Kultur- och fritidsnämnden — 18 december 2025

KFN § 66 Godkännande av föredragningslista Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.Dokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 67 Val av justerare Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden utser Märta Bolzek (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet.Dokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 68 Information från kultur- och fritidschefen Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidschefen ger aktuell information från förvaltningen, bland annat delges följande: • Hyran för Säfstaholms slott har sagts upp • Kultur- och fritidschefen har deltagit på ett webbinarium tillsammans med SKR kring fritidskortet. Under webbinariumet diskuterades även kulturkanon.Dokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 69 KFN 2025/149 Slottstorsdag 2026 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Slottstorsdag som koncept fortsätter under vårterminens lågsäsong 2026. Sedan den 9 januari ansvarar de tre verksamheterna Folkbiblioteket, Fritidsgården och Slottet för öppethållande av slottet liksom aktiviteter på egen hand eller tillsammans med andra aktörer och föreningslivet en kväll per vecka under lågsäsong med benämningen Slottstorsdag. Slottstorsdag möjliggör fri entré på torsdagar kl.16.00- 20.00 under lågsäsong. Dessa kvällar är det helt avgiftsfritt att besöka slottet samt boka rum här. Yrkande Ordförande gör ett ändringsyrkande enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Slottstorsdag som koncept fortsätter under vårterminens lågsäsong 2026. Propositionsordning Ordförande ställer följande förslag till propositionsordning, förslag till beslut ställs mot ändringsyrkandet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner propositionsordningen. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ändringsyrkandet. Information om Slottstorsdag 2025 Slottstorsdag, infoblad Välkommen på Slottstorsdag Samhällsbyggnadsnämnden Barn- och utbildningsnämndenDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 70 KFN 2025/35 Månadsrapport, oktober 2025 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för oktober och överlämna den till kommunstyrelsen och revisorerna. förvaltningschef prognosticerar ett överskott om 850 tkr vid årets slut. Förvaltningen har vidtagit kraftfulla åtgärder för att hantera minskad budgetram innevarande år genom att främst inte återbesätta 2,75 vakanta tjänster på slottet och folkbiblioteket samt fritidsgården. Vidare har beslutats minska antalet tjänster med 3,75 för anpassning till budgetram 2026, med -3,7 mkr. Kommunens ekonomiska läge är mycket ansträngt, varför förvaltningen arbetar intensivt med att hålla kostnader nere för att nå beslutat resultatmål, något som gett effekt. De intäktskrav som fastställts för badhuset men framför allt för slottet, infrias dock inte. Slottets primära besökare under högsäsong inbringar givetvis intäkter medan övriga nyttjar slottet och slottsparken kostnadsfritt i samband med lokala och regionala sammanträden och konferenser, kulturprogram, nationella högtidsdagar, konserter, lektioner vid kulturskolan, dialogmöten, Slottstorsdag mm. Månadsrapport Oktober 2025 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen RevisorernaDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 71 KFN 2025/35 Månadsrapport, november 2025 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden att godkänna månadsrapporten november och överlämna den till kommunstyrelsen och revisorerna. Kultur- och fritidsnämnden har ett positivt utfall för november på 1 242 tkr och förvaltningschef prognosticerar ett överskott om 1 070 tkr vid årets slut. Av investeringsbudgeten om 741 tkr har enbart försiktiga 128 tkr nyttjats och hela 613 tkr lämnas tillbaka. Samtliga investeringskostnader bortsett från 7 tkr, tillfaller grundskolans verksamheter och ämnet idrott. Kulturfältet har inte erhållit några investeringsmedel alls 2025. Förvaltningen har vidtagit kraftfulla åtgärder för att hantera minskad budgetram innevarande år genom att främst inte återbesätta 2,75 vakanta tjänster på slottet och folkbiblioteket samt fritidsgården. Vidare har beslutats minska antalet tjänster med 3,75 för anpassning till budgetram 2026, med -3,7 mkr. Kommunens ekonomiska läge är mycket ansträngt, varför förvaltningen arbetar intensivt med att hålla kostnader nere för att nå beslutat resultatmål, något som gett effekt. De intäktskrav som fastställts för badhuset och för slottet, infrias dock inte. Slottets primära besökare under högsäsong inbringar givetvis intäkter medan övriga nyttjar slottet och slottsparken kostnadsfritt i samband med lokala och regionala sammanträden och konferenser, kulturprogram, nationella högtidsdagar, konserter, lektioner vid kulturskolan, dialogmöten, Slottstorsdag mm. Badhusets intäkter har minskat kraftigt, där fastighetens skick och driftstopp liksom mediebevakning av kommande renoveringar och dess påverkan på öppettider, bedöms ha påverkat stort avseende den tydligt minskade försäljningen. Tjänsteutlåtande 2025-12-12 Månadsrapport, november 2025 Kultur- och fritidsförvaltningen RevisorernaDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 72 KFN 2025/119 Sponsorstöd för Vingåkers Volleybollklubb Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Vingåkers Volleybollklubb 65 tkr som sponsorstöd till klubben för säsongen 2025–2026 att utbetalas 2025. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att – under förutsättning att bidragsbeslut avseende sponsorstöd fattas som medför utbetalning i enlighet med punkt 1 – uppdra till Kultur- och fritidsförvaltningen att tillse att Vingåkers Volleybollklubb exponerar Vingåkers kommun genom sitt representationslag enligt * Klubbens åtagande i samband med sponsorstöd nedan. Vingåkers Volleybollklubb har via ordförande i klubben inkommit med en ansökan om sponsorstöd om 200 tkr för säsongen 2025–2026 och ännu hellre en mer långtäckande period än så, med 200 tkr varje gång, om detta skulle visa sig vara möjligt. Ordförande beskriver föreningens heltäckande verksamhet från Volleybompa (barn ca 3–6 år) till elitserien, allt representerat av både killar och tjejer i varierad ålder. Klubben beskriver att Vingåker är synonymt med volleyboll, vilket bedöms utgöra ett varumärke värt att vårda, något man uppskattar att Vingåkers kommun medverkar till genom lokal stöttning av såväl kommunen som näringslivet. *Klubbens åtagande i samband med sponsorstöd ska via representationslagen exponera Vingåkers kommun på elitlagets matchkläder. Vidare ska kommunens logotyp finnas med på programblad och matchaffischer. Klubben beskriver dessutom att man erbjuder Vingåkers kommun som ”matchvärd” att bjuda in ca 15 representanter till en av sina matcher. Matcherna streamas digitalt, vilket bedöms stärka kommunens profil nationellt och generellt. Ansökan Ekonomienheten Vingåkers VolleybollklubbDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 73 KFN 2025/136 Investeringsbidrag Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja 10 tkr till Vingåkers Tennisklubb för inköp av material enligt ansökan. Vingåkers tennisklubb har ansökt om ett investeringsbidrag om 10 tkr för inköp av material till anläggningen. Bidraget avser inköp av grus till utomhusbanorna samt material i samband med isolering av köldbryggor i tennishallen. Ekonomienheten Vingåkers TennisklubbDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 74 KFN 2025/138 Förlängning av giltighetstid för lokal biblioteksplan 2023- 2025 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar förlänga giltighetstiden för lokal biblioteksplan 2023–2025 med ett år till och med 2026-12-31. Enligt bibliotekslagen (2013:801) ska alla kommuner anta biblioteksplaner för sin biblioteksverksamhet. Vingåkers biblioteksplan är beslutad av kommunens Kultur-och fritidsnämnd. Med anledning av nedläggning av förvaltning och förvaltningsflytt för folkbiblioteket kommer den nuvarande biblioteksplanen behöva förlängas till och med 2026-12-31 Biblioteksplan 2023–2025 Folkbiblioteket Barn- och utbildningsnämndenDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 75 KFN 2025/66 Delegationsbeslut Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Kultur- och fritidschef 2025-11-10 – Beslut om evenemangsbidrag, KFN 2025/94, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 2.2 2025-11-12 – Beslut om evenemangsbidrag, KFN 2025/129, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 2.2. 2025-11-17 – Uppsägning av hyresavtal, Säfstaholms slott, KFN 2024/178, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 6.2. 2025-11-26 – Samarbetsavtal avseende kultur- och fritidskarta Sörmland, KFN 2025/135, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 6.2 Kultur- och fritidsnämndens ordförande 2025-10-28 – Avtal om allmän nyttjanderätt avseende Lytterstastugan, KFN 2025/118, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 1.1.Dokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 76 Delgivningar Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen och lägger delgivningarna till handlingarna. KFN 2024/131 - Ansökan om investeringsbidrag - parkering Inkommande redovisning av beviljat bidrag från Båsenberga Slalomklubb. KFN 2025/45 - Ansökan om behovsbidrag - investeringsbidrag Inkommande redovisning av beviljat bidrag från Vingåkers ryttarförening. KFN 2025/117 - Information om omorganisation hos Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet KFN 2025/121 - Motion om tillsättande av personligt ombud 1. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen, men att inte skicka vidare ärendet för verkställande eftersom att det redan är verkställt. KFN 2025/122 - Medborgarförslag om att införa aktiviteter 1. Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget med anledning av det ekonomiska läget. KFN 2025/123 - Förändringar av det politiska arbetet 1. Kommunfullmäktige beslutar att för parti som har fler än en ersättare i nämnd eller styrelse utgår ersättning till max en ersättare. Samtliga ersättare har fortsättningsvis närvaro- och yttranderätt. 2. Kommunfullmäktige beslutar att de politiker som har fast heltidsarvodering (40 procent eller mer) får inte sammanträdesarvode för möte i egen nämnd. 3. Kommunfullmäktige uppmanar att nämnderna ser över sin utskottsorganisation och inte har beredande utskott enligt § 25 i reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåkers nämnder. Nämnderna bör ha presidieberedningar. 4. Kommunfullmäktige beslutar att Kultur- och fritidsnämnden och förvaltningen avvecklas 31 december 2025. Ansvar för biblioteket flyttas till barn- och utbildningsnämnden. Föreningsbidrag, stipendier, kultur och slottet läggs under kommunstyrelsen. Resterande områden badhus, fritidsgård, idrottshallar, sporthallar turism, uteskötsel, ställplatser, väntsalen, badplatser och reservat med mera går till samhällsbyggnadsnämnden. Eventuellt kulturutskott under Kommunstyrelsen kan övervägas. 5. Kommunfullmäktige uppdrar till alla politiska organ att se över möjligheten att minska antal möten. 6. Kommunfullmäktige beslutar att gruppledare vars parti inte har representation genom ledamotsplats eller ersättarplats i nämnd eller styrelse har rätt att efter anmälan närvara vid sammanträden i de organen. Närvaranderätten innebär inte rätt till arvode,Dokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186 ersättning för förlorad arbetsinkomst, yttrande- eller förslagsrätt. 7. Kommunfullmäktige beslutar att reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Vingåkers kommun ska uppdateras avseende punkterna 1-3. Fortsatt diskussion om ytterligare besparingar och effektiviseringar inom den politiska organisationen sker i kommande arvodesberedning. 8. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att sammanställa budgetkonsekvenserna av detta ärende och redovisa dem skriftligt senast i samband med att handlingarna till kommunfullmäktiges sammanträde i november skickas ut. De ska läggas med i ärendet Kommunplan med budget 2026 och flerårsplan 2027- 2028. KFN 2025/124 - Ny inriktning för slottet 1. Kommunfullmäktige beslutar att hyresavtalet för Säfstaholms slott ska omförhandlas med start 1 januari 2026 samt uppdrar till kommunstyrelsen att i samverkan med Vingåkers kommunfastigheter AB leda ett koncernövergripande arbete med mål att hitta en extern aktör som kan hyra och driva hela eller delar av Säfstaholms slott. 2. Kommunfullmäktige beslutar att inriktning och förutsättning för en eventuell uthyrning är att koncernens totala driftkostnader för slottet minskar, att det fortsättningsvis ska vara tillgängligt för allmänheten, framför allt andra våningsplanet. Vidare ska säkerställas att den nuvarande konsten och lokalerna värnas och kan visas på ett professionellt sätt. 3. Kommunfullmäktige beslutar att en eventuellt extern hyresgäst och dess inriktning av verksamheten ska samrådas i ägardialog innan hyresavtal tecknas. 4. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att sammanställa budgetkonsekvenserna av detta ärende och redovisa dem skriftligt senast i samband med att handlingarna till kommunfullmäktiges sammanträde i november skickas ut. De ska läggas med i ärendet Kommunplan med budget 2026 och flerårsplan 2027- 2028. KFN 2025/125 - Entledigande och fyllnadsval som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden (C) 2. Kommunfullmäktige entledigar Göran Axelsson (C) från sina uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige, ersättare i samhällsbyggnadsnämnden, ersättare i kultur- och fritidsnämnden samt god man vid lantmäteriförrättning. 4. Kommunfullmäktige utser Ulrika Arvidsson Buren (C) till ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Göran Axelsson (C). KFN 2025/126 - Sammanträdestider 2026 för kommunfullmäktige och 1. Kommunfullmäktige antar förslag till sammanträdestider för 2026 för kommunfullmäktige. KFN 2025/128 - Delårsrapport januari-augusti 2025, Vingåkers kommun 1. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att säkerställa att redovisning av avsättning för återställande av deponin korrigeras och redovisas enligt godDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186 redovisningssed senast i samband med årsbokslut 2025. 2. Kommunfullmäktige beslutar att delårsrapporten för perioden januari-augusti 2025 fastställs och läggs till handlingarna och understryker samtidigt för nämnderna vikten av fullmäktiges tidigare beslut om överskott i vissa nämnder samt åtgärder och handlingsplaner för en ekonomi i balans. KFN 2025/139 - Entledigande som ledamot i kultur- och fritidsnämnden 1. Kommunfullmäktige entledigar Jonathan Andersson (S) från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt ersättare i valnämnden. KFN 2025/140 - Finansiering av arbetet med åldersvänlig bygd 1. Kommunfullmäktige beslutar att flytta 1,5 mkr av de medel som Kommunstyrelsen sedan byggnationen av högstadieskolan disponerar för kommunikation och marknadsföring till Kommunstyrelsens arbete med åldersvänlig bygd. KFN 2025/141 - Kommunplan med budget 2026 och flerårsplan 2027-2028 1. Kommunfullmäktige beslutar att utöka revisorernas budget med 113 tkr så att den totalt uppgår till 1,0 mkr år 2026. 2. Kommunfullmäktige beslutar att utöka kommunstyrelsens budgetram med 713 tkr avseende ökade kostnader för den allmänna kollektivtrafiken år 2026. 3. Kommunfullmäktige beslutar att nytt HR-system med 4,0 mkr läggs in som investering med synnerliga skäl. 4. Kommunfullmäktige beslutar att tilldela drift- och investeringsramar till nämnderna för år 2026-2028 enligt förslaget i ärendet. 5. Kommunfullmäktige beslutar att kommunens koncernkontokredit ska uppgå till 30 mkr under 2026. 6. Kommunfullmäktige beslutar att en uppföljning av budgetkonsekvenserna gällande avvecklingen av kultur- och fritidsnämnden ska ske i samband med tertialrapport 1 2026 för respektive förvaltning som tagit emot verksamhet och budget. 7. Kommunfullmäktige beslutar i övrigt att godkänna kommunplan med budget för 2026 och flerårsplan för 2027-2028. KFN 2025/142 - Riktlinjer för ersättningsskanning 1. Kommunfullmäktige antar förslaget till Riktlinjer för ersättningsskanning. 2. Riktlinjen ersätter tidigare Flik 8.31 Riktlinje för ersättningsskanning av pappershandlingar - miljö- och hälsoskyddsärenden (Sbn § 40/2022). KFN 2025/143 - Revidering av reglemente för kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av Reglemente för kommunstyrelsen. beslut, riktlinjer och andra styrdokument verksamheten till kommunstyrelsen till dess att nytt beslut fattas. KFN 2025/144 - Revidering av reglemente för samhällsbyggnadsnämndenDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. beslut, riktlinjer och andra styrdokument verksamheten till samhällsbyggnadsnämnden till dess att nytt beslut fattas. KFN 2025/145 - Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av Reglemente för barn- och utbildningsnämnden. beslut, riktlinjer och andra styrdokument verksamheten till barn- och utbildningsnämnden till dess att nytt beslut fattas. KFN 2025/146 - Revidering av Reglemente med allmänna bestämmelser 1. Kommunfullmäktige antar revidering av Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåkers kommuns nämnder. KFN 2025/98 - Remiss - Aktivitetsplan 2026 inom Kulturplan Sörmland 2023- 2026 Regionfullmäktiges beslut Aktivitetsplan 2026 inom Kulturplan Sörmland 2023–2026 godkänns. KFN 2025/148 - Revidering av Strategisk inriktning för Vingåkers kommun 2026 1. Kommunfullmäktige antar revidering av Strategisk inriktning för Vingåkers kommun 2026.Dokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186

KFN § 77 Avslutning av kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschefen håller sitt sista tal till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens ordförande håller sitt sista tal för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens vice ordförande säger några ord till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden avslutar därmed sitt sista sammanträde.Dokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186 Godkända identifierare Information: Detta dokument är elektroniskt underskrivet genom Formpipe Signeringsportal. Underksrifterna följer eIdas förordning genom ETSI:s standard för avancerade elektroniska underskrifter. All valideringsinformation är inkluderad i underskrifterna och säkrad genom att signatärsidentiteter och dokumentets hashvärde är lagrade i dokumentets underskriftsinformation (RSA-krypterat). Singeringscertifikat utställs av Telia och är betrodd av Microsoft och tidsstämpingscertifikat utställs av betrodd tredje part. Validering av dokument och underskrifter i Signeringsportalen MT kan ske här: https://signeringsportalenmt.ondemand.formpipe.com/validation-document-0 För Windows-användare kan validering ske i Adobe Reader. Ange tillit i Adobe Reader för Microsoft Trusted Store. Instruktioner för Reader finns här: Validera digitala signaturer, Adobe Acrobat Underskrifterna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är underskrivet genom Formpipe Signeringsportalen ® för avancerad elektronisk underskrift. Undertecknarnas identitet har verifierats med e-Identitet nivå 3 eller högre. Underskrifter och datumDokument ID: 47ee096a-977f-4a7e-96f3-da64c8a2c186