Valnämnden — 11 juni 2026

§ 16 Mötesformalia VN2026/0023 Valnämndens beslut Nämnden utser Marianne Hörnberg (C) att jämte ordförande justera protokollet. Sammanfattning Ordförande förklarar mötet öppnat. Ordförande går igenom närvaro. Dagordning fastställs. Nämnden utser en justerare att jämte ordförande justera protokollet. Anmälan av jäv. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 17 Information från valkansliet - Val 2026 VN2026/0033 Valnämndens beslut Valnämnden anser informationen delgiven. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden anser informationen delgiven. På sammanträdet Kanslichef Hedvig informerar om länsstyrelsens frågestund den 24 augusti 2026 om länsstyrelsens mottagande av röster från valnämnderna. Information delgiven att partiernas valsedlar med kandidatlistor skall beställas själva av partierna för att sedan levereras till valkansliet. Sammanfattning Valkansliet sammanfattar genomförda åtgärder, utbildningar och mottaget material inför allmänna valen 2026 sedan förra sammanträdet 2026-05-21. Utförda utbildningar: - Myndigheten för psykologiskt försvar – workshop – Otillbörlig informationspåverkan, 2026-06-02 - Valmyndigheten – Frågestund – Moderniserad förtidsröstning, 2026- 05-27 - Valmyndigheten – Frågestund – Incidentrapportering, 2026-06-01 - Länsstyrelsen – Frågestund - Frågestund om valen 2026, 2026-06- 04 Utförda åtgärder: - Rondering utfört vid samtliga val-/röstningslokaler. - Öppettider för val-/röstningslokaler publicerade på vindeln.se. - Arvoden för röstmottagare publicerad på vindeln.se. - Utbildningsinformation för röstmottagare publicerad på vindeln.se. - Riktlinjer beredda angående saklighet och opartiskhet hos röstmottagare. - Uppdatering av anmälda röstmottagare. - Verksamhetsskyddsanalys upprättad. - Ambulerande röstmottagning bokad till SiS Renforsen och Åmbackens trygghetsboende. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer Mottaget material: - Valmaterial från valmyndigheten, inkl. partivalsedlar från riksdagspartier i val till riksdags, region- och kommunfullmäktige (utan kandidatlistor). - Extra lampor och förstoringslampor till val-/röstningslokaler. - Bärbara datorer för röstmottagare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0033 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 18 Verksamhetsskyddsanalys - Val 2026 VN2026/0008 Valnämndens beslut Valnämnden anser informationen delgiven. Förvaltnings förslag till valnämnden Valnämnden anser informationen delgiven. Sammanfattning Kommunernas ordinarie säkerhetsarbete består av skydd mot olyckor, krishantering, kontinuitetshantering, informationssäkerhet, säkerhetsskydd och verksamhetsskydd. Kommunernas ansvar att skydda genomförandet av allmänna val faller inom samtliga av dessa områden. För att höja vår gemensamma förmåga att skydda såväl valets genomförande som förtroendet för valgenomförandet är det viktigt att valadministrationen tar till sig råd och rekommendationer från Valmyndigheten och ser över lokala behov av skyddsåtgärder. Valkansliet har tagit fram en säkerhetsskyddsanalys och åtgärdsplan för valet 2026. I åtgärdsplanen pekas bland annat åtgärder som att undvika ensamarbete, utbildning av personal, spårbarhet och dokumentation samt rutiner upp som viktiga åtgärder för att stäkra valets säkerhetsarbete. På valnämndens sammanträde informerar valkansliet om säkerhetsskyddsanalysen och åtgärdsplanen för valet 2026. Säkerhetsskyddsanalysen är sekretessbelagd enligt 18 kap, 13 § offentlighets- och sekretesslagen och kommer därför att redovisas direkt på sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0008 Säkerhetsskyddsanalys – Val 2026 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 19 Riktlinjer för saklighet och opartiskhet hos röstmottagare - Val 2026 VN2026/0027 Valnämnden beslut Valnämnden antar riktlinjer för saklighet och opartiskhet hos förordnande röstmottagare enligt bifogat underlag. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden antar riktlinjer för saklighet och opartiskhet hos förordnande röstmottagare enligt bifogat underlag. Sammanfattning Enligt Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. ska valnämnden ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid rekrytering såväl som vid genomförandet av val. 1. Den som kandiderar för ett parti inte ska arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. 2. Den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. 3. Röstmottagare och rösträknare utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt. 4. Valnämnder och länsstyrelser ska ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val. Till följd av dessa punkter samt VN2026/0019 har valnämnden delegerat valkansliet att etablera riktlinjer, enligt punkt 4, för rekrytering av röstmottagare enligt punkterna 1-3, samt riktlinjer kring röstmottagare som utför myndighetsutövning i ordinarie tjänst som äventyrar väljarens förtroende till valet. Exempelvis kan förtroendet för valet äventyras om en röstmottagare arbetar för socialtjänsten och tagit myndighetsbeslut som direkt påverkat väljaren. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0027 Riktlinjer - Riktlinjer för saklighet och opartiskhet hos röstmottagare. Valmyndigheten - Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Excelark – Anmälda röstmottagare som kandiderar eller har förtroendeuppdrag. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 20 Rekrytering av röstmottagare, rekryteringsuppdatering juni - Val 2026 VN2026/0032 Valnämndens beslut Valnämnden anser informationen delgiven. Valnämnden delegerar till kanslichef Hedvig Palmqvist och ordförande Göran Dahl att var för sig fatta beslut om ytterligare röstmottagare vid behov till allmänna valen 2026. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden anser informationen delgiven. Valnämnden delegerar till kanslichef Hedvig Palmqvist och ordförande Göran Dahl att var för sig fatta beslut om ytterligare röstmottagare vid behov till allmänna valen 2026. Sammanfattning I enlighet med valnämndens sammanträde 2026-05-21 presenterar valkansliet ett uppdaterat excelark med anmälda röstmottagare. Förvaltningen anser att det finns behov av fortsatt rekrytering till röstmottagare. Förvaltningen föreslår att valnämnden delegerar till kanslichef Hedvig Palmqvist och ordförande Göran Dahl att var för sig fatta beslut om ytterligare röstmottagare vid behov till allmänna valen 2026. Detta för att minska behovet av extrainsatta sammanträden och underlätta rekryteringsprocessen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0032 Excelark – Anmälda röstmottagare presentation 2026-06-11 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 21 Utseende av lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) - Val 2026 VN2026/0028 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att tilldela Hedvig Palmqvist och John Simpson rollen som lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valid. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden beslutar att tilldela Hedvig Palmqvist och John Simpson rollen som lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valid. Sammanfattning För att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter krävs att en lokal administratör, LADM, även har tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Rollen begär kommunen av länsstyrelsen. Valnämnden behöver utse vilka behörighetsadministratörer som ska ha rätt att begära behörigheten L-SKYAD. Behörigheten ger alltså endast möjlighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter, och inte möjlighet att skriva ut dubblettröstkort eller på annat sätt söka fram uppgifter om väljare. Detta gör fortsatt länsstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0028 Beslutet expedieras till Handläggaren Länsstyrelsen Västerbotten Kanslichef Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 22 Valnämndens tjänstgöring under valdagen - Val 2026 VN2026/0031 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valnämnden ansvarar för räkning och utkörning av förtidsröster till vallokalerna. Ordförande Göran Dahl och vice-ordförande Marianne Hörnberg delar på tjänstgöringen under valdagen och är tillgängliga för frågor m.m. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden beslutar att valnämnden ansvarar för räkning och utkörning av förtidsröster till vallokalerna. Ordförande Göran Dahl och vice-ordförande Marianne Hörnberg delar på tjänstgöringen under valdagen och är tillgängliga för frågor m.m. Sammanfattning Valnämnden har tidigare ansvarat för räkning och utkörning av förtidsröster till vallokalerna. Valnämnden har även bemannat valkansliet tillsammans med valkansliets personal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0031 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 23 Flaggning under valdagen den 13 september 2026 - Val 2026 VN2026/0029 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att flaggning sker vid kommunens vallokaler och kommunparken på valdagen den 13 september 2026. Vallokalens ordförande har ansvar för att flaggning sker. Kanslichef Hedvig Palmqvist utses till ansvarig för flaggning vid kommunhuset. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden beslutar att flaggning sker vid kommunens vallokaler och kommunparken på valdagen den 13 september 2026. Vallokalens ordförande har ansvar för att flaggning sker. På sammanträdet Flaggning skall även ske på kommunhuset i Vindeln. Kanslichef Hedvig Palmqvist föreslås som ansvarig för att flaggning sker på kommunhuset. Sammanfattning Bland de allmänna flaggdagarna i Sverige hör valdagen till riksdagen till. Dagen för valet är ett tillfälle att fira och uppmärksamma demokratin och en dag som bör högtidlighållas genom flaggning. Tidigare val har ordförandena har haft ansvaret för att flagga vid vallokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0029 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 24 Leverans av röster till Länsstyrelsen - Val 2026 VN2026/0017 Valnämndens beslut Valnämnden utser ordförande Göran Dahl, vikarierande kanslichef Hedvig Palmqvist och nämndsadministratör John Simpson att tillsammans leverera rösterna till länsstyrelsen efter allmänna valet 2026 samt valnämndens preliminära rösträkning. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden utser ordförande Göran Dahl, vikarierande kanslichef Hedvig Palmqvist och nämndsadministratör John Simpson att tillsammans leverera rösterna till länsstyrelsen efter allmänna valet 2026 samt valnämndens preliminära rösträkning. Sammanfattning Leverans av röster till länsstyrelsen ska göras efter valdagen och den preliminära rösträkningen. Länsstyrelsen brukar efterfråga information om vilka som utsetts från kommunerna att leverera rösterna till länsstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0017 Beslutet expedieras till Länsstyrelsen Västerbotten Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 25 Förordnande av rösträknare till valnämndens preliminära rösträkning - Val 2026 VN2026/0025 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att kanslichef Hedvig Palmqvist kan förordna röstmottagare till att agera rösträknare under valnämndens preliminära rösträkning. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden beslutar att kanslichef Hedvig Palmqvist kan förordna röstmottagare till att agera rösträknare under valnämndens preliminära rösträkning. Sammanfattning Valnämnden ska göra den preliminära rösträkningen på onsdagen efter valdagen, också kallad ”uppsamlingsräkningen” eller ”onsdagsräkningen”. Då ska de förtidsröster som inte blivit räknade eller godkända i vallokalerna samt sent inkomna förtidsröster räknas. För en rättssäker och effektiv rösträkning behöver rösträknarna ha vissa förkunskaper. Dessa förkunskaper är jämförbara med de som krävs för röstmottagare. Under tidigare val har utvalda röstmottagare agerat rösträknare under valnämndens preliminära rösträkning. Valkansliet föreslår att valnämnden utser även att kanslichef kan förordna röstmottagare till att agera rösträknare under valnämndens preliminära rösträkning. Detta underlättar processen för förordning av rösträknare då dessa kan utses redan under rekryteringsprocessen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0025 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer

§ 26 Tid och plats för valnämndens preliminära rösträkning - Val 2026 VN2026/0013 Valnämndens beslut Valnämnden fastslår att den preliminära rösträkningen sker onsdagen den 16 september 2026, kl. 09.00 i konferensrummet ”Saln” på kommunhuset i Vindeln. Förvaltningens förslag till valnämnden Valnämnden fastslår att den preliminära rösträkningen sker onsdagen den 16 september 2026, kl. 09.00 i konferensrummet ”Saln” på kommunhuset i Vindeln. Sammanfattning På onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminärt. Valnämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen, och nämnden skall därav närvara under processen. Valnämndens uppgifter i den preliminära rösträkningen är: - granska de förtidsröster som inte skickats till vallokalerna på grund av att de kom för sent på valdagen och de röster som kommit till valnämnden efter valdagen - granska de förtidsröster som röstmottagarna preliminärt underkänt i vallokalen - granska brevröster (gula kuvert/gula adresskort) om det inte redan är gjort i vallokal - markera rösterna i röstlängderna och lägga valkuverten från de godkända förtidsrösterna i valurnan - räkna röster och sammanställa preliminärt resultat - föra protokoll över den preliminära rösträkningen. Om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra rösträkningen, får valnämnden fortsätta sammanträdet för rösträkning på torsdagen efter valdagen. I Vindelns kommun har valnämndens uppsamlingsräkningar under tidigare val förts i kommunhuset. Valkansliet har preliminärt bokat konferensrummet ”Saln” och ”Farstun” på kommunkontoret från kl 08.00 till 17.00 för detta syfte. Konferensrummet ”Saln” har tidigare används under valnämndens preliminära rösträkning. Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VN2026/0013 Postadress ● Postnummer ● Telefonnummer SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This document contains 16 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 16 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 16 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 16 sider før denne siden Dette dokument indeholder 16 sider før denne side authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende