Valnämnden — 21 januari 2026

Beslut 1. Valnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan enligt utskickat förslag.

Beslut 1. Valnämnden beslutar att utse Olle Olsson (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

Beslut 1. Valnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare går igenom nyheter och ny lagstiftning inför valet 2026.

Beslut 1. Valnämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Rapporten har upprättats några månader efter genomfört val. Den omfattar en genomgång av bland annat lokaler, material, personalresurser, samverkan mellan förvaltningar, trygghet och säkerhet med mera. Som en del av uppföljningen har en enkät distribuerats till samtliga ordförande och vice ordförande i vallokalerna, med frågor avseende lokalernas ändamålsenlighet, bemanning, material med mera, i syfte att identifiera styrkor och förbättringsområden för kanslienheten. Sammanfattningsvis konstateras att kanslienheten genomförde valet på ett korrekt, tryggt och säkert sätt. Rapporten innehåller även rekommendationer inför kommande val, såsom övertagande av schemaläggning för förtidsröstningslokaler, förbättrad affischering vid kommunens äldreboenden samt översyn av tider för ambulerande röstmottagning. Vid årsskiftet redovisade valnämnden dessutom ett positivt ekonomiskt resultat Rapport - Utvärdering EU-valet 2024. Slutversion..pdf Tjänsteutlåtande 2025-12-22.pdf

Beslut 1. Valnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplan 2024 och skickar det vidare till kommunstyrelsen och revisorerna. Sammanfattning av ärendet Den interna kontrollen syftar till att säkerhetsställa att styrelse och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll. d.v.s. att de med en rimlig grad av säkerhet ska säkerhetsställa att följande övergripande mål uppfylls • Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet • Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten • Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, aviseringar mm. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisorerna Tjänsteutlåtande 2025-12-22.docx Uppföljning av internkontrollplan.docx Internkontrollplan 2024.pdf

Beslut 1. Valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige fastställa förslag till reviderat reglemente för Valnämnden att gälla från 1 februari 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har, på uppdrag av valnämndens ordförande, genomfört en översyn av valnämndens reglemente. Översynen har resulterat i ett förslag till reviderad lydelse, där en språklig justering gjorts genom att termen "landsting" ersatts med "regionfullmäktige". Vidare har reglementet anpassats till Vingåkers kommuns grafiska profil. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Tjänsteutlåtande 2025-12-22.docx Reglemente för Valnämnden.docx Flik-1.15-Reglemente-for-Valnamnden.pdf

Beslut 1. Valnämnden beslutar att fastställa sammanträdestider för Valnämnden 2026. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdestider för 2026. Antalet planerade nämndsammanträden är för 2026 fem stycken. 21 januari 4 mars 10 juni 19 augusti 16 september Tjänsteutlåtande 2025-12-22.docx

Beslut 1. Valnämnden utser Beatrice Pedersen med personnummer xxxxxx-xxxx som behörighetsadministratör (BAD) och inskrivare för Vingåkers kommun. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har ett gemensamt IT-stöd för arbetet med valet 2026 som heter Valid. Alla i Sverige arbetar i samma system där länsstyrelser, kommuner, partikanslier, utlandsmyndigheter och tryckerier är användare. Valnämnden har tidigare tagit beslut om vilka som ska ha tillgång till Valid. Valmyndigheten tänker förlänga behörigheter till och med den 31 december 2027, vilket gör kontona aktiva över valet. Behörigheterna som kommer förlängas är behörighetsadministratör (BAD), inskrivare kommun, samt lokal administratör (LADM). Idag har Vingåkers kommun en tjänsteperson som har tillgång till Valid, vilket kommer förlängas och gälla fram till 31 december 2027. Tidigare har det varit två tjänstepersoner som har haft tillgång, vilket förvaltningen även föreslår denna gång. Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Södermanlands län Tjänsteutlåtande Valid.docx

Ordförande berättar om ett förslag om gemensam affischering för alla partier som partierna diskuterat kommer inte att genomföras på grund av ekonomin. Caroline Helmersson Olsson (S) vill gärna att kommunen sprider information om ambulerande röstmottagning för att underlätta för de äldre som har svårt att ta sig till röstningslokal.