Barn- och utbildningsnämnden — 25 februari 2026

BoU § 1 Närvaro Ett upprop genomförs. Ordförande Fredrik Andersson (M) är frånvarande, vice ordförande Monica Granström (-) agerar därav ordförande under sammanträdet.Dokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 2 Godkännande av föredragningslistan Beslut 1. Barn och utbildningsnämnden godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.Dokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 3 Val av justerare Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden utser Malin Wiggander (S) att jämte ordförande justera protokollet.Dokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 4 Verksamhetsbesök på biblioteket Beslut Barn- och utbildningsnämnden besöker och informeras om bibliotekets verksamhet. Biblioteket har tillfallit nämndens ansvarsområde efter att kultur- och fritidsnämnden upphört.Dokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 5 BU 2026/23 Information från barn- och utbildningsförvaltningen Beslut Förvaltningschef Agneta Arvidsson informerar om aktuella händelser inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningen har haft en tuff period efter att rektorn på Slottskolan 7-9 anhållit och sedan häktats misstänkt för våldtäkt mot barn. Man har haft ett flertal möten i olika konstellationer för att se till att alla är tillräckligt informerade och att verksamheten ska fungera. Biträdande rektor Linda Åberg, med stöd av Maria Wikström leder skolan i första hand fram till påsk. Polisutredningen pågår vilket gör att den information som finns är begränsad. Skolstarten gick lugnt till, på morgonen när skolan startade efter sportlovet informerade man eleverna och besvarade deras frågor efter bästa kunskap. Under veckan har tjejjouren Miranda, det skolsociala teamet med medarbetare från socialförvaltningen samt förstärkning från elevhälsan funnit tillgängliga på skolan. Kommunens HR-enhet har stöttat personalen. På det stora hela fungerar det bra, men man tar en dag i taget. Det har inkommit en ansökan om pedagogisk omsorg som förvaltningen hanterar för tillfället. Det rör sig om ett familjedaghem. Skolinspektionen har tre ärenden i Vingåkers kommun. Slottskolan 7-9 har blivit godkända. Slottskolan F-6 har en inspektion om särskilt stöd där man har skickat in mängder med underlag, där har dock inget beslut fattats än. Sävstaskolan har en inspektion gällande trygghet och studiero, där man fick tre mindre punkter att åtgärda. Denna vecka utlyses medarbetarpriset, förvaltningen vill göra känt att nomineringsprocessen är öppen. När vinnaren ska utses kallas barn- och utbildningsutskottet in för sammanträde.Dokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 6 BU 2026/24 Uppdatering av det ekonomiska läget Beslut Barn- och utbildningsnämnden informeras om den ekonomiska utvecklingen. Ekonomisk utfall BoU 2026 Prognos Verksamhet Januari januari Förvaltningskansli -307 189 0 FUB 130 000 i januari - ska periodiseras, slutbet rektor Förskola 1 187 051 0 Förskola 2 -493 720 0 7 personal slutar i sommar Slottsskolan 7-9 -77 731 0 Saknas ersättning för stödresurser Slottsskolan F-6 -28 543 0 Saknas ersättning för stödresurser Marmorbyns skola -117 493 0 Statsbidrag saknas, lön rektor korrigeras i feb, slutlön Sävstaskolan -39 304 0 Saknas ersättning för stödresurser Högsjö skola 84 329 0 Studiehandledning/modersmål 21 012 0 Anpassad grundskola Sävsta -4 080 0 Elevhälsa 179 846 0 Kulturskola 29 090 0 Biblioteket 39 766 0 Summa egna verksamheter -526 966 0 Gymnasiet 598 862 5 000 Anpassad grund- och gymnasieskola -398 340 -4 400 Summa -326 444 600 -3 917 328Dokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 7 BU 2026/25 Fördelning av statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling 2026 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Statsbidraget för ökad kunskapsutveckling ska användas till insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklassen, grundskolan och fritidshemmet. Utifrån en analys av våra behov i Vingåkers kommun har vi valt att satsa inom följande områden: · Tidiga insatser med fokus på läsinlärning och matematik för att på sikt öka måluppfyllelsen · Förstärkt ledningsresurs för att möjliggöra pedagogiskt ledarskap för rektor · Förstärkt lärarresurs till våra små landsbygdsskolor · Stötta elever med problematisk frånvaro att komma tillbaka till skolan samt arbeta förebyggande och främjande med trygghetsarbetet i åk 7- 9 · Förstärka elevhälsan med specialpedagog för att arbeta förebyggande och stötta personal för att öka elevers måluppfyllelse Kommunstyrelsen, ekonomienheten Rektorer och verksamhetschefer inom BoU Tjänsteutlåtande Statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling 2026.pdf Bilaga Fördelning av statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling 2026.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 8 BU 2025/91 Konsekvensbedömning avseende kamerabevakning på Slottskolan 7-9 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna Kamerabevakningen i Slottsskolan 7–9 genomförs i utrymmen dit allmänheten inte har tillträde, den är därmed inte tillståndspliktig. Även om bevakningen inte fordrar tillstånd gäller dock samma regler som för tillståndspliktig bevakning och samma bedömningar behöver genomföras för att säkerställa att bevakningen följer lagen. Konsekvensbedömningen visar hur behandlingen följer dataskyddsförordningens grundläggande principer och där redogörs för de bedömningar personuppgiftsansvarig har genomfört gällande personuppgiftsbehandlingen. Bevakningssystemet är aktiverat dygnet runt, men filmupptagningen startar genom rörelsesensor. Bevakningsmaterialet består enbart av bildmaterial och inget ljud tas upp, det lagras maximalt fem dygn. Ändamålen med kamerabevakning på Slottsskolan 7–9 är att förebygga, förhindra och utreda våldshandlingar, kränkningar, stöld, olaga intrång, skadegörelse och annan åverkan i skolan. Hantering och tillgänglighet för bildmaterialet är starkt reglerat av både lagstiftning och rutiner, och materialet är sekretessbelagt. En proportionalitetsbedömning har resulterat i följande slutsatser: · upplevelsen av trygghet och säkerhet i skolan generellt sett är god just nu. · kamerabevakningen innebär ett kännbart intrång i elevernas och medarbetarnas integritet, men det har också framkommit att medarbetarna föredrar detta framför att vara utan kamerabevakningen. · Kamerabevakning är en av de åtgärder som vidtas för att säkra tryggheten för elever och personal på skolan. Åtgärden ska användas restriktivt. Rektor, Slottskolan 7-9 Säkerhetsstrateg IT - och kommunikationschef Tjänsteutlåtande, 2025-11-04.pdf Konsekvensbedömning.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 9 BU 2026/26 Verksamhetsberättelse 2025 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till Verksamhetsberättelse för 2025. Verksamhetsberättelse 2025 beskriver utvecklingen inom Barn- och utbildningsnämnden. Dokumentet innehåller statistik och resultat – bland annat elevantal, betygsresultat och screeningar samt uppföljning av de nationella målen som beskrivs i Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet (Lgr 22). Dokumentet lyfter även fram det ekonomiska resultatet för året samt viktiga händelser och förväntad utveckling. Kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande Verksamhetsberättelse 2025.pdf Verksamhetsberättelse 2025.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 10 BU 2026/27 Terminsrapport höstterminen 2025 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen enligt bilaga. Höstterminens resultat när det gäller de nationella kunskapsmålen visar att elevernas genomsnittliga meritvärde är något högre för årskurs 9, men lägre för årskurs 6 och 8 och lika som förra året för årskurs 7. Återigen framhålls brister i läsförståelse som en stark faktor. Vi tror att införandet av ett nytt screeningprogram, som identifierar vad eleven har svårt för och föreslår övningar, ska kunna hjälpa oss att öka läsförståelsen hos alla elever. Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp har under hösten genomfört fyra temaförmiddagar som syftat till att starta upp eller fördjupa pågående erfarenhetsutbyte kring respektive område. I bilagan redogörs för arbetet med detta. Tjänsteutlåtande Terminsrapport ht-25.pdf Terminsrapport HT 25.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 11 BU 2024/244 Utvärdering av intern kontroll 2025 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för år 2025, enligt bilaga. Internkontrollen för 2025 innehöll två områden – informationshantering och elevfrånvaro. Det vi har undersökt är om · Handlingar som ska registreras enligt OSL (Offentlighet- och sekretesslag, 2009:400) registreras och förvaras enligt informationshanteringsplanen. · Beslut som har fattats utifrån delegationsordningen redovisas till nämnden enligt rutin. · Frånvaroutredning startas enligt rutin och anmäls till huvudmannen · Arbetet enligt frånvarorutinen följer en tydlig ansvarsfördelning. Informationshanteringsplanen används i stor utsträckning av administrativ personal. Det märks eftersom förvaltningen får en del frågor och synpunkter på den. Många handlingar hanteras på rätt sätt, men det finns handlingar som inte gör det. Här behöver ett fortsatt utbildningsarbete göras. Redovisning till nämnden av beslut fattade på delegation sker korrekt av handläggare på förvaltningen och av skoladministratörerna, som sköter detta åt rektor när det gäller elevbeslut. Däremot behöver samtliga chefer bli bättre på att registrera och redovisa beslut som rör andra saker än elever. Vi kommer att ha utbildning kring detta under våren i verksamhetsledningen. Från och med hösten 2025 började vi använda en ny frånvarorutin och en ny e-tjänst för arbetet med problematisk skolfrånvaro. Detta har betytt att huvudmannen nu har bättre insikt i hur många elever som har problematisk frånvaro. Det återstår att följa upp hur utredningar görs och om de åtgärder som sätts in är effektiva. Huruvida arbetet enligt frånvarorutinen följer en tydlig ansvarsfördelning vet vi inte eftersom den tänkta enkäten till medarbetarna inte har gjorts. Vi bedömde att en termin inte var tillräckligt lång tid för att utvärdera detta. Eventuellt görs detta under våren. Internkontrollplan 2025.pdf Tjänsteutlåtande Redovisning av internkontroll 2025.pdf Uppföljning internkontroll 2025 ekonomienhetens ansvar.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 12 BU 2026/29 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Beslut 1. Barn och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna Vingåkers kommun är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som bedrivs inom kommunen. Barn- och utbildningsnämnden har tilldelats ledningen över den hälso- och sjukvårdsverksamhet som bedrivs inom Elevhälsan. Nämnden utser Verksamhetschef för den hälso- och sjukvård som vårdgivaren bedriver. Verksamhetschef utser i sin tur Medicinskt ledningsansvarig (MLA) för Elevhälsans medicinska insats (EMI), samt Psykologiskt ledningsansvarig (PLA) för Elevhälsans psykologiska insats (EPI). MLA och PLA har under året fortlöpande arbetat med revidering av innehållet i lokalt ledningssystem, metodbok, samt handbok, med särskilt fokus på avvikelse- och riskrapporter. Under året tillsattes en logopedtjänst inom Elevhälsan vilket innebar en utvidgning av HSL-gruppen med ytterligare en professionskategori. Skollogoped Heli Marttila utsågs då också till Logopediskt ledningsansvarig (LLA) för Elevhälsans logopediska insats. Det totala antalet inkomna avvikelser (12) är samma som föregående år, men bland dem har andelen internt uppkomna avvikelser minskat. Majoriteten av avvikelserna har varit kopplade till journaldokumentation och vaccination. Det är viktigt för verksamhetens utveckling att avvikelser rapporteras då verksamheten därmed har större chans till förbättring. Under året har 0 nya risker rapporterats men 4 tidigare riskrapporter har fortsatt vara aktuella även i år. Rapporterade risker har till största delen (3) kopplats till arbetsmiljöfaktorn rumstemperatur på EMI-enheterna. En rapporterad risk gällde utebliven möjlighet till kollegial granskning av EPI p.g.a. avsaknad av kollega. Gällande klagomål och synpunkter har det även under 2025 saknats inkomna rapporter via kommunens klagomålshantering. Detta anses vara en patientsäkerhetsrisk som HSL-personalen aktivt arbetat med under året utifrån strategin i föregående års patientsäkerhetsberättelse, att aktivt inhämta klagomål och synpunkter på verksamheten. Under året utvecklades en kort, frivillig och anonym enkät som syftar till att inhämta patienters och deras vårdnadshavares synpunkter på verksamhetens insatser. Enkäten fanns tillgänglig via en QR-kod på samtliga enheter, i samband med planerade besök. Åtgärden resulterade i 24 inkomna svar, ingen av de svaranden efterfrågade återkoppling eller lämnade svar som krävde ytterligare åtgärd. Under kommande år (2026) fortsätter arbetet med att inhämta patienters och vårdnadshavares klagomål och synpunkter, i enlighet med ”Patient som medskapare” i Socialstyrelsens nationella handlingsplan.Dokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923 Strategi för kommande patientsäkerhetsår (2026) är att fortsätta utveckla och förfina metodiken gällande inhämtande av klagomål och synpunkter. För att erhålla en högre andel enkätsvar kommer rutiner utarbetas för att HSL-personalen på ett mer strukturerat sätt ska få ut information om enkäten i samband med besök. Barn och utbildningsförvaltningen Elevhälsochef Tjänsteutlåtande Patientsäkerhetsberättelse 2025.pdf Patientsäkerhetsberättelse 2025.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 13 BU 2026/30 Verksamhetsberättelse för biblioteket 2025 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till Verksamhetsberättelse Biblioteket 2025. Biblioteket tillhörde till och med 251231 Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Från och med 260101 finns inte den nämnden längre och biblioteket tillhör numera Barn- och utbildningsnämnden. Verksamhetsberättelsen 2025 beskriver verksamhetsförflyttningar och uppnådda mål för biblioteket. Dokumentet lyfter även fram väsentliga personalförhållanden och förväntad utveckling. Det ekonomiska utfallet för biblioteket blev +474 tkr för år 2025. Bibliotekschef Tjänsteutlåtande Verksamhetsberättelse Biblioteket 2025.pdf Verksamhetsberättelse Biblioteket 2025.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 14 BU 2025/254 Barn- och utbildningsnämndens nämndplan 2026 samt flerårsplan 2027-2028 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner Nämndplan för 2026 samt flerårsplan 2027-2028. Nämndplan 2026 med flerårsplan 2027-2028 är en politisk viljeyttring för Barn- och utbildningsnämndens förbättringsarbete. Den pekar ut i vilken riktning nämnden ska styra under det kommande året, och den revideras årligen utifrån resultat från kvalitetsredovisningen och andra uppföljningar. Nämndplanen beskriver: · hur styrningen i Barn- och utbildningsnämnden är organiserad och planerad · kommunmål och nämndmål för året, samt indikatorer för nämndmålen · processen och planeringen för årets arbete med uppföljning och utvärdering · ekonomiska förutsättningar, ramar och investeringar. Nämndplanen slår fast att de nämndmål som ska gälla 2026 är: Nämndmål 1 Trygghet Barn och elever i barn- och utbildningsnämndens verksamheter är trygga och har de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling. Nämndmål 2 Undervisning och lärande Barn och elever i barn- och utbildningsnämndens verksamheter erbjuds en undervisning som möter elevernas behov och ger dem förutsättningar att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Nämndmål 3 Skolnärvaro Barn och elever i barn- och utbildningsnämndens förskoleklasser och grundskolor har god närvaro i skolan, och tillförsäkras därigenom den utbildning de har rätt till. Nämndmål 4 Mötesplats för bildning Biblioteket är en trygg kulturell mötesplats för alla. Biblioteket gör litteratur tillgänglig för bildning och agerar som ett informationscenter. Tjänsteutlåtande Nämndplan 2026.pdf Nämndplan 2026.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 15 BU 2026/31 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning avseende bibliotek, godkännande av pedagogisk omsorg med mera Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna revideringen av delegationsordningen, enligt bilaga. Förslaget innebär främst tillägg som rör kommunens folkbibliotek, rekvisition och fördelning av statsbidrag, samt godkännande av enskild som huvudman. Förslaget innebär också att fyra beslutstyper betraktas som verkställighet och därmed stryks ur delegationsordningen. Förändringarna är gulmarkerade i bilagt dokument. Nämndens behandling Ajournering Malin Wiggander (S) begär ajournering i 5 minuter för politisk överläggning. Yrkanden Malin Wiggander (S) gör ett ändringsyrkande, gällande punkt 6:20, 6:21, 10:17, 10:18, 14:2 och 14:3 ska barn- och utbildningsnämnden återta delegationen från barn- och utbildningsutskottet men i övrigt godkänns revideringarna enligt bilaga. Propositionsordning Ordförande ställer följande propositionsordning, förslag till beslut ställs mot ändringsyrkandet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslag till beslut. Reservation Malin Wiggander (S) och Håkan Östlund (MP) reserverar sig mot beslutet. Författningssamlingen Österåkersbygdens friskola Föräldrakooperativet Trollkojan Tjänsteutlåtande Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.pdf Förslag till delegationsordning.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 16 BU 2026/32 Redovisning av delegationsbeslut Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beslut fattade enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas. Sammanställning av delegationsbeslut till nämnd 2026-02-25.pdfDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923

BoU § 17 Delgivningar Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar del av delgivningarna. BU 2025/274 - Kf § 103/2025 - Kommunplan med budget 2026 och fleråsplan 2027-2028 BU 2025/275 - Kf § 87/2025 - Finansiering av arbetet med åldersvänlig bygd BU 2025/276 - Kf § 105/2025 - Revidering av reglemente för kommunstyrelsen BU 2025/277 - Kf § 106/2025 - Revidering av reglemente för samhällsbyggnadsnämnden BU 2025/278 - Kf § 108/2025 - Revidering av reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåkers kommuns nämnder BU 2025/279 - Kf § 107/2025 - Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden BU 2025/280 - Kf § 88/2025 - Riktlinjer för ersättningsskanning BU 2025/284 - Kf § 110/2025 - Revidering av Strategisk inriktning för Vingåkers kommun 2026 BU 2025/293 - Kf § 69/2025 - Slottstorsdag 2026 BU 2026/22 - Samkultur Sörmland, protokoll från sammanträde 2025-12-05 BU 2026/99 - Ks § 13/2026 - Riktlinjer för cybersäkerhetDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923 Godkända identifierare Information: Detta dokument är elektroniskt underskrivet genom Formpipe Signeringsportal. Underksrifterna följer eIdas förordning genom ETSI:s standard för avancerade elektroniska underskrifter. All valideringsinformation är inkluderad i underskrifterna och säkrad genom att signatärsidentiteter och dokumentets hashvärde är lagrade i dokumentets underskriftsinformation (RSA-krypterat). Singeringscertifikat utställs av Telia och är betrodd av Microsoft och tidsstämpingscertifikat utställs av betrodd tredje part. Validering av dokument och underskrifter i Signeringsportalen MT kan ske här: https://signeringsportalenmt.ondemand.formpipe.com/validation-document-0 För Windows-användare kan validering ske i Adobe Reader. Ange tillit i Adobe Reader för Microsoft Trusted Store. Instruktioner för Reader finns här: Validera digitala signaturer, Adobe Acrobat Underskrifterna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är underskrivet genom Formpipe Signeringsportalen ® för avancerad elektronisk underskrift. Undertecknarnas identitet har verifierats med e-Identitet nivå 3 eller högre. Underskrifter och datumDokument ID: 68aa7ce0-c185-4014-ae71-cceb13726923