Kungjort.

Haparanda · Organ

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanfattade beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott i Haparanda.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 19 oktober 2026

Haparanda kommun köper ny fastighet

Haparanda kommun ska köpa en fastighet för att komplettera sitt befintliga markinnehav. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommunledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra köpet.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Kommunen väntas gå med vinst på 30 miljoner kronor

Haparanda kommun och dess bolag beräknas gå med en vinst på 30 miljoner kronor under helåret 2026. Detta framgår i delårsrapporten för 2026 som kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av. I rapporten lyfts även frågor om sjukfrånvaro, energiförbrukning och den fortsatta befolkningsminskningen.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Förslag på försäljning av Seskarö skola

Kommundirektören föreslår att fastigheten Seskarö skola ska säljas på en öppen marknad. Förslaget innebär att kommunen genom en fastighetsreglering ska undanta de allmänna fritidsanläggningarna, så att multiarenan och isrinken stannar i kommunens ägo. Det slutgiltiga beslutet om en eventuell försäljning fattas av kommunstyrelsen.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Föreslår medfinansiering för gränsöverskridande kulturarvsprojekt

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen medfinansierar projektet Cross-Border Cultural Heritage med högst 20 400 euro under perioden 2027–2029. Förslaget gäller under förutsättning att projektet beviljas stöd från EU-programmet Interreg Aurora. Projektet syftar till att lyfta fram håvfiskekulturen och Struves meridianbåge som gemensamma besöksmål över gränsen. Arbetet innefattar bland annat att utveckla turism, skapa nya tjänster och vidareutveckla utställningen vid Fiskemuseet i Haparanda.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Förslag om satsning på inflyttningsarbete

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att Haparanda kommun och Övertorneå kommun gemensamt söker projektmedel från Region Norrbotten för att utveckla arbetet med Hej Hemby under perioden 1 januari 2027 till 31 december 2029. Förslaget innebär att: - Haparanda söker 50 procent projektfinansiering från Region Norrbotten, vilket motsvarar 825 000 kronor för kommunens del under projektperioden. - Haparanda kommun medfinansierar projektet med 275 000 kronor per år. - Deltagandet kräver att Övertorneå kommun väljer att delta och att de sökta medlen från regionen beviljas.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Uppföljning av kommunens kontrollplan för första halvåret 2026 presenteras

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen med godkännande lägger uppföljningen av kommunens kontrollplan för det första halvåret 2026 till handlingarna. Föreslaget innehåller förtydliganden gällande informationssäkerhet och krisplaner/kontinuitetsplan.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Arbetet med gymnasieskolans lokaler fortsätter

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av underlag för dimensionering av gymnasieskolan. Detta är en del av ett pågående arbete för att se över hur gymnasieverksamheten ska placeras i ändamålsenliga lokaler senast till höstterminen 2029.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Kommunen har tagit emot redogörelse om åtgärder för barn och unga

Kommunfullmäktige har tagit del av en redogörelse om de åtgärder som vidtagits efter en granskning av arbetet med tidiga och samordnade insatser för barn och unga. Kommunfullmäktige anser med det revisionsrapporten som besvarad. Granskningen av kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och ungdomsnämnden har omfattats.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Haparanda stramar upp arbetet med IT-säkerhet

Haparanda kommun har genomfört flera åtgärder för att stärka arbetet med IT och informationssäkerhet efter en granskning av revisorerna. Kommunstyrelsen har beslutat om en ny informationssäkerhetsriktlinje för riskanalys samt reviderade riktlinjer för informationsklassificering och informationssäkerhet i IT miljö. Även en reviderad riktlinje för kravspecifikation för leverantörer av digitala system och en ny utbildningsplan för informationssäkerhet har införts. Kommunstyrelsen har även beslutat att föreslå kommunfullmäktige att revidera informationssäkerhetspolicy, riskpolicy och informationssäkerhetsstrategin för Haparanda kommun.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Inga välkomstmöten för nyinflyttade föreslås

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår ett medborgarförslag om att införa återkommande välkomstmöten för personer som flyttar till Haparanda. Förslaget innebar att nyinflyttade skulle bjudas in till möten för att få information om kommunens framtidsplaner och få möjlighet att knyta kontakter. Förvaltningen bedömer att återkommande fysiska välkomstmöten inte är den mest ändamålsenliga eller resurseffektiva lösningen.

Avslag

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Fyra personer föreslås som vigselförrättare i Haparanda

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska nominera följande personer till uppdraget som vigselförrättare i Haparanda: - Peter Hixö - Lena Keisu Gard - Carina Kapraali - Anna Wikström Arbetsutskottet har även beslutat att ordförande Lind (C) ska lämna bifall till Peter Hixös ansökan till Länsstyrelsen i Norrbotten.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 21 september 2026

Kommundirektören har informerat om flera aktuella frågor

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rapport från kommundirektören som rör flera olika områden. Informationen omfattar bland annat trafikfrågor, lönesamverkan, naturreservatet Haparanda skärgård, krisledning, Eriksro samt aktuella rekryteringar.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Liikamaa Bygg AB får utföra rivnings- och ombyggnadsarbeten i Folkets hus

Liikamaa Bygg AB får utföra rivnings- och ombyggnadsarbeten i Folkets hus på fastigheten Klacken 19. Kommunstyrelsens arbetsutskott har antagit ett anbud på 6 860 000 kronor för arbetets första etapp och godkänt entreprenörens förslag på alternativa utföranden. Arbetet genomförs inom ramen för ramavtalet för byggarbeten 2026-2027.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om nytt resecentrum vid järnvägsstationen

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att Haparanda ska utveckla ett sammanhängande kollektivtrafiksystem där tågtrafik, regional busstrafik och lokaltrafik kopplas samman. Planeringen ska utgå från att järnvägsstationen blir kommunens nya resecentrum och huvudsakliga bytespunkt för resenärer. Arbetsutskottet föreslår även att: - Kommundirektören får i uppdrag att klargöra förutsättningar för genomförande, trafikupplägg, ansvarsfördelning, investeringsbehov och ekonomiska konsekvenser. - Kommunledningsförvaltningen ska utreda alternativt nyttjande av dagens busstation för annan kommunal verksamhet.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Haparanda satsar på ny transportkorridor genom Arctic Rail Link

Haparanda kommun ska delta i projektet Arctic Rail Link för att testa en ny internationell transportväg mellan norra Finland och Göteborgs hamn via Haparanda. Beslutet innebär att kommunen agerar projektägare i ansökan tillsammans med andra parter. Genomförandet av projektet kräver att extern finansiering beviljas. Om finansieringen kommer får förvaltningen i uppdrag att genomföra projektet och anlita externt stöd för projektledning och administration. Deltagandet ska finansieras via de externa medlen och medför ingen kostnad för kommunen. Projektet har en preliminär budget på cirka 3–4 miljoner kronor och beräknas pågå i ungefär nio månader.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Kommunen beräknar ett överskott på 17 miljoner kronor

Haparanda kommun beräknar för helåret få ett resultat på plus 17 miljoner kronor. Det förväntade resultatet påverkas av att rivningen av badhuset beräknas kosta cirka 6 miljoner kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen om det ekonomiska läget för andra kvartalet.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om mer pengar till ombyggnation av Haparanda ridhus

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kommunstyrelsen beviljar utökade investeringsmedel för att bygga om Haparanda ridhus. Ombyggnationen ska bland annat innefatta nya undervisningsrum, omklädningsrum med dusch samt förbättrade städutrymmen.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Liikamaa Bygg AB ska renovera lokaler i kommunhuset

Liikamaa Bygg AB får utföra byggnadsarbeten i delar av kommunhuset, fastigheten Druvan 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott har valt anbudet som uppgår till 2 119 000 kr. Arbetet ska utföras inom ramen för ramavtalet för byggarbeten 2026-2027.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Krav på belastningsregister införs för personal i brukarnära arbete

Personal som arbetar direkt med eller i nära anslutning till enskildas hem inom socialtjänsten ska visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan de kan erbjudas anställning. Detta framgår av nya riktlinjer som socialnämnden har antagit den 2025-11-11 för att öka tryggheten för äldre och personer med funktionsnedsättning. Medborgarförslaget om att införa kravet vid samtliga nyanställningar inom vård och omsorg anses därmed besvarat, då de nya riktlinjerna täcker de verksamheter där behovet bedöms vara som störst.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om bättre kontakt med studenter lämnas till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett medborgarförslag om att stärka kontakten med ungdomar som lämnar kommunen för studier på annan ort. Om förslaget går igenom får förvaltningen i uppdrag att, inom ramen för kommunens kompetensförsörjningsplan, vidareutveckla kommunens arbete med studentkontakter och examensarbeten. Arbetet ska även innefatta att klargöra hur samverkan med det lokala näringslivet kan utvecklas för att skapa bättre förutsättningar för studenter att genomföra examensarbeten hos företag i Haparanda kommun.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Markanvisningen för Björka förlängs till 2028

Markanvisningen för fastigheterna Haparanda Björka 3 och Haparanda Björka 7 förlängs till och med den 17 juni 2028. Kommunstyrelsens arbetsutskott har fattat beslutet som innebär att bolaget G&K Blanks Fastigheter AB får fortsätta sitt arbete med området. Förvaltningen har även fått uppdraget att genomföra försäljningen av marken när de villkor som finns i markanvisningsavtalet har uppfyllts.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Utredning om ny hundrastgård i Haparanda inleds

Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag på en funktionell hundrastgård i Haparanda. Förslaget ska innehålla detaljer om hur rastgården ska utformas, var den ska placeras samt vad den kommer att kosta och hur den ska genomföras.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om nya regler för informationssäkerhet

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta nya riktlinjer för hur risker inom informationssäkerhet ska analyseras. De föreslagna reglerna ska gälla för hela kommunen, inklusive alla nämnder, förvaltningar och bolag. Arbetet med att följa upp att reglerna används ska ske genom kommunens befintliga system för internkontroll och ledningssystem för informationssäkerhet.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om nya regler för hur kommunen hanterar information

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta nya riktlinjer för hur information klassificeras och hanteras i hela kommunen. De nya riktlinjerna ska ersätta de tidigare och syftar till att skapa en enhetlig hantering av information. Arbetet ska även följas upp genom kommunens system för internkontroll och informationssäkerhet.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om nya regler för IT-säkerhet i hela kommunen

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta reviderade riktlinjer för informationssäkerhet i IT-miljö. Detta innebär att de nya reglerna ska ersätta de tidigare och gälla för hela kommunen. Riktlinjerna reglerar säkerheten i kommunens system, nätverk och tekniska infrastruktur.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om nya säkerhetskrav vid inköp av digitala system

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta ett nytt dokument, Kravspecifikation 2026, som ska styra hur kommunen köper in digitala system och informationssystem. Förslaget innebär även att berörda verksamheter får i uppdrag att använda de nya kraven vid framtida upphandlingar och när avtal skrivs. Syftet är att säkerställa högt ställda krav på informationssäkerhet, dataskydd och kontinuitet.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om ny utbildningsplan för IT-säkerhet

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar en utbildningsplan för informationssäkerhet. Planen innebär att samtliga nämnder och förvaltningschefer får i uppdrag att se till att utbildningar genomförs och följs upp. Syftet med planen är att öka kunskapen om bland annat dataskydd och cybersäkerhet bland medarbetare, chefer och förtroendevalda för att minska risken för mänskliga fel.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Förslag om nya synpunkter på regionens kulturplan

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar förvaltningens svar på Region Norrbottens kulturplan för perioden 2027–2030, men med vissa tillägg. De föreslagna tilläggen innebär att synpunkter ska läggas till om ideella föreningars betydelse samt om kulturens roll som grund för samhällsbygget.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Kommundirektören informerar om aktuella händelser

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen från en rapport från kommundirektören som rör flera aktuella händelser. Rapporten innehåller information om en skolattack i Fagersta, där barn- och ungdomsförvaltningen informerar vårdnadshavare via skolornas kommunikationsplattformar. Det framgår även att skolorna har rutiner och riktlinjer för hot- och våldssituationer. Övriga punkter i rapporten rör tullen, ökade krav inom IT och informationssäkerhet, samverkansformer med närliggande kommuner samt politiska verksamhetsbesök och studiebesök i kommunens verksamheter. Även frågor gällande bemanning, personalfrågor samt fastighetsfrågor har besvarats.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Information om etableringsmöjligheter

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av information från kommunstyrelsens ordförande om kommande sammanträde och möjligheter till etableringar.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 24 augusti 2026

Ingen åtgärd efter remiss om idéburna organisationer

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och avstår från att besvara remissmissiv - Åtgärder för att öka antalet registrerade i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 18 maj 2026

Norrbottens Ornitologiska Förening får inte utökat stöd för fågelstationen på Sandskär

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå Norrbottens Ornitologiska Förenings ansökan om verksamhetsstöd för Haparanda Sandskärs fågelstation i sin helhet. Föreningen hade ansökt om att höja det redan beviljade stödet för 2026 från 25 000 kr till 50 000 kr på grund av ökade kostnader. De sökte även ett fortsatt årligt bidrag om 50 000 kr för åren 2027–2029.

Avslag

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 18 maj 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår godkännande av ekonomisk rapport för första tertialen

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ekonomisk rapport för T1. Rapporten visar att Haparanda kommun har ett förbättrat ekonomiskt läge jämfört med föregående år. Verksamhetens nettokostnader visar en positiv avvikelse mot budget på +5,5 mkr. Skatteintäkter och generella statsbidrag har ökat med +7,0 mkr jämfört med första tertialet 2025. Samtidigt visar nämndernas prognoser ett underskott, där Socialnämnden har den största negativa avvikelsen på -3,1 mkr och Barn- och ungdomsnämnden på -1,9 mkr.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 18 maj 2026

Ingen fysisk anslagstavla vid kommunhuset

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget om att sätta upp en fysisk anslagstavla vid kommunhuset för att visa aktiviteter och arrangemang. Kommunen väljer istället att fortsätta förmedla information via webbplatsen www.haparanda.se samt, i tillämpliga delar, via kommunens kanaler i sociala medier. Under sommaren 2026 planeras även en sammanhållen evenemangssida tillsammans med grannstaden Torneå att tas i bruk.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 18 maj 2026

Inga varuautomater vid resecentrum i nuläget

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att installera varuautomater vid HaparandaTornio resecentrum.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 18 maj 2026

Information om ridhus delges

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av information från kommunalrådet gällande ridhus.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

Haparanda kommun prognostiserar positivt resultat för 2026

Haparanda kommun räknar med ett positivt resultat på 21,4 miljoner kronor för 2026. Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av kvartalsrapporten som visar att skatteintäkter och statsbidrag förväntas överstiga budget med 8,1 miljoner kronor. Driftbudgeten visar för närvarande ett underskott på -4,7 miljoner kronor. Det finns en resolutionsfond på 3,75 miljoner kronor för oförutsedda kostnader.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

BDX Företagen AB får sköta snöröjning i Haparanda

BDX Företagen AB har valts som leverantör för snöröjning av gator, vägar och fastigheter i Haparanda. Företaget kommer att ansvarsskyta för Delområde Norra, Delområde Centrum och Delområde Södra. Avtalet löper från 2026-11-01 till 2027-10-31. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anta anbudsgivare enligt nedan, för vartdera av de tre delområdena. Teknisk chef ska upprätta och underteckna avtalen.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

Kommunen föreslår att ny detaljplan för Santasaari kan utredas

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att positivt planbesked lämnas för planansökan om ny detaljplan som ersätter detaljplan 6–2 Santasaari, Nikkala 1–58. Den föreslagna ändringen innebär att den maximala byggnadsarean utökas till 200 m2 och att den högsta tillåtna byggnadshöjden för huvudbyggnaden höjs till 4,5 meter. Idag medger den nuvarande planen totalt 100 m2 byggnadsarea samt en högsta byggnadshöjd om 3 meter för huvudbyggnad.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att översända yttrande om naturreservat

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Haparanda kommun har beslutat att översända ett yttrande till Länsstyrelsen i Norrbotten den 2026-04-22. I yttrandet kritiseras underlaget för bildandet av naturreservatet Haparanda skärgård. Kommunen menar att Länsstyrelsens bedömning av konsekvenserna för yrkesfisket är bristfälligt underbyggd och saknar tillräckligt faktaunderlag om hur området faktiskt nyttjas av fiskenäringen. Enligt kommunen saknas en samlad redovisning av hur området i praktiken nyttjas av yrkesfisket gällande användning av fiskelägen, redskap och behov av landstigning. Det saknas även en analys av hur de föreslagna tillträdesbegränsningarna förhåller sig till fiskets säsongsvariationer. I yttrandet lyfts flera specifika brister fram: - Bristande prövning av hur föreskrifterna påverkar nödvändiga moment i fiskets bedrivande såsom landstigning, tillsyn, underhåll av redskap samt nyttjande av hamnar och landningsplatser. - Avsaknad av analys kring hur föreslagna begränsningar av säljakt påverkar fiskets förutsättningar. - Bristande redovisning av hur intressen för hamnar och landningsplatser har beaktats i avvägningen. - Avsaknad av analys som visar att just dessa delar av området är nödvändiga för att uppnå reservatets syfte. - Avsaknad av faktisk avvägning mellan behovet av tillgänglighet och nyttjande kontra påverkan på naturmiljön. - Avsaknad av visat att avgränsningen har utformats så att intrånget i yrkesfisket begränsas till vad som är nödvändigt.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

Kommunen startar ny funktion för tidiga insatser och brottsförebyggande arbete

Haparanda kommun ska successivt bygga upp en ny kommunövergripande funktion för tidiga insatser. Målet är att skapa en organisation med cirka 5–7 medarbetare som ska kunna identifiera och hantera tidiga signaler om oro innan de utvecklas till akuta problem. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avsätta 500 000 kronor inom kommunstyrelsens budgetram för 2026, förutsatt att medel beviljas i Tilläggsbudget 2026.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

Kommunstyrelsen föreslås ta del av revisionsrapport om dataskydd

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen tar del av en revisionsrapport gällande arbetet med dataskyddsförordningen i Haparanda kommun. Granskningen omfattade registerförteckningar, företrädare för den personuppgiftsansvariga, information om personuppgiftsbehandlingen, hantering av personuppgiftsincidenter, internkontroll, hantering av den registrerades rättigheter, information till den personuppgiftsansvarige, personuppgiftsbiträdesavtal och konsekvensbedömningar.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

Måldag ställs in och förlängning av indikatorer föreslås

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ställa in måldagen den 4 maj 2026. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår även att kommunstyrelsen förlänger de beslutade indikatorerna till att gälla för år 2027.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 22 april 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av rapport om aktuella händelser

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rapport som sammanfattar flera pågående ärenden. Rapporten omfattar bland annat fastighetsärenden, säkerhetschefens planeringsarbete för 2027, skydd för civilbefolkningen vid höjd beredskap, digitalisering av ersättningsansökningar samt förändringar i kommunens rekryteringsprocesser. Även tvistemål, fastigheten vattentornet och uthyrda lokaler redovisas.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 31 mars 2026

Ny ishockeysarg till ishallen Kuben

Kommunen anpassar ishallen Kuben genom att anlita företaget DACO AB för att leverera och montera en ny, regelgodkänd ishockeysarg med tillhörande publikskydd, skyddsglas och skyddsnät. Beslutet fattas efter att den nuvarande sargen som installerades 2025 bedömts ha omfattande brister i konstruktion och säkerhet. Eftersom hallen måste vara i drift inför kommande säsong används direktupphandling för att säkerställa att en ny lösning installeras i tid. Totalkostnaden för leverans och montering uppgår till 1 765 000 kronor exklusive moms. Fritidschefen har fått i uppdrag att teckna avtalet.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 9 mars 2026

KPA Pensionsservice får kontrakt för pensionsadministration

KPA Pensionsservice Aktiebolag har tilldelats kontraktet för kommunens pensionsadministration. Kontraktsperioden sträcker sig från den 1 oktober 2026 till den 30 september 2030. Kommunstyrelsens arbetsutskott har även uppdragit HR-chefen att upprätta och underteckna det nya kontraktet.

Godkännande

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 9 mars 2026

Plan för att säkra personal i kommunen under de kommande fem åren

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar en Kompetensförsörjningsplan 2026-2030. Planen syftar till att möta utmaningar med minskad arbetsföreg befolkning och en ökande andel äldre invånare. Genom strategiskt arbete med att locka till sig nya medarbetare och behålla befintlig personal ska kommunen säkerställa att invånarna kan fortsätta få god omsorg, skola och samhällsservice.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 9 mars 2026

Arbete inleds med ny digital översiktsplan för Haparanda

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ger förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med ett förslag till en ny digital översiktsplan. Den nya planen ska inkludera utpekande av särskilt värdefulla byggnader, allmänna platser och bebyggelseområden. Syftet är att skapa en långsiktig strategi för kommunens fysiska miljö, investeringar och markanvändning.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 9 mars 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår godkännande av rapport om dataskydd

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner dataskyddsombudets rapport för 2025. Rapporten beskriver kommunens arbete med att följa dataskyddsförordningen (GDPR), inklusive nuvarande läge, risker och rekommendationer för framtida arbete.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 9 mars 2026

Förslag om nya regler för kommunens IT-säkerhet

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer ett nytt styrdokument för att följa NIS2-direktivet, vilket handlar om säkerhet för samhällsviktiga tjänster som omsorg, utbildning och vattenförsörjning. Förslaget innebär att kommundirektören får i uppdrag att se till att de nya kraven genomförs och att resurser avsätts för detta. Kraven ska integreras i kommunens interna kontroller och verksamhetsstyrning, med en årlig granskning och kontinuerlig tillsynsberedskap. Dokumentet ska revideras varje år eller vid betydande förändringar i lagstiftning eller verksamhet.

Haparanda · Kommunstyrelsens arbetsutskott · 9 mars 2026

Nya riktlinjer för förtroendevaldas säkerhet föreslås

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer nya riktlinjer för förtroendevaldas trygghet och säkerhet. Riktlinjerna ska täcka både förtroendevalda som utför uppdrag på betydande del av heltid samt förtroendevalda som utför uppdrag i mindre omfattning, så kallade fritidspolitiker. Förslaget innehåller bestämmelser om gällande lagstiftning, omfattning, verktygslåda och ansvarsfördelning.