Valnämnden — 12 maj 2026

§ 16 Dnr 2026/225 1.1.2 Behörigheter till lokal skyddsadministratör Valnämndens beslut 1. Följande valadministratörer ges behörighet till rollen som lokal skyddsadministratör, L-SKYAD: Helena Eklöf Monica Kastensson Sammanfattning För att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter krävs att en lokal administratör, LADM, även har den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Beslut om behörigheterna ska fattas av valnämnden. Endast två personer per kommun får samtidigt ha behörigheten. Länsstyrelsen kommer att kunna tilldela rollen med en giltighetstid på cirka en månad från den 20 augusti till den 17 september 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-04 Muntlig redovisning Beslutet skickas till Akten Länsstyrelsen Monica Kastensson 3 b c Helena Eklöf 5 c d 1 2 9 5 7 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden

§ 17 Dnr 2026/218 1.1.1 Ordning av valsedlar i valsedelsställen vid förtidsröstningen och i vallokaler Valnämndens beslut 1. Valsedlarna är placerade i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. 2. Valsedlarna för varje val står i varsin i lodrätt rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). 3. Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Blanka valsedlar är placerade väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. 4. Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i separat valsedelställ. Sammanfattning Valnämnden ska besluta om valsedlarnas placering på kommunens röstmottagningsställen. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter partibeteckningar innebär en rättvis och saklig presentation. Utgångspunkten är att det ska vara lätt för väljaren att hitta valsedlarna och lätt för röstmottagarna att hålla ordning bland valsedlarna. Alla valsedlar ska tillhandahållas på ett likformigt sätt på en och samma plats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-04 3 c b 5 d c Beslutet skickas till 1 2 7 9 Akten 5 d 4 b- 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden

§ 18 Dnr 2026/26 1.1.1 Budget för allmänna valet 2026 Valnämndens beslut 1. Noteras att information lämnats i ärendet. Sammanfattning I kommunens budget har anslagits 197 000 kronor till allmänna valet 2026. Ett statsbidrag på 151 781 kronor kommer att utbetalas varav 1 061 kronor för tillgänglighetsanpassning avseende extra belysning och förstoringshjälpmedel. Totalt 348 781 kronor finns budgeterat. Förordningen om statsbidrag för kommunernas medverkan vid val träder i kraft den 1 februari 2026. Ersättningen till varje kommun blir 30 000 kr plus ett belopp per kommun som motsvarar kommunens andel av det totala antalet röstberättigade i riket vid val till kommunfullmäktige, beräknat efter en fingerad valdag 2 mars 2026, multiplicerat med 341 300 000 kronor. Totalt antal röstberättigade i Ydre kommun till kommunfullmäktige var 2 957 personer baserat på marsstatistiken 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-04-30 Muntlig redovisning Beslutet skickas till Akten 3 b c 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden

§ 19 Dnr 2026/38 1.1.1 Valsäkerhet Valnämndens beslut 1. Noteras att information lämnats i ärendet. Sammanfattning Redovisas pågående arbete med planer för att skydda genomförandet av valet: -verksamhetsskyddsanalys -åtgärdsplan -risk- och sårbarhetsanalys, lokaler, bemanning, kommunikation och transporter -Kontinuitetsplan, arbete pågår i fyra steg. Ska visa hur valet kan fortgå trots störningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-04 Muntlig redovisning Beslutet skickas till Akten 3 c b 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden

§ 20 Dnr 2026/223 1.1.2 Transport av förtidsröster från Asby och Rydsnäs den 12 september Valnämndens beslut 1. Transport av förtidsröster från Asby och Rydsnäs lördagen den 12 september kommer att ske i egen regi till kommunkontoret. Sammanfattning I avtalet med PostNord ingår att förtidsröster hämtas på kommunkontoret under tiden för förtidsröstningen enligt ett särskilt körschema. Transport av förtidsröster från Asby och Rydsnäs lördagen den 12 september kommer att ske i egen regi till kommunkontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-04 Muntlig redovisning Beslutet skickas till Akten 3 c b 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden

§ 21 Dnr 2026/226 1.1.2 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen och på valdagen Valnämndens beslut 1. Redovisat förslag till röstmottagare vid förtidsröstningen och på valdagen godkänns. Sammanfattning Valnämnden har i uppdrag att utse röstmottagare till förtidsröstningen mellan den 26 augusti – 13 september och röstmottagare på valdagen den 13 september. Personuppgifter redovisas inte i protokollet med hänvisning till GDPR. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-04 Muntlig redovisning Beslutet skickas till Akten 3 c b 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden

§ 22 Dnr 2026/39 1.1.1 Informationspunkter valnämnden Valnämndens beslut 1. Noteras att information lämnats i ärendet. Sammanfattning 1. Förtidsröstning på Ryzätras 2026-09-12 från kl. 13.00-15.00 till kl. 14.00-16.00 2. Dubblettröstkort, utskrift vid begäran 3. Ambulerande röstmottagning 4. Antal röstberättigade 5. Avtal med PostNord 6. PUB-avtal med Valmyndigheten Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-04 Muntlig redovisning Beslutet skickas till Akten 3 c b 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden

§ 23 Dnr 2026/228 1.1.2 Övriga frågor valnämnden 2026 Valnämndens beslut 1. Noteras att information lämnats i ärendet. Sammanfattning Valdebatt med RF-SISU Östergötland, politiker och idrottsföreningar den 18 maj kl. 18:00. Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) den 16 september kl. 13:00. Uppföljning av valet den 13 oktober kl 18:00. Eventuell utfrågning och valdebatt i augusti, i samverkan med kyrkorna och pastor Stefan Norberg är sammankallande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-04 Beslutet skickas till Akten 3 c b 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: NINA KARIN MARIA VISSING Signed by: ALBIN YDREFELT Date: 2026-05-19 10:05:20 Date: 2026-05-21 15:30:57 BankID refno: 019e3f44-74ca-71f0-a5e9-05337820edf4 BankID refno: 019e4abb-4036-7a6b-87c5-ab981fb7f5cc Nina Vissing Albin Ydrefelt Signed by: HELENA MARGARETHA EKLÖF Date: 2026-05-19 09:45:25 BankID refno: 019e3f32-2a8d-709a-a3fe-3d0dd1541b88 Helena Eklöf 3 c b 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

§ 24 Dnr 2026/147 2.6.4 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Ydre kommun och valmyndigheten Valnämndens beslut Personuppgiftsbiträdeavtal mellan Ydre kommun och Valmyndigheten godkänns. Sammanfattning Valmyndigheten tar fram ett valadministrativt IT-stöd som tillhandahåller ett system med åtskilda väljarförteckningar till valnämnderna. Valnämnderna kan i dessa väljarförteckningar lägga in uppgifter om att en väljare förtidsröstat. För behandlingen av uppgifterna i ett sådant system är valnämnden personuppgiftsansvarig, medan Valmyndigheten är ansvarig för driften och säkerheten i själva IT-systemet som sådant. Valmyndigheten tecknar därefter ett underbiträdesavtal med PostNord. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Helena Eklöf 2026-05-12 Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal Beslutet skickas till Akten Valmyndigheten 3 c b 5 c d 1 2 9 7 5 d b- 4 9f 9- d 4 4 9- 9 e e-f a 4f e 1 4 e: f n c e er Justerandes sign ef ur e r at n g Si Valnämnden