Kommunstyrelsen — 2 juni 2026

42 § miljöbalken (1998:808). Förslaget ska ställas ut för samråd under minst 4 veckor. Redaktionella ändringar får göras innan samrådstiden börjar. Klimat- och hållbarhetsstrateg delegeras att besluta om granskning samt tidsramar för detta efter att eventuella synpunkter från samrådet sammanställts. Granskningstiden ska vara minst 4 veckor. Ärendet ska remitteras till Vinva innan det går ut på samråd. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner förslag till föreskrifter om avfallshantering för Vindelns kommun för samråd enligt 15 kap. 42 § miljöbalken (1998:808). Förslaget ska ställas ut för samråd under minst 4 veckor. Redaktionella ändringar får göras innan samrådstiden börjar. Klimat- och hållbarhetsstrateg delegeras att besluta om granskning samt tidsramar för detta efter att eventuella synpunkter från samrådet sammanställts. Granskningstiden ska vara minst 4 veckor. Sammanfattning Vindelns kommuns avfallsföreskrifter behöver revideras angående lägsta tömningsintervall för restavfall så att de stämmer överens med beslutade förändringar i samband med införande av fastighetsnära insamling av förpackningar i småhus. I samband med detta har även en översyn av definitioner/laghänvisningar och Bilaga 1 gjorts utifrån den lagstiftning som förändrats den senaste tiden främst gällande textilavfall och fastighetsnära insamling av förpackningar. Förändringarna gäller bland annat: • Ändrat lägsta tömningsintervall för restavfall • Fastighetsnära insamling av förpackningar • Ändrat ordet grovavfall till skrymmande avfall • Förtydligande om textilavfall och avfall från fiskeredskap i bilaga 1 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Samrådsunderlag för avfallsföreskrifter har tagits fram med Vakin som sakkunnig. Beslutsunderlag - Förslag till föreskrifter om avfallshantering för Vindelns kommun, den 4 maj 2026 - Tjänsteskrivelse, den 4 maj 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 50, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 56 Mötesformalia K2026/0562 Kommunstyrelsens beslut Tomas Nilsson (M) §§ 56-103, 105-112, och Daniel Jaede (KD) (§ 104) utses till att jämte ordförande justera protokollet. Anmälan om jäv Mathias Haglund (S), Britt-Louise Eriksson (S), Linda Lövgren (S) och Dan Oskarsson (S) anmäler jäv i ärendet: ”Begäran om lättnad i arrende Vindelforsarnas camping”, § 104. Britt-Louise Eriksson (S) anmäler jäv i ärendet: ”Utökat driftsbidrag till BUAB”, § 112. Sammanfattning Ordförande förklarar mötet öppnat. Ordförande går igenom närvaro. Dagordning fastställs. Kommunstyrelsen utser en justerare att jämte ordförande justera protokollet. Anmälan av jäv Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 57 Uppföljning verksamhetsplan 2026 - Tertial 1 K2026/0473 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Informationen är delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Information är delgiven. Sammanfattning Enligt av kommunfullmäktige antagen Process för budget och måluppföljning ska uppföljning av antagen Verksamhetsplan med budget rapporteras till kommunfullmäktige efter varje tertial. Rapporten Tertial 1 2026 – Den kommunala koncernen visar bland annat följande: - Befolkningsminskning med 25 personer under årets första kvartal. - Ett av de övergripande målen beräknas uppnås, åtta beräknas att delvis uppnås och ett beräknas inte uppnås. - Prognostiserad nyttjandegrad för investeringar på 90%. - Prognostiserad negativ avvikelse för verksamheterna i driftsbudget på 1,8 Mkr, vilket motsvarar 0,4% av budget. - Prognostiserad utfall för kommunen som helhet i driftsbudget uppgår till 10,1 Mkr, vilket är en negativ avvikelse på 2,3 Mkr. - Prognostiserat lägre negativt kassaflöde än budgeterat med 6,7 Mkr - Prognostiserad positiv avvikelse mot budget på 0,1 Mkr för Vindelnbostäder AB. - Prognostiserad negativ avvikelse mot budget på 0,3 Mkr för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning - Då Vindeln Vatten och avfall regleras enligt självkostnadsprincipen visar utfall och prognos ett utfall enligt budget. Om vi bortser från detta är prognostiserat resultat efter finansnetto totalt -1,1 Mkr. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, den 25 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 - Tertial 1 2026 – Den kommunala koncernen, den 25 maj 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 32, den 19 maj 2026 - Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet, § 22, den 18 maj 2026 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 23, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 58 Revidering av delegeringsordning för kommunstyrelsen K2026/0497 Kommunstyrelsens beslut Delegeringsordning för kommunstyrelsen fastställs. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Delegeringsordning för kommunstyrelsen fastställs. Sammanfattning Delegeringsordningen ska årligen revideras vid kommunstyrelsens sammanträde i december månad. Vid separata tillfällen behövs även revideringar på grund av ändringar i lagstiftningen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 22 april 2026 - Delegeringsordning för kommunstyrelsen - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 33, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 59 Omfördelning budget kommunstyrelsen 2026 K2026/0457 Kommunstyrelsens beslut Förslag till omfördelning driftsbudget och flytt av prioriteringar inom kommunstyrelsen antas och tabeller uppdateras i Verksamhetsplan med budget 2026–2029 Vindelns kommun respektive Verksamhetsplan med budget 2026–2029 Kommunstyrelsen. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Förslag till omfördelning driftsbudget och flytt av prioriteringar inom kommunstyrelsen antas och tabeller uppdateras i Verksamhetsplan med budget 2026–2029 Vindelns kommun respektive Verksamhetsplan med budget 2026–2029 Kommunstyrelsen. På sammanträdet Åsa Ahlberg Jonsson (M) och Daniel Jaede (KD) yttrar sig i ärendet. Sammanfattning Kommunstyrelsen antog den 21 oktober 2025 Verksamhetsplan med Driftsbudget 2026–2029 Kommunstyrelsen, vilken reviderades i och med beslut om omfördelning av budget på kommunstyrelsens sammanträde den 24 februari 2026. I och med omorganisation inom Sociala sektor och korrigering av fel vad gäller fördelningsmodell för lokaltrafik och skolskjutsar föreslås en revidering av kommunstyrelsens budget. Beslutsunderlag - Bilaga 1 – Förslag till justering tabeller verksamhetsplan. - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 34, den 19 maj 2026 - Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet, § 21, den 18 maj 2026 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 22, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 60 Omfördelning investeringsbudget kommunstyrelsen 2026 K2026/0463 Kommunstyrelsens beslut Förslaget till reviderad investeringsbudget år 2026 antas och tabeller i Verksamhetsplan med Driftsbudget 2026-2029 Kommunstyrelsen respektive Verksamhetsplan med Budget 2026-2029 Vindelns kommun uppdateras. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Förslaget till reviderad investeringsbudget år 2026 antas och tabeller i Verksamhetsplan med Driftsbudget 2026-2029 Kommunstyrelsen respektive Verksamhetsplan med Budget 2026-2029 Vindelns kommun uppdateras. Sammanfattning I och med en kompletterade utredning vad gäller omfattning av investering ny förskola i Tvärålund kommer uppstart av detta att bli något senare i år än planerat. Detta gör att årets medel för detta projekt förväntas understiga budget med 5,5 Mkr. I samband med den första tertialuppföljningen för året har det även identifierats möjligheten att komma i gång med investering om-/tillbyggnad Älvbrinkensskola vilket innebär en ökning med årets medel för den investeringen med 2,1 Mkr. Denna omprioritering i investeringsplanen medför ett förslag på revidering av investeringsbudget 2026 inom kommunstyrelsen till ett minskat belopp på 3,4 Mkr. Beslutsunderlag - Bilaga – Förslag till omfördelning investeringsbudget 2026 - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 35, den 19 maj 2026 - Protokollsutdrag barn- och utbildningssektorn, § 23, den 18 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 61 Verksamhetsplan med budget 2027- 2030 - Den kommunala koncernen K2026/0572 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till Verksamhetsplan med budget 2027-2030- Den kommunala koncernen antas, efter redaktionella ändringar. Kommunstyrelsen delegeras rätten att omfördela investeringsvolymer mellan utskotten, samt minska den totala investeringsvolymen. Kommundirektör delegeras rätten att omfördela i driftsbudget från prioritering som avser pott gällande implementering av ny socialtjänstlag. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förslag till Verksamhetsplan med budget 2027-2030- Den kommunala koncernen antas. Kommunstyrelsen delegeras rätten att omfördela investeringsvolymer mellan utskotten, samt minska den totala investeringsvolymen. Kommundirektör delegeras rätten att omfördela i driftsbudget från prioritering som avser pott gällande implementering av ny socialtjänstlag Yrkanden Tomas Nilsson (M) yrkar på Moderaternas, Centerpartiets och Vänsterpartiets förslag till budget med förändringen att 330 tusen kronor för elevhälsan prioriteras, samt att posten för oförutsedda kostnader ökas med 2 miljoner kronor år 2027. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen samt ett yrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M), Tomas Nilsson (M), Caroline Winter (C) och Jan Olophsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons (M) förslag. Sammanfattning Enligt Kommunallagen ska kommunfullmäktige varje år anta budgetramar för nästkommande år och en plan för de kommande tre åren. Detta ska för Vindelns kommun göras vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 - Verksamhetsplan med budget 2070-2030- Den kommunala koncernen - Investeringsvolymer och budgetramar 2027-2030 Oppositionen - Skillnader i prioriteringar mellan det två budgetförslagen - Beslut om Verksamhetsplan med budget 2027-2030 - Vindelns kommun på budgetberedning den 21 april 2026, § 13 - Beslut om Uppräkningar i budgetmodellen på budgetberedning den 23 mars 2026, § 7 - Beslut om Befolkningsförutsättningar på budgetberedning den 23 mars 2026, § 8 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 62 Verksamhetsplan med driftsbudget 2027-2030 Revison K2026/0309 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Verksamhetsplan med driftsbudget 2027-2030 Revision antas. Förvaltningen förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Verksamhetsplan med driftsbudget 2027-2030 Revision antas. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yrkar på att revisionens budget utökas med 100 tkr varje år i enlighet med Moderaternas, Centerpartiets och Vänsterpartiets förslag till budget. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen samt ett yrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M), Tomas Nilsson (M), Caroline Winter (C) och Jan Olophsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons (M) förslag. Sammanfattning Enligt tillämpningsanvisning för kommunrevisionens budget ska presidiets förslag till rambudget och verksamhetsplan för kommunrevisionen fastställs i samband med att kommunfullmäktige fattar beslut om budgetramar för kommunens styrelse och nämnder vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan med driftsbudget 2027-2030 Revison Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 63 Verksamhetsplan med driftsbudget 2027-2030 kommunfullmäktige och gemensamma nämnder K2026/0557 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Verksamhetsplan med driftsbudget år 2027-2030 kommunfullmäktige och gemensamma nämnder antas. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Verksamhetsplan med driftsbudget år 2027-2030 kommunfullmäktige och gemensamma nämnder antas. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yttrar sig i ärendet och yrkar på oppositionens budgetförslag från budgetberedningen. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen samt ett yrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M), Tomas Nilsson (M), Caroline Winter (C) och Jan Olophsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons (M) förslag. Sammanfattning Det är kommunfullmäktige som ansvarar för sin driftsbudget och driftsbudget för verksamhet med gemensamma nämnder inom Umeåregionen. Då ingen mer väsentlig information förväntas inkomma i nuläget har driftsbudget för dessa framtagits i linje med förslag till budgetramar. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, den 26 maj 2026. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 - Verksamhetsplan med driftsbudget år 2027-2030 kommunfullmäktige och gemensamma nämnder, den 26 maj 2026. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 64 Revidering Verksamhetsplan med budget 2026-2029 Vindelns kommun - den kommunala koncernen K2026/0499 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Revidering av Verksamhetsplan med budget 2026-2029 Vindelns kommun, avsnitt God ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning, antas, efter redaktionella ändringar. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Revidering av Verksamhetsplan med budget 2026-2029 Vindelns kommun, avsnitt God ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning, antas. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yttrar sig i ärendet och yrkar på att pensionsförpliktelserna ska räknas in i soliditeten i verksamhetsplanen. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen samt ett ändringsyrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och avslår Tomas Nilssons (M) yrkande. Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M), Tomas Nilsson (M), Caroline Winter (C) och Jan Olophsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons (M) förslag. Sammanfattning I samband med årsbokslut och årsredovisning 2025 lämnar revisonen en följande rekommendation. - Tydliggöra målen med betydelse för god ekonomisk hushållning, inklusive indikatorer med tillhörande målvärden, i verksamhetsplan med budget. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 I och med detta föreslås Verksamhetsplan med budget 2026-2029 Vindelns kommun, avsnitt God ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning kompletteras med detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Förslag ny version av avsnitt God ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning, den 4 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 65 Taxor och avgifter 2027 K2026/0277 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till Taxor 2027 för kommunstyrelsen antas. Taxorna gäller från och med den 1 januari 2027 och tillsvidare. Kommunstyrelsen delegeras rätten att årligen justera barnomsorgsavgifterna och inkomsttaket i barnomsorgstaxan enligt Skolverkets årliga fastställande av index. Kommunstyrelsen delegeras rätten att årligen justera sociala sektorns avgifter enligt index som avser SKR:s prisbasbelopp, omsorgsprisindex (OPI) och löneprisindex (LÖI) från SEB. Förvaltningens förslag till budgetberedning, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förslag till Taxor 2027 för kommunstyrelsen antas. Taxorna gäller från och med den 1 januari 2027 och tillsvidare. Kommunstyrelsen delegeras rätten att årligen justera barnomsorgsavgifterna och inkomsttaket i barnomsorgstaxan enligt Skolverkets årliga fastställande av index. Kommunstyrelsen delegeras rätten att årligen justera sociala sektorns avgifter enligt index som avser SKR:s prisbasbelopp, omsorgsprisindex (OPI) och löneprisindex (LÖI) från SEB. Sammanfattning Enligt 2 kap, § 5, kommunallagen kan kommuner och regioner ta ut avgifter för tjänster och nyttigheter som de tillhandahåller. För tjänster eller nyttigheter som de är skyldiga att tillhandahålla får dock avgifter endast tas ut om det följer av lag eller annan författning. Taxor och avgifter ska årligen ses över för att följa kostnadsutvecklingen samt för att undvika stora förändringar för medborgarna. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 16 mars 2026 - Bilaga 1 - Förslag Taxor och avgifter 2027 KS - Protokollsutdrag, Budgetberedningen, § 6, den 23 mars 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 66 Skattesats 2027 K2026/0279 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den kommunala skattesatsen för Vindelns kommun fastställs till oförändrade 23,35 kronor. Budgetberedningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Den kommunala skattesatsen för Vindelns kommun fastställs till oförändrade 23,35 kronor. Sammanfattning Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen före oktober månads utgång föreslå skattesatsen för den kommunalskatt som ingår i den preliminära inkomstskatten under det följande året. Skattesatsen ska fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. I den av kommunfullmäktige antagna Process för budget och måluppföljning ska skattesats behandlas under våren vid det första av två ordinarie budgetberedningar. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 16 mars 2026 - Protokollsutdrag, Budgetberedningen, § 9, den 23 mars 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 67 Revidering Beslutsattestanter Kommunstyrelsen 2026 – Maj K2026/0500 Kommunstyrelsens beslut Reviderad lista för Beslutsattestanter kommunstyrelsen kostnadsställen och roller antas och gäller tills vidare. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Reviderad lista för Beslutsattestanter kommunstyrelsen kostnadsställen och roller antas och gäller tills vidare. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade om den senaste revideringen den 31 mars 2026. På grund av förändringar inom verksamheterna behöver revidering av kostnadsställen samt roller göras. Kommunfullmäktige antog i januari 2025 ett nytt attestreglemente för kommunen. Detta kommer innebära ändring av struktur för beslutsattestantlistan, men implementationen för detta är inte klar. Av den anledningen görs endast revidering av tidigare beslutad lista för beslutsattestanter. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, den 25 maj 2026. - Förslag till revidering Beslutsattestanter kommunstyrelsen Roller, de 21 maj 2026. - Förslag till revidering Beslutsattestanter kommunstyrelsen KST, de 12 maj 2026. - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 37, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 68 Internkontroll 2026 – Redovisning av extra stickprov upphandling K2026/0501 Kommunstyrelsens beslut Information delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Information delgiven. Sammanfattning Vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 februari 2026 beslutades det enlig följande: ”En extra kontroll med stickprov ska göras på upphandlingar och inköp vad gäller ej upphandlade leverantörer, med en återrapportering till kommunstyrelsen i juni 2026.” Det har nu genomförts stickprov på fakturor under perioden januari till mars år 2026 vad gäller inköp/upphandlingar som är genomförda och som inte avser avrop på ramavtal. Stickprovskontrollen har inte funnit några fakturor /utbetalningar under perioden som inte har ramavtal hyresavtal eller andra beslut om utbetalningar enligt delegation eller liknande. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 38, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 69 Yttrande gällande Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2025 K2026/0502 Kommunstyrelsens beslut Yttrandet godkänns och översänds till revisionen. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Yttrandet godkänns och översänds till revisionen. Sammanfattning Kommunens förtroendevalda revisorer har den 8 april 2026 efterfrågat ett yttrande från kommunstyrelsen gällande rapporten Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2025 som tagits fram av KPMG meddelades till kommunfullmäktiges presidium. Revisionen önskar att kommunstyrelsen lämnar ett svar om rapporten där det bör framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Svar ska lämnas över till Azets senast den 30 juni 2026. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Yttrande – Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2025 - Missiv – Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2025 - Rapport från Azets – Granskning av årsbokslut och årsredovisning den 31 december 2025 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 39, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 70 Yttrande gällande Grundläggande granskning kommunstyrelsen K2026/0504 Kommunstyrelsens beslut Yttrandet godkänns och översänds till revisionen. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Yttrandet godkänns och översänds till revisionen. Sammanfattning Kommunens förtroendevalda revisorer har den 8 april 2026 efterfrågat ett yttrande från kommunstyrelsen gällande rapporten Grundläggande granskning kommunstyrelsen som tagits fram av Azets och meddelades till kommunfullmäktiges presidium. Revisionen önskar att kommunstyrelsen lämnar ett yttrande över revisionsrapporten. Där bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Svar ska skickas till Azetz senast den 30 juni 2026. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Yttrande - Grundläggande granskning kommunstyrelsen - Missiv – Grundläggande granskning kommunstyrelsen - Rapport från KPMG – Grundläggande granskning kommunstyrelsen - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 40, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 71 Revidering av revisionsreglemente K2026/0160 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat revisionsreglemente. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat revisionsreglemente. Yrkanden Jan Olophsson (C) yrkar att mening om att lekmannarevisionen sammanträder tillsammans med den upphandlade revisionen ska utgå. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från kommunfullmäktiges valberedning samt ett ändringsyrkande från Jan Olophsson (C). Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunfullmäktiges valberednings förslag samt avslår yrkandet från Jan Olophsson (C). Reservation Jan Olophsson (C) och Caroline Winter (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 17 februari 2026 - Reviderat reglemente - Protokollsutdrag kommunfullmäktiges valberedning, § 31, den 20 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 72 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning K2026/0161 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Sammanfattning Den 1 januari 2023 trädde en ny organisation i kraft i Vindelns kommun. I samband med detta uppdaterades och reviderades kommunfullmäktiges arbetsordning, för att tydliggöra disposition och upplägg avseende kommunfullmäktiges arbetsordning, utan att förändra arbetsformerna i sak. Kommunfullmäktige beslutade om ny arbetsordning den 18 april 2023. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 17 februari 2026 - Reviderat reglemente - Protokollsutdrag kommunfullmäktiges valberedning, § 32, den 20 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 73 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och underliggande utskott K2026/0162 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för kommunstyrelsen och underliggande utskott. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för kommunstyrelsen och underliggande utskott. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yrkar på att barn- och utbildningsutskottet sammanslås med sociala utskottet samt att ett individutskott med tre ledamöter och tre ersättare upprättas. Daniel Jaede (KD) yrkar på att barn- och utbildningsutskottet sammanslås med sociala utskottet, samt att ett individutskott med tre ledamöter och tre ersättare upprättas. Tomas Nilsson (M) yrkar på att sammanslaget utskott ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare. Daniel Jaede (KD) yrkar på att sammanslaget utskott ska bestå av 7 ledamöter och 7 ersättare. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) slår ihop yrkandena från Tomas Nilsson (M) och Daniel Jaede (KD) om sammanslagning av barn- och utbildningsutskottet och sociala utskottet samt inrättande av ett individutskott till ett yrkande. Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns fyra förslag till beslut, ett förslag från kommunfullmäktiges valberedning samt tre ändringsyrkanden från Tomas Nilsson (M) och Daniel Jaede (KD). Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunfullmäktiges Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 valberednings förslag och avslår tilläggsyrkandena från Tomas Nilsson (M) och Daniel Jaede (KD). Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M), Tomas Nilsson (M), Daniel Jaede (KD) och Tommy Hägglund (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 20 februari 2026 - Reviderat reglemente - Protokollsutdrag kommunfullmäktiges valberedning, § 33, den 20 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 74 Revidering av reglemente för kommunala nämnder K2026/0189 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för kommunala nämnder. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för kommunala nämnder. Sammanfattning Reglementet för kommunala nämnder reglerar Miljö- och byggnadsnämndens, Valnämndens och Krisledningsnämndens nämndernas uppdrag och arbetsformer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 13 maj 2026 - Reviderat reglemente - Protokollsutdrag kommunfullmäktiges valberedning, § 34, den 20 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 75 Revidering av bestämmelse om ersättning till förtroendevalda K2025/0827 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad bestämmelse om ersättning för förtroendevalda. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad bestämmelse om ersättning för förtroendevalda. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yrkar på att oppositionsråd ska arvoderas till 40% av heltidstjänst. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från kommunfullmäktiges valberedning samt ett ändringsyrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunfullmäktiges valberednings förslag och avslår ändringsyrkandet från Tomas Nilsson (M). Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M) och Tomas Nilsson (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning Enligt 4 kap. 12-15 § Kommunallagen ska kommunfullmäktige besluta om riktlinjer för ersättning till förtroendevalda. Ersättningen ska minst omfatta skälig ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som den förtroendevalda förlorar när den fullgör sina uppdrag, ersättning för resekostnader för funktionshindrade samt ersättning för barntillsyn. Enligt 4 kap. 16 § Kommunallagen får även kommunfullmäktige besluta att förtroendevalda i skälig omfattning ska få ersättning för resekostnader, arvoden förenat med uppdraget, pensionsavsättningar och andra ekonomiska förmåner. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Vindelns kommuns nuvarande reglemente för ersättningar till kommunalt förtroendevalda antogs av kommunfullmäktige 2022, och reglerar samtliga arvoden för kommunens förtroendevalda. Enligt regelverket kan ersättning ges i form av årsarvode, sammanträdesarvode, förrättningsarvode, resekostnadsersättning och traktamente. Ersättning kan också ges för de särskilda kostnader som föranletts av förtroendeuppdraget, reseersättning för funktionshindrad, ersättning för barntillsyn och förlorad arbetsförtjänst. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 17 februari 2026 - Reviderat reglemente - Protokollsutdrag kommunfullmäktiges valberedning, § 35, den 20 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 76 Revidering av reglemente för partistöd K2026/0163 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för partistöd. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för partistöd. Sammanfattning Kommuner och regioner får ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Partistöd får ges till de politiska partier som är representerade i fullmäktige och som är juridiska personer. Fullmäktige ska besluta om partistödets omfattning och formerna för det. Stödet får inte utformas så att det otillbörligt gynnar eller missgynnar ett parti. Fullmäktige får besluta att endast mandat för vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen (2005:837) ska beaktas vid fördelningen av partistödet, vilket innebär att så kallade ”tomma stolar” ej är berättigade till ersättning enligt regelverket om partistöd. Beslut om partistöd ska innehålla ett krav på att mottagaren av partistödet årligen ska lämna en skriftlig redovisning. I 4 kap. 29-32 § kommunallagen (SFS 2017:725) regleras bestämmelserna om kommunalt partistöd. Vindelns kommun har ett antaget reglemente för partistöd. Reglementet antogs år 2022. Partistödet i Vindelns kommun består av: Ett grundstöd, som uppgår till om 10 000 kronor per parti och år, samt Ett mandatstöd, som uppgår till 7 000 kronor per mandat i kommunfullmäktige och år. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 17 februari 2026 - Reviderat reglemente - Protokollsutdrag kommunfullmäktiges valberedning, § 36, den 20 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 77 Revidering av riktlinjer för nämndinitiativ K2026/0490 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för nämndinitiativ. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för nämndinitiativ. Sammanfattning Kommunallagen 4 kap 20 § stadgar att ”Varje ledamot i en nämnd får väcka ärenden i nämnden”. Det innebär att en eller flera ledamöter tillsammans kan väcka ärenden i nämnderna och det betecknas som ett nämndinitiativ. Av protokollet ska framgå vilka ledamöter som står bakom nämndinitiativet. Dessa måste, mot bakgrund av kommunallagens lydelse, vara ordinarie ledamöter alternativt tjänstgörande ersättare vid det sammanträde då ärendet väcks. Syftet med denna riktlinjes upprättande år 2023 var att skapa en samsyn kring hantering av nämndinitiativ i Vindelns kommun. Genom en samsyn kring hantering av nämndinitiativ skapas förutsättningar för en öka transparens mot medborgarna och bättre möjligheter till politiskt förankrade beslut. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 7 april 2026 - Reviderade riktlinjer - Protokollsutdrag kommunfullmäktiges valberedning, § 37, den 20 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 78 Nytt samverkansavtal för upphandling K2026/0512 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att säga upp nuvarande samverkansavtal med Umeå kommun för upphandlingstjänster, per den 30 september 2026 samt att teckna ett nytt samverkansavtal med Umeå kommun för upphandlingstjänster, enligt bilaga 1, från den 1 oktober 2026. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att säga upp nuvarande samverkansavtal med Umeå kommun för upphandlingstjänster, per den 30 september 2026 samt att teckna ett nytt samverkansavtal med Umeå kommun för upphandlingstjänster, enligt bilaga 1, från den 1 oktober 2026. Sammanfattning Umeå kommun har under flera år haft ett samverkansavtal inom upphandlingsområdet med flera kommuner i Umeregionen. Umeå kommuns upphandlingsenhet har enligt avtalet agerat inköpscentral för gemensamma ramavtalsupphandlingar samt genomfört riktade upphandlingar och utbildningsinsatser för enskilda kommuner. Nu gällande avtal går ut den 31 december 2026. Inför eventuell förlängning av avtalet har Umeå kommun meddelat att man på grund av hög arbetsbelastning på upphandlingsenheten inte har möjlighet att fortsätta genomföra riktade upphandlingar eller genomföra utbildningsinsatser för andra kommuner. Förslaget är därför att nuvarande avtal sägs upp och ett nytt samverkansavtal tecknas där kommuner i Umeåregionen har möjlighet att vara med på de ramavtal som Umeå kommun upphandlar, men att Umeå kommun inte kommer att genomföra riktade upphandlingar eller genomföra utbildningar på uppdrag från andra kommuner. För att underlätta för de kommuner som nu nyttjar Umeå kommuns upphandlingsenhet för riktade upphandlingar och utbildningsinsatser kommer Umeå kommun att upphandla ett ramavtal för upphandlingstjänster som alla kommuner i Umeregionen erbjuds vara med på. Detta ramavtal beräknas finnas på plats den 1 oktober 2026. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 12 maj 2026 - Bilaga 1 Förslag till samverkansavtal - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 41, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 79 Privata utförare inom överförmyndarverksamheten K2026/0513 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ge den gemensamma överförmyndarnämnden mandat att anlita externa utförare om behov uppstår. Vidare att besluta att den 3§ i det gemensamma samverkansavtalet kompletteras så att det framgår att nämnden ansvarar för att bedöma och, vid behov, genomföra upphandling av de varor och tjänster nämnden behöver för att fullgöra sitt uppdrag. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ge den gemensamma överförmyndarnämnden mandat att anlita externa utförare om behov uppstår. Vidare att besluta att den 3§ i det gemensamma samverkansavtalet kompletteras så att det framgår att nämnden ansvarar för att bedöma och, vid behov, genomföra upphandling av de varor och tjänster nämnden behöver för att fullgöra sitt uppdrag. Sammanfattning Överförmyndarnämnden beslutade den 11 februari 2026, att föreslå kommunfullmäktige i Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Umeå, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommuner att besluta att ge den gemensamma överförmyndarnämnden mandat att anlita externa utförare om behov uppstår att föreslå kommunfullmäktige i Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Umeå, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommuner att besluta att den 3§ i den gemensamma Överförmyndarnämndens samverkansavtal kompletteras så att det framgår att nämnden ansvarar för att bedöma och vid behov genomföra upphandling av de varor och tjänster nämnden behöver för att fullgöra sitt uppdrag. Överförmyndarnämnden är en gemensam nämnd där samtliga deltagande kommuner ska ges möjlighet att ta ställning till principiella frågor. Den gemensamma nämndens ansvar och mandat regleras i ett samverkansavtal och avtal fastställt av kommunfullmäktige i de deltagande kommunerna. För att nämnden ska ha mandat att vid behov anlita externa utförare föreslås därför deltagande kommuner att ge den gemensamma överförmyndarnämnden detta mandat och att den gemensamma nämndens samverkansavtal kompletteras så att detta framgår. Vid upphandling ska den gemensamma Överförmyndarnämnden följa värdkommunens fastställda policy och riktlinje avseende upphandling- och inköpsverksamhet. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Behovet av ställföreträdare ökar och väntetiderna är långa. Privata utförare skulle vara ett komplement, särskilt i komplexa ärenden där rekrytering är svår och där kommuninvånare riskerar att stå utan ställföreträdare med allvarliga konsekvenser för individen. Det skulle minska väntetiderna för dessa ärenden. Det finns ett stort behov av att kunna entlediga ställföreträdare som själva önskar detta eller som av andra skäl inte anses lämpliga. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 12 maj 2026 - Överförmyndarnämndens samverkansavtal - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 42, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 80 Förslag till överenskommelse om samverkan för regional utveckling 2027- 2030 K2026/0514 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar överenskommelsen om samverkan för regional utveckling 2027 - 2030 samt tillhörande samverkansavtal. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar överenskommelsen om samverkan för regional utveckling 2027 - 2030 samt tillhörande samverkansavtal. På sammanträdet Tomas Nilsson (M) och Daniel Jaede (KD) yttrar sig i ärendet. Sammanfattning Under sitt sammanträde den 16 oktober 2025 beslutade primärkommunala delegationens arbetsutskott att rekommendera regionala utvecklingsnämnden att ge regionala utvecklingsdirektören i uppdrag att ta fram förslag till ny överenskommelse om samverkan för regional utveckling 2027–2030. Regionala utvecklingsdirektören fick den 6 november 2025 detta uppdrag av regionala utvecklingsnämnden och sedan dess har förvaltningen arbetat fram ett utkast. Primärkommunala delegationen rekommenderar länets kommuner samt Region Västerbotten att anta Överenskommelse om samverkan för regional utveckling 2027 - 2030 med tillhörande samverkansavtal. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 12 maj 2026 - Protokollsutdrag primärkommunala delegationen - Överenskommelse om samverkan för regional utveckling 2027–2030 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 43, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 81 Revidering av riktlinjer för inackorderingstillägg K2026/0464 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för inackordering och tidigare antagna riktlinjer upphävs. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för inackordering och tidigare antagna riktlinjer upphävs. På sammanträdet Tomas Nilsson (M), Britt-Louise Eriksson (S) och Linda Lövgren (S) yttrar sig i ärendet. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yrkar att kommunen betalar inackorderingstillägget hela studietiden och inte avbryter detta oavsett om det blivit ändrade kommunikationer som kortar restiden. Om man inte är berättigad till inackorderingstillägg men vill bo på studieorten ska man ha möjlighet att få samma ersättning som tåg/bussbiljett kostar. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen samt ett ändringsyrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och avslår Tomas Nilssons (M) yrkande. Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M), Tomas Nilsson (M), Jan Olophsson (C) och Caroline Winter (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Sammanfattning Gällande riktlinjer för inackordering antogs av utbildningsnämnden år 2022. Mot bakgrund av behov av aktualisering finns skäl att revidera riktlinjerna. Sedan dess har också den politiska organisationen förändrats. I tidigare styrdokument ingick även riktlinjer för skolskjuts. Dessa har nu brutits ut och hanteras i separat ordning, vilket ytterligare motiverar en översyn och renodling av riktlinjerna för inackordering. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelsen, den 4 maj 2026 - Inackorderingstillägg Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 82 Revidering av skolskjutsregler K2026/0466 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för skolskjuts och tidigare antagna riktlinjer upphävs. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för skolskjuts och tidigare antagna riktlinjer upphävs. På sammanträdet Tomas Nilsson (M) yttrar sig i ärendet. Sammanfattning Gällande riktlinjer för skolskjuts antogs av utbildningsnämnden år 2022. Mot bakgrund av behov av aktualisering finns skäl att revidera riktlinjerna. Sedan dess har också den politiska organisationen förändrats. I tidigare styrdokument ingick även riktlinjer för inackordering. Dessa har nu brutits ut och hanteras i separat ordning, vilket ytterligare motiverar en översyn och renodling av skolskjutsriktlinjerna. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, den 4 maj 2026 - Reviderade skolskjutsregler Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 83 Nybyggnation förskola Tvärålund K2024/0385 Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för att invänta planritning och situationsplan för byggnationerna. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen följer rekommendationen om att anpassa byggnationen till storleken på förskolan utifrån behov och nya underlag. På sammanträdet Tomas Nilsson (M), Britt-Louise Eriksson (S), Caroline Winter (C) och Åsa Ahlberg-Jonsson (M) yttrar sig i ärendet. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yrkar på att ursprungsförslaget till investering från september 2024 ska kvarstå. Britt-Louise Eriksson (S) yrkar på att ärendet återremitteras till förvaltningen för att invänta planritning och situationsplan för byggnationerna. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns tre förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen, samt två yrkanden; ett från Tomas Nilsson (M) och ett från Britt-Louise Eriksson (S). Ordförande ställer alla förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Britt-Louise Erikssons (S) förslag till beslut. Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M), Tomas Nilsson (M), Caroline Winter (C) och Jan Olophsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tomas Nilssons (M) förslag. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Sammanfattning Kommunen har tidigare planerat för en nybyggnation av en förskola omfattande fyra avdelningar. Sedan projektet initierades har förutsättningarna förändrats, framför allt genom att barnunderlaget har minskat mer än vad de prognoser som låg till grund för den ursprungliga planeringen. Mot bakgrund av den det minskade behovet av förskoleplatser bedöms det inte längre vara motiverat att uppföra en förskola i den tidigare planerade omfattningen. Förvaltningen föreslår därför att projektet anpassas till två avdelningar. Avdelningarna föreslås samtidigt utformas något större än i den ursprungliga fyravdelningslösningen för att skapa flexibilitet och möjliggöra framtida anpassningar om behovet förändras över tid. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, den 8 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 84 Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt SoL och LSS, kvartal 4 2025 K2025/0394 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten för kvartal 4 2025, och överlämnar den till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser information delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunstyrelsen godkänner rapporten för kvartal 4 2025, och överlämnar den till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Kommunfullmäktige anser information delgiven. Sammanfattning Kommunen är enligt lag skyldig att anmäla samtliga gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Syftet är att stärka rättssäkerheten för enskilda som beviljats bistånd. När en beviljad insats inte verkställts inom tre månader ska ansvarig nämnd rapportera detta till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. För kvartal 4 2025, har sociala sektorns verksamheter: 3 ej verkställt gynnande beslut 1 beslut som verkställts under kvartal 4 2025 2 beslut som avslutats utan verkställande Sammanlagt är det 2 icke verkställda beslut enligt LSS och 1 icke verkställda beslut enligt SoL. Av de icke verkställda besluten så är 1 beslut om kontaktperson LSS, 1 beslut om korttidsvistelse LSS, och 1 beslut om kontaktperson SoL. Beslutsunderlag - Individrapporter, den 14 januari och den 19 januari 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 - Tjänsteskrivelse den 19 januari 2026 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 24, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 85 Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt SoL och LSS, kvartal 1 2026 K2026/0488 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten för kvartal 4 2025, och överlämnar den till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser information delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunstyrelsen godkänner rapporten för kvartal 1 2026, och överlämnar den till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Kommunfullmäktige anser information delgiven. Sammanfattning Kommunen är enligt lag skyldig att anmäla samtliga gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Syftet är att stärka rättssäkerheten för enskilda som beviljats bistånd. När en beviljad insats inte verkställts inom tre månader ska ansvarig nämnd rapportera detta till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. För kvartal 1 2026, har sociala sektorns verksamheter: Tre ej verkställda gynnande beslut Ett beslut som verkställts under kvartal 1 2026 avser särskilt boende Ett beslut som avslutats utan verkställande avser kontaktperson enligt LSS Sammanlagt är det ett icke verkställt beslut enligt LSS och två icke verkställda beslut enligt SoL. Av de icke verkställda besluten så är ett beslut om särskilt boende enligt SoL (detta är dock verkställt nu), ett beslut om korttidsvistelse enligt LSS, och ett beslut om kontaktperson enligt SoL. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Beslutsunderlag - Individrapporter, den 13 april 2026 - Tjänsteskrivelse den 13 april 2026 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 25, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 86 Medborgarförslag - termen brukare K2025/0705 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att på lämpligt sätt hantera frågan enligt ordinarie rutiner. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om att i samband med revidering av riktlinjer och rutiner ska anpassning göras utifrån Socialstyrelsens termbank. Sammanfattning Den 11 september 2025 inkom medborgarförslag om att Vindelns Kommun ändrar användningen av ordet brukare så att man följer de förslag som finns i Socialstyrelsens termbank. Enligt Socialstyrelsens termbank är brukare en rekommenderad term, men den används som ett övergripande samlingsbegrepp. Därför betonar myndigheten att man i många sammanhang bör använda mer precisa och situationsanpassade termer i stället. Rekommenderade alternativ (beroende på sammanhang). Socialstyrelsen lyfter särskilt fram följande termer: - Klient – när personen har en mer aktiv och återkommande kontakt med socialtjänsten. - Assistansanvändare – när det gäller personer med personlig assistans - Familjehemsplacerat barn – när det handlar om barn placerade i familjehem - Tvångsomhändertagen – när insatsen ges utan samtycke (t.ex. enligt LVU eller LVM). - Inom LSS bör följande termer användas: person med funktionsnedsättning, person med insatser enligt LSS. I mer specifika situationer bör termer som assistansanvändare, boende i gruppbostad eller deltagare i daglig verksamhet. Det centrala budskapet från Socialstyrelsen är alltså: - Brukare är korrekt – men för generellt. - I konkreta situationer bör man välja en term som tydligare beskriver personens roll och situation. Detta handlar både om precision i fackspråk och om att undvika att människor reduceras till en alltför anonym kategori. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 I Vindelns kommuns verksamheter används i huvudsak dessa rekommenderade termer i det dagliga arbetet och i dialog med individ, företrädare för grupper samt i samverkansforum. Det kan övervägas att göra en översyn av riktlinjer och rutiner i samband med den ordinarie revideringen som sker varje år för att säkerställa att rätt termer och begrepp används. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 10 april 2026 - Medborgarförslag, den 11 september 2025 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 26, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 87 Insatser utan behovsprövning K2026/0515 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om insats i form av stödsamtal för våldsutövare får ges utan behovsprövning i Vindelns kommun. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om insats i form av stödsamtal för våldsutövare får ges utan behovsprövning i Vindelns kommun. Sammanfattning Den nya socialtjänstlagen trädde i kraft den 1 juli 2025. Den nya lagstiftningen ger kommunstyrelsen befogenhet att tillhandahålla insatser för personliga behov utan individuell behovsprövning 11 kap 5§ Socialtjänstlagen. Att insatser ges utan behovsprövning innebär att det inte ska göras någon individuell prövning av den enskildes behov innan denne tar del av insatsen, den enskilde kan därför vända sig direkt till utföraren och ta del av insatsen. Det är endast insatser för personliga behov som kan erbjudas utan individuell behovsprövning. Insatser för ekonomiska behov, det vill säga att den enskilde får pengar eller motsvarande av socialnämnden, får inte ges utan behovsprövning. Det är upp till varje socialnämnd att avgöra om insatser ska erbjudas utan individuell behovsprövning samt vilken eller vilka insatser som i sådant fall ska tillhandahållas på det sättet. Eventuella villkor bör vara tydligt utformade och avse förhållanden som är lätta att kontrollera för den som ska genomföra insatsen. Kommunstyrelsen tog år 2025 beslut om 17 insatser utan behovsprövning. Arbetssättet med insatser utan behovsprövning och arbetet med de redan beslutade insatserna har utvärderats löpande. Sektorn önskar lägga till en insats och erbjuda samtal om våld, behandling av våldsutövare som insats utan behovsprövning. Se bilaga 1 för mer information och utredningsunderlag. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Bilaga 1, Utredningsmall insatser utan behovsprövning – samtal om våld - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 27, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 88 Återcertifiering av Vård- och omsorgscollege K2026/0496 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att mellan åren 2027–2031 finansiera kommunens andel för Vård och omsorgscollege och Praktikplatsen.se. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att mellan åren 2027–2031 finansiera kommunens andel för Vård och omsorgscollege och Praktikplatsen.se. Sammanfattning Under perioden 2009–2026 har kommunerna i Västerbottens län tillsammans med Region Västerbotten, hälso- och sjukvård, genom certifiering i Vård ochOmsorgscollege (VoC), samverkat kring kvalitetssäkrad utbildning som motsvarar branschens behov både till innehåll och upplägg. 2020–2022 implementerades ett nytt digitalt arbetssätt för praktiksamordning via praktikplatsen.se. För att fortsätta vara en del av VO-College krävs en återcertifiering vart femte år, och Västerbottens nuvarande certifiering sträcker sig till och med 31 december 2026. Nu är det dags att förnya certifieringen för ytterligare en period om fem år, 2027–2031. För att återcertifieringen ska kunna genomföras krävs ett beslut kring finansiering av fortsatt medverkan i VO-College samt fortsatt gemensam digital praktiksamordning. Primärkommunala delegationen rekommenderar länets kommuner samt Region Västerbotten att besluta att årligen finansiera sin andel av kostnaden för vård- och omsorgscollege i Västerbotten och Praktikplatsen.se under perioden 2027–2031. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 13 april 2026 - Kostnadsfördelning VoC 2022-2026 - PM – Återcertifiering av vård- och omsorgscollege - Beslut primärkommunala delegationen, den 13 mars 2026, § 17 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 28, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 89 Inspektionen för vård och omsorg gör en särskild tillsynsinsats mot landets kommuner K2026/0524 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen anser informationen delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen anser informationen delgiven. Sammanfattning IVO genomför en särskild tillsynsinsats riktad mot samtliga kommuner i landet. Tillsynen genomförs med stöd av 28 kap. 1 och 2 §§ socialtjänstlagen (2025:400), SoL. Tillsynen är avgränsad till kommunernas arbete med att förebygga, upptäcka och åtgärda risker och missförhållanden enligt lex Sarah inom socialtjänstens verksamhet. Tillsynen genomförs utifrån ett regeringsuppdrag och syftar till att öka tryggheten för äldre inom äldreomsorgen (regeringsbeslut 2026-01-20, S2026/00115 [delvis]). Tillsynen rör hela socialtjänstens verksamhet, men har ett särskilt fokus på äldreomsorgen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 18 april 2026 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 29, den 19 maj 2026 - Information från IVO, den 24 april 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 90 Revidering av riktlinjer för handläggning av barn- och ungdomsärenden K2025/0676 Kommunstyrelsens beslut Reviderade riktlinjer antas. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Reviderade riktlinjer antas. Sammanfattning Individ- och familjeomsorgen i Vindeln har antagna riktlinjer för barn och unga (BoU) som ska ge vägledning och säkerställa en jämlik handläggning. I juli 2025 trädde en ny socialtjänstlag i kraft. Lagstiftningen medför en rad ändringar för socialtjänstens arbetssätt, mål och syfte. Samtliga paragrafer har förändrats och likaså flertalet begrepp. Behov finns därför av revidering av samtliga riktlinjer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 19 augusti 2025 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 37, den 2 september 2025 - Riktlinjer för handläggning av barn- och ungdomsärenden Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 91 Revidering riktlinje familjehemsvård för barn och unga K2025/0670 Kommunstyrelsens beslut Reviderade riktlinjer antas. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Reviderade riktlinjer antas. Sammanfattning Individ- och familjeomsorgen i Vindelns kommun har antagna riktlinjer för familjehemsvård för barn och unga som ska ge vägledning och säkerställa en jämlik handläggning. I juli 2025 trädde en ny socialtjänstlag i kraft. Lagstiftningen medför en rad ändringar för socialtjänstens arbetssätt, mål och syfte. Samtliga paragrafer har förändrats och likaså flertalet begrepp. Behov finns därför av revidering av samtliga riktlinjer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 19 augusti 2025 - Riktlinjer för familjehemsvård för barn och unga - Protokollsutdrag från sociala utskottet, § 45, den 2 september 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 92 Revidering av riktlinjer för insats i form av boende K2025/0675 Kommunstyrelsens beslut Reviderade riktlinjer antas. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Reviderade riktlinjer antas. Sammanfattning Individ- och familjeomsorgen i Vindeln har antagna riktlinjer för insats i form av boende som ska ge vägledning och säkerställa en jämlik handläggning. I juli 2025 trädde en ny socialtjänstlag i kraft. Lagstiftningen medför en rad ändringar för socialtjänstens arbetssätt, mål och syfte. Samtliga paragrafer har förändrats och likaså flertalet begrepp. Behov finns därför av revidering av samtliga riktlinjer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 19 augusti 2025 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 40, den 2 september 2025 - Riktlinjer i form av boende Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 93 Revidering av riktlinjer för dödsbohandläggning utifrån ny socialtjänstlag K2025/0677 Kommunstyrelsens beslut Reviderade riktlinjer antas efter redaktionella ändringar. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Reviderade riktlinjer antas. Sammanfattning Ärendet Individ- och familjeomsorgen i Vindeln har antagna riktlinjer för dödsbohandläggning som ska ge vägledning och säkerställa en jämlik handläggning. I juli 2025 trädde en ny socialtjänstlag i kraft. Lagstiftningen medför en rad ändringar för socialtjänstens arbetssätt, mål och syfte. Samtliga paragrafer har förändrats och likaså flertalet begrepp. Behov finns därför av revidering av samtliga riktlinjer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 19 augusti 2026 - Protokollsutdrag sociala utskottet, § 42, den 2 september 2026 - Riktlinjer dödsbohandläggning Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 94 Revidering av riktlinjer för förmedlingsmedel/egna medel utifrån ny socialtjänstlag K2025/0679 Kommunstyrelsens beslut Reviderade riktlinjer antas. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Reviderade riktlinjer antas. Sammanfattning Individ- och familjeomsorgen i Vindeln har antagna riktlinjer för förmedlingsmedel/egna medel som ska ge vägledning och säkerställa en jämlik handläggning. I juli 2025 trädde en ny socialtjänstlag i kraft. Lagstiftningen medför en rad ändringar för socialtjänstens arbetssätt, mål och syfte. Samtliga paragrafer har förändrats och likaså flertalet begrepp. Behov finns därför av revidering av samtliga riktlinjer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 19 augusti 2025 - Protokollsutdrag sociala sektorn, § 44, den 2 september 2025 - Riktlinjer förmedlingsmedel/egna medel Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 95 Löneutfall 2026 Vindelns kommun K2026/0316 Kommunstyrelsens beslut Informationen delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Informationen delgiven. Sammanfattning Löneöversyn är genomförd med samtliga fackförbund för 2026. Under 2025 tecknade de centrala parterna ett två-årigt löneavtal med fastställda nivåer. Det innebär att löneöversyn 2026 har kunnat startats upp tidigare och ny lön utbetalats april 2026. Kommunledningsgruppen antog i slutet på 2025 förslag till löneprioritering 2026. Löneprioriteringarna för 2026 utgick från omvärlds/marknadsfaktorer, rekryteringsbehov, lönekartläggning och lönestatistik. Ett stort fokus har legat på att förändra lönebilden för ett antal yrkesgrupper där det funnits behov av justeringar. Den centrala budgeten för löneökningar 2026 utgjordes av 3,4 % av det totala löneunderlaget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 1 april 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 44, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 96 Revidering av policy arbetsmiljö K2025/0740 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad policy - arbetsmiljö. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad policy - arbetsmiljö. Sammanfattning En översyn och revidering av befintlig arbetsmiljöpolicy, antagen av Kommunfullmäktige den 18 juni 2012, har genomförts. En arbetsmiljöpolicy beskriver kommunens grundprinciper, mål och ansvar för arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen. Det är en viktig del av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM), och syftar till att främja hälsa, förebygga och förhindra olycksfall, psykisk och fysisk ohälsa, trakasserier och våld på arbetsplatsen. Målet är en god arbetsmiljö där varje individ kan må bra, utvecklas och där verksamheten kan bedrivas på ett sunt och säkert sätt. Vindelns kommun tar avstånd från alla former av kränkande särbehandling eller trakasserier. Vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet och alla medarbetare ska behandlas jämlikt och med respekt. Förslag till reviderad policy har hanterats i central samverkansgrupp under mars 2026 där möjlighet har givits till dialog och inspel inför samverkan av dokumentet. Dokumentet är samverkad i enighet med samtliga fackförbund. Kristdemokraterna har vid Kommunstyrelsens sammanträde den 31 mars 2026 inkommit med ett tilläggsyrkande. Kommunstyrelsen beslutade vid kommunstyrelsens sammanträde den 31 mars att ge förvaltningen i uppdrag att se över dokumentet policy - arbetsmiljö i enlighet med Daniel Jaedes (KD) yrkande. Vindelns kommuns strategiska arbetsmiljöpolicy kompletteras med ett antal riktlinjer och rutiner, inklusive riktlinje för respektfullt bemötande som tydliggör hur anställda exempelvis anmäler förekomst av kränkande särbehandling. För att stärka det förebyggande arbetet avseende trygg arbetsmiljö genomförs en årlig enkät från och med våren 2026. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Förvaltningen bedömer att yrkandet täcks av huvudförslaget samt tillhörande riktlinjer, rutiner, enkäter och arbetssätt redan antagna av Kommunledningsgruppen. Beslutsunderlag - Reviderad tjänsteskrivelse den 18 maj 2026 - Policy – arbetsmiljö - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 24, den 17 mars 2026 - Protokollsutdrag kommunstyrelsen, § 41, den 31 mars 2026 - Tilläggsyrkande från KD, den 31 mars 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 97 Lokalt antagande av bestämmelser om omställningsstöd, pensions och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) K2026/0422 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar de reviderade bestämmelserna om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) med tillhörande bilagor att gälla tillsvidare. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar de reviderade bestämmelserna om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) med tillhörande bilagor att gälla tillsvidare. Vid sammanträdet Dan Oskarsson (S) deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsen noterar att SKR nu inarbetat de två förändringar jämfört med SKR:s rekommenderade förslag som kommunfullmäktige tog beslut om i juni 2025 (OPF-KR 25). Sammanfattning SKR:s styrelse har den 19 december 2025 antagit förslag om reviderade bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26). OPF-KR 26 gäller för förtroendevalda som tillträder efter valet 2026 eller senare och är indelade i fyra kapitel: Inledande bestämmelser, omställningsstöd, pensionsbestämmelser och familjeskydd. Följande förändringar införs: Omställningsstöd: En ny regel införs som utesluter omställningsstöd vid fängelsedom på två år eller mer. Tid hos annan uppdragsgivare får räknas in i kvalifikationstid. Samordning med all inkomst redan från första året, med fribelopp motsvarande en tolftedel av prisbasbeloppet. Pension: Ingen utbetalning av belopp under 250 kr per år. Kortare utbetalningstid (minst 10 år) möjlig. Tidigaste uttag vid 62 år, automatisk utbetalning vid 70 år. Sambobegreppet förtydligas. Familjeskydd: Endast ett helt familjeskydd kan betalas ut, även vid flera uppdrag. Sambobegreppet klargörs. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 En ny försäkringsteknisk bilaga med uppdaterade delningstal samt en reviderad kommentar som förtydligar och stärker dokumentets vägledande funktion är också antagna. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 30 april 2026 - Bilaga 1. OPF-KR 26 - Bilaga 2. Kommentar till OPF-KR 26 - Bilaga 3. Delningstal OPF-KR 26 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 48, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 98 Revidering policy nikotin och tobak K2025/0738 Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad och uppdaterad policy – nikotin och tobak. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderad och uppdaterad policy – nikotin och tobak. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yttrar sig i ärendet och yrkar på att den gamla policyn om rökfri arbetstid ska behållas. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen samt ett yrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M) och Tomas Nilsson (M), Jan Olophsson (C) och Caroline Winter (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning Vindelns kommuns policy från 2017 avseende tobak har reviderats och uppdaterats. Riktlinjer med tydliggörande av förhållningssätt, ansvar och tillvägagångssätt för arbetet har också reviderats och uppdaterats i en särskild skrivning. Rökning på arbetsplatsen är ett område strikt reglerat av svensk lag, med fokus på att skydda anställda från de negativa hälsokonsekvenserna av passiv rökning. Grunden ligger i arbetsmiljölagen (AML), som ålägger arbetsgivaren ett övergripande ansvar för en säker och hälsosam arbetsmiljö. Syftet med policyn är att främja hälsa, förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Den anger kommunens förhållningssätt och en avsiktsförklaring inom området med ett tydligt syfte Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 och mål. Policyn inkluderar även användning av samtliga nikotinprodukter, både tobaksprodukter och tobaksfria nikotinprodukter. Policyn har hanterats i central samverkansgrupp för dialog och inspel om innehållet den 14/4 2026. Policyn är samverkad i oenighet med samtliga fackliga organisationer. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 15 april 2026 - Policy – nikotin och tobak - Policy rökfri arbetstid från år 2017 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 99 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2025 K2026/0421 Kommunstyrelsens beslut Informationen delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Informationen delgiven. Sammanfattning Som arbetsgivare är Vindelns Kommun skyldig att genomföra årlig uppföljning av kommunens arbetsmiljöarbete enligt Föreskriften för Systematiskt Arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) §14. Det ska genomföras en gång per år och dokumenteras skriftligt. Syftet är att det egna arbetsmiljöarbetet ska granskas och motsvara de krav som finns i föreskrifterna. Uppföljningen går ut på att bedöma om centrala delar finns och hur de fungerar. De delar som undersöks är arbetsmiljöpolicy, mål och rutiner, kompetens, samverkan, systematiskt arbetsmiljöarbete i den dagliga verksamheten, rutiner för undersökning och riskbedömning, företagshälsovård samt uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter (delegering). Årlig uppföljning av SAM för 2025 är genomförd utifrån den rutin som finns i årshjulet i Stratsys. Uppföljningen har skett i samtliga sektorer/förvaltning och sammanställts på kommunövergripande nivå. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Sammanställning - Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2025. - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 47, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 100 Redovisning av enkät för likabehandling och trygg arbetsmiljö 2026 K2026/0420 Kommunstyrelsens beslut Informationen delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Informationen delgiven. Sammanfattning Som ett led i arbetet med att skapa trygga, inkluderande och välmående arbetsplatser undersöker Vindelns kommun områden kopplade till likabehandling och trygg arbetsmiljö genom en årlig enkät med start våren 2026. Resultatet presenteras för kommunkoncernen totalt. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 8 april 2026 - Analys av enkät om likabehandling och trygg arbetsmiljö 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 48, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 101 Antagande av VA-plan och Vattentjänstplan Vindelns kommun 2026- 2030 K2024/0692 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar VA-plan och Vattentjänstplan Vindelns kommun 2026–2030 enligt 6 a § lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar VA-plan och Vattentjänstplan Vindelns kommun 2026–2030 enligt 6 a § lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Sammanfattning Nya förändringar i lagen om allmänna vattentjänster (LAV) trädde i kraft 1 januari 2023. Förändringarna innebär bland annat att det införs ett krav på att det ska finnas en vattentjänstplan och att kommunerna får en möjlighet att under vissa förutsättningar överlåta till fastighetsägaren att ordna egna avloppslösningar, även i samlad bebyggelse. Vatten och avloppsplanen (VA-plan) och Vattentjänstplan ger en beskrivning av nuvarande situation samt den långsiktiga planeringen av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (VA-anläggningen) i Vindelns kommun. Planen inkluderar beskrivning av nuvarande anläggning, dess behov och planeringen av befintlig anläggning samt inför utbyggnad av den allmänna VA-anläggningen. Planen är sammanlänkad med kommunens översiktsplan. VA-policy, Plan för enskilt vatten och avlopp Vindelns kommun samt framtida dagvattenstrategi är bilagor till VA- plan och Vattentjänstplan. Enligt 6 kap. 3 § miljöbalken ska en undersökning av betydande miljöpåverkan göras av en plan som tas fram av kommunen. Utifrån den undersökningen av behov av strategisk miljöbedömning för vattentjänstplan i Vindeln kommun bedöms planen inte antas medföra betydande miljöpåverkan. En konsultationsförfrågan har gått ut till sametinget. Syftet med konsultationen är att säkerställa samernas rätt till delaktighet i beslutsprocesser och stärka inflytande i enlighet med lagen (2022:66) om konsultation i frågor som rör det samiska folket. Sametinget avstår från konsultation. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Förslag VA-plan och vattentjänstplan har tagits fram med Vakin som sakkunnig. Planen har legat ute på samråd och granskning. Under granskningstiden har inga synpunkter inkommit. Beslutsunderlag - Förslag till VA-plan och Vattentjänstplan Vindelns kommun 2026–2030, den 29 april 2026 - Tjänsteskrivelse, den 5 maj 2026 - Protokollsutdrag allmänna utskottet, § 50, den 19 maj 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 102 Samråd av reviderade föreskrifter om avfallshantering för Vindelns kommun K2025/0766 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till föreskrifter om avfallshantering för Vindelns kommun för samråd enligt 15 kap.

§ 103 Återtagande av lokalvård i kommunal regi K2026/0431 Kommunstyrelsens beslut Förvaltningen ges i uppdrag att inrätta en sammanhållen städorganisation i kommunal regi med start hösten 2027. Driften av städorganisationen ska täckas inom befintlig budgetram. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Förvaltningen ges i uppdrag att inrätta en sammanhållen städorganisation med start hösten 2027. Driften av städorganisationen ska täckas inom befintlig budgetram. Yrkanden Tomas Nilsson (M) yttrar sig i ärendet och yrkar på att lokalvården ska läggas ut på upphandling, både internt och externt. Beslutsgång Ordförande Mathias Haglund (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från förvaltningen samt ett yrkande från Tomas Nilsson (M). Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Åsa Ahlberg Jonsson (M), Anders Forsman (M) och Tomas Nilsson (M), Jan Olophsson (C) och Caroline Winter (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning Under lång period har lokalvårdsverksamheten i kommunens lokaler skett genom upphandling. Kvaliteten har under de senaste avtalsperioderna, obeaktat städbolag, upplevt med omfattande brister. Med anledning av att det nuvarande städavtalet går mot avslut i augusti 2026 beslutades det därför under 2025 genomföras en extern utredning om kvalitén på nuvarande städning och förslag på hur lokalvårdsverksamheten bör hanteras framöver. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 4 maj 2026 - Utredning av lokalvård - MBL 11 protokoll Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 104 Begäran om lättnad i arrende Vindelforsarnas camping K2026/0491 Kommunstyrelsens beslut Att bevilja EJRA AB avräkning på arrendeavgiften om 50 000 kr för 2025 samt 50 000 kr för 2026. EJRA AB har möjlighet att hålla verksamheten stängd under perioden 1 november fram till 31 mars. Kommunens fastighetsservice ska under tiden ha tillsyn över campinganläggningen. Förvaltningen bemyndigas ge möjlighet att upprätta en avbetalningsplan för arrendet avseende 2025 på en period på 12 månader fram till juni 2027 tillsammans med arrendatorn. Begäran av nedsättning av indexuppräkning enligt avtal beviljas inte. Kommundirektör får i uppdrag att utreda den framtida processen gällande campingen. Kommunstyrelsen vill ha återkoppling i ärendet i kommunstyrelsens sammanträde i september. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Att bevilja EJRA AB avräkning på arrendeavgiften om 50 000 kr för 2025 samt 50 000 kr för 2026. EJRA AB har möjlighet att hålla verksamheten stängd under perioden 1 november fram till 31 mars. Förvaltningen bemyndigas ge möjlighet att upprätta en avbetalningsplan för arrendet avseende 2025 på en period på 12 månader fram till juni 2027 tillsammans med arrendatorn. Begäran av nedsättning av indexuppräkning enligt avtal beviljas inte. Anmälan om jäv Mathias Haglund (S), Dan Oskarsson (S), Britt-Louise Eriksson (S) och Linda Lövgren (S) anmäler jäv, och deltar inte i ärendet. Sammanfattning Arrendatorn för Vindelforsarnas camping har under de senaste två åren haft betalningssvårigheter kopplat till det arrendeavtal man har med kommunen. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Till dags datum finns en skuld om 324 612 kr i uteblivna betalningar av arrendet. Utifrån detta har Vindelns kommun den 2 mars 2026 meddelat EJRA i Vindeln AB om uppsägning av avtalet utifrån avtalsbrott. EJRA i Vindeln AB har därefter inkommit med en begäran om lättnad i arrendet varpå uppsägningen pausats till dess att denna begäran behandlats. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 3 maj 2026 - Skrivelse från EJRA AB Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 105 Uppsägning av uppdragsavtal med Visit Umeå AB K2026/0510 Kommunstyrelsens beslut Uppdragsavtalet med Visit Umeå AB avseende samverkan och gemensam turistinformation i Umeåregionen sägs upp inför kommande avtalsperiod i enlighet med avtalets uppsägningsvillkor. Beslutet syftar till att skapa utrymme för en samlad omprövning av framtida arbete och samarbete inom besöksnäringen. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Uppdragsavtalet med Visit Umeå AB avseende samverkan och gemensam turistinformation i Umeåregionen sägs upp inför kommande avtalsperiod i enlighet med avtalets uppsägningsvillkor. Sammanfattning Vindelns kommun har ett uppdragsavtal med Visit Umeå AB sedan flera år. Mot bakgrund av förändrade behov och begränsad upplevd nytta bedömer förvaltningen att avtalet bör sägas upp inför nästa avtalsperiod. Samtidigt pågår motsvarande översyner i Robertsfors, Vännäs, Nordmaling och Bjurholms kommuner. Beslutet syftar till att skapa utrymme för en samlad omprövning av framtida arbete och samarbete inom besöksnäringen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 12 maj 2026 - Uppdragsavtal med Visit Umeå AB i Umeåregionen Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 106 Beslut om tilldelning av Jonna- stipendiet K2026/0250 Kommunstyrelsens beslut Jonna-stipendiet 2026 tilldelas IFK Hällnäs, för deras arbete med Fotbollsskoj samt att alla barn och unga ska känna sig välkomna i idrottens rum. Förvaltningens och Ungdomsfullmäktiges förslag till kommunstyrelsen Jonna-stipendiet 2026 tilldelas IFK Hällnäs, för deras arbete med Fotbollsskoj samt att alla barn och unga ska känna sig välkomna i idrottens rum. Sammanfattning Ungdomsfullmäktige har i uppdrag att bereda vilken förening som bör tilldelas Jonna-stipendiet efter nomineringar från allmänheten. Det har inkommit 2 nomineringar, IFK Hällnäs och Ramselefors skytteklubb. Ungdomsfullmäktige föreslår att Jonna-stipendiet 2026 tilldelas IFK Hällnäs med motiveringen: ”Alla barn har rätt att få känna sig välkomna. De har rätt att få lära sig om rörelseglädje på olika sätt, och med olika förutsättningar. Att få röra på sig med andra, utan krav på prestation eller tävling är ett sätt att välkomna barn och unga i rörelseglädjens rum när lag, tävlingar eller läger känns för stort”. Ungdomsfullmäktige föreslår att Jonna Stipendiet 2026 tilldelas IFK Hällnäs, för deras arbete med Fotbollsskoj samt att alla barn och unga ska känna sig välkomna i idrottens rum. Stipendiet delas ut i samband med Nationaldagsfirandet 6 juni. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 13 maj - Nominerade till Jonna-stipendiet Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 107 Nämndinitiativ avseende registerutdrag för anställda K2026/0292 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå nämndinitiativet. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att avslå nämndinitiativet. Sammanfattning Socialdemokraterna och Kristdemokraterna har lämnat in ett nämndinitiativ. ”Att personal inom ledande befattning och inom kontaktyrken så som skola, förskola, äldreomsorg, IFO, öppenvård och LSS skall uppvisa utdrag ur belastnings- och misstankeregister mer kontinuerligt.” Sedan 1 mars 2026 har arbetsgivare ett utökat lagstöd för att genomföra kontroll av belastningsregister och misstankeregister inför anställning i vissa kommunala verksamheter. Ett registerutdrag är tillsammans med referenstagning och intervjuer en förebyggande åtgärd för skydd mot olämpliga anställningar och främjar ökad trygghet och säkerhet för vård- och omsorgsförvaltningens omsorgstagare. Vindelns kommun nyttjar det nya lagstödet fullt ut för att minimera riskerna för olämpliga anställningar. Den möjlighet eller skyldighet (beroende på lagrum) som arbetsgivare har att inhämta utdrag ur belastnings- och misstankeregister avser personer som erbjuds anställning. Det finns således inget lagstöd för arbetsgivare att begära in registerutdrag för befintliga anställda. Det föreligger inget generellt förbud mot att en arbetsgivare ber arbetssökande att uppvisa utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför anställning. En viktig huvudregel är dock att det endast är enskilda som får begära ut uppgifter om sig själva. Arbetsgivare kan inte kräva att en arbetssökande eller anställd ska uppvisa ett registerutdrag om det inte föreligger lagstöd för detta. Det förekommer dock att arbetsgivare begär att en arbetssökande eller en arbetstagare själv hämtar in ett utdrag ur belastningsregistret i syfte att visa det för arbetsgivaren inför eller under en anställning, även om det saknas lagstöd. Utdragen begärs i dessa fall med stöd av den rätt till insyn i belastningsregistret som den enskilde har. Detta bruk av registerkontroller står i strid med lagstiftarens intentioner bakom enskildas insynsrätt i belastningsregistret. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 I en motion till riksdagen från 2017 (2017/18:2232) föreslås en restriktiv linje med hänvisning till integritetsskydd i arbetslivet, en linje som även SKR delar vid denna tidpunkt. I en promemoria från 2025 (2025/26:174) föreslås utökade registerkontroller inom skolväsendet, med förslag om att bland annat införa registerkontroller för redan anställda. SKR uppger i ett yttrande (SKR2025/01711) att de ställer sig positiva till utökade möjligheter att begära utdrag ur belastningsregistret för redan anställa, med hänvisning till att detta är något som SKR:s medlemmar har efterfrågat. SKR ställer sig dock tveksam till utformningen av förslaget och anser att frågan bör utredas ytterligare. Regeringens bedömning är likaså att det behövs ytterligare utredning och analys, vilket framgår av propositionen (2025/26:174). Det finns behov av en vidare analys kring förslagets förenlighet med regeringsformen, Europakonventionen och EU:s dataskyddsförordning. Det finns även behov av att utreda integritetsskyddande åtgärder för att registerkontroll under pågående anställning ska anses tillåten. Mot bakgrund av att det i dagsläget saknas lagstöd för att begära in utdrag ur belastnings- och misstankeregister för redan anställda, föreslås nämnden besluta att avslå nämndinitiativet. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 26 maj 2026 - Nämndinitiativ från Socialdemokraterna och Kristdemokraterna, angående registerutdrag - Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, § 55, den 31 mars 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 108 Nämndinitiativ avseende Vindeln Innovation Center K2026/0291 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för befintlig återrapportering av projektet. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för befintlig återrapportering av projektet. Sammanfattning Vid kommunstyrelsens sammanträde den 31 mars 2026 lämnade Kristdemokraterna in ett nämndinitiativ. ”Kristdemokraterna yrkar på att förvaltningen utreder den totala ekonomiska bilden, på kort och lång sikt, för Vindeln Innovation Center, samt beskriver av olika scenarier för olika ekonomiska utfall.” Vid samtliga kommunstyreselsesammanträden så har skriftlig information lämnats i en särskild rapport för projektet Vindeln innovation center. I samband med sammanträdet har också kommunicerats att projektledningen kan komma in till sammanträdet för att besvara eventuella frågor. Dialog har förts med kommunstyrelsens ordförande inför varje sammanträde om denne velat boka in besök av projektledare eller om dessa ska komma in om särskilda frågor behöver ställas. I rapporterna har presentation skett av det ekonomiska läget och de faktorer som hittills är kända för utvecklingen. Projektet är ett annorlunda projekt jämfört med klassiska sådana. Med annorlunda avses betoningen på att det är ett utvecklingsprojekt. Ett sådant har, till skillnad från ett klassiskt projekt, fler okända parametrar och ett större risktagande. Behov och målbild är känd men effekter och eventuell vinning bygger på antaganden. I samband med, och inför, beslut om finansiering för projektet har projektledningen beskrivit de scenario som är målbilden. Den ekonomiska beräkningen har presenterats utifrån vad som så här långt är känt. Olika scenarios skulle till stor del bygga på spekulationer och antaganden. Frågeställningar kring olika scenarios är fullt möjliga att skicka med inför varje rapporteringstillfälle och projektledningen deltar gärna vid kommunstyrelsens sammanträden. Det är också möjligt att få olika frågor skriftligt besvarade i rapporten. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 Mot bakgrund av att struktur redan finns för att få svar på de frågor som lyfts i nämndinitiativet så föreslås kommunstyrelsen besluta att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för ett redan pågående ärende. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 - Nämndinitiativ från KD, den 31 mars 2026 - Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, § 54, den 31 mars 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 109 Information från kommundirektör till kommunstyrelsen K2026/0010 Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras som delgiven. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras som delgiven. På sammanträdet Kommundirektör, Therese Berg, informerar bland annat om befolkningsutveckling och pågående rekryteringar. Eva-Lena Fjällström och Marcus Wallén, Umeå brandförsvar, deltar digitalt och informerar om vad som i nuläget händer och sker inom brandförsvarets område. Andreas Blomqvist, Föreningen Blå vägen, deltar digitalt och informerar om vad som i nuläget händer och sker kring arbetet som föreningen Blå vägen utför. Sammanfattning Följande information lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde den 2 juni 2026: - Återkoppling från arbetsgruppen ”Strategisk fastighets- och lokalplanering” - Rekryteringar - Projektåterkoppling VIC – se bilaga till kommunstyrelsen - Befolkningsutveckling - Övrigt Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse den 12 maj 2026 - Rapport/status Vindeln Innovation Center – den 4 april 2026 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 110 Redovisning av delegeringsbeslut 2026 K2026/0028 Kommunstyrelsens beslut Information är delgiven. Sammanfattning I enlighet med delegeringsordningen ska kommundirektör återrapportera beslut fattade på vidaredelegeringar. Kommunstyrelsens ordförande ska i de fall skyndsamma beslut behövt fattas återrapportera dessa till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag - Pärm med beslut enligt delegering - Protokoll barn- och utbildningsutskottet den 18 maj 2026, sociala utskottet den 19 maj 2026, samt allmänna utskottet 19 maj 2026 - Ordförandebeslut Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 111 Meddelanden K2026/0566 Kommunstyrelsens beslut Information är delgiven. Sammanfattning K-2026-16 Protokoll bolagsstämma Vinva den 11 maj 2026 K-2026-20 Protokoll Hjälpmedelsrådet den 11 maj 2026 K-2026-573 Protokoll årsmöte Kvarkenområdet K-2026-319 Brottsstatistik K-2026-15 Protokoll Samordningsförbundet Umeåregionen den 27 mars 2026 K-2026-15 Protokoll Samordningsförbundet Umeåregionen den 20 februari 2026 K-2026-29 Protokoll Överförmyndarnämnden K-2026-15 Årsredovisning och revisionsrapporter Samordningsförbundet Umeåregionen K-2026-6 Protokoll CSG tillika skyddskommitté den 14 april 2026 K-2026-23 Protokoll länssamverkansgruppen 5 december 2025 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 K-2026-574 Föreningsstämmohandlingar 2026 Kommuninvest K-2026-575 Protokollsutdrag från Patientnämnden K-2026-389 Berättelser från skolan – en uppmaning att lyssna till verkligheten Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000

§ 112 Utökat driftsbidrag till BUAB K2026/0577 Kommunstyrelsens beslut AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning tilldelas ytterligare driftsbidrag på 800 tkr för 2026, samt att detta finansieras genom att 199 tkr omfördelas från posten ”Ännu ej Specificerade prioriteringar” inom Kommunledning, politisk verksamhet, och att 601 tkr inryms i befintlig budget för Kommunal utveckling, Kultur & fritid. Kommunstyrelsen uppmanar AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning att det i första skedet ska analyseras om det finns billigare godkända alternativ till oljeavskiljaren, och i sådana fall överväga att gå på det alternativet. Kostnaderna ska redovisas till kommande kommunstyrelsesammanträde. Kommundirektör uppdras att återkomma om förslag på hantering av äskade om ytterligare driftsbidrag till AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning år 2027 till kommunstyrelsen senast i oktober. Förvaltningens förslag till kommunstyrelsen AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning tilldelas ytterligare driftsbidrag på 800 tkr för 2026, samt att detta finansieras genom att 199 tkr omfördelas från posten ”Ännu ej Specificerade prioriteringar” inom Kommunledning, politisk verksamhet, och att 601 tkr inryms i befintlig budget för Kommunal utveckling, Kultur & fritid. Kommundirektör uppdras att återkomma om förslag på hantering av äskade om ytterligare driftsbidrag till AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning år 2027 till kommunstyrelsen senast i oktober. På sammanträdet Tomas Nilsson (M) yttrar sig i ärendet. Sammanfattning Styrelsen för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning (BUAB) beslutade den 21 maj om att äska om utökat driftsbidrag för år 2026 och år 2027. Under åren 2022-2025 har BUAB erhållit driftsbidrag från kommunen med belopp mellan 750 tkr och 2 220 tkr. Utfall exklusive driftsprioriteringar har varit mellan -649 tkr och -2 628 tkr. Vad gäller beslutad prioritering för driftsbidrag till BUAB år 2026-2029 är det följande som i nuläget är beslutat. 2026 2027 2028 2029 1 928 1 648 1 602 1 500 Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 För år 2026 äskar bolaget utökning av driftsbidrag med 800 tkr. Detta avser avvikelse i ordinarieverksamhet enligt prognos i tertialrapport 1, tillsättande av en operativ chef under ett år med start halvårsskiftet och investering i oljeavskiljare. Vad gäller investering i oljeavskiljare har det ingen väsentlig påverkan på resultatet och med det inget som bör beviljas utökning av driftsbidrag för. Dock finns andra risker som bör tas i beaktning, bland annat följande: - Brist på likvida medel i och med investering i oljeavskiljare: Då en investering inte belastar resultatet direkt utan skrivs av på flera år har denna investering som beräknas uppgå till maximalt 360 tkr ingen väsentlig effekt på bolagets resultat. Men beloppet har en direkt påverkan på bolagets likviditet och det finns risk att bolaget kan komma att behöva lån till detta, vilket då medför räntekostnader. Till det så behöver det även tas i beaktning att bolaget redan nu har svårt att amortera på befintliga lån. - Risk för senare uppstart av säsongen än vad som antagits i tertialrapportens prognos: I nuvarande prognos är det räknat med intäkter för skidverksamhet vid uppstart till 150 tkr och att uppstart sker i mellandagarna. Om uppstart inte sker förrän efter årsskiftet kommer stora delar av kostnaderna kvarstå, men alla intäkter utebli. - Risk för ej planerade reparationer och underhåll i samband med uppstart av säsongen: plan för rep och underhåll som finns med i nuvarande prognos har inte med något utrymme för oförutsedda händelser. Då det inte är helt ovanligt att det upptäcks saker som behöver åtgärdas i samband med uppstart av anläggningen finns en risk att det tillkommer kostnader i slutet av året som inte finns med i prognosen. I och med detta så kan den äskade nivån för utökning av driftsbidrag 2026 vara rimlig för att säkra ekonomi för bolaget under året. För år 2027 äskar bolaget utökning av driftsbidrag med 230 tkr. Detta avser operativ chef under första halvan av året. Vad gäller denna behövs lite mer tid för att se över vad pott för ”Ännu ej Specificerade prioriteringar” kan tänkas behövas till. Vad gäller pott för ”Ännu ej Specificerade prioriteringar” är det följande belopp som finns outnyttjat i nuläget. 2026 2027 2028 2029 1199 2 266 9 538 10 509 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, den 27 maj 2026. - Begäran om extra medel till BUAB 2026 och 2026, den 21 maj 2026. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 - Utfall BUAB 2022-2025, den 16 april 2026. - Tertial 1 2026 – BUAB, den 24 april 2026. Kommunalhusvägen 11 ● 922 31 Vindeln ● 0933-14000 SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 86 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 86 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 86 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 86 sider før denne siden Dette dokument indeholder 86 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende