Arkivnämnden

Sammanfattade beslut från arkivnämnden i Göteborg.

Göteborg · Arkivnämnden · 8 september 2026

Överskott för Arkivnämnden

Arkivnämnden har godkänt sin delårsrapport för perioden januari till augusti 2026. Rapporten visar ett preliminärt överskott på 3,4 miljoner kronor jämfört med budget.

Göteborg · Arkivnämnden · 8 september 2026

Reviderad delegationsordning för beslut enligt GDPR

Arkivnämnden beslutar att fastställa reviderad delegationsordning för beslut enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Denna ska användas tillsammans med Regionarkivets ansvarsfördelning för personuppgiftsbehandlingar.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 8 september 2026

Stöd för ny policy för digital utveckling

Arkivnämnden beslutar att tillstyrka förslaget och översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till kommunstyrelsen. Policyn innehåller en gemensam riktning för stadens digitala transformation samt principer inom tre områden: en digital stad som sätter dem vi är till för i centrum, en digital stad med effektiv och samordnad verksamhet samt en digital stad med data som grund.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 8 september 2026

Ny struktur för hantering av dokument i Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen får en uppdaterad struktur för hur dokument och handlingar inom styrande och stödjande processer ska klassificeras och hanteras. Arkivnämnden har fastställt den nya strukturen, som ska börja gälla från och med den 1 januari 2027.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 8 september 2026

Medicinhistoriska museets handlingar flyttas

Arkivnämnden beslutar att styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset ska överlämna allmänna handlingar från verksamheten Medicinhistoriska museet till styrelsen för kulturutveckling från och med den 1 januari 2026. Styrelsen för kulturutveckling ska därefter införliva dessa handlingar i sitt arkiv.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 11 juni 2026

Gamla uppgifter om anhöriga i Personec-systemet ska gallras

Arkivnämnden beslutar att handlingar från samtliga myndigheter i Göteborgs Stad som använder systemet Personec ska gallras i enlighet med bilaga. Beslutet gäller uppgifter som anställda frivilligt har matat in, såsom kontaktuppgifter eller annan information om anhöriga.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 11 juni 2026

Nya regler för arkivering och gallring av socialtjänstens handlingar

Arkivnämnden beslutar att handlingar från socialnämnden Centrum, socialnämnden Hisingen, socialnämnden Nordost och socialnämnden Sydväst ska bevaras eller gallras i enlighet med bilaga 1. Beslutet gäller retroaktivt från den 4 januari 2021. Detta beslut ersätter det tidigare beslutet från den 20 september 2023 gällande handlingar som uppstår vid utreda, bedöma, besluta och följa upp inom socialtjänsten.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 11 juni 2026

Handlingar för fritidsbanker flyttas till Idrotts- och föreningsnämnden

Arkivnämnden har beslutat att Socialnämnden Hisingen ska överlämna allmänna handlingar gällande verksamheten för fritidsbanker till Idrotts- och föreningsnämnden från och med den 1 juni 2026. Idrotts- och föreningsnämnden ska därefter införliva de handlingar som överlämnas.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 11 juni 2026

Handlingar för fritidsbanker flyttas till Idrotts- och föreningsnämnden

Arkivnämnden har beslutat att Socialnämnden Sydväst ska överlämna allmänna handlingar enligt bilaga 1 (från verksamhet för fritidsbanker) till Idrotts- och föreningsnämnden från och med den 1 juni 2026. Idrotts- och föreningsnämnden ska därefter införliva de handlingar som överlämnas.

Godkännande

Göteborg · Arkivnämnden · 11 juni 2026

Arkivnämnden antecknar information om Regionarkivets uppföljning av riskbild och kontrollplan

Arkivnämnden antecknar information om Regionarkivets uppföljning av förvaltningens samlade riskbild och interna kontrollplan. Uppföljningen visar att risknivåer har sänkts under 2026.