Valnämnden — 19 augusti 2026

Vn § 26 Godkännande av föredragningslista Beslut 1. Valnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan enligt utskickat förslag 5 9 5 8 3 5 1 a a 6 5 d - 6 0 1 8 - f 8 8 4 - 5 c 3 e - 5 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Sammanträdesdatum 2026-08-19

Vn § 27 Val av justerare Beslut 1. Valnämnden beslutar att utse Caroline Helmersson-Olsson (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 5 9 5 8 3 5 1 a a 6 5 d - 6 0 1 8 - f 8 8 4 - 5 c 3 e - 5 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Sammanträdesdatum 2026-08-19

Vn § 28 Information Beslut 1. Valnämnden tar del av information och lägger den till handlingarna. Beslutsunderlag Kommunikationsplan för genomförande av val.docx 5 9 5 8 3 5 1 a a 6 5 d - 6 0 1 8 - f 8 8 4 - 5 c 3 e - 5 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Sammanträdesdatum 2026-08-19

Vn § 29 Vn 2026/22 Reservlokal Beslut 1. Valnämnden beslutar att godkänna att valsamordnaren tillsammans med kommunens säkerhetsstrateg utser en lämplig lokal i Vingåkers kommun till reservlokal under valdagen den 13 september 2026. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten rekommenderar kommunerna att boka en reservlokal ifall ordinarie 5 vallokaler blir obrukbara på grund av exempelvis brand, vattenskada, sabotage eller 9 5 tekniska fel. 8 3 5 1 Beslutsunderlag a a 6 Tjänsteutlåtande Lokaler.docx 5 d - 6 0 1 8 - f 8 8 4 - 5 c 3 e - 5 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Sammanträdesdatum 2026-08-19

Vn § 30 Vn 2026/23 Ambulerande röstmottagare 2026 Beslut 1. Valnämnden beslutar att uppdra åt Jennie Lindroos, Liv Karlsson och Lena Larsson som ambulerande röstmottagare för Vingåkers kommun under RKR-Valet 2026. Sammanfattning av ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder som inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till 5 särskilt förordnade röstmottagare och ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt 9 5 under samma tid som förtidsröstning får ske, det vill säga från och med den 26 augusti 8 3 till den 13 september 2026. 5 1 a a Beslutet skickas till 6 5 d Berörda 6 - 0 1 Beslutsunderlag 8 - f 8 Ambulerande röstmottagare..docx 8 4 5 - c 3 e - 5 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Sammanträdesdatum 2026-08-19

Vn § 31 Vn 2026/24 Förordnande av röstmottagare i förtidsröstningslokaler samt vallokaler Beslut 1. Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare vid förtidsröstningslokal i RKR valet 2026 enligt bilaga 1. 2. Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare vid vallokal i RKR valet 2026 enligt bilaga 2. 5 Sammanfattning av ärendet 9 5 8 Personal har rekryterats för att hantera förtidsröstning samt röstningen i vallokaler. I 3 5 förslag till delegationsordning står det följande: Valnämnden beslutar om förordnande 1 a av röstmottagare vid sina ordinarie sammanträden till och med sista sammanträdet a 6 5 innan de allmänna valen och Europaparlamentsvalet. Efter sista sammanträdet fattas d - beslut om förordnanden på delegation.” Ifall det uppkommer behov att förordna fler 6 0 kan detta i så fall tas på delegation. 1 8 - f Beslutet skickas till 8 8 4 Berörda 5 - c 3 Beslutsunderlag - e 5 3 Förordnande av röstmottagare.docx d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Sammanträdesdatum 2026-08-19

Vn § 32 Vn 2026/25 Valnämndens preliminära rösträkning -(Onsdagsräkning) Beslut 1. Valnämnden beslutar att den preliminära rösträkningen genomförs på Kommunhuset, Parkvägen 8 onsdagen den 16 september 2026 kl. 09.00. Valnämnden är i och med detta beslut kallade till onsdagsräkningen. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen ska Valnämnden på onsdagen efter valdagen sammanträda för 5 att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Vid behov kan 9 5 sammanträdet fortsätta på torsdagen. Sammanträdet är offentligt. 8 3 5 1 Beslutsunderlag a a 6 TJÄNSTEUTLÅTANDE onsdag.docx 5 d - 6 0 1 8 - f 8 8 4 - 5 c 3 e - 5 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Sammanträdesdatum 2026-08-19

Vn § 33 Vn 2026/26 Internkontrollplan 2026 för valnämnden Beslut 1. Valnämnden beslutar att fastställa internkontrollplan 2026. Sammanfattning av ärendet Den interna kontrollen syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, d.v.s. att de med en rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande övergripande mål uppfylls: 5 Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet 9 5 Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten 8 3 Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, anvisningar mm. 5 1 a a 6 Kommunledningsförvaltningen har tagit fram en internkontrollplan för valarbetet 5 d under RKR- valet 2026. - 6 0 1 Beslutet skickas till 8 - f 8 Berörda 8 4 - 5 Beslutsunderlag c 3 e TJÄNSTEUTLÅTANDE.docx - 5 Internkontroll för valnämnden.docx 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Underskrifterna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är underskrivet genom Formpipe Signeringsportalen ® för avancerad elektronisk underskrift. Undertecknarnas identitet har verifierats med e-Identitet nivå 3 eller högre. Underskrifter och datum 5 9 5 8 3 5 1 a a 6 5 d - 6 0 1 8 - f 8 8 4 - 5 c 3 e - 5 3 d f 0 e 9 2 : D I t n e m u k o D Godkända identifierare Information: Detta dokument är elektroniskt underskrivet genom Formpipe Signeringsportal. Underksrifterna följer eIdas förordning genom ETSI:s standard för avancerade elektroniska underskrifter. All valideringsinformation är inkluderad i underskrifterna och säkrad genom att signatärsidentiteter och dokumentets hashvärde är lagrade i dokumentets underskriftsinformation (RSA-krypterat). Singeringscertifikat utställs av Telia och är betrodd av Microsoft och tidsstämpingscertifikat utställs av betrodd tredje part. Validering av dokument och underskrifter i Signeringsportalen MT kan ske här: https://signeringsportalenmt.ondemand.formpipe.com/validation-document-0 För Windows-användare kan validering ske i Adobe Reader. Ange tillit i Adobe Reader för Microsoft Trusted Store. Instruktioner för Reader finns här: Validera digitala signaturer, Adobe Acrobat