PTR - Pensionärs- och tillgänglighetsrådet — 15 februari 2024

Mathias Haglund, kommunstyrelsens ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Till ordförande för dagens sammanträde valdes Mathias Haglund.

Till justeringspersoner utsågs Kenneth Nilsson och Kristina Grankvist.

På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 15 februari 2024 informerar kanslichef Mattias Eriksson om förslag till nytt reglemente för politiskt tillsatta råd som framtagits. I samband med ny organisation 2023-01-01 har reglementen successivt setts över. Kommunstyrelsen organiserar idag tre politiskt tillsatta råd; Pensionärs- och tillgänglighetsrådet, Samiska rådet och Folkhälsorådet. Härtill finns Näringslivsrådet som saknat styrdokument men där politiken haft representation. I den nya organisationen föreslås ett samlat reglemente för politiskt tillsatta råd, där även Näringslivsrådet jämställs med övriga politiskt tillsatta råd. Ärendet har beretts i allmänna utskottet den 29 augusti 2023. Ärendet har därefter även beretts vid pensionärs- och tillgänglighets rådet den 25 september 2023. Arendet har skickats ut till samiska rådets medlemmar samt presenterats rådets sammanträde den 28 november 2023, men kunde då inte behandlas på grund av få deltagare. Båda råden har blivit uppmanade att skicka in synpunkter utifrån att de tidigare haft reglementen. Synpunkter som inkommit rör avsaknaden av skrivelse om inträde och utträde ur ett råd, samt anmälan av medlemsorganens ledamöter och ersättare, Detta har kompletterats med efter utskottsberedningen inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag - - Reglemente för politiskt tillsatta råd Beslut Rådet har inga ytterliga synpunkter på reglementet.

På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 15 februari 2024 informerar kanslichef Mattias Eriksson att avtal är tecknat gällande inköp av hjärtstartare. I det tecknade avtalet ingår utbildning inom HLR som planeras för anställda inom Vindelns kommun. Hjärtstartare är beställda och ska placeras så att dom är så tillgängliga som möjligt. Rutin för skötsel och underhåll ska tas fram, På dagens möte lämnades förslag till placering av hjärtstartare i centrala Vindeln; - - vid entrén till Renforsskolan (närhet till Forum och simhallen) - - huvudentrén utomhus kommunkontoret (förvaringsskåp utrustat med värme och larm) Beslut Informationen är delgiven.

På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 15 februari 2024 informerar sektorchef Jim Lindberg om hemtjänstindex, Initiativet till hemtjänstindex kommer från SPF Seniorerna och är inriktat på hemtjänst. Hemtjänstindex 2023 är ett samlat mått på hemtjänstens kvalitet i Sveriges 290 kommuner. Indexet bygger på offentliga data, mätmodellen är utvecklad med stöd av forskningsinstitutet RISE och kvaliteten mäts inom fyra delområden: 1. Information 2. Biståndshandläggning 3. Utförande 4. Stöd och utveckling Hemtjänstindex ger en helhetsbild av hur bra en kommun är på att leverera hemtjänst, utifrån seniorernas perspektiv. Vindelns kommun har förbättrat sitt resultat från plats 155 år 2022 till plats 135 år 2023 av 200 kommuner. Vindelns kommun har tidigare satsat på Älvbacken i samband med omställning av äldreomsorgen. Focus ska nu läggas på hemtjänsten för att förbättra resultatet ytterligare. De nya arbetstidsreglerna försvårar kontinuiteten i verksamheterna. Omsättning av chefer försvårar också arbete. Det finns vissa språkproblem men det är också en styrka att kunna flera språk. På dagen möte framkom att bland annat Region Blekinge tar ut en avgift när personal inom äldreomsorgen tar kontakt med vården då det annars inte anses vara patientsäkert. Inom Vindelns kommun är det idag inte individens ansvar att kunna göra sig förstådd. Beslut Informationen är delgiven.

På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 15 februari 2024 informerar fysioterapeut Bengt Eklund och arbetsterapeut Emma Gelin om Seniormässa 2024 som ska anordnas i Vindelns kommun. Hälsofrämjande samordningsteamet inbjuder till Seniormässa torsdag den 3 oktober 2024, på församlingsgården. Alla är välkomna till en trevlig och informativ dag. Programmet är inte spikat ännu så förslag och idéer tas tacksamt emot. Vill delta med utställning, föreläsning eller har övriga frågor så kontaktar man: Margaretha Ekman Telefon: 0933-142 70 telefontid måndag och onsdag kl. 08.00-09.00 E-post: margaretha.ekman Qvindeln.se Beslut Informationen är delgiven.

På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 15 februari 2024 informerar sektorchef för sociala Jim Lindberg, miljö- och byggchef Moa Hammar och kommunstyrelsens ordförande Mathias Haglund om förvaltningarnas verksamhet. Sociala utskottet Regeringen utreder ny socialtjänstlag som innebär bland annat nya och förändrade krav, snabbare och tidigare insatser. Det troliga är att den nya lagen kommer att träda i kraft 1 juli 2025. HLT -- Hälsa, Lärande och Trygghet är en modell för hur hälso- och sjukvård, förskola, skola och socialtjänst tillsammans kan ge stöd till barn och familjer när det behövs. HLT kommer att ha en stor roll i arbetet hur vi ska kunna uppfylla de nya kraven. FoU och socialtjänsten i krans- kommunerna har haft möte och börjat planera hur arbetet ska fortlöpa. Viktigt med fortsatt bra samarbete med både skolan och de lokala föreningarna. Sociala sektorns underskottet 2023 härrör bland annat till äldreomsorgen. Det är stort focus på en ekonomi i balans. Utbildningsinsatser inom sektorn är bland annat äldreomsorgslyftet som höjer kvalitet, yrkesresan som denna gång gäller LSS vilket innebär höjd kunskap och kvalitet inom arbetsgruppen. Det är svårt att behålla enhetschefer inom äldreomsorgen vilket försvårar arbetet. Vindelns kommun jobbar på kommunövergripande nivå när det gäller beredskap. Äldreomsorgen ser över möjligheten till strömförsörjning vid längre strömavbrott. Vindeln kommun har god beredskap utifrån de förutsättningar vi har. På dagens möte framkom klagomål att innetemperaturen på både Älvbacken och Almagården upplevs alldeles för låg. När brukare bott på korttids så är det viktigt med information när det blir dags för hemgång så att det blir bra överlämning. När det gäller Yrkesresan så påverkas vi av andra kommuner. Det tar tid eftersom utbildningsgrupperna är blandade och verksamheten ska fungera under tiden utbildningen pågår. Det är viktigt med samma kunskapsnivå i hela landet. När det gäller välfärdsteknik och digitalisering har vi idag avtal gällande sensorer och GPS-klockor. Välfärdsteknik ska vara ett värde för de äldre. När det gäller lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, och förkortas LVU så har individ- och familjeomsorgen (IFO) sett över avtal och arbetar hårt för att hitta egna familjehem. IFO gick med överskott 2023. Kommunstyrelsen och kommunövergripande Bokslut 2023 är inte klart ännu. Kommunen som helhet kommer att gå plus men flera av sektorerna kommer att redovisa ett negativt resultat. Arbetet med budget 2025 har inletts med en budgetkickoff. Kommunstyrelsen beslutade om ett resurstillskott och tillförde barn- och utbildningssektorn 2 mkr att använda under 2024. En del av personalen inom skolans verksamhet har anmält sig själva och Vindelns kommun till Skolinspektionen. Från den 1 januari 2024 har kommunen fått ett utökat ansvar för det brottsförebyggande arbetet. När det gäller Vindeln Innovation Center (VIC) så har ett omtag gjorts gällande industri- och utbildningssatsningen på grund av förändringar i konjunkturläget. Projektet kommer att genomföras etappvis i samarbete med näringslivet. Köksutredningen ligger under Kommunal utveckling och man genomför nu en inventering. Sektorcheferna Jim Lindberg och Lars Johansson bistår Kommunal utveckling. Det är viktigt med bra måltidsupplevelsen och näringsriktig mat. Miljö- och byggnadsnämnden Förskoleavdelningen Cassiopeja som håller till på Solhaga, hus G nedre plan, förbjuds att verka i den aktuella lokalen från och med den 1 augusti 2024. Cassiopeja kommer att tillfälligt flytta till annan flygel på Solhaga. Miljö- och byggnadsnämnden har antagit två detaljplaner, Holms gård och Granö Beckasin. Beslutet vinner laga kraft om ca 1 vecka. Bygglov har getts för bland annat två nätstationer.

En ny förordning om producentansvar för förpackningar gäller från den 1 januari 2024. Kommunerna tar då över ansvaret för insamlingen av hushållens förpackningar från FTI (Förpackningsinsamlingen). Plan för agerande om kärnteknisk olycka är antagen. Regelbundna referensmätningar på olika ställen i kommunen ska utföras och rapporteras till Länsstyrelsen, Beslut Sektorchef Jim Lindberg ombeds kontakta VD för Vindelnbostäder Tobias Rosencrantz när det gäller innetemperaturen på både Alvbacken och Almagården. Övrig information är delgiven.

HLF Kristina Grankvist informerar att föreningen har haft föreläsning om Kol och andra olika orsaker till andningssvårigheter. Caféträffarna som föreningen har varje torsdag kl. 15 är populära, Förening har sitt årsmöte den 29 februari. SPF Kenth Ärletun informerar att föreningen har sitt årsmöte den 20 februari. Träffar med musik och föreläsning är bokade under våren, Den 9 april har man besök från Geriatriken i Umeå som ska föreläsa om demens. Resor är bokade den 15 maj och 17 juni. Föreningen planerar också en hemlig resa i slutet av juli som blir en lite längre resa.\n Distriktsmästerskap i golf anordnas och föreningen drömmer om en boulebana i Vindeln året om. RPG Birgit Jonson informerar att man fortsätter med sina föreningsmöten. Den 6 mars har man besök av audionom Rut Åberg som ska föreläsa om hörseln. Årsmötet är också inbokat. FUB Lena-Stina Forsell informerar att föreningen har en stadig medlemskår. Årsmötet genomförs den 10 mars. Söndag den 18 februari har man en bocciaturnering mot Lycksele på fritidscentrum i Vindeln. Lions i Vindeln har sponsrat till lagtröjor. Den 23—25 augusti åker vissa inbjudna till Finland och deltar i en bocciaturnering. Föreningen har sökt bidrag för att göra en inspirationsresa. Sommarträffarna ska planeras. HRF Hans Holmström informerar att man ser ett ökat intresse att vara med i föreningen, Föreningen har några engagemang planerade under våren. Årsmötet genomförs den 24 februari.

PRO Vindeln Margareta Nilsson informerar man ännu inte har planerat årets träffar. En tanke är att bjuda in någon från Apoteket och få information om bland annat lagerhållning av medicin. PRO Åmsele Tommy Sikström informerar att föreningen har nya medlemmar, Man har knivkurser och gymnastik som är väldigt populära. Boulebana på stampat jordgolv inomhus ska testas.\n Årsmötet ska hållas den 14 mars. SKPF Siv Henriksson informerar om resor som gjorts. Årets möten är ännu inte bokade. På dagens möte väcker Siv frågan om hastigheten vid många korsningar i centrala Vindeln som hon tycker är för hög. Bland annat efter 363:an infarten till kyrkan samt vägen upp mot Brånet. Ordförande Mathias Haglund informerar att den nya hast1ghetsp1anen är på gång. Ändrade hastigheter kommer att skyltas under 2024, dock bara inom tätbebyggt område i kommunen, det vill säga exempelvis inte förbi vägskälet till kyrkan. Länsstyrelsen beslutar om hastigheter utanför tätbebyggt område men kommunen kan initiera ärenden och förstärka andras synpunkter om det anses befogat. Sektorchef Jim Lindberg Sociala sektorn har sökt projektbidrag gällande aktivitetslots och väntar besked inom ett par veckor. Sektorn vill få till arbetssättet aktivitetslots även för äldre boende i kommunen. Detta kräver ett bra samarbete mellan många aktörer. Beslut Ordförande Mathias Haglund föreslår att föreningen SKPF skickar in en skrivelse till kommunen gällande hastigheten vid korsningarna i centrala Vindeln. Övrig information är delgiven.

Bokning av Forum Representant för SPF Kenth Ärletun informerar att det nu är Peter Eriksson, gata och park, man ska kontakta om man har frågor eller vill boka lokalen. Kontaktuppgifter till Peter Eriksson; Besöksadress; kommunhuset Kommunalhusvägen 11 Telefon: 0933-140 68 E-post: peter.eriksson Qvindeln.se Dataintrång Representant för SPF Kenth Ärletun lyfter frågan om risken för dataintrång. Vindelns kommun har relativt bra koll men det är svårt att veta om det räcker. Det finns rutiner som ska följas. Cyberattacken som drabbade Tietoevry drabbade också Vindelns kommun eftersom vi har dom som leverantör när det gäller bland annat utskrivningsklara, Skrivelse från FUB Representant för FUB Lena-Stina Forssell har till dagens möte skickat in en skrivelse med frågor till pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Då många av dessa frågor är verksamhetsfrågor så kommer svaren att ges i annat forum. Sektorchef Jim Lindberg informerar att sektorn håller på att ta fram en handlingsplan för högre måluppfyllelse. Beräknas vara färdig i slutet av februari 2024. Sektorchef Jim Lindberg påtalar vikten av bra dialog mellan komunen och FUB. Riktlinjer för LSS ska tas fram samt mål och indikatorer. Vindelns kommun ska inte utmana lagstiftningen när det gäller LSS. Lena-Stina Forssell efterfrågar utbildning för de som blir gode män. Ordförande Mathias Haglund informerar om processen kring framtagande av politiska mål och indikatorer.\n Europaparlamentet 2024 Miljö- och byggnadsnämndens ordförande Göran Dahl informerade att det är EU-val den 9 juni 2024. j

Ålderism Representant för SPF Kenth Ärletun lyfter frågan om ålderism. Kenth framhåller att Sverige är ett av de länder i världen där det förekommer mest ålderism och där respekten för äldre är låg. Om man kan och har möjlighet får man arbeta till man är 69 år enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Sociala sektorn tittar mycket på kompetensförsörjningsplanen. Arbetsmarknadsenhetens (AME) huvudsakliga uppgift är att ge personer som står långt från arbetsmarknaden förutsättningar att komma närmare arbete eller studie. Arbetet görs i samarbete med arbetsförmedlingen, socialförvaltningen, Försäkringskassan, hälsocentralen samt övriga samarbetspartners inom såväl offentliga samt privat sektor. Samverkan sker utifrån olika överenskommelser som DUA (Delegationen för unga och nyanlända till arbete) och via Samordningsförbundet Umeåregionen, Språkskola Representant för PRO Vindeln Margaretha Nilsson påtalar att de personer som är på språkskolan hellre vill jobba än att vara på SFI. Det informerades om att det finns krav på viss språkkompetens. Man måste kunna göra sig förstådd. Beslut HR bjuds in till pensionärs- och tillgänglighetsrådet framöver för att informera om den framtagna kompetensförsörjningsplanen. Övrig information är delgiven.

Beslut Nästa pensionärs- och tillgänglighetsråd är onsdag den 22 maj 2024.