Kungjort.

Flen · Organ

Protokoll

Sammanfattade beslut från protokoll i Flen.

Flen · Protokoll · 25 juni 2026

Dunkers förskola får föreläggande om brister i kvalitetsarbete

Dunkers förskola måste vidta åtgärder för att förbättra sitt systematiska kvalitetsarbete. Förskolan ska senast den 30 september 2026 lämna in skriftlig dokumentation till kommunen som visar att bristerna har avhjälpts.

Godkännande

Flen · Protokoll · 25 juni 2026

Barn-, utbildnings- och kulturnämnden avslår utökning av skolgården på Stenhammarskolan

Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att avslå förslaget om att nuvarande grönyta som är allmän park görs om till skolgård. Beslutet grundas på att det skulle krävas tillstånd och byggnation vilket leder till ökade kostnader för Stenhammarskolan, samt att kostnader för underhåll och besiktningar skulle läggas på hyran. Dessutom anges att skolorna i Flens kommun har en stor överkapacitet och ett sjunkande antal elever vilket gör att hyreskostnaderna per elev ökar varje år, vilket leder till att undervisningsresurserna (personal) minskar. Slutligen anges att de kommunala skolorna går idag med ett stort underskott vilket gör att det inte finns medel för utökad skolgård, och att det råder ett redan ansträngt ekonomiskt läge.

Avslag

Flen · Protokoll · 25 juni 2026

Ökad budget för flytt av anpassad grundskola

Kommunen godkänner en ökning av lokalkostnaden med högst 375 000 kr per år för att utöka lokalerna för anpassad grundskola vid flytten till Sjögården. Förvaltningen ska under kvartal 1 2027 återrapportera de totala kostnaderna för flytten, inklusive verksamhetsanpassningar, inköp av utrustning, investeringskostnader, lokalkostnader, skolskjuts- och taxi-kostnader samt antal barn i verksamheten. Återrapporteringen ska även redovisa eventuella förändringar av antalet externa placeringar samt de ekonomiska effekter detta medfört.

Godkännande

Flen · Protokoll · 25 juni 2026

Månadsrapport för barn-, utbildnings- och kulturnämnden dokumenteras

Barn-, utbildnings- och kulturnämnden har dokumenterat sin månadsrapport med diarienummer BUK/2026:53 - 006. Rapporten innehåller information om nya lagändringar för förskola och grundskola samt aktuella tillsyner och revisioner i Barn-, utbildnings- och kulturnämndens verksamheter.

Flen · Protokoll · 25 juni 2026

Nya regler för vem som får fatta beslut inom barn- och utbildningsfrågor

Barn-, utbildnings- och kulturnämnden har antagit en reviderad delegationsordning. Ändringarna innebär bland annat att förvaltningschefen nu kan fatta beslut i skolskjutssamordnarens ställe då tjänsten är tom och att beslut kan fattas om att ta emot barn tidigare än till höstterminen det år barnet fyller 6 år.

Godkännande

Flen · Protokoll · 25 juni 2026

Klagomål om skolor läggs till handlingarna

Kommunen har arkiverat inkomna klagomål gällande kränkande behandling, inkludering och skolgång vid Bruksskolan, Stenhammarskolan och Malmaskolan.

Flen · Protokoll · 25 juni 2026

Delegationsbeslut läggs till handlingarna

Redovisade delegationsbeslut under perioden 3 mars till och med 15 juni 2026 återfinns hos Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen med diarienummer BUK/2026:2 - 006.

Flen · Protokoll · 15 juni 2026

Kommunen inför åtgärdsplan för att återställa 23,1 miljoner kronor i underskott

Kommunen inför en åtgärdsplan för att återställa 2025 års underskott på 23,1 miljoner kronor under åren 2026, 2027 och 2028. Planen innebär bland annat generell restriktivitet i anställningar (förvaltningschefens beslut krävs), begränsningar inför vikarietillsättning, begränsningar i konsultuppdrag (förvaltningschefens beslut krävs), begränsningar i inköp av produkter och tjänster, begränsad extern förhyrning av nya lokaler, resultatkrav på enhetsnivå, samlokalisering, optimering av resursanvändning samt att reducera antal IT-system. Samtliga nämnder och bolagsstyrelser ska nu ta fram egna planer för att nå sina specifika återställningsmål och redovisa dessa till kommunstyrelsens sammanträde i november.

Godkännande

Flen · Protokoll · 15 juni 2026

Nytt föreningspolitiskt program ska ta fram under 2027

Flens kommun ska ta fram ett nytt föreningspolitiskt program under 2027 för att tydliggöra kommunens politiska viljeinriktning för föreningslivet och dess roll i arbetet med inkludering, dialog samt en aktiv och meningsfull fritid. Programmet ska ta fram i dialog med föreningslivet och berörda nämnder för att stärka samverkan mellan kommunen och föreningslivet och bidra till en mer samordnad styrning.

Flen · Protokoll · 15 juni 2026

Flen går samman med fyra andra kommuner för gemensam överförmyndarnämnd

Från och med 2027-01-01 bildar Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåker en gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning. Beslutet innebär att de fem kommunerna samordnar sitt arbete med överförmyndarverksamheten för mandatperioden 2027–2030 och tills vidare.

Godkännande

Flen · Protokoll · 15 juni 2026

Partistöd utbetalas till utvalda partier i Flen

Socialdemokraterna, Centerpartiet, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna, Liberalerna och Miljöpartiet får nu utbetalt sitt partistöd för år 2026. Samtliga partier representerade i kommunfullmäktige som mottagit partistöd för år 2025 har inom föreskriven tid lämnat in redovisning.

Godkännande

Flen · Protokoll · 15 juni 2026

Svar på frågor om dagligvaror i hemtjänsten

Vård- och omsorgsnämndens ordförande Svitlana Jelisic (C) kommer att besvara interpellationen om den nya upphandlingen av dagligvaror inom hemtjänsten och konsekvenser för äldres självbestämmande vid nästa sammanträde i kommunfullmäktige den 21 september 2026.

Flen · Protokoll · 15 juni 2026

Flens kommun moderniserar sin grafiska profil

Kommunfullmäktige beslutade att anta den revidera grafiska identiteten för Flens kommun. Detta innefattar moderniseringar och förtydliganden av kommunvapnet, som ska användas av organisationen som avsändare, samt Sörmlands-hjärtat. Profilen fasas in successivt under tre år. Den budget som finns tilldelad i strategisk plan för varumärkesfrämjande insatser är 300 000 kronor årligen för 2026 och 2027.

Godkännande

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Kommunen inför åtgärdsplan för att återställa 23,1 miljoner kronor i underskott

Kommunen inför en åtgärdsplan för att återställa 2025 års underskott på 23,1 miljoner kronor under åren 2026, 2027 och 2028. Planen innebär bland annat generell restriktivitet i anställningar där Förvaltningschef beslut krävs, begränsningar inför vikarietillsättning, begränsningar i konsultuppdrag där Förvaltningschef beslut krävs, begränsningar i inköp av produkter och tjänster samt att extern förhyrning av nya lokaler begränsas. Samtliga nämnder ska upprätta en plan för återställande av 2027 och 2028 års underskott och återrapportera till kommunstyrelsens sammanträde i november. Varje nämnd ansvarar för att ta fram en plan för att återställa den angivna summan i fördelningen. Nämnderna ska samarbeta över gränserna och se till kommunen som helhet. Parallellt med effektiviseringsåtgärder kan nämnder och bolagsstyrelser behöva se över om det finns engångsvisa aktiviteter att genomföra eller aktiviteter som kan pausas under en period som kan bidra till att kommunens balanskrav återställs. Respektive nämnd och bolagsstyrelse ska återrapportera till kommunstyrelsens sammanträde i november.

Godkännande

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Kommunstyrelsen avslår samhällsbyggnadsnämdens begäran om tilläggsbudget

Kommunstyrelsen beslutade att bifalla kommunledningsförvaltningens förslag, vilket innebär att samhällsbyggnadsnämndens begäran om tilläggsbudget om 2 500 000 kronor för att täcka ökade lokalkostnader för enheten fritid och bokning avslås. Nämnden bör se över möjligheter till att omprioritera sina resurser.

Avslag

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Flen går samman med fyra andra kommuner för gemensam överförmyndarnämnd

Från och med den 1 januari 2027 bildar Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåker en gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning. Beslutet innebär att de fem kommunerna samordnar sitt arbete med överförmyndarverksamheten fram till 2030 och tills vidare.

Godkännande

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Fria resor för personer över 65 år införs i december 2026

Fria resor för personer som är 65 år eller äldre och folkbokförda i Flens kommun införs vid tidtabellsskiftet i december 2026. Resorna gäller under lågtrafik på vardagar (kl. 09–14) samt hela trafikdygnet på lördagar, söndagar och röda dagar (exklusive nattrafik klockan 00:00–04:00).

Godkännande

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Nytt föreningspolitiskt program ska ta fram under 2027

Flens kommun ska ta fram ett nytt föreningspolitiskt program under 2027 för att tydliggöra kommunens vilja kring föreningslivet och inkludering. Programmet ska ta fram i dialog med föreningslivet och berörda nämnder för att stärka samverkan och skapa en mer samordnad styrning.

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Uthyrning av fritidslokaler flyttas till Flens kommunfastigheter

Från och med den 1 januari 2027 flyttas uthyrningen av fritidslokaler från samhällsbyggnadsnämnden till Flens kommunfastigheter AB, med undantag för alla objekt på Hammarvallen. Kommunledningsförvaltningen får ta fram förslag på nya avgifter för fritidsverksamhet och lokalhyror, och Flens kommunfastigheter ska ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att hantera uthyrningen av fritidslokaler i separat avtal.

Godkännande

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Utredning om framtida samhällsservice och lokaler påbörjas

Kommunen ska nu konkretisera behovet av samhällsservice på kommunens orter och landsbygd samt utreda konsekvenserna för föreningsverksamhet och kommunens ekonomi. Arbetet ska ske genom projektet Vi tar plats, där man bland annat ska testa samverkan med civilsamhället, tätortsnära natur som resurs, prioritering av service för de målgrupper där behoven är som störst samt former för medborgardialog och undersöka möjligheter till extern finansiering.

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Partistöd utbetalas till alla partier i Flen

Partistöd för år 2026 utbetalas till samtliga partier representerade i kommunfullmäktige i Flen. Samtliga partier representerade i kommunfullmäktige som mottagit partistöd för år 2025 har lämnat in redovisning inom föreskriven tid.

Godkännande

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Kommunfullmäktige fattat beslut om återrapportering av åtgärder för nationella minoriteters rättigheter

Kommunfullmäktige har fattat beslut (KS/2020:206) om att återrapportera genomförda åtgärder för att uppfylla lag (2009:274) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Åtgärderna innefattar att ta fram information om de nationella minoriteternas rättigheter och publicera det på kommunens webbplats, samt att kommunen flaggar med den officiella flaggan för respektive minoritet på deras officiella dagar.

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Flens kommun föreslår tillstyrkan av ny avgiftsmodell för Sydarkivera

Kommunstyrelsen föreslår att tillstyrka förslaget om en ny avgiftsmodell för kommunalförbundet Sydarkiveras tjänster. Den nya modellen innebär en fast grundavgift per medlem och en rörlig, avtagande avgift per invånare, vilket beräknas ge 9 090 kronor mindre jämfört med nuvarande avgift år 2028.

Godkännande

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Kommunstyrelsen avslutar tillväxtberedningens arbete

Kommunstyrelsen har beslutat att lägga tillväxtberedningens slutrapport till handlingarna, att anse beredningens arbete som avslutat samt att entlediga samtliga ledamöter. Beslutet har diarienummer KS/2023:198 - 001.

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Utredningen om flytt från Stadshuset förlängs

Beslutet är att förlänga uppdraget till kommunledningsförvaltningen att genomföra en översyn av möjligheten att flytta verksamheterna från Stadshuset Flen, så att uppdraget nu ska återredovisas till kommunstyrelsen senast vid sammanträdet 2026-09-07. Förlängningen beror på att hyreskonsekvenser av de olika alternativen i skisserna som kommunledningsförvaltningen fick ta del av den 19 maj saknas.

Flen · Protokoll · 1 juni 2026

Delegationsbeslut läggs till handlingarna

Kommunen har arkiverat en serie tidigare fattade delegationsbeslut gällande teknik, utemiljö, kommunchef, kommunstyrelsens arbetsutskott, upphandling samt plan och exploatering. Arkiveringen har diarienummer KS/2026:3 - 101.

Flen · Protokoll · 26 maj 2026

Funktionsrättsrådet antar Anne Sjöbergs remissvar

Funktionsrättsrådet har beslutat att anta Anne Sjöbergs remissvar som sitt eget. Remissvaret föreslår ändringar i Strategi för vård och omsorg inklusive lokalbehovsplan - vård- och omsorgsnämnden - 2025–2029 med utblick till 2040. Förslagen omfattar bland annat att ersätta "funktionsnedsatta personer" med "personer med funktionsnedsättning", att använda Socialstyrelsens begrepp funktionsnedsättning och funktionshinder, samt att understryka att den personliga kontakten är det viktigaste i en vårdsituation då för många digitala lösningar gör det svårt och otillgängligt för många.

Godkännande

Flen · Protokoll · 18 maj 2026

Bostadsplaner för Ängstuberget avbryts

Kommunen avbryter detaljplaneärendet för del av Malma 1:10 m.fl. (Ängstuberget) på grund av tekniska och ekonomiska utmaningar. Förlängningen av Skjutbanevägen kommer dock att genomföras. Kommunledningsförvaltningen ska även utreda möjligheten att sälja marken till externa exploatörer genom en marknadsprövning.

Godkännande

Flen · Protokoll · 18 maj 2026

Flens kommun förespråkar befintlig sträckning för ny 400 kV-ledning

Flens kommun godkänner ett yttrande till Svenska kraftnät där man förespråkar att en 400 kV-ledning förnyas i sin befintliga sträckning mellan Åker och Hedenlunda. Syftet med förslaget är att överföra kapacitet från södra Norrland till Mellansverige och för att skapa förutsättningar för att möjliggöra anslutning av ny elproduktion, främst i form av vind- och solkraft.

Godkännande

Flen · Protokoll · 18 maj 2026

Detaljplanearbeten för Malmköpings centrala delar och Landsvägsgatan avslutas

Kommunen avslutar arbetet med detaljplaneärendena för Malmköpings centrala delar och Landsvägsgatan. Eftersom bebyggelsen i Malmköpings centrala delar både omfattas av riksintresse för kulturmiljövård enligt Miljöbalken 3 kap. 6 § och skyddas av generella bestämmelser i Plan- och bygglagens 2a kapitel ser förvaltningen inget behov av planläggning för att skydda värdefull bebyggelse. Vidare bedöms den tidsåtgång och kostnad som planläggningarna medför inte överväga den eventuella nyttan de nya detaljplanerna ger.

Avslag

Flen · Protokoll · 4 maj 2026

Information om äldreomsorgens situation i Flens kommun

Flens kommun har lämnat till handlingarna svar på frågor från det kommunala pensionärsrådets presidium, där det framgår att det just nu finns 3 lediga platser på särskilt boende. I hemtjänsten använder i snitt 480 personer tjänsten, och alla brukare ska få en fast omsorgskontakt.

Flen · Protokoll · 27 april 2026

Flens kommun ska återställa underskott på 23,1 miljoner kronor

Kommunen ska återställa 2025 års negativa resultat på 23,1 miljoner kronor inom tre år. Samtidigt justeras kravet på återställande från 2024 års underskott nedåt från 24,9 till 16,6 miljoner kronor på grund av ändrade redovisningsprinciper. Kommunstyrelsen får nu i uppdrag att ta fram en plan för att täcka 2025 års underskott, som ska presenteras i juni.

Godkännande

Flen · Protokoll · 27 april 2026

Försäljning av fastigheten Parken 1

Flens kommunfastigheter AB (FKAB) får godkänt att sälja fastigheten Parken 1 till Foxhill Fastighetsförvaltning AB.

Godkännande

Flen · Protokoll · 27 april 2026

52 600 000 kronor i investeringsbudgeten för 2026

Kommunen anslår 52 600 000 kronor till investeringsbudgeten för år 2026 för att färdigställa pågående projekt. Dessutom flyttas 2 miljoner kronor från projektet Exploatering till bredbandsutbyggnad.

Godkännande

Flen · Protokoll · 27 april 2026

Ny taxa för plan- och bygglov träder i kraft i maj

Från och med den 1 maj 2026 införs en ny taxa för plan- och bygglov i Flens kommun. Timavgiften för handläggning fastställs till 1 227 kronor och taxan ska indexuppräknas årligen. Den nuvarande taxan upphävs samtidigt som den nya träder i kraft.

Godkännande

Flen · Protokoll · 27 april 2026

Nya regler för uthyrning av kommunala lokaler

Från och med den 1 juni 2026 träder nya riktlinjer i kraft för uthyrning av kommunala lokaler. Ändringarna syftar till att göra reglerna tydligare, särskilt när det gäller uthyrning av idrottslokaler på säsongsbasis. Beslutet (KS/2025:284 - 003) innebär att revidering av författningssamlingen riktlinje för uthyrning av kommunala lokaler antas, att revideringen gäller från och med 2026-06-01, samt att kommunstyrelsen uppdras att inta den reviderade riktlinjen i Flens kommuns författningssamling.

Godkännande

Flen · Protokoll · 23 april 2026

Nya bidragsbelopp för skolor och förskolor 2026

Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutade den 19 februari 2026 att anta Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp för 2026 reviderad med samverkanspriser. Vårens snittpriser för de estetiska programmen med inriktning bild, dans och musik har uppdaterats sedan tidigare komplettering, då dessa var felaktiga.

Godkännande

Flen · Protokoll · 23 april 2026

7 750 000 kronor i extra stöd till grundskolor

Grundskolor får 7 750 000 kronor i extra socioekonomisk ersättning. Pengarna fördelas per elev och år utöver den ordinarie elevpengen, där beloppen varierar mellan 1 297 och 6 055 kronor beroende på skola.

Godkännande

Flen · Protokoll · 23 april 2026

Synpunkter om skola läggs till handlingarna

Kommunen har tagit beslut att lägga redovisade synpunkter till handlingarna gällande skolor och förebyggande arbete (SPH/2026:58) och särskilda undervisningsgrupper på Malmaskolan (SPH/2026:42). Ärendet har diarienummer BUK/2026:41 - 799.