Kommunstyrelsen — 15 december 2025

Ks § 152 Godkännande av föredragningslista Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag med ändringen att ärendena Närvarorätt för gruppledare samt Införande av kulturutskott samt val av kulturutskott för mandatperiod 2022-2026 tillkommer.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 153 Val av justerare Beslut 1. Kommunstyrelsen utser Robert Skoglund (S) att jämte ordförande justera protokollet.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 154 KS 2024/318 Information om pågående uppstartsarbetet lönesamverkan med Oxelösunds kommun Beslut HR-chef och HR-strateg informerar om pågående arbete med lönesamverkan med Oxelösund, bland annat vad lönesamverkan innebär och hur långt man har kommit med implementeringen.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 155 Lägesrapport upphandling Beslut Upphandlingssamordnare redogör för status i kommunens pågående och kommande upphandlingar.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 156 Övergripande redovisning av visselblåsarärenden Beslut Kanslichef/kommunjurist informerar om e-tjänsten som har införts för rapportering av visselblåsning samt de ärenden som har fallit inom ramen för lagstiftningen.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 157 KS 2025/56 Information om kommunens övergång till digital nämnd- och möteshantering Beslut Kanslichef/kommunjurist och nämndsekreterare för socialnämnden informerar om projektet med att digitalisera möteshanteringen för nämndorganisationen. 2024 blev kommunen medlemmar i Sydarkivera och kommunen införde e-arkiv. 2024 och 2025 arbetade kansliet med att ta fram en kommunövergripande informationshanteringsplan tillsammans med förvaltningarna. 2025 så har kansliet infört digital närvaro och voteringssystem i kommunfullmäktige och digital möteshantering för samtliga beslutande organ där kallelser skickas digitalt i systemet och protokollen signeras digitalt. Under 2026 arbetar kansliet med att få in handläggare i systemet.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 158 Information från KLF Beslut Kommundirektör redogör för: - Vad enheterna på kommunledningsförvaltningen arbetar med 2026. - Valår 2026. - Lagstiftningen kring hot och våld för heltidarvoderade politiker. - NIS 2/Cybersäkerhetslagen. - Kommunens utmärkelser under 2025. - Arbetet med att föra över kultur- och fritidsnämndens berörda ansvarsområden till kommunstyrelsen.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 159 KS 2025/10 Ekonomiskt utfall för kommunstyrelsen inklusive likviditetsprognos Beslut Kommundirektör redogör för det ekonomiska utfallet för november månad för kommunstyrelsen.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 160 KS 2025/311 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslaget till reviderad delegationsordning att gälla från den 1 januari 2026. Kommunstyrelsens delegationsordning brukar ses över en gång per år, eller vid större förändringar. Inför 2026 är behovet större då kultur- och fritidsnämnden upphör efter den 31 december 2025 och verksamheterna delas upp på tre nämnder. Kortfattat kan man säga att kommunstyrelsen tar över bidrag och stipendier, kultur och lotterihantering. Författningssamlingen Förslag till Flik 2.1 Delegationsordning för kommunstyrelsen.pdfDokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 161 KS 2025/309 Kommunstyrelsens handlingsplan för en åldersvänlig bygd Beslut 1. Kommunstyrelsen fastställer handlingsplan för en åldersvänlig bygd. Fullmäktige har beslutat en strategi för att göra Vingåkersbygden mer åldersvänlig. Till den ska en handlingsplan kopplas från varje nämnd. Bifogad handlingsplan är Kommunstyrelsens. Handlingsplan åldersvänlig bygd (kommunstyrelsen).pdfDokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 162 KS 2025/310 Kommunstyrelsens nämndplan för 2026 och planperiod 2027-2028 Beslut 1. Kommunstyrelsen fastställer nämndplan för 2026 och planperiod 2027-2028. I styrmodellen för Vingåkers kommun ingår att det för varje år ska tas fram en nämndplan. Bifogat dokumentet bygger på fullmäktiges beslutade kommunplan och innehåller bland annat mål och ekonomiska ramar. Den största förändringen från föregående år är att de delar som fullmäktige beslutade den 17 november 2025 ska flyttas till Kommunstyrelsen vid avvecklingen av Kultur- och fritidsnämnden från 1 januari 2026. Det gäller föreningsbidrag, stipendier, kultur och slottet. Författningssamlingen Nämndplan för Kommunstyrelsen år 2025 och planperiod 2026-2027.pdfDokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 163 KS 2025/328 Införande av kulturutskott samt val av kulturutskott för mandatperioden 2022-2026 Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att införa ett kulturutskott från och med 2026-01-01 till och med mandatperiodens slut. 2. Kommunstyrelsen beslutar att välja följande ledamöter till kulturutskottet för tiden 2026-01-01 till mandatperiodens slut: · Charlotte Prennfors (M) · Robert Davidsson (C) · Robert Skoglund (S) 3. Kommunstyrelsen utser Charlotte Prennfors (M) till ordförande i kulturutskottet för tiden 2026-01-01 till mandatperiodens slut. 4. Kommunstyrelsen utser Robert Davidsson (C) till 1:e vice ordförande i kulturutskottet för tiden 2026-01-01 till mandatperiodens slut. 5. Kommunstyrelsen utser Robert Skoglund (S) till 2:e vice ordförande i kulturutskottet för tiden 2026-01-01 till mandatperiodens slut. Kommunfullmäktige beslutade på sammanträdet 2025-10-27 (Kf § 75, beslutspunkt 4) att avveckla kultur- och fritidsnämnden. I samma beslut så övertog kommunstyrelsen ansvaret för föreningsbidrag, stipendier, kultur samt slottet. Förslag till ett kulturutskott som behandlar bidrag och stipendier lyfts från kommunstyrelsens ordförande på dagens sammanträde. Förslag om att införa ett kulturutskott har tidigare även lyfts i Kf § 75/2025, dock är det enbart nämnd som beslutar om utskott därav föreslås kommunstyrelsen att besluta om att införa ett kulturutskott.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 164 KS 2025/329 Närvarorätt för gruppledare Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att Hans Ekelund (VIP) som gruppledare har rätt att närvara på Kommunstyrelsens sammanträden under perioden 2026-01-01-2026-12-31.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 165 Delegationsbeslut Beslut 1. Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna. Följande delegationsbeslut har fattats: Kommundirektör 2025-10-29, Ansökan om stöd gällande förstudiemedel för genomförande av den regionala utvecklingsstrategin - projekt ViVA Framtid. KS 2024/323. Kommunstyrelsens delegationsordning punkt 2.9 2025-11-24, Avtal avseende direktupphandling av rådgivning i säkerhetsfrågor. KS 2025/306. Kommunstyrelsens delegationsordning punkt 3.2 HR-chef 2025-11-03, Lokalt kollektivavtal om heltidsmått inom delar av individ- och familjeomsorgen i Vingåkers kommun. KS 2025/302. Kommunstyrelsens delegationsordning punkt 4.11 Kanslichef 2025-11-14, Delegationsbeslut i visselblåsarärende. KS 2025/271Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 166 Delgivningar Beslut 1. Kommunstyrelsen tar del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden – Månadsrapport september 2025. KS 2025/119 Laxå kommun – Revidering av reglemente och överenskommelse för taxe- och avgiftsnämnden. KS 2025/272 Gemensamma överförmyndarnämnden - Nämndrapport 4 2025. KS 2025/301Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2

Ks § 167 Övriga frågor Håkan Östlund (MP) ställer en fråga om hur det går med beslutet om den nya inriktningen av slottet. Ordförande svarar att ett möte är inbokat mellan kommunen och bolaget i början av nästa år för diskussioner om inriktningen. Robert Skoglund (S) lyfter en fråga kring politiskt obundna politiker. Kommunstyrelsen beslutar sig för att avsluta mötet för att ha en öppen diskussion och att tjänstepersoner lämnar rummet.Dokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2 Godkända identifierare Information: Detta dokument är elektroniskt underskrivet genom Formpipe Signeringsportal. Underksrifterna följer eIdas förordning genom ETSI:s standard för avancerade elektroniska underskrifter. All valideringsinformation är inkluderad i underskrifterna och säkrad genom att signatärsidentiteter och dokumentets hashvärde är lagrade i dokumentets underskriftsinformation (RSA-krypterat). Singeringscertifikat utställs av Telia och är betrodd av Microsoft och tidsstämpingscertifikat utställs av betrodd tredje part. Validering av dokument och underskrifter i Signeringsportalen MT kan ske här: https://signeringsportalenmt.ondemand.formpipe.com/validation-document-0 För Windows-användare kan validering ske i Adobe Reader. Ange tillit i Adobe Reader för Microsoft Trusted Store. Instruktioner för Reader finns här: Validera digitala signaturer, Adobe Acrobat Underskrifterna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är underskrivet genom Formpipe Signeringsportalen ® för avancerad elektronisk underskrift. Undertecknarnas identitet har verifierats med e-Identitet nivå 3 eller högre. Underskrifter och datumDokument ID: c4fc174d-e7cc-483a-b53d-b1ac33085ed2