Kommunstyrelsen — 1 juni 2026

Ks § 61 Godkännande av föredragningslista Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 62 Val av justerare Beslut 1. Kommunstyrelsen utser Robert Skoglund (S) att jämte ordförande justera protokollet.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 63 Ekonomisk redovisning från nämnderna Beslut Förvaltningschef och ordförande för respektive nämnd redovisar sitt nuvarande ekonomiska läge utifrån Tertial 1 samt kommande prognos för åtgärder för att hålla sig till sin tilldelade budget.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 64 Information från tjänstepersoner i beslutsärenden Beslut Kommunstyrelsen tar del av information i följande beslutsärenden. - Tertialuppföljning januari-april 2026 för Vingåkers kommun - Kommunplan med budget 2027 och flerårsplan 2028-2029 - Ekonomiska ramarDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 65 Lägesrapport och planering för arbetet med att genomföra åtgärderna i Riktlinjer för cybersäkerhet Beslut IT-chef redogör för hur IT-enheten arbetar med nya Cybersäkerhetslagen som infördes 15 januari 2026 utifrån policyn och riktlinjerna för cybersäkerhet och arbetet med planerade åtgärder framåt för att implementera de nya direktiven.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 66 Information från KLF Beslut Kommundirektören redogör för: - Utveckling inom äldreomsorgen. - SKRs kundnöjdhetsindex NKI inom myndighetsutövning. - Näringslivsrankningen från Svensk näringsliv. - Medarbetarundersökning HME för anställda i kommunen. - Civilt beredskap. Övningar med Länsstyrelsen och MCF. - Kommunövergripande genomlysning av inköpstunga verksamheter. - Ny inriktning för Säfstaholms slott. - Sydarkivera intresserade av kommunens egenutvecklade verksamhetssystem för arkiv, VingArkiv.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 67 KS 2026/76 Ekonomiskt utfall för kommunstyrelsen inklusive likviditetsprognos Beslut Kommundirektör redogör för det ekonomiska utfallet för april månad för kommunstyrelsen och ekonomichef redogör för den ekonomiska likviditetsprognosen för kommunen. Månadsrapport april (tertial 1) 2026.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 68 KS 2026/186 Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025 Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och skickar den till revisorerna. Revisorerna har genomfört det som kallas Grundläggande granskning av styrelse och nämnder, lämnat två rekommendationer och önskar svar senast 31 augusti 2026. Revisorernas rekommendationer för framtiden är - att det tydliggörs vad som ska ligga till grund för bedömning av måluppfyllelse (t ex indikatorer och målvärden), och - att Kommunstyrelsen säkerställer uppföljning av styrelsens verksamhetsmål under året, så att ställning kan tas till huruvida åtgärder behöver vidtas. Förvaltningen föreslår att båda rekommendationerna verkställs genom den strategiska inriktningen för den kommande mandatperioden. När det gäller den andra rekommendationen föreslår förvaltningen också att den uppföljning som görs av Kommunstyrelsens verksamhetsmål under resten av 2026 dokumenteras bättre än tidigare. Samtliga nämnder Revisorerna Missiv-Grundläggande-granskning-2025.pdf Revisionsrapport Grundläggande granskning 2025.pdf Tjänsteutlåtande Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 69 KS 2026/156 Årlig uppföljning av SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) 2025 Beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen och lägger den till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen har genomfört den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt gällande lagkrav i AFS 2023:1. Syftet med uppföljningen är att säkerställa en god arbetsmiljö och identifiera förbättringsområden. Uppföljningen har skett digitalt i KIA, ett system för arbetsmiljöhantering som underlättar dokumentation och uppföljning av insatser. Närvarande vid uppföljningen har varit HR-chef/stf kommundirektör, HR-strateg, samt skyddsombud. Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet har informerats till fackliga representanter på kommunledningsförvaltningens samverkan. Syftet med att informera de fackliga representanterna är att säkerställa transparens och möjliggöra dialog kring arbetsmiljöfrågor. Samtliga chefer inom förvaltningen Huvudskyddsombud Tjänsteutlåtande Årlig uppföljning av SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) 2025.pdf Årlig uppföljning SAM KLF 2025.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 70 KS 2026/195 Delägarskap i +Katrineholm Beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att ta fram ett avtal om delägarskap för kommunen i destinationsbolaget +Katrineholm. 2. Kommunstyrelsen delegerar till sin ordförande att utifrån underlaget fatta beslut i frågan. Vingåkers kommun arbetar inom flera områden för att öka bygdens attraktivitet. Ambitionen bör höjas ytterligare genom externt stöd. Kommunen har i flera frågor haft ett gott samarbete med destinationsbolaget +Katrineholm som verkar för att öka Västra Sörmlands attraktivitet genom att locka besökare, kunder, företag och nya invånare till regionen. Det är därför ett väl motiverat nästa steg för kommunen att gå in som delägare i bolaget. Kommunledningsförvaltningen +Katrineholm, Samtliga nämnder Kommunens fastighetsbolag Tjänsteutlåtande Delägarskap i +Katrineholm.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 71 KS 2026/114 Utdelning av kommunens stiftelser år 2026 Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att meddela Barn- och utbildningsnämnden att utdelning från Stiftelsen Per Engvalls fond får ske med sammanlagt 1 052 385,10 kr. 2. Kommunstyrelsen beslutar att meddela Socialnämnden att utdelning från Stiftelsen Social Donations- fond 3 får ske med sammanlagt 56 297,85 kr. Enligt stiftelsernas stadgar är det fria egna kapitalet till för utdelning för fastställda ändamål av respektive stiftelse. Stiftelsens ändamål anges i urkunden. Undantag är Stiftelsen Per Envalls fond och Stiftelsen Social Donationsfond 3 som även får disponera hela det egna kapitalet för angivna ändamål. Väljer man att dela ut hela beloppet för Stiftelsen Per Engvalls fond, respektive stiftelsen Social Donationsfond 3 upphör fonden. Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Ekonomienheten Tjänsteutlåtande Utdelning av kommunens stiftelser år 2026.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 72 KS 2026/244 Riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter. Efter inträdet i kommunalförbundet Sydarkivera köper kommunen tjänst av förbundet som dataskyddsombud. Detta innebär bland annat uppdatering av eller antagande av nya styrdokument. Dataskyddspolicy och Riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter är två exempel på sådana dokument. Antagandet av dokumenten är ett led i att hantera personuppgifter på ett korrekt sätt. Tjänsteutlåtande Riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter.pdf Riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 73 KS 2026/243 Dataskyddspolicy för Vingåkers kommun Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Dataskyddspolicy för Vingåkers kommun. Efter inträdet i kommunalförbundet Sydarkivera köper kommunen tjänst av förbundet som dataskyddsombud. Detta innebär bland annat uppdatering av eller antagande av nya styrdokument. Dataskyddspolicy och Riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter är två exempel på sådana dokument. Antagandet av dokumenten är ett led i att hantera personuppgifter på ett korrekt sätt. Tjänsteutlåtande Dataskyddspolicy för Vingåkers kommun.pdf Dataskyddspolicy för Vingåkers kommun.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 74 KS 2026/255 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad Arbetsordning för kommunfullmäktige, att gälla från den 1 juli 2026. Arbetsordningen för kommunfullmäktige reviderades senast 2015. Sedan dess har det tillkommit en ny kommunallag (2017:725). Revideringen görs då det har skett förändringar som påverkar innehållet i arbetsordningen. Medborgarförslag är reglerat i kommunallagen och det har kommunfullmäktige beslutat att ta bort möjligheten att lämna in och ersätta med e- förslag som inte är reglerat i kommunallagen (Kf § 55/2024). Kommunfullmäktige har även infört ett nytt digitalt system för närvaro, omröstning och webbsändning vilket påverkar talartider för olika typer av inlägg i debatten samt öppen omröstning med hjälp av systemet. Tillkännagivande för sammanträdena har tidigare skett via ortstidningar tillsammans med publicering på hemsidan som nu ändras till att enbart ske via hemsidan. Förändringarna avser även övergripande formalia såsom tillägg av ordet kommun. Det har även skett tydliggöranden under flera rubriker kring när handlingar ska vara inlämnade för att tillställas ledamöter och ersättare och för att kunna tas upp på sammanträdet. Även allmänhetens frågestund har kortats ner och tydliggjorts. Till sist så får nu även kommunjuristen yttra sig i frågor om lagligheten om det som förekommer på sammanträdena utöver kommunfullmäktige sekreterare. Yrkanden Charlotte Prennfors (M) gör ett ändringsyrkande i bilagan på § 5 att, "Kommunfullmäktige ska planeras hålla ordinarie sammanträde minst 6 ggr/år." Ordförande ställer följande förslag till propositionsordning, först tar kommunstyrelsen ställning till Charlotte Prennfors (M) ändringsyrkande i bilagan och sedan till förslag till beslut. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ändringsyrkandet. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag till beslut.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Tjänsteutlåtande Revidering av Arbetsordning för kommunfullmäktige.pdf Förslag till Arbetsordning för kommunfullmäktige med förändringar markerade.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 75 KS 2026/217 Antagande av reviderat Reglemente för allmänna bestämmelser för Vingåkers kommuns nämnder samt ändringar i reglementena för styrelsen och nämnderna gällande antal ledamöter och ersättare samt mandattid Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att Reglementet för allmänna bestämmelser för Vingåkers kommuns nämnder byter namn till Allmänt nämndreglemente. 2. Kommunfullmäktige beslutar att införa en ny paragraf 2 i Allmänt nämndreglemente med följande innehåll: Kommunen har följande nämnder med följande antal ledamöter och ersättare. Kommunstyrelsen: Nio ledamöter och nio ersättare Barn- och Utbildningsnämnden: Fem ledamöter och fem ersättare Samhällsbyggnadsnämnden: Fem ledamöter och fem ersättare Socialnämnden: Fem ledamöter och fem ersättare Valnämnden: Fem ledamöter och fem ersättare Kommunfullmäktige kan utöver detta tillsätta insynsplatser i kommunstyrelsen och valnämnden för partier som saknar ledamot eller ersättare i de nämnderna. Insynsplats i kommunstyrelsen gäller inte för kommunstyrelsen i egenskap av krisledningsnämnd. 3. Kommunfullmäktige beslutar att införa en ny paragraf 3 i Allmänt nämndreglemente med följande innehåll: Kommunfullmäktige väljer ledamöter och ersättare till kommunstyrelsen för fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då ordinarie val till kommunfullmäktige hållits. Kommunfullmäktige väljer ledamöter och ersättare till övriga nämnder för en mandattid på ett kalenderår i taget. Om ledamot eller ersättare som valts genom majoritetsval avgår under denna tid ska kommunfullmäktige förrätta fyllnadsval. 4. Kommunfullmäktige beslutar att i samband med dessa beslut upphäva följande paragrafer: Paragraf 18 i reglementet för kommunstyrelsen, paragraf 4 i reglementet för barn- och utbildningsnämnden, paragraf 7 i reglementet för samhällsbyggnadsnämnden, paragraf 4 i reglementet för socialnämnden samt paragraf 4 i reglementet för valnämnden. Samtliga ovanstående paragrafer behandlar antal ledamöter och ersättare i respektive nämnd. 5. Kommunfullmäktige beslutar att samtliga beslut i punkterna 1-4 träder i kraft fr o m 1 januari 2027 men ska tillämpas i samband med val till respektive nämnd redan under hösten 2026. 6. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsens ordförande och oppositionsråd väljs vid fullmäktige i oktober 2026 och att dessa två tillträder direkt efter fullmäktige i oktober. Övriga ledamöter och ersättare fortsätter sitt mandat till och med den 31 december 2026 till skillnad mot vad som idag föreskrivs i kommunstyrelsens reglemente.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Kommunstyrelsens ordförande har givit kanslichefen i uppdrag att ta fram ett förslag med till en politisk organisation med färre ledamöter och ersättare än idag. Förslaget ska även innehålla stadgande om att nämndernas mandattid endast är ett år i taget. Yrkanden Robert Davidsson (C) gör ett ändringsyrkande på beslutspunkt 2 att, ”Den föreslagna minskningen av antal ledamöter och ersättare i samhällsbyggnadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden stryks.” Lennart Andersson (KD), Håkan Östlund (MP) och Monica Granström (-) yrkar bifall till Robert Davidsson (C) ändringsyrkande. Lars-Göran Karlsson (SD), Ulrika Grave (SD), Charlotte Prennfors (M), Anna Gripenberg (M), Robert Skoglund (S) och Camilla Tiredal (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Ordförande ställer följande förslag till propositionsordning, kommunstyrelsen tar ställning till Robert Davidsson (C) ändringsyrkande på beslutspunkt 2 mot förslag till beslut på samtliga beslutspunkter. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag till beslut. Reservation Robert Davidsson (C), Lennart Andersson (KD), Håkan Östlund (MP) och Monica Granström (-) reserverar sig mot beslutet. Tjänsteutlåtande Antagande av reviderat Reglemente.pdf Flik 1.2 Allmänt nämndreglemente.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 76 KS 2026/240 Revidering av arvodesreglemente Beslut 1. Kommunfullmäktige antar förslaget till reviderat reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Vingåkers kommun (under namnbyte till Arvodesreglemente) att gälla fr o m 1 januari 2027. 2. Kommunfullmäktige beslutar att uppföljning av faktiska kostnader för de nya arvodesreglerna ska ske i samband med delårsrapport 2027. Eventuellt behov av korrigering av budgeten hanteras i samband med kommunfullmäktiges beslut om kommunplan med budget för 2028 och flerårsplan 2029-2030 i november 2027. På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har kanslichefen tagit fram förslag till ett uppdaterat förslag till reviderat reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Vingåkers kommun. Ändringarna är omfattande såtillvida att ett antal kopplingar mellan reglerna för arvoden och regler rörande anställning har tagits bort. Utöver detta har begränsningen av att ersättningen utgår från endast 80 procent av riksdagsmannaarvodet tagits bort och procentsatserna nu är beräknat mot 100 procent. Slutligen byter reglementet namn till Arvodesreglemente. Avstår från att delta i beslutet Lars-Göran Karlsson (SD) och Ulrika Grave (SD) avstår från att delta i beslutet om oppositionsråd/insynsråd. Yrkanden Monica Granström (-) gör ett ändringsyrkande i bilagan att, ordförande samt vice ordförandes arvode i Vingåker Vatten och Avfall AB stryks ur reglementet. (1) Charlotte Prennfors (M) yrkar bifall till Monica Granströms (-) ändringsyrkade. ”Arvodet för KSO ska vara 90 % av ett riksdagsarvode. Dom övriga arvodena ska räknas efter KSO arvode, ej efter riksdagsledamöternas arvoden." (2) "Gruppledarnas arvoden som för närvarande 2000 kr för alla. Detta ska ändras till 2000 tkr + 500 kr för varje mandat i sitt parti.” (3) Charlotte Prennfors (M) och Robert Skoglund (S) yrkar avslag på Lars-Göran Karlssons (SD) ändringsyrkanden.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c "Heldagsarvodet för ledamöter i nämnder ska vara 1200 kr som det är idag." (4) Robert Skoglund (S) och Monica Granström (-) yrkar bifall till Lars-Göran Karlssons (SD) ändringsyrkande. Robert Davidsson (C) gör ett ändringsyrkande i bilagan att, ”Rollen som oppositionsråd/insynsråd med en arvoderingsgrad på 90 procent av riksdagsledamöternas arvode avvecklas och att 80 procent istället fördelas mellan oppositionspartierna i relation till mandat i kommunfullmäktige.” (5) Robert Skoglund (S) och Håkan Östlund (MP) yrkar avslag på Robert Davidssons (C) Anna Gripenberg (M) gör ett ändringsyrkande i bilagan att, den som har minst 40% inte får ersättning för förlorad arbetsinkomst för möten "i egen nämnd". (6) Robert Davidsson (C) och Robert Skoglund (S) yrkar bifall till Anna Gripenbergs (M) Anna Gripenbergs (M) gör ett ändringsyrkande i bilagan att, mötesarvode utgår ej till presidiet för möten i egen nämnd. (6) Robert Davidsson (C) och Robert Skoglund (S) yrkar bifall till Anna Gripenbergs (M) Robert Davidsson (C) yrkar en ändring i Lars-Göran Karlssons (SD) yrkande att bifalla att gruppledararvodet ska arbetas in i arvodesreglementet men avslag på 500 kr/månad och mandat. (3) Håkan Östlund (MP) och Robert Skoglund (S) yrkar bifall till Robert Davidssons (C) yrkande. Ordförande ställer följande förslag på propositionsordning, att kommunstyrelsen tar ställning till varje yrkande för sig med eventuella motyrkanden och sedan till förslag till beslut i sin helhet. Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt Monica Granströms (-) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Monica Granströms (-) ändringsyrkande. (1) Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt Anna Gripenbergs (M) ändringsyrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Anna Gripenbergs (M) ändringsyrkanden. (6) Ordförande ställer Lars-Göran Karlssons (SD) ändringsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt avslag. (2)Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Ordförande ställer Lars-Göran Karlssons (SD) ändringsyrkande mot Robert Davidssons (C) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Robert Davidssons (C) ändringsyrkande. (3) Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt Lars-Göran Karlssons (SD) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lars-Göran Karlssons (SD) ändringsyrkande. (4) Ordförande ställer Robert Davidssons (C) ändringsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt avslagsyrkandet. (5) Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag till beslut. Reservation Lars-Göran Karlsson (SD) och Ulrika Grave (SD) reserverar sig mot beslutet om att arvodet ska utgå från 100 % av ett riksdagsarvode. (2) Lars-Göran Karlsson (SD) och Ulrika Grave (SD) reserverar sig mot beslutet om gruppledararvodet. (3) Robert Davidsson (C) reserverar sig mot beslutet om oppositionsråd/insynsråd. (5) Tjänsteutlåtande Revidering av arvodesreglemente.pdf Förslag till Arvodesreglemente efter ändringar.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 77 KS 2026/138 Gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna inriktningsbeslut om att från och med 2027-01-01 för mandatperioden 2027–2030 och tills vidare bilda en gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. 2. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Avtal avseende gemensam överförmyndarnämnd i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att teckna avtal avseende gemensam överförmyndarnämnd i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. 4. Kommunfullmäktige beslutar att anta Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flens, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner - Överförmyndarnämnden Sörmland att gälla från och med 1 januari 2027. 5. Kommunfullmäktige beslutar att Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner upphör att gälla den 31 december 2026. Flen, Gnesta och Vingåker har sedan 1 januari 2019 haft en gemensam överförmyndarnämnd och ett gemensamt handläggarkontor lokaliserat till Flens kommun. Flens kommun har låtit ta fram ett beslutsunderlag för samverkan kring överförmyndarverksamheten i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. Utgångspunkten är att skapa en gemensam nämnd och ett gemensamt kontor från och med 1 januari 2027. Yrkanden Lars-Göran Karlsson (SD), Monica Granström (-) och Charlotte Prennfors (M) yrkar bifall till förslag till beslut. ÖFN § 25.2026.pdf Förslag - Avtal gemensam överförmyndarnämnd från och med 1 januari 2027.pdf Förslag - Reglemente gemensam överförmyndarnämnd från och med 1 januari 2027.pdf Utredning Gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåker.pdf Tjänsteutlåtande Gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 78 KS 2026/237 Omfördelning av investeringsram för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden med anledning av ökade kostnader för IT-utrustning Beslut 1. Kommunfullmäktige medger IT-avdelningen att göra begärd investering och uppdrar till kommunstyrelsen i samverkan med samhällsbyggnadsnämnden återkomma med förslag på finansiering. Omvärldsläget har gjort att kostnader för framför allt minnesmoduler till IT-utrustning har ökat mycket kraftigt på kort tid. Det har föranlett omprioriteringar inom enheten men ett tillskott på 1 mkr i investeringsmedel är ändå närmast nödvändigt för att undvika orimliga konsekvenser inom Kommunstyrelsens investeringsram 2026. På grund av de korta tidsramar som uppstod har IT-chefen redan fått godkänt att besluta om en investering på 1 mkr den 6 maj (alternativ 1 nedan). Föreliggande tjänsteutlåtande är ett förslag att möta detta ekonomiskt genom en omfördelning av investeringsmedel från Samhällsbyggnadsnämnden till Kommunstyrelsen. Yrkanden Robert Davidsson (C) yrkar avslag på förslag till beslut. Robert Davidsson (C) gör ett tilläggsyrkande att, "Kommunfullmäktige medger IT-avdelningen att göra begärd investering och uppdrar till kommunstyrelsen i samverkan med samhällsbyggnadsnämnden återkomma med förslag på finansiering." Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förslag till beslut och dels Robert Davidssons (C) avslagsyrkande och tilläggsyrkande. Ordförande ställer följande förslag till propositionsordning, att förslagen ställs mot varandra. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Robert Davidssons (C) yrkanden. Tjänsteutlåtande Omfördelning av investeringsram.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 79 KS 2026/206 Tertialuppföljning januari-april 2026 för Vingåkers kommun Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att tertialuppföljningen för perioden januari-april 2026 fastställs och läggs till handlingarna. 2. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av busskort enligt kommunfullmäktiges tidigare beslut, kf §28, 2026-04-13 ska ske genom nyttjande av finansens buffert. Samhällsbyggnadsnämnden ska senast i samband med delårsrapporten 2026 redovisa den slutliga kostnaden. Tertialuppföljning för perioden januari-april 2026 inklusive årsprognos för helåret 2026 har sammanställts. Kommunens prognostiserade resultat för 2026 uppgår i samband med tertialrapporten till +8,2 mkr. Budgeterat resultat är +7,6 mkr. Nämndernas totala prognos innebär i nuläget att en budgetavvikelse på -6,8 mkr förväntas uppstå. Finansens prognos innebär en budgetavvikelse på +7,4 mkr. Av tertialrapporten framgår att främst socialnämndens ekonomiska situation är ansträngd, vilket påverkar kommunens resultat negativt. Negativa budgetavvikelser redovisas av samhällsbyggnadsnämnden med -0,5 mkr och av socialnämnden med -8,5 mkr. Års- prognoserna som redovisas i samband med tertialrapporten är försämrade jämfört med tidigare prognoser, vilket indikerar att fler åtgärder eventuellt behöver vidtagas för att upprätthålla ett positivt resultat. Totalt redovisar nämnderna för perioden januari-april en liten positiv budgetavvikelse på +195 tkr. Årsprognosen innebär i nuläget att en negativ budgetavvikelse på -6 770 tkr uppstår. Den finansiella verksamheten redovisar per april ett överskott på 11 993 tkr och en årsprognos på +7 385 tkr. Belopp i tkr Budgetavvikelse 260430 Årsprognos 261231 Föregående årsprognos (mars) Förändring prognos Kommunstyrelsen 1 696 1 600 1 600 0 Samhällsbyggnadsnämnden -164 -520 0 -520 Barn- och utbildningsnämnden 1 132 650 650 0 Socialnämnden -2 468 -8 500 -8 100 -400 Totalt nämnderna 195 -6 770 -5 850 -920 Finansen 11 993 7 385 3 084 4 301 Totalt kommunen 12 188 615 -2 766 3 381Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Det budgeterade resultatet för perioden januari till april uppgår till +2 537 tkr. För samma period redovisas totalt en positiv budgetavvikelse på 12 188 tkr. Detta gör att kommunens resultat per den sista april uppgår till 14 725 tkr. Det budgeterade resultatet för 2026 uppgår till +7 609 tkr. Den samlade prognosen för budgetavvikelsen totalt uppgår till +615 tkr, vilket medför att kommunens resultat vid årets slut i nuläget beräknas till 8 224 tkr. 2026-04-30, tkr 2026-12-31, tkr Budgeterat resultat 2 537 7 609 Budgetavvikelse, totalt 12 188 615 Periodens/Årets resultat (prognos) 14 725 8 224 Det prognostiserade resultatet motsvarar 1,12 procent av senaste prognosen för skatteintäkter och generella statsbidrag. Det resultat som prognosticeras innebär i nuläget att de olika finansiella målen i fokusområdet Ekonomi i balans som den strategiska inriktningen 2023-2026 fastställt, delvis kommer att uppnås. Tjänsteutlåtande Tertialuppföljning januari-april 2026 för Vingåkers kommun.pdf Tertialrapport januari-april 2026 Vingåkers kommun.pdf Kommunfullmäktige 2025-11-24 (2025-11-24 Kf §103).pdf Kommunfullmäktige 2026-04-13 (2026-04-13 Kf §28).pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 80 KS 2026/200 Kommunplan med budget 2027 och flerårsplan 2028- 2029 - Ekonomiska ramar Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att som underlag för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag ska nedan befolkningsantal gälla: 2. Kommunfullmäktige beslutar att i övrigt godkänna ekonomiska ramar för nämndernas driftbudget år 2027-2029 enligt förslaget i ärendet. 3. Kommunfullmäktige beslutar att den totala investeringsramen ska uppgå till till 16,0 mkr år 2029. Fördelningen till respektive nämnd sker genom beslut av kommunfullmäktige i november. Det ekonomiska läget har ljusnat något men är fortfarande ansträngt och osäkerhetsfaktorerna är många. Oroligheter i omvärlden påverkar den svenska ekonomin och därmed Vingåkers kommun. De senaste årens befolkningsutveckling med en trendmässig minskning med i genomsnitt 100 personer per år de senaste åren ser ut att avta enligt den befolkningsprognos som nyligen redovisats. Istället förväntas den årliga minskningstakten ligga runt 60-80 personer. Under det senaste året har en kraftsamling för att komma till rätta med den ansträngda ekonomin genomförts. Transparens med hur det ekonomiska läget ser ut och varför det har uppstått, har varit en viktig faktor i det arbetet. Kvartalsrapporten för 2026 visar att socialnämnden fortsätter att prognostisera en negativ budgetavvikelse, även om avvikelsen begränsats något i och med de åtgärder som hittills vidtagits. Utgångsläget för förslag till kommunplan med budget för 2027 och flerårsplan för 2028-2029 är inledningsvis den plan som kommunfullmäktige beslutade om i november 2025 avseende budget 2026 och flerårsplan 2027-2028. Befolknings- underlaget i den beslutade planen är 8.525 personer. I planen har nämnderna fått kompensation med 3 procent uppräkning av budgeterade personalkostnader. I enlighet med fastställda planeringsdirektiv har nämnderna istället fått 2,5 procent uppräkning av budgeterade personalkostnader och motsvarande 0,5 procents uppräkning har tagits tillbaka från nämnderna och istället lagts in på finansen som centrala medel för attraktiv arbetsgivare. Det innebär att det totalt finns 3,0 procents uppräkning av personalkostnader. Uppräkning av hyror har lagts in med 2,0 procent som en central pott på finansen i väntan på att fastighetsbolagens översyn av hyresnivåer för kommande tre år är klar. Kommunbidraget till VSR har justerats i enlighet med överenskommelse på medlemssamråd. Detsamma gäller posterna för kollektivtrafik och överförmyndare. Vidare har justeringar gjorts för bland annat senaste prognos för pensionskostnader, finansiell leasing och andra poster inom den finansiella verksamheten.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Justeringen av befolkningen med -80 personer innebär att kommunens intäkter minskar med cirka 7,0 mkr och det medför ett behov av att sänka kommunens kostnader med motsvarande summa. I den fastställda flerårsplanen ligger sedan tidigare en sänkning av budgetramarna för kommunstyrelsen med -2,4 mkr, samhällsbyggnadsnämnden med -1,9 mkr, barn- och utbildningsnämnden med -5,6 mkr samt -1,2 mkr för gymnasieskolan. Totalt en demografisk anpassning med -11,1 mkr av budgetramarna. Efter samråd med kommunstyrelsens ordförande har den demografiska anpassningen sänkts och istället föreslagits till -7,0 mkr. Förslaget innebär att en sänkning av budgetramen med -2,0 mkr föreslås för samhällsbyggnads- nämnden och med -5,0 mkr för barn- och utbildningsnämnden från och med år 2027. Tabellen nedan sammanfattar de förändringar som förslaget om ekonomiska ramar till nämnderna innebär år 2027: tkr Resultat 2027 enl KF-beslut nov-25 (8.525 personer) 15 413 Pensioner KPA prognos 260430 3 016 Deponin, driftkostnader enl kf §102, 2023 -125 Kommunbidrag VSR, medlemssamråd våren-26 -1 328 Avskrivning investeringar 3 000 Finansiell leasing, övr finansen 1 938 Valnämnd, ej valår, återläggning 200 Delsumma resultat 19 602 Befolkning 8.570 personer och ny skatteunderlagsprognos 260429 -6 611 Återläggning besparing politik -1 000 Återläggning demografisk anpassning 2,5% -11 095 Demografisk anpassning (-80 invånare) 7 000 Förslaget innebär att kommunens resultat år 2027 uppgår till 7.896 tkr, vilket motsvarar 1,06 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Det saknas 3,3 mkr för att nå resultatmålet på 1,5 procent som kommunfullmäktige tidigare beslutat om för år 2027. Till år 2028 sänks befolkningsunderlaget från föregående år med 70 personer till 8.500 personer för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag. Uppräkning av personalkostnaderna görs med 3 procent (2,5 procent till nämnderna och 0,5 procent till finansen). Uppräkning av hyreskostnader görs med 2 procent och läggs centralt på finansen.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Tabellen nedan sammanfattar förslaget: tkr Resultat 2027 enl förslaget 7 896 Pensioner KPA prognos 260430 -1 572 Kommunbidrag VSR, medlemssamråd våren-26 -232 Finansiell leasing, övr finansen 169 Finansen, buffert förfogas av KS -3 000 Löneökningar 2,5+0,5% -13 553 Delsumma resultat -12 475 Befolkning 8.500 personer, skatteunderlagsprognos 260429 22 755 Förslaget innebär att kommunens resultat år 2028 uppgår till 10 280 tkr, vilket motsvarar 1,34 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Det saknas 5,0 mkr för att nå resultatmålet på 2,0 procent som kommunfullmäktige tidigare beslutat om för år 2028. Till år 2029 sänks befolkningsunderlaget med ytterligare 60 personer till 8.440 personer för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag. Uppräkning av personalkostnader sker med 2,5 procent till nämnderna och 0,5 procent centralt till finansen. Uppräkning av hyror görs med 2,0 procent som läggs centralt på finansen. Tabellen sammanfattar förslaget: tkr Resultat 2028 enl förslaget 10 280 Pensioner KPA prognos 260430 -184 Kommunbidrag VSR, medlemssamråd våren-26 -237 Löneökningar 2,0+0,5% -11 577 Finansiell leasing, övr finansen 179 Delsumma resultat -3 875 Befolkning 8.440 personer, skatteunderlagsprognos 260429 19 847 Förslaget innebär att kommunens resultat år 2029 uppgår till 15.972 tkr, vilket motsvarar 2,03 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Det innebär att fullmäktiges resultatmål på 2,0 procent är uppnått med 258 tkr marginal.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Driftbudget – ekonomiska ramar till nämnderna I tabellen nedan finns de ekonomiska ramarna för åren 2027-2029. Förslaget innebär att kommunens budgeterade resultat uppgår till 7,9 mkr år 2027, 10,3 mkr år 2028 och till 16,0 mkr år 2029. FLERÅRSPLAN 2027-2029 Nettoramar inkl interna poster Förslag till KS 260601 Cirkulär 26:18 Plan Plan Plan 2027 2028 2029 Befolkningsantagande 8570 8500 8440 Finansen varav Skatter och statsbidrag 743 103 765 858 785 705 Finansiell leasing -2 554 -2 185 -1 806 Borgensavgift 2 905 2 905 2 905 Pensioner -14 742 -16 314 -16 498 Övrigt finansen -1 494 -1 694 -1 894 Avskrivning investeringar -2 000 -2 000 -2 000 Buffert oförutsett, förfogas av KS -2 455 -5 455 -5 455 Finansen summa: 718 626 732 744 748 273 Kommunstyrelsen -99 466 -100 917 -102 279 Samhällsbyggnad -71 470 -72 557 -73 472 Barn/utbildning -217 006 -220 730 -223 803 Gymnasiet inkl IM, exkl anpassad gymnasieskola -49 327 -49 327 -49 327 Socialnämnden -273 461 -278 933 -283 420 TOTALT, budgeterat resultat 7 896 10 280 15 972 1,5% och 2% överskott av skatter o statsbidrag 11 147 15 317 15 714 Differens mot kf:s mål på 1,5% och 2% -3 251 -5 037 258 1,06% 1,34% 2,03% Tjänsteutlåtande Kommunplan med budget 2027 och flerårsplan 2028-2029 – Ekonomiska ramar.pdf Flerårsplan tabell 2027-2029.pdf Bilaga till beslut - Kf §102.2023.pdf Befolkningsprognos Vingåkers kommun 2026-2035 trend.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 81 KS 2026/103 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2025 för Västra Sörmlands Räddningstjänst Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2025 för Västra Sörmlands Räddningstjänst. 2. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Västra Sörmlands räddningstjänst har inkommit med sin årsredovisning för 2025. Räddningstjänsten är ett kommunalförbund som Vingåkers och Katrineholms kommuner är medlemmar i. Kommunfullmäktige ska besluta i frågan om ansvarsfrihet. Revisorerna har i revisionsberättelsen tillstyrkt att fullmäktige i de båda kommunerna beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. DIR § 3.2026.pdf Årsredovisning 2025.pdf Revisionsberättelse 2025.PDF Bilaga 1 Revisorernas redogörelse 2025.pdf Bilaga 2 Revisorernas bedömning av delår 2025.pdf Bilaga 3 God ekonomisk hushållning delår 2025.pdf Bilaga 4 Sakkunniga biträdets yttrande 2025.pdf Bilaga 5 Grundläggande granskning 2025.pdf Bilaga 6 God ekonomisk hushållning helår 2025.pdf Bilaga 7 Granskning av protokollens innehåll.pdf Tjänsteutlåtande Årsredovisning och ansvarsfrihet 2025 för Västra Sörmlands Räddningstjänst.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 82 KS 2026/252 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2025 för Vårdförbundet Sörmland Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2025 för Vårdförbundet Sörmland. 2. Kommunfullmäktige beviljar direktionen samt det enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för år 2025. Vårdförbundet Sörmland har inkommit med sin årsredovisning för 2025. Vårdförbundet är ett kommunalförbund som Vingåker är medlemmar i. Kommunfullmäktige ska besluta i frågan om ansvarsfrihet. Revisorerna har i revisionsberättelsen tillstyrkt att kommunerna beviljar direktionen och de enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för år 2025. Jäv Camilla Tiredal (S) anmäler jäv och deltar ej i överläggningarna eller beslutet. Missiv årsredovisning 2025.pdf Årsredovisning.pdf Sakkunniga biträdets yttrande 2025.pdf Revisionsberättelse EoY.pdf Uttalande från förbundsledningen 2025.pdf Revisorernas bedömning av årsredovisning.pdf Revisionsberättelse 2025.pdf Tjänsteutlåtande Årsredovisning och ansvarsfrihet 2025 för Vårdförbundet

Ks § 83 KS 2026/211 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2025 för Samordningsförbundet Sörmland Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning för 2025 för Samordningsförbundet Sörmland. 2. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen samt de enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för år 2025. Samordningsförbundet Sörmland består av Region Sörmland och samtliga kommuner i länet, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Samordningsförbundets mål är att samordna medlemmarnas insatser i syfte att stärka individens förmåga till egenförsörjning och minskat bidragsberoende. Samordningsförbundet har inkommit med underlag för årsredovisning samt granskning av densamma som kommunfullmäktige ska ta ställning till. Jäv Anna Gripenberg (M) och Camilla Tiredal (S) anmäler jäv och deltar ej i överläggningarna eller beslutet. Protokoll Styrelsemöte 2026-03-20.pdf Revisionsberättelse.pdf Sörmland Revisionsberättelse 2025 förtroendevald.pdf Årsredovisning 2025 Bilaga 1 Sammanställning av intervjuer om myndighetsövergripande samverkan i Sörmland.pdf Årsredovisning 2025 Bilaga 2 Statistik.pdf Tjänsteutlåtande Årsredovisning och ansvarsfrihet 2025 för Samordningsförbundet

Ks § 84 KS 2026/190 Hemställan om budget för 2027 för Samordningsförbundet Sörmland Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner den föreslagna budgeten på 108 950 kr kronor för samordningsförbundet Sörmland. Medlen tas från ansvar 11032, verksamhet 61010 och aktivitet 1035. 2. Beslutet gäller under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar motsvarande beslut. Samordningsförbundet Sörmland är ett samordningsförbund bestående av Region Sörmland, samtliga kommuner i länet, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Samordningsförbundet Sörmland mål är att samordna medlemmarnas insatser i syfte att stärka individens förmåga till egenförsörjning och minskat bidragsberoende. Varje år lägger Samordningsförbundet Sörmland medlemsmöte fram ett förslag till budget som skickas ut till samtliga medlemmar för att fastställas. Jäv Anna Gripenberg (M) och Camilla Tiredal (S) anmäler jäv och deltar ej i överläggningarna eller beslutet. Hemställan om budget 2027 för Samordningsförbundet Sörmland.pdf Tjänsteutlåtande Hemställan om budget för 2027 för Samordningsförbundet

Ks § 85 KS 2026/53 Redovisning av e-förslag till kommunfullmäktige 2026- 06-15 Beslut 1. Kommunfullmäktige tar del av e-förslaget och anser det därmed redovisat. Kommunfullmäktige har sedan 2024-06-17 beslutat att införa e-förslag i stället för medborgarförslag. E-förslag ska handla om något som kommunen har ansvar för och möjlighet att besluta om. Alla som är folkbokförda i Vingåkers kommun har möjlighet att lämna in ett förslag samt rösta på andras e-förslag. Ett e-förslag är aktivt för röstning i 90 dagar. För att ett e-förslag ska hanteras av kommunen måste det få minst 15 röster innan tiden har gått ut. Om minst 15 personer röstat på e-förslaget under röstningsperioden kommer det att redovisas till kommunfullmäktige. Om e-förslaget inte får 15 röster under perioden så faller förslaget. För att det ska bli ett ärende hos kommunfullmäktige krävs det att en ledamot lämnar en motion med samma innehåll. E-förslag.pdf Tjänsteutlåtande Redovisning av e-förslag till kommunfullmäktige 2026-06-15.pdf Redovisning av e-förslag till kommunfullmäktige 2025-06-15.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 86 KS 2026/239 Policy vid hot, våld och trakasserier mot förtroendevalda i Vingåkers kommun Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Policy vid hot, våld och trakasserier mot förtroendevalda i Vingåkers kommun. Den offentliga förvaltningen ska präglas av demokrati, rättssäkerhet och effektivitet. Kommunal demokrati förutsätter att det i kommuner och regioner finns förtroendevalda som direkt eller indirekt representerar väljarna i bl.a. fullmäktige, styrelser och nämnder. Väljarnas möjlighet till ansvarsutkrävande och inflytande på lokal och regional nivå bygger i sin tur på att det finns en fungerande dialog mellan väljarna och de förtroendevalda. Om dialogen brister ökar risken för misstro mot politiker och likgiltighet inför demokratin. Det är därför viktigt att förtroendevalda kan möta väljarna i olika samtal, debattera i sociala medier och delta i offentliga sammanhang. Hot och våld riktat mot förtroendevalda innebär därför ett allvarligt hot mot den demokratiska beslutsprocessen. Nationellt vittnar allt fler förtroendevalda om ett hårdnat klimat i det demokratiska samtalet. Det handlar bland annat om fysisk utsatthet och s.k. näthat, dvs. hot och trakasserier på internet. Det är uppenbart att det finns starka krafter i samhället som vill begränsa den demokratiska processen i Sverige, bl.a. grupper och individer som är beredda att – genom hot och våld – försöka hindra eller framtvinga vissa politiska beslut. Den kommunala demokratin försvagas om det till följd av hot och våld blir svårare att rekrytera förtroendevalda till uppdrag. Särskilt allvarligt är det om gärningarna leder till att förtroendevalda lämnar uppdrag i förtid, fattar andra beslut än vad som ursprungligen var tänkt eller undviker att engagera sig eller att uttala sig i vissa frågor. Att kommunens förtroendevalda känner sig trygga och säkra är centralt för att demokratin ska fungera. Sedan den 1 juli 2025 är Sveriges kommuner enligt kommunallagen skyldiga att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att förtroendevalda utsätts för ohälsa eller olycksfall till följd av hot och våld. Kommunallagens bestämmelse är begränsad till de förtroendevalda som fullgör ett förtroendeuppdrag på heltid eller betydande del av heltid vilket i praktiken innebär de flesta förtroendevalda inte omfattas. Vingåkers kommun menar dock, precis som många andra kommuner, att alla förtroendevalda ska omfattas av lagändringen. Detta innebär att samtliga förtroendevalda i Vingåkers kommun omfattas av denna policy.Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Tjänsteutlåtande Policy vid hot, våld och trakasserier mot förtroendevalda i Vingåkers kommun.pdf Policy vid hot, våld och trakasserier mot förtroendevalda i Vingåkers kommun.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 87 KS 2026/238 Policy för Vingåkers kommuns grafiska profil och varumärken Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Policy för Vingåkers grafiska profil och varumärken. 2. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva Riktlinjer för grafisk guide för Vingåkers kommun. Vingåkers kommun har sedan 2021 en av fullmäktige beslutad Riktlinje för grafisk guide. Den har nu omarbetats i grunden, dels utifrån den utveckling som har varit inom det grafiska området på senare år, dels för att vara bättre anpassad efter fullmäktiges roll. Det är också skälet till att styrdokumentet nu föreslås vara en policy. Tjänsteutlåtande Policy för Vingåkers kommuns grafiska profil och varumärken.pdf Förslag Policy för Vingåkers kommuns grafiska profil och varumärken.pdf Flik 8.28 Riklinjer för grafisk guide för Vingåkers kommun.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 88 KS 2026/135 Remissvar Ny avgiftsmodell för kommunalförbundet Sydarkiveras bastjänster Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar ställa sig avvisande till remissens förslag till avgiftsförändring. Kommunalförbundet Sydarkivera har i en remiss lämnat förslag på ny avgiftsmodell. För Vingåkers kommun, som idag betalar ca 233 tkr, skulle den nya avgiftsmodellen innebära ökningar med 20 tkr per år de första tre åren, efter fem år skulle avgiften höjts med 80 tkr och efter tio år med ca 130 tkr. En jämförelse görs med indexuppräkning som i Vingåkers fall skulle ha ökat med 95 tkr efter tio år. Av underlaget framgår ett av målen med avgiftsförändringen är att attrahera större kommuners anslutning. Bilagor 1-5 Remiss förändrad medlemsavgift över tiden.pdf Remiss förändring av medlemsavfgifter 20250218.pdf Sydarkivera § 6.2026 Differentierad medlemsavgift.pdf Tjänsteutlåtande Remissvar Ny avgiftsmodell för kommunalförbundet Sydarkiveras bastjänster.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 89 KS 2026/231 Lokalförsörjningsplan 2026-2029 Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Lokalförsörjningsplan 2027–2029. I enlighet med Vingåkers kommun lokalförsörjningsstrategi har lokalbehovsutredningar tagits fram av samtliga nämnder och sammanställts till ett förslag för kommande års lokalförsörjningsplan. Sbn § 33.2026.pdf Tjänsteutlåtande - Lokalförsörjningsplan 2027 - 2029.pdf Förslag till Lokalförsörjningsplan 2027 - 2029.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 90 KS 2026/230 Lokalförsörjningsstrategi 2027 och tills vidare Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Lokalförsörjningsstrategi 2027 och tills vidare. Sedan några år har kommunen en lokalförsörjningsplanering för hela kommunen som utgår från behoven i respektive nämnd. Som stöd i den processen finns ett dokument lokalförsörjningsstrategi. Föreliggande ärende är samhällsbyggnadsnämndens förslag på det dokumentet. Sbn § 34.2026.pdf Tjänsteutlåtande - Lokalförsörjningsstrategi 2027 och tills vidare.pdf Förslag till Lokalförsörjningsstrategi 2027 och tillsvidare.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 91 KS 2026/232 Revidering av reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av Flik 1.6 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. I samband med att samhällsbyggnadsnämnden fick nya ansvarsområden inför 2026 och kommunfullmäktige reviderade Flik 1.6 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden gjordes ett skrivfel som behöver korrigeras. De nya ansvar, inom bland annat fritid och turism, som tillföll nämnden skrevs in under rubriken Plan- och bygglagen i reglementet. I och med denna föreslagna revidering flyttas dessa punkter till en egen rubrik som heter Fritid och Turism. Förändringarna är markerade i förslaget. Sbn § 35.2026.pdf Tjänsteutlåtande Revidering av Flik 1.6 Reglemnete för samhällsbyggnadsnämnden.pdf Förslag till Flik 1.6 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 92 KS 2026/235 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter i Vingåkers kommun Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter i Vingåkers kommun, att gälla från 2026-07-01. Ett förslag på revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen genom trafikingenjör tillsammans med samhällsutvecklingschef. Syftet är att förtydliga föreskrifter gällande uppställning av flyttbara skyltar som gatupratare, vippställ och andra anordningar av liknande art. I dokument med föreslagen revidering har 10 § utökats med tydligare beskrivning. Sbn § 40.2026.pdf Tjänsteutlåtande - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för upplåtelse av allmän platsmark.pdf Förslag till Flik 10.5 Allmänna lokala ordningsföreskrifter i Vingåkers kommun.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 93 KS 2026/236 Revidering av taxa för upplåtelse av allmän platsmark Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av taxa för upplåtelse av allmän platsmark för Vingåkers kommun, att gälla från 2026-07-01. Ett förslag på revidering av taxa för upplåtelse av allmän platsmark har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen genom trafikingenjör tillsammans med samhällsutvecklingschef. Syftet är att lägga till taxa för uppställning av flyttbara skyltar som gatupratare, vippställ och andra anordningar av liknande art. Sbn § 41.2026.pdf Tjänsteutlåtande - Revidering av taxa för upplåtelse av allmän platsmark.pdf Förslag till Taxa för upplåtelse av allmän platsmark.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 94 KS 2026/234 Revidering av plan- och bygglovstaxa Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad taxa för plan- och bygg med avgifter för strandskydd och mättjänster, att gälla från 2026-07-01. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett nytt förslag till taxa för plan- och bygglovshantering samt dispens för strandskydd och mättjänster. Fullmäktige antog tidigare taxa som började gälla från årsskiftet. Med anledning av lagändringar har behov uppstått av att revidera taxan så att den överensstämmer med nu gällande lagstiftning. Syftet är att skapa en mer rättvis och transparent debitering, där avgiften bättre motsvarar den faktiska handläggningskostnaden. Den nya taxan gör det även möjligt för sökande att i förväg beräkna en ungefärlig kostnad. Den reviderade taxan är nu förenlig med de nya bygglovsreglerna som trädde i kraft 2025-12-01 samt en mindre uppdatering av taxan för mättjänsterna som bearbetats lite mer. Sbn § 42.2026.pdf Tjänsteutlåtande - Reviderad plan- och bygglovstaxa med avgifter för strandskyddsdispens och mättjänster.pdf Stöd för beräkning av plan- och bygglovstaxa.pdf Förslag till Plan- och bygglovstaxa med avgifter för strandskyddsdispens och mättjänster.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 95 KS 2026/224 Avgift för ansökan om godkännande av enskild som huvudman för pedagogisk omsorg, samt fristående förskola och fritidshem Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva Avgift för ansökan om godkännande av enskild som huvudman för pedagogisk omsorg. 2. Kommunfullmäktige beslutar att anta Avgift för ansökan om godkännande av enskild som huvudman för pedagogisk omsorg, samt fristående förskola och fritidshem. Lagstiftningen tillskriver kommunen ett stort ansvar när det gäller enskilda huvudmän som bedriver, eller ansöker om att bedriva, pedagogisk omsorg, förskola eller fritidshem. Riktlinjerna beskriver hur Vingåkers kommun tillämpar lagstiftningen för alla aspekter av detta ansvar, uppdelat i tre huvudområden: godkännande av enskild huvudman, rätten till bidrag, samt tillsyn av verksamheten. Dokumentet Avgift för ansökan om godkännande av enskild som huvudman för pedagogisk omsorg, samt fristående förskola och fritidshem, anger de taxor som gäller vid ansökningsförfarandet. Tjänsteutlåtande Regler och avgift.pdf BoU § 29.2026.pdf Förslag avgift.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 96 KS 2025/57 Svar på motion om ett civilförsvarscenter med sporthall Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Iréne Sandqvist, Vingåkerspartiet, har lämnat in en motion som efterfrågar undersökning av möjligheterna att bygga ett civilförsvarscenter med sporthall inom kommunen. Motionen belyser också vikten av trygghetspunkter vid större olycka, samhällsstörning eller krissituationer. Kommunfullmäktige beslutade tidigare i år att godkänna projektering och samverkan för utbyggnad av sporthallen vid Slottskolan 7–9. I samband med en ombyggnad av hallen som eventuellt kommer att ske finns det anledning att titta närmare på om det är möjligt att göra anpassningar av lokalen så den även fungera mer optimalt som trygghetspunkt. Motion om civilförsvarscenter med sporthall.pdf Sbn 138.2026.pdf Tjänsteutlåtande - Svar på motion om ett civilförsvarscenter med sporthall (kombihall).pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 97 KS 2023/449 Svar på motion om källsortering i kommunens lokaler Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till att kommunen redan har etablerade system för källsortering. I en motion från Socialdemokraterna 2023 föreslogs att källsortering ska införas i alla kommunens fastigheter, med skolorna som högsta prioritet. Förvaltningen bedömer att källsorteringen generellt fungerar väl och att Vingåkers Kommunfastigheter har etablerade system för ändamålsenlig återvinning. Det kan dock konstateras att det idag saknas en fullständig kartläggning av källsorteringen och dess utvecklingsbehov inom kommunens verksamheter. Yrkanden Monica Granström (-) yrkar bifall till förslag till beslut. Sbn § 39.2026.pdf Tjänsteutlåtande Motion om källsortering i kommunens lokaler.pdf Motion om källsortering i kommunens fastigheter.pdfDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 98 Delegationsbeslut Beslut 1. Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna. Följande delegationsbeslut har fattats: Kommunstyrelsens ordförande 2026-03-30, Beslut om evenemangsbidrag för Hitta Ut 2026. KS 2026/170. 2026-04-13, Beslut om evenemangsbidrag för melodikryss/konsert i Ekbackskyrkan. KS 2026/188. Kommunstyrelsens delegationsordning punkt 7.3 2026-04-27, Beslut att bevilja evenemangsbidrag Marmorveckan 2026. KS 2026/198. 2026-04-27, Beslut att avslå ansökan om evenemangsbidrag Vårmarknad, samt bilaga med motivering. KS 2026/210. Kommunstyrelsens delegationsordning punkt 7.3 2026-04-27, Beslut att bevilja evenemangsbidrag för Vårtrollet. KS 2026/201. 2026-05-06, Beslut om sponsorstöd till SMK Vingåker avseende USM i Enduro. KS 2026/229. Kommunstyrelsens delegationsordning punkt 7.6 2026-05-07, Avtal om sponsorstöd. KS 2026/229. Kommunstyrelsens 2026-05-13, Beslut om evenemangsbidrag för vårmarknad. KS 2026/210. Kanslichef 2026-04-13, Delegationsbeslut i visselblåsarärende. KS 2026/92. 2026-05-13, Avslag på begäran att ta del av allmän handling. KS 2026/242. Kommunstyrelsens kulturutskott 2026-04-20, Beslut om investeringsbidrag. KS 2026/191. Kommunstyrelsens delegationsordning punkt 7.2Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c delegationsordning punkt 7.4Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c

Ks § 99 Delgivningar Beslut 1. Kommunstyrelsen tar del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna. SMK Vingåker – Ansökan om evenemangsbidrag - vårtrollet, kvällstrollet och hösttrollet. Inkommande redovisning av beviljat bidrag. KS 2026/7 Sydarkivera – Årsredovisning för verksamhetsåret 2025. KS 2026/176 Sydarkivera – Verksamhetsplan för 2027 med budget och översikt 2028 och 2029. KS 2026/178 Överförmyndarnämnden – Planeringsförutsättningar inför budget 2027. KS 2026/173 Överförmyndarnämnden – Nämndrapport 1 2026. KS 2026/203 Överförmyndarnämnden – Planerat budgetbehov för överförmyndarens samverkan 2027. KS 2026/205 Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård – Månadsrapport februari 2026. KS 20226/213 Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård – Kvartalsrapport för perioden januari-mars 2026. KS 2026/214 Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård – Budgetunderlag 2027 - 2029 för Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård. KS 2026/215 Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård – Yttrande över granskningsrapport - Nära vård. KS 2026/216 Socialnämnden – Loggkontroll av nyckelfria läkemedelsskåp och läkemedelsförråd 2025. KS 2026/218 Socialnämnden – Granskning av patientjournaler. KS 2026/219 Socialnämnden – Hygienrond 2025. KS 2026/220 Socialnämnden – Månadsrapport februari och mars 2026. KS 2026/131 Socialnämnden – Loggkontroll digital signering Appva. KS 2026/221 Barn- och utbildningsnämnden – Namnbyte på Slottsskolan F-6 och Slottsskolan 7-9. KS 2026/222Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Barn- och utbildningsnämnden – Beslut om regler för godkännande och tillsyn av enskild som huvudman för pedagogisk omsorg, samt fristående förskola och fritidshem. KS 2026/223 Regionfullmäktige – Revidering av regional utvecklingsstrategi Sörmland. KS 2026/226 Regionfullmäktige – Uppföljningsrapport för regionala utvecklingsstrategin i Sörmland 2025. KS 2026/226 Taxe- och avgiftsnämnden – Reviderat reglemente. KS 2026/272 Samhällsbyggnadsnämnden – Uppföljning Vik deponi – konsultrapport. KS 2026/113 Samhällsbyggnadsnämnden – Kollektivtrafikbeställning 2027. KS 2026/233Dokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c Godkända identifierare Information: Detta dokument är elektroniskt underskrivet genom Formpipe Signeringsportal. Underksrifterna följer eIdas förordning genom ETSI:s standard för avancerade elektroniska underskrifter. All valideringsinformation är inkluderad i underskrifterna och säkrad genom att signatärsidentiteter och dokumentets hashvärde är lagrade i dokumentets underskriftsinformation (RSA-krypterat). Singeringscertifikat utställs av Telia och är betrodd av Microsoft och tidsstämpingscertifikat utställs av betrodd tredje part. Validering av dokument och underskrifter i Signeringsportalen MT kan ske här: https://signeringsportalenmt.ondemand.formpipe.com/validation-document-0 För Windows-användare kan validering ske i Adobe Reader. Ange tillit i Adobe Reader för Microsoft Trusted Store. Instruktioner för Reader finns här: Validera digitala signaturer, Adobe Acrobat Underskrifterna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är underskrivet genom Formpipe Signeringsportalen ® för avancerad elektronisk underskrift. Undertecknarnas identitet har verifierats med e-Identitet nivå 3 eller högre. Underskrifter och datumDokument ID: 6cfc4b67-24c8-4743-8ae7-0274b880c25c