Samverkansprotokoll — 14 oktober 2025

§ 1 Mötet öppnas (I/D/S) Godkännande av dagordning och val av sekreterare. Eventuella övriga frågor noteras i § 9. Anteckning: Dagordning godkändes

§ 2 Föregående protokoll (I/D/S) Genomgång av föregående protokoll. Anteckning: Genomgång av föregående protokoll

§ 3 Information från ledningen (I/D/S) Information som ska kommuniceras från ledning till fackliga parter. Anteckning: Information delgiven 1. Aktuellt inom avdelningarna (I) Barn- och utbildningssektorn Sektorchef har varit på studiebesök till Piteå kopplat till VIC-projektet och träffat rektor för vuxenutbildning där. Vikten av bra avtal och tydlighet vad gäller förväntningar på samtliga parter är framgångsfaktorer som lyftes fram vid besöket. Sektorn kommer söka statsbidrag för säkerhetshöjande insatser, teknisk utrustning skulle bland annat kunna omfattar av detta. Vindeln Business Week ägde rum den 3 oktober och gick väldigt bra. Utmaningar för sektorn är de granskningar som pågår och att de ser ett minskande antal barn i förskolan. Kommunal utveckling Kommer rekryteras en näringslivschef. Mark- och exploatering arbetar vidare med Attrahera Flera-projektet, ett antal medarbetare arbetar med översiktsplan och där kommer inhämtas inspel från de olika verksamheterna. Folkhälsoarbetet kommer att arbeta vidare med struktur för folkhälsorådet. Upphandling av städutredning pågår. Vilket innebär att man ska se över om kommunen ska ta över städet i egen regi. Fritidsenheten arbetar med det nya bokningssystemet som har haft vissa utmaningar. Miljö- och byggförvaltningen Arbetsmiljöverket kommer att göra ett besök kopplat till hot och våld i myndighetsutövning, där det implementeras ny rutin. Pågår arbete inom förvaltningen med skrotbilar samt nya taxor. Sociala sektorn Kommunen har fått resultatet av årets Äldreundersökning och det visar på ett bättre resultat än stora delar av Sverige och Västerbotten. Man får höga poäng för bemötande i både hemtjänst och särskilt boende. Sektorn arbetar vidare med jämställdhetsintegrering Nära vård-pilotprojekt ska inledas 2026, innebär ökat samarbete och arena för diskussion med hälsocentralerna för att bättre kunna arbeta hälsofrämjande. Kansli Diarie- och ärendehanteringssystem Införandeprocessen är igång och projektet leds av Hedvig.

§ 4 Ekonomi (I/D/S) Redovisning av budget, verksamhetsplan, bokslut och uppföljning. T2 Anteckning: Information delgiven

§ 5 Ledning, verksamhet och organisation (I/D/S) Sektorns/förvaltningens övergripande lednings- och effektivitetsfrågor samt verksamhets- och organisationsutveckling. 1. Professionsprogrammet, Sektorchef bokar träff med Sveriges lärare för genomgång av information. 2. HME enkät 2025. Förslag att dela upp HME och Aktiva åtgärder, kränkningar/trakasserier /diskriminering i två enkäter där HME genomförs på hösten och den andra på våren. 3. Policy med medföljande rutin för Friskvård. Anpassad grundskola, Anteckning:

§ 6 Arbetsmiljö och hälsa (I/D/S) Sektorns/förvaltningens övergripande hälso- och arbetsmiljöarbete samt uppföljning av sjukfrånvaron och arbetsskador. Uppföljning av arbete med friskfaktorer. Sjukfrånvaro (I) Anteckning: Sjuktalen har gått ner inom sektorn.

§ 7 Skyddskommitté (I/D/S) Årlig och kontinuerlig uppföljning av SAM. Uppföljning av tillbudsregistrering, risk- och konsekvensanalyser samt skyddsronder. Information om tillbud från föregående SSG. Anteckning: Information delgiven från föregående SSG.

§ 8 Personalfrågor (I/D/S) Övergripande kompetensförsörjning, kompetensutveckling mm 1. Rekrytering av specialpedagog (I) Rekrytering klar av specialpedagog till Älvbrinken och denne kommer att börja vid terminsstart. 2. Rekrytering av rektor (I) Annons kommer att gå ut. Anteckning:

§ 9 Övriga frågor (I/D/S) Övriga frågor som inkommit innan mötet eller vid mötets början. Anteckning: 1. Arbetsskor, Upphandling är klar så att berörd personal i förskola och fritids kommer kunna prova ut och beställa skor under hösten. 2. Besparingsförslag. Fackliga menar att informationen som skickades ut på mail har skapat oro i leden. Sektorchef meddelar att BUS har en verksamhet som måste kunna rulla. Vikarieanskaffare har fått en prioriteringsordning. 3. ”Gula villan” Frågan bordläggs till kommande möte 4. Överenskommelse distansarbete? Vision lyfter frågan om alla som arbetar på distans har tecknat en överenskommelse för distansavtal? Sektorchef meddelar att där det inte finns avtal kommer de att aktualiseras och lyftas på RUS-samtalet. 5. Fråga från Sveriges Lärare: Hur tänker man kring framtida rektorsorganisation, både på kort och lång sikt. Arbetsgivaren svarar att diskussioner pågår i skolans ledningsgrupp. 6. Kommunens ledighetspolicy. Frågan hanteras i CSG. Sveriges Lärare menar att det är viktigt att även reglerna för ferietjänst finns med i den, då de ibland skiljer sig från semestertjänst, bl a gällande semesterns förläggning och hur avbruten semester hanteras. Det står inte i policyn i dagsläget.

§ 10 Mötet avslutas Mötet avslutas och protokoll skrivs ut för justering. Information om nästa möte. Anteckning: Mötet avslutas. Nästa möte är inplanerat till den 11/11 - 2025 Justering Följande paragrafer justeras: §§ x-x ________________________ För Arbetsgivaren _________________________ _________________________ Kommunal Vision _________________________ _________________________ Sveriges Lärare Vårdförbundet _________________________ _________________________ Akademikerförbundet SSR _________________________ Sveriges Skolledare Bilaga 1. Anvisningar för SSG I början av året ska ansvarig chef planera innehållet under samverkansgruppens möten utifrån de ärenden som ska hanteras under året (se årshjul för SAM samt samverkansavtalets förslag till innehåll). Viktiga perspektiv Vid diskussioner och inför beslut finns det några perspektiv som alltid ska beaktas:  Går detta i linje med Vindelns kommuns vision ”Tillsammans är vi Vindeln”?  Går detta i linje med Vindelns kommuns värdegrund VI KAN?  Går detta i linje med de friskfaktorer vi arbetar med (rättvis och transparent organisation, ett närvarande, engagerat och tillitsfullt ledarskap, delaktig och inflytande samt en välutvecklad kommunikation och återkoppling)  Vilka konsekvenser får detta för arbetsmiljön?  Vilka konsekvenser får detta för kvinnor respektive män samt för grupper av olika etnicitet? Viktigt är att beakta perspektiven jämställdhet och mångfald. Arbetsmiljö Dagordningen ska regelbundet kompletteras med arbetsmiljöfrågor utifrån upprättat årshjul för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), exempelvis:  Arbetsmiljöplan – upprättas  Skyddsrond/fastighetsbesiktning – upprätta rutiner, sammanställa protokoll, prioritera insatser  Arbetsskador/tillbud – ta del av sammanställning, samverka om eventuella åtgärder  Medarbetarsamtal (den del som är kopplad till arbetsmiljön) – ta del av sammanställning, samverka om eventuella åtgärder  Rutiner/policys/riktlinjer  Riskbedömningar  HME -enkäten– genomgång av resultatet, tidigare handlingsplaner, upprättande av nya handlingsplaner utifrån risk- och friskfaktorer på arbetsplatsen. Handlingsplanen blir en del av arbetsmiljöplanen.  Ombyggnationer/reparationer – Information och återkoppling SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 7 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 7 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 7 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 7 sider før denne siden Dette dokument indeholder 7 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende