 september.
För övriga väljare erbjuds ambulerande röstmottagning från måndag 7 september fram till valdagen den 13 september, där besökstiderna bestäms av valkansliet i samråd med väljaren. För att få röstmottagning på valdagen måste förfrågan meddelas valkansliet senast klockan 15:00.
Bokning av röstmottagning sker via telefon under följande tider:
- Måndag-torsdag: kl. 9:30-16:30
- Fredag: kl. 9:30-14:30
- Lördag (valhelg): kl. 10:00-15:00
- Söndag (valhelg): kl. 08:00-20:00
Bokning är möjlig vardagar mellan den 26 augusti till fredagen 11 september, samt under valhelgen 12–13 september. Röstmottagarna ska erbjuda både blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som har rätt till utläggning.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden har fattat beslut om att delegera till tjänstgörande ordförande i vallokal att avgöra möjligheten till korrigering av felaktig avprickning i röstlängd, avgöra om en väljare ska nekas att rösta på grund av felaktig avprickning i röstlängd (vilket ska dokumenteras) samt att genomföra och dokumentera korrigering av felaktig avprickning i röstlängd.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden beslutar att röstmottagare och kommunanställda som arbetar under valnattsmottagningen får ekonomisk ersättning för eget utlägg för parkeringsavgifter.
Beslutet gäller arbetet som utförs ungefär mellan klockan 21:00 söndagen 13 september till och med klockan 03:00 måndagen den 14 september. För att få ersättning ska ansökan göras i enlighet med ordinarie rutin och originalkvitto ska uppvisas.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden har tagit del av information om delprojekten.
Nämnden informerades även om en skrivelse som skickats till valmyndigheten gällande PUB-avtal mellan valnämnden och valmyndigheten. Utbildningstillfällen planeras att hållas den 21 maj, 28 maj, 4 juni, 10 eller 11 juni.
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden har godkänt en redovisning av delegationsbeslut.
Redovisningen gäller inköp av valbås från Stål och Stil AB samt en kompletterande beställning från Multiply.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden förordnar personal på avdelningen medborgarservice och kansli, utom de som är anställda på enheten Väsby Direkt, som röstmottagare vid vallokal, förtidsröstning eller som ambulerande röstmottagare.
De anställda ersätts i stället med lön enligt gällande anställningsavtal.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden har tilldelat rollen lokal skyddsadministratör i Valid till projektledare Filip Olsson och delprojektledare Anna Johansson.
Avdelningschef Katarina Salomonsson har fått i uppdrag att underteckna en till länsstyrelsen ställd begäran om ovan nämnda behörighet i Valid. Systemet Valid används av kommunen och länsstyrelsen för att samordna och rapportera parametrar vid val.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden har godkänt en redovisning av olika meddelanden som rör direktiv till flerårsplan med budget 2027-2029, återredovisning verksamhetsplaner med budget 2026 samt svar på revisionsrapport nr 5_2025 – Granskning av internkontroll kopplat till finansiell redovisning.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden har beslutat vilka personer som får ta emot och kvittera värdeförsändelser med förtidsröster från Post Nord.
De behöriga personerna är:
- Förordnad ordförande och vice ordförande för respektive valdistrikt.
- Tio specifika medarbetare på kommunledningskontoret: Filip Olsson, Sandrine Ndayambaje, Anna Johansson, Ella Welin-Berger, Linnéa Mellquist, Katarina Salomonsson, Daniel Berglund, Nga Le Thanh, Frida Sjödin och Ebba Karlén.
Personerna är behöriga var för sig att ta emot försändelserna.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 5 maj 2026
Valnämnden förordnar röstmottagare i enlighet med bilaga 4. Beslutet registrerades i protokollet 2026-05-05.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Upplands Väsby kommun inför nya regler för hur politisk propaganda får hanteras i anslutning till röstmottagningsställen från och med den 1 maj 2026.
Valnämnden har antagit regler som innebär att avståndet där affischering och annan politisk propaganda är förbjudet utökas från 20 till 50 meter från röstningslokalerna.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Valnämnden har förordnat röstmottagare som ska arbeta i vallokal, förtidsröstningslokal och som ambulerande röstmottagare vid det allmänna valet 2026.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Valnämnden har tagit del av en uppdatering om pågående delprojekt samt information om kommande utbildningstillfällen.
Valkansliet planerar fem utbildningar under maj och juni 2026. Ledamöterna uppmanas att delta vid minst ett av tillfällena.
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Valnämnden har godkänt en redovisning av delegationsbeslut.
Redovisningen omfattar två specifika ärenden:
- Inköp av valsedelställ och insynsskydd från Exakta Print AB.
- Uppdrag till fastighetsenheten att förhandla och teckna ett lokalhyresavtal för en packningsyta.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Valnämnden har antagit ett svar på en revisionsrapport som granskat hur kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden styrs och följs upp.
Granskningen visade på en sammanblandning av roller mellan valnämnden och kommunstyrelsen. Valnämnden överlämnar nu svaret till kommunens förtroendevalda revisorer.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Valnämnden i Upplands Väsby har delegerat till ordförande Marie Åberg att underteckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten inför riksdagsvalet 2026.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Valnämnden föreslår att kommunstyrelsen antar kommunens yttrande till justitiedepartementet gällande reformer av valsedelsystemet.
Yttrandet baseras på förslag om att valadministrationen ska ta över ansvaret för distribution av alla valsedlar. Förslaget innebär även att partivalsedlar som saknar kandidatuppgifter tas bort, så att endast blanka valsedlar och kandidatvalsedlar ska finnas.
Reformerna syftar till att minska antalet valsedlar i cirkulation för att underlätta för väljare och röstmottagare, samt minska risken för fel i valadministrationen. Förslaget innehåller även regler för valbarhet som innebär att en kandidat vid val till region- eller kommunfullmäktige endast ska kunna lämna samtycke till att kandidera i en region och en kommun.
Upplands Väsby · Valnämnd · 31 mars 2026
Valnämnden har godkänt en redovisning av meddelanden som inkluderar svar på frågor från SKP, Kommunisterna ink. valkansliets svar, samt Valmyndighetens nyhetsbrev V.8, V.9 och V.10.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 10 mars 2026
Upplandsvasby kommun har antagit en risk- och sårbarhetsanalys för valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026.
Valnämnden har gett valkansliet i uppdrag att bedriva löpande omvärldsbevakning inom säkerhetsområdet. Detta innebär att kansliet ska kunna lägga till eller ta bort risker samt anpassa säkerhetsåtgärder efter det rådande läget.
Valkansliet ska även löpande informera valnämnden om alla förändringar som sker inom säkerhetsarbetet.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 10 mars 2026
Valnämnden har tagit del av en lägesuppdatering som visar att de pågående delprojekten för genomförandet av val fortlöper väl.
Nämnden noterar informationen om en inkommen revisionsrapport samt ett svar på en skrivelse från partiet Alternativ för Sverige. Valkansliet förbereder nu ett svar på revisionsrapporten som ska tas upp till beslut av nämnden den 31 mars.
Vidare informerades nämnden om att den ska vara beslutsför under hela perioden för uppsamlingsräkningen (onsdagsräkningen).
Upplands Väsby · Valnämnd · 10 mars 2026
Valnämnden har godkänt en redovisning av delegationsbeslut.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 10 mars 2026
Upplands Väsby kommun har antagit en kommunikationsplan för valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026.
Planen innehåller mål, strategier och en aktivitetslista för hur kommunen ska informera allmänheten om valet. Planen liknar den som användes vid EU-valet 2024, men innebär att kommunen inte längre kommer att köpa annonsering i sociala medier då plattformarnas ägare inte tillåter det. Istället kommer kommunen att lägga ökat fokus på övriga aktiviteter.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 10 mars 2026
Valnämnden har antagit nya riktlinjer för rekrytering av röstmottagare vid allmänna val, med giltighet från den 24 mars 2026.
De nya reglerna innebär att personer som är närstående till en kandidat inte får räkna eller på annat sätt hantera röster vid själva rösträkningen. Närstående får dock fortfarande arbeta som röstmottagare under valdagen och vid förtidsröstning.
För att bedöma vem som räknas som närstående ska reglerna om jäv i förvaltningslagen användas som vägledning.
Godkännande
Upplands Väsby · Valnämnd · 10 mars 2026
Valnämnden har godkänt en redovisning av flera meddelanden som rör kommande val och intern granskning.
Redovisningen omfattar Valmyndighetens nyhetsbrev V.6 och V.7, beslut om tillstånd för valaffischer i Stockholms län, samt svar på frågor från Alternativ för Sverige gällande central inlämning av valsedlar. Även Revisionsrapport nr 6 2025 - Granskning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden och Revisionsskrivelse - Granskning av kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnden ingår i redovisningen.
Godkännande