Valnämnden — 20 augusti 2026

§ 27 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen - Val 2026 VN2026/0037 Valnämndens beslut Valnämnden antar förvaltningens nedan förslag om valsedlarnas ordning i valsedelställen. Valsedlar tillhörande partier med flera olika typer av valsedlar till samma val ska placeras i följd efter varandra i separata fack för respektive typ av valsedel. Förvaltningens förslag till valnämnden Alla partier som deltar i valen ska behandlas lika och få sina namnvalsedlar ställda i bokstavsordning utifrån fullständig partibeteckning enligt Valmyndighetens ställningstagande om ordning i valsedelställen. Valsedlarna ska ställas ut enligt följande: Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska stå i bokstavsordning utifrån den partibeteckning under vilken partiet har anmält deltagande i val. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. På sammanträdet Nämnden lyfter att förslaget saknar riktlinjer om valsedlar som tillhör samma parti till samma val, men med olika listor. Detta är inte ovanligt i riksdagsvalet att partier har olika valsedlar med olika listor, en med lokala partikandidater och en med rikstäckande kandidater. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer Sammanfattning I alla vallokaler och röstningslokaler ska det enligt vallagen finnas valsedlar, som läggs ut i eller i anslutning till lokalen. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt på alla röstmottagningsställen. För att säkerställa likformig uppställning av valsedlarna i valsedelsställen informerar Valmyndigheten att valnämnden ska besluta om valsedlarnas ordning i valsedelsställena. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0037 Valmyndigheten – ”Vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelsställen.” Beslutet expedieras till Handläggaren Röstmottagare Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 28 Delegering av incidentrapportering till Valmyndigheten - Val 2026 VN2026/0040 Valnämndens beslut Valnämnden antar förvaltningens nedan förslag till delegering av incidentrapportering. Ordföranden och vice-ordföranden i vallokal samt rapportör i röstningslokal ges behörighet att incidentrapportera, samt att i sin tur delegera ansvaret att incidentrapportera till övriga röstmottagare. Valkansliet enligt nedan delegeras behörighet att incidentrapportera. Förvaltningens förslag till valnämnden Ordföranden delegeras huvudansvaret att incidentrapportera eventuella avvikelser under röstmottagningen i vallokal. Om ordföranden inte är på plats skall detta utföras av vice-ordföranden. Uppgiften kan av ordförande eller vice-ordförande delegeras till annan röstmottagare vid behov. I röstningslokaler delegeras särskilda rapportörer att incidentrapportera. Dessa har huvudansvaret att incidentrapportera eventuella avvikelser under röstmottagningen i röstningslokal. Rapportörerna har även rätten att delegera ansvaret vid behov. Rapportörer utses av kanslichef efter fastställt schema för förtidsröstningen. Utöver de ovan nämnda rollerna delegeras samtliga av valkansliets medarbetare behörigheten att incidentrapportera. Valkansliet består av följande personer: 1. Hedvig Palmqvist, kanslichef 2. John Simpson 3. Malin Andersson 4. Lena Nilsson 5. Sarah Renman 6. Emelie Hägglund 7. Malin Gotthardsson 8. Camilla Arpö Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer Sammanfattning Inför valen 2026 är det obligatoriskt för valadministrationen att skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheten. Valmyndigheten informerar att det kan vara nödvändigt för kommuner och andra myndigheter att delegera rätten att rapportera incidenter för att uppfylla skyndsamhetskravet. Till bakgrund av detta är det önskvärt att eventuella incidenter rapporteras till Valmyndigheten direkt från röstmottagningen, såvida inte röstmottagningen avbryts helt. I den utsträckning bedöms det som lämpligt för valnämnden att delegation ges till valkansliet och vissa röstmottagare att incidentrapportera. I regel ansvarar ordföranden för incidentrapportering. Om röstmottagningen avbryts ska röstmottagarna informera valkansliet om avbrottet och försöka återöppna röstmottagningen, såvida det inte utgör en risk mot väljare eller personal. Valkansliet ansvarar för incidentrapportering om röstmottagningen avbrutits. Då Valmyndighetens system för incidentrapportering består av ett kortare formulär anses det inte vara en för hög belastning för den rapporterande röstmottagaren. Ordföranden, som finns på plats vid röstmottagningen, bör därav ha detta ansvar samt förmågan att delegera ut ansvaret. I röstningslokaler där Vindeln inte har ordföranden utses istället en rapportör bland röstmottagarna med detta ansvar. Rapportören har även rätten att delegera ansvaret vid behov. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0040 Beslutet expedieras till Handläggaren Valkansliet Ordföranden och vice-ordföranden i vallokal Rapportörer i röstningslokal Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 29 Redovisning av delegationsbeslut - Val 2026 VN2026/0043 Valnämndens beslut Valnämnden anser informationen delgiven. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden anser informationen delgiven. Sammanfattning I enlighet med kommunallagen ska ordförandebeslut återrapporteras till nämnden. I valnämndens fall har flera ordförandebeslut tagits under 2026 på grund av skyndsamma omständigheter. Dessa beslut redovisas under sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0043 VN2026/0001-1 – ”Ordförandebeslut om behörighet i Valid” VN2026/0003-1 – ”Ordförandebeslut om ytterligare tilldelning av behörigheter till Valid” VN2026/0004-1 – ”Ordförandebeslut om bemyndigande om kvittering av förtidsröster från PostNord” VN2026/0042-2 – ”Förlängning av röstningslokalernas öppettider på valdagen – Val 2026” Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 30 Förordnande av röstmottagare - Val 2026 VN2026/0041 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar förordna personerna i uppvisad lista som röstmottagare under valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden beslutar förordna personerna i uppvisad lista som röstmottagare under valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Sammanfattning Valmyndigheten informerar att när de rekryterade röstmottagarna har genomgått utbildningen för uppdraget ska valnämnden förordna dem som röstmottagare. Förordningslistan för röstmottagare uppvisas på sammanträdet. Då vissa av röstmottagarutbildningarna sker efter valnämndens sammanträde kommer närvaro tas under utbildningstillfällen för att förordningen skall vara giltig. Om inte röstmottagaren har en godkänd närvaro från utbildningstillfällena eller annat intyg från valkansliet att de genomfört utbildningen till röstmottagare kommer deras förordning till röstmottagare ogiltigförklaras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0041 Utskriven lista – ”Förordningslista röstmottagare – valnämndens sammanträde 20260820” Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 31 Genomgång av moderniserad förtidsröstning - Val 2026 VN2026/0035 Valnämndens beslut Valnämnden anser informationen delgiven. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden anser informationen delgiven. På sammanträdet Nämndadministratör John Simpson och kanslichef Hedvig Palmqvist presenterar delar av Valmyndigheten utbildningsmaterial i form av övningar för röstmottagare i röstningslokaler, med fokus på digitala röstmottagningen i förtidsröstningen. Sammanfattning Under valåret 2026 har Valmyndigheten introducerat ny teknik och nya arbetssätt vid förtidsröstningen. Röstmottagarna har nu tillgång till en digital väljarförteckning istället för ett i pappersformat. Förtidsröstningskuverten är nu även kodade och kopplas direkt till väljarens uppgifter i den digitala väljarförteckningen. Under valnämndens sammanträde 2026-06-11 föreslogs att valkansliet under valnämndens nästa sammanträde (2026-08-20) håller en kort genomgång av den digitaliserade förtidsröstningen. Denna genomförs under sammanträdet. Genomgången består av samma material och övningar som röstmottagare till förtidsröstningen får, men i ett nedskalat format med fokus på röstmottagandet i sig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - VN2026/0035 Presentation med övningsunderlag – ”Utbildningsbildspel – Röstmottagare förtidsröstning del 2 – Valmyndigheten” Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 10 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 10 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 10 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 10 sider før denne siden Dette dokument indeholder 10 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende