Vindelnbostäder AB — 14 oktober 2026

§ 41 Mötesformalia Vindelnbostäder AB, den 14 oktober 2026 VB2026/0015 Styrelsens beslut Tomas Nilsson (M) utses att jämte ordförande justera protokollet. Dagordningen godkänns med ändringen att ärendet Balkonger Tvärålund utgår. Sammanfattning Ordförande förklarar mötet öppnat. Ordförande går igenom närvaro. Dagordning fastställs. Styrelsen utser en justerare att jämte ordförande justera protokollet. Anmälan av jäv. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 42 Föregående protokoll VB2026/0002 Styrelsens beslut Protokollen föranleder ingen åtgärd och läggs till handlingarna. Sammanfattning På styrelsemötet går ledamöterna för Vindelnbostäder AB igenom föregående protokoll. Beslutsunderlag Protokoll Vindelnbostäder AB, den 22 september 2026 Protokoll Vindelnbostäder AB, den 31 augusti 2026 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 43 Ärendebalanslista VB2026/0003 Styrelsens beslut Ärendebalanslistan föranleder ingen åtgärd och läggs till handlingarna. På sammanträdet Styrelsen diskuterar om ärendet gällande redovisning av kostnader ska tas bort från ärendebalanslistan i och med att kostnaderna ska redovisas på dagens sammanträde. Punkten får stå kvar tills vidare. Sammanfattning På styrelsemötet för Vindelnbostäder den 14 oktober 2026 går styrelsen igenom den aktuella ärendebalanslistan, senast reviderad den 31 augusti 2026. Beslutsunderlag Ärendebalanslista, den 31 augusti 2026 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 44 Balkonger Tvärålund VB2026/0035 Styrelsens beslut Ärendet utgår från dagens sammanträde. Sammanfattning Ärendet presenteras muntligt på sammanträdet. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 45 Driftbudget 2027–2030 VB2026/0031 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB antar driftbudget 2027–2030. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober presenteras driftbudget 2027–2030. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Driftbudget 2027–2030 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 46 Investeringsbudget 2027–2030 VB2026/0032 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB antar investeringsbudget 2027–2030. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober presenteras investeringsbudget 2027– 2030. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Investeringsbudget 2027–2030 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 47 Kassaflödesbudget 2027–2030 VB2026/0033 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB antar kassaflödesbudget 2027–2030. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober presenteras kassaflödesbudget 2027– 2030. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kassaflödesbudget 2027–2030 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 48 Uppföljning internkontroll - Likviditet, Kassaflöde 12 mån VB2026/0036 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober informerar ekonom Martin Sundgren om uppföljning av internkontroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kassaflöde 12 mån 2026-10-14 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 49 Uppföljning internkontroll - Finanspolicy, Redovisning av skuldportfölj och räntor, Kapitalbindning VB2026/0038 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober informerar ekonom Martin Sundgren om uppföljning av internkontrollen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skuldportfölj och räntor 2026-10-14 Kapitalbindning 2026-10-14 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 50 Information om Skuld och ränteutveckling 2016–2026 VB2026/0039 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober informerar ekonom Martin Sundgren om skuld och ränteutveckling 2016–2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information skuld och ränteutveckling 2016–2026 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 51 Uppföljning GEH – prognos för 2026 i samband med delårsbokslut VB2026/0040 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober informerar ekonom Martin Sundgren om uppföljning GEH – prognos för 2026 i samband med delårsbokslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning GEH 2026-10-14 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 52 Lyfta kommunens overhead på VIBO VB2026/0041 Styrelsen beslut VD uppdras att undersöka interndebiteringarna mellan Vindelnbostäder AB och Vindelns kommun och lyfta det som ett ärende till kommunstyrelsen. På sammanträdet Tomas Nilsson (M) föreslår att ge VD i uppdrag att undersöka interndebiteringarna mellan Vindelnbostäder AB och Vindelns kommun och lyfta det som ett ärende till kommunstyrelsen. Sammanfattning Information av OH kostnader som Vindelnbostäder får av Vindelns kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse OH kostnader vk_vibo Lenithas svar ekonomi Hedvigs svar kansli Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 53 Hyresgästundersökning VB2026/0037 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober presenterar VD Tobias Rosencrantz resultatrapporten från den senaste hyresgästundersökningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Resultatrapport Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 54 Information VIC VB2026/0017 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning Ärendet presenteras muntligt på sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport KS utvecklingsprojektet VIC 2026-09-21 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 55 Ägardirektiv VB2026/0007 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning Ärendet presenteras muntligt på sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ägardirektiv för Vindeln Bostäder Aktiebolag Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 56 Ägardialog VB2026/0016 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser informationen delgiven. Sammanfattning På styrelsemötet den 14 oktober 2026 informerar VD Tobias Rosencrantz om ägardialogen som äger rum den 14 oktober 2026, kl. 13.00-14.30, med följande dagordning:  Uppföljning från tidigare bredbandsmöte  Status investeringar  Ekonomisk genomgång Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Minnesanteckningar ägardialog, den 22 april 2026 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 57 Information från VD VB2026/0008 Styrelsens beslut Vindelnbostäder AB anser information delgiven. Sammanfattning På styrelsemötet för Vindelnbostäder den 14 oktober 2026 informerar VD Tobias Rosencrantz om: - Uthyrningsläget - VINET - Fastigheter Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annat underlag Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 19 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 19 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 19 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 19 sider før denne siden Dette dokument indeholder 19 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende