Samverkansprotokoll — 14 oktober 2025

Godkännande av dagordning och val av sekreterare. Eventuella övriga frågor noteras i § 9. Anteckning: Dagordning godkändes

Genomgång av föregående protokoll. Anteckning: Genomgång av föregående protokoll

Information som ska kommuniceras från ledning till fackliga parter. Anteckning: Information delgiven 1. Aktuellt inom avdelningarna (I) Barn- och utbildningssektorn Sektorchef har varit på studiebesök till Piteå kopplat till VIC-projektet och träffat rektor för\nvuxenutbildning där. Vikten av bra avtal och tydlighet vad gäller förväntningar på samtliga parter är framgångsfaktorer som lyftes fram vid besöket. Sektorn kommer söka statsbidrag för säkerhetshöjande insatser, teknisk utrustning skulle bland annat kunna omfattar av detta. Vindeln Business Week ägde rum den 3 oktober och gick väldigt bra. Utmaningar för sektorn är de granskningar som pågår och att de ser ett minskande antal barn i förskolan. Kommunal utveckling Kommer rekryteras en näringslivschef. Mark- och exploatering arbetar vidare med Attrahera Flera-projektet, ett antal medarbetare arbetar med översiktsplan och där kommer inhämtas inspel från de olika verksamheterna. Folkhälsoarbetet kommer att arbeta vidare med struktur för folkhälsorådet. Upphandling av städutredning pågår. Vilket innebär att man ska se över om kommunen ska ta över städet i egen regi. Fritidsenheten arbetar med det nya bokningssystemet som har haft vissa utmaningar. Miljö- och byggförvaltningen Arbetsmiljöverket kommer att göra ett besök kopplat till hot och våld i myndighetsutövning, där det implementeras ny rutin. Pågår arbete inom förvaltningen med skrotbilar samt nya taxor. Sociala sektorn Kommunen har fått resultatet av årets Äldreundersökning och det visar på ett bättre resultat än stora delar av Sverige och Västerbotten. Man får höga poäng för bemötande i både hemtjänst och särskilt boende. Sektorn arbetar vidare med jämställdhetsintegrering Nära vård-pilotprojekt ska inledas 2026, innebär ökat samarbete och arena för diskussion med hälsocentralerna för att bättre kunna arbeta hälsofrämjande. Kansli Diarie- och ärendehanteringssystem Införandeprocessen är igång och projektet leds av Hedvig.

Redovisning av budget, verksamhetsplan, bokslut och uppföljning. T2 Anteckning: Information delgiven

Sektorns/förvaltningens övergripande lednings- och effektivitetsfrågor samt verksamhets- och organisationsutveckling. 1. Professionsprogrammet, Sektorchef bokar träff med Sveriges lärare för genomgång av information. 2. HME enkät 2025. Förslag att dela upp HME och Aktiva åtgärder, kränkningar/trakasserier /diskriminering i två enkäter där HME genomförs på hösten och den andra på våren. 3. Policy med medföljande rutin för Friskvård. Anpassad grundskola, Anteckning:

Sektorns/förvaltningens övergripande hälso- och arbetsmiljöarbete samt uppföljning av sjukfrånvaron och arbetsskador. Uppföljning av arbete med friskfaktorer. Sjukfrånvaro (I) Anteckning: Sjuktalen har gått ner inom sektorn.

Årlig och kontinuerlig uppföljning av SAM. Uppföljning av tillbudsregistrering, risk- och konsekvensanalyser samt skyddsronder. Information om tillbud från föregående SSG. Anteckning: Information delgiven från föregående SSG.

Övergripande kompetensförsörjning, kompetensutveckling mm 1. Rekrytering av specialpedagog (I) Rekrytering klar av specialpedagog till Älvbrinken och denne kommer att börja vid terminsstart. 2. Rekrytering av rektor (I) Annons kommer att gå ut. Anteckning:

Övriga frågor som inkommit innan mötet eller vid mötets början. Anteckning: 1. Arbetsskor, Upphandling är klar så att berörd personal i förskola och fritids kommer kunna ova ut och beställa skor under hösten. 2. Besparingsförslag. Fackliga menar att informationen som skickades ut på mail har skapat oro i leden. Sektorchef meddelar att BUS har en verksamhet som måste kunna rulla. Vikarieanskaffare har fått en prioriteringsordning. 3. ”Gula villan” Frågan bordläggs till kommande möte\n4. Överenskommelse distansarbete? Vision lyfter frågan om alla som arbetar på distans har tecknat en överenskommelse för distansavtal? Sektorchef meddelar att där det inte finns avtal kommer de att aktualiseras och lyftas på RUS-samtalet. 5. Fråga från Sveriges Lärare: Hur tänker man kring framtida rektorsorganisation, både på kort och lång sikt. Arbetsgivaren svarar att diskussioner pågår i skolans ledningsgrupp. 6. Kommunens ledighetspolicy. Frågan hanteras i CSG. Sveriges Lärare menar att det är viktigt att även reglerna för ferietjänst finns med i den, då de ibland skiljer sig från semestertjänst, bl a gällande semesterns förläggning och hur avbruten semester hanteras. Det står inte i policyn i dagsläget.

Mötet avslutas och protokoll skrivs ut för justering. Information om nästa möte. Anteckning: Mötet avslutas. Nästa möte är inplanerat till den 11/11 - 2025