Kommunstyrelsen — 2 juni 2026

§ 99 2026/5 2026.2363 Val av protokolljusterare Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser PerÅke Svensson (M) att jämte Eva Kindstrand-Ströberg (S) justera dagens protokoll. a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 3 Si Kommunstyrelsen

§ 100 2026/34 2026.2364 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen för dagens sammanträde. a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 4 Si Kommunstyrelsen

§ 101 2026/68 2026.2365 Kommundirektören informerar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Ola Karlsson, kommundirektör informerar om aktuella frågor: - Hultsfreds kommun har lämnat in en avsiktsförklaring gällande att inleda en utredning om eventuellt medlemskap i kommunalförbundet ITSAM. - En ny lag som rör aktivitetskravet kommer börja gälla 1 juli 2026. Information lämnas om status i arbetet med detta i kommunen. En arbetsgrupp har tillsatts för arbetet. En del av kommunens riktlinjer kommer behöva uppdateras med anledning av kommande aktivitetskrav – t ex riktlinjer för tillhandahållande av barnomsorg. - Rekrytering av följande tjänster kommer startas upp: kanslichef, samhällsbyggnadschef och förvaltningschef kultur-, fritids- och tekniskförvaltning. - Samverkan Norra Kalmar län: samtliga kommuner har nu fattat beslut om att ingå samverkan. Nästa steg är nu att bilda en ideell förening. Onsdag 10 juni träffas den kommande styrelsen för ett konstituerande möte. Rekrytering av verksamhetschef och projektledare pågår och inom kort kommer en avstämning att genomföras med UNIK resurs. De arbetsgrupper som arbetar inom ramen för samverkansprojektet är igång. Kort rapport om status för respektive arbetsgrupper lämnas. - Information om ev. företagsetablering lämnas. - Status i arbetet med säker digital post/SDK lämnas. Det nuvarande avtalet med leverans av fysisk post upphör under andra halvåret av 2026. I samband med detta kommer verksamheten successivt att fasa ut fysisk post, det gäller även internpost. - Kommunens fordonshantering ses över samt möjligheter till att finna former för en mer a effektiv organisation. bf c - Övergång till Microsoft Office kommer ske under senare delen av 2026 – troligen i 2 a 5 d november månad. Kommunens intranät ses också över. Medlemskommunerna ser d 0 8 gemensamt över möjligheterna till ett gemensamt kvalitetsledningssystem. 1 0- 6 b 6- 9 Joakim Svensson, infrastruktursamordnare informerar senare under sammanträdet om status 8 b för sommarlovskort. Statistik över antalet kort lämnas, i år har intresset varit större än 4 3 a- föregående år. d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 5 Si Kommunstyrelsen

§ 102 2026/268 2026.2366 KSF Månadsrapport april 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen för april och lägger materialet till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen prognostiserar per den sista april ett överskott på 3,5 mnkr jämfört med budget. Central enhet prognostiserar totalt sett ett resultat i nivå med budget. Vakanta tjänster, sjukskrivningar och partiell ledighet medför minskade kostnader. Samtidigt belastas verksamheten av ökade systemkostnader, avgifter för samverkan inom Norra Kalmar län samt kostnader för rekryteringar och en interimslösning. Utvecklingsavdelningen prognostiserar en positiv avvikelse mot budget på 0,2 mnkr. Prognosen för varuhemsändningsbidraget pekar mot ett överskott på 0,1 mnkr på grund av färre hemsändningar än budgeterat. Samhällsbyggnadsavdelningen prognostiserar ett överskott mot budget på 3,3 mnkr. Detta beror till stor del på ett förtida utträde under 2025 från en förhyrd lokal, vilken även ligger kvar i budgeten för 2026. Beslutsunderlag a bf Tjänsteskrivelse KSF månadsrapport april 2026 dok id 299474 c a 2 Ekonomisk uppföljning KSF 2026-04 dok id 300369 d 5 d 8 0 1 0- b 6 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 6 Si Kommunstyrelsen

§ 103 2026/269 2026.2369 Tertialrapport kommunen 2026-04-30 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. Att godkänna tertialrapport för Vimmerby kommun avseende perioden januari till april 2026 med helårsprognos. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningens ekonomiavdelning har sammanställt tertialrapport per 30 april med helårsprognos för Vimmerby kommun. Budgeten för 2026 har ett budgeterat resultat på +25,0 mnkr. Det prognostiserade resultatet bedöms landa på +24,9 mnkr, vilket innebär en mindre negativ avvikelse mot budget på –0,1 mnkr. Investeringsprognosen för hela året är 124,8 mnkr och innebär jämfört med budget på 139,5 mnkr en avvikelse med +14,7 mnkr. Nämndernas sammantagna prognosavvikelser uppgår till -0,1 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tertialrapport kommunen 2026-04-30 dok id 299468 Tertialrapport Vimmerby kommun 2026-04-30 dok id 300484 Beslutet skickas till a bf Kommunfullmäktige c 2 d a 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 7 Si Kommunstyrelsen

§ 104 2025/427 2026.2373 Budget 2027 med plan för åren 2028-2030 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. fastställa finansiella mål för budget 2027 med plan 2028-2030 2. fastställa drift- och investeringsramar för budget 2027 med plan 2028-2030. 3. fastställa skattesatsen för år 2027 till 22,36 kronor per skattekrona. 4. bemyndiga nämnderna att justera taxor och avgifter avseende år 2027. 5. anmoda nämnderna att utifrån kommunfullmäktiges övergripande mål och ekonomiska resursramar fastställa taxor/avgifter, nämndsbudget, investeringsbudget och verksamhetsmål för år 2027. 6. bemyndiga kommunstyrelsen att omfördela budget från oförutsedda medel för tillkommande kostnader under året. 7. bemyndiga kommunstyrelsen att göra tekniska förändringar av budgetramar under förutsättning att förändringarna är kostnadsmässigt neutrala för kommunens totala budget. 8. fastställa driftram för kommunens revisorer för år 2027 i enlighet med kommunfullmäktiges presidiums förslag. Protokollsanteckning PerÅke Svensson (M), Niklas Gustafsson (M), Ola Hammarbäck (KD) och Petra Whidotti (SD) deltar inte i beslutet. a bf c Ärendet 2 a 5 d Enligt kommunallagen ska kommunen varje år besluta om en budget som omfattar minst tre d 0 8 år, samt fastställa skattesats med mera. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett 1 0- förslag till budgetramar för perioden 2027–2030. Skattesatsen föreslås vara oförändrad på 6 b 9 22,36 procent. Vid sammanträdet presenteras majoritetens förslag till budget 2027 med plan 6- 8 för åren 2028-2030. b 4 a- 3 d 1 1- 0 Eva Kindstrand-Ströberg (S) presenterar majoritetens förslag i förhållande till nämndernas 3f 6 prioriteringsförslag. Även majoritetens förslag till driftramar 2027 presenteras. e b e: f c n e er ef e r ur at g n 8 Si Kommunstyrelsen Camilla Johansson, ekonomichef, avslutar med presentation av den återstående tidsplanen för budget 2027. Beslut väntas fattas i Kommunfullmäktige 15 juni. Med anledning av valår kommer ärendet om budget komma upp i samband med kommunfullmäktige sammanträde 16 november Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Budget 2027 med plan 2028-2030, ID 299469 Budget 2027 med plan 2027-2029, ID 300718 Bilagor ID 300526 och ID 300527 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Samtliga nämnder och bolag Ledningsgrupp Ekonomiavdelningen a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 9 Si Kommunstyrelsen

§ 105 2026/261 2026.2376 Låne- och borgensram 2027 för kommunkoncernen Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. För budgetåret 2027 fastställa total låne- och borgensram för kommunkoncernen till 2 110 mnkr. 2. För budgetår 2027 ha rätt att omsätta lån samt nyupplåna inom en total högsta låneram om 800 mnkr för Vimmerby kommun. 3. Såsom för egen skuld ingå borgen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 40 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 4. Såsom för egen skuld ingå borgen för Vimmerby Energi och Miljö AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 725 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 5. Såsom för egen skuld ingå borgen för Vimarhem AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 475 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 6. Såsom för egen skuld ingå borgen för Vimmerby Fibernät AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 70 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 7. Den årliga avgiften för borgensåtagande för lån till helägda bolag fastställs för respektive bolag till: • Vimmerby kommun Förvaltnings AB: 0,70 % • Vimmerby Energi och Miljö AB: 0,78 % (exklusive VA-verksamhet & renhållning) • Vimmerby Energi Nät AB: 0,58 % a bf • Vimmerby Energiförsäljning AB: 0,51 % c 2 a 5 d • Vimarhem AB: 0,56 % d 8 0 1 • Vimmerby Fibernät AB: 0,84 % 0- 6 9 b 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 10 Si Kommunstyrelsen Ärendet Enligt Vimmerby kommuns finanspolicy ska kommunfullmäktige årligen fastställa ramar för kommunens upplåning samt borgen för de kommunala bolagens lån under kommande budgetår. Enligt policyn ska fullmäktige även besluta om den borgensavgift som bolagen ska erlägga. När ett kommunalt bolag upptar lån mot kommunal borgen krävs att kommunen ersätts i form av en borgensavgift. Detta krav grundar sig i EU:s statsstödsregler, som förbjuder offentligt ägda företag att få konkurrensfördelar genom subventionerad finansiering. Bolagens finansieringsvillkor ska vara marknadsmässiga och motsvara de villkor bolaget skulle ha erhållit som en fristående aktör. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse låne- och borgensram 2027 för kommunkoncernen dok id 299233 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 11 Si Kommunstyrelsen

§ 106 2026/193 2026.2377 Ny borgensram för Kommunalförbundet Itsam Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. bevilja Kommunalförbundet Itsam rätten att via beslut i direktionen uppta lån om maximalt 130 000 000 SEK för finansiering av investeringar. 2. såsom för egen skuld ingå borgen för Kommunalförbundet Itsams låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 130 000 000 SEK, jämte därpå löpande ränta och kostnader 3. ingen kommunal borgensavgift ska tas ut från Kommunalförbundet Itsam 4. ovan fattade beslut ersätter tidigare fattade beslut KF 2025-01-27 § 13 (KS2025.126) 5. upprätta nytt regressavtal mellan Boxholms kommun, Vimmerby kommun, Ydre kommun, Åtvidabergs kommun samt Ödeshögs kommun för ovan beslutade borgensåtagande 6. regressavtal beslutat KF 2025-01-27 § 13 (KS 2025.249) upphör att gälla när nytt avtal är undertecknat av samtliga kommuner 7. ovanstående beslut gäller under förutsättning av samtliga medlemskommuners fullmäktigebeslut. a bf Ärendet c 2 a d Kommunalförbundet Itsam har i uppdrag att förse medlemskommunernas verksamheter och 5 d 8 medarbetare med relevant IT-utrustning, utrustningen kan bestå av både hårdvara i form av 0 1 0- exempelvis laptops, mobiltelefoner, accesspunkter och switchar men kan också utgöras av 6 9 b mjukvara i form av olika verksamhetssystem. 6- 8 b I takt med att samarbetet mellan kommunerna fördjupas förväntas också fler 4 3 a- kommungemensamma verksamhetssystem implementeras via Itsam, dessa skulle d 1- 1 redovisningsmässigt kunna utgöras av både investeringar och/eller löpande licensbetalningar 0 3f beroende av vilket upplägg leverantören kan erbjuda. I närtid förväntas bland annat ett nytt 6 b e gemensamt ekonomisystem implementeras, diskussioner om gemensamma e: f c n e er ef e r ur at g n 12 Si Kommunstyrelsen verksamhetssystem pågår även i andra objekt, prisuppgifter för dessa saknas i nuläget. Utöver implementation av nya verksamhetssystem ser förbundet också ökande priser för hårdvara utifrån en förändrad omvärld där AI-utbyggnad skapar en komponentbrist som i sin tur driver upp priserna samt förlänger leveranstiderna. Hårdvara knuten till personer/funktioner i kommunerna hanteras genom en fastställd livscykelhantering där exempelvis en laptop byts ut var fjärde år och en mobiltelefon var tredje år. Inköpen av hårdvara innebär en investering i förbundet, investeringsram beslutas av direktionen i samband med budgeten eller i form av tilläggsäskanden. För 2026 har priserna för årets utbyten av laptops och elevdatorer säkrats genom att lägga tidiga beställningar där priserna inte påverkats nämnvärt av omvärldsläget. För övrig utrustning kommer beställningar göras löpande där risken är stor att inköpspriset kommer vara högre än budgeterat. Förbundet kommer i så fall att göra tilläggsäskanden, parallellt med det kommer förbundet också ta fram förslag på en annan alternativ hårdvarustrategi, där kommunerna kommer kunna få ta ställning till hur många enheter och av vilken typ av hårdvara deras olika kategorier av medarbetare har ett behov av. I de fall de nya verksamhetssystemen innebär en investering hos förbundet måste alltid ett investeringsbeslut fattas av direktionen, antingen i samband med budgeten eller i form av tilläggsäskanden. Samtliga investeringar i förbundet ska enligt fastställda ekonomistyrningsprinciper finansieras genom lån. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ny gemensam borgensram Itsam dok id 299418 Regressavtal Itsam borgensram 130 mnkr dok id 299781 KS 2026.1174 Beslut direktionen Itsam 2026-03-26 Utökning av borgen Beslutet skickas till Kommunfullmäktige a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 13 Si Kommunstyrelsen

§ 107 2026/307 2026.2378 Uppföljning beslutade investeringar år 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde får kommunstyrelsen ledamöter en uppföljning för beslutade investeringar för år 2026. Vid ärendet deltar Camilla Johansson, ekonomichef samt Richard Carlenius, t.f. samhällsbyggnadschef, Rikard Hermansson, driftchef samt Mona Badran, fastighetschef. Ledamöterna ställer frågor om redovisningen. Gällande förvärvet av tidigare Strandhagen önskar ledamöterna förtydliga att boendet ska vara färdigställt och färdigt för att tas i anspråk som korttidsboende under andra kvartalet 2027. a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 14 Si Kommunstyrelsen

§ 108 2026/89 2026.2379 Oförutsedda medel 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Kvar att förbruka är 230 tkr. Beslutsunderlag KS 2026.1977 Oförutsedda medel 2026 - 2026-04-30 a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 15 Si Kommunstyrelsen

§ 109 2018/620 2026.2380 Skollokaler i tätorten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen besluta att godkänna alternativ 3 som ett lämpligt alternativ för planerad ny- och ombyggnation på Tallen 8. Ärendet Mona Badran, fastighetschef föredrar ärendet: Astrid Lindgrens skola i Vimmerby är i behov av en omstrukturering av skolans lokaler. Fastighetskontoret har tillsammans med verksamheten och arkitekter tagit fram en lokal- och tomtutredning. Syftet med utredningen har varit att föreslå hur befintliga lokaler kan användas och vid behov komplettera med en ny byggnad. Arkitekterna redovisade två olika alternativ som diskuterades tillsammans med fastighetskontoret och verksamheten. Utifrån detta arbete gjordes förändringar som ledde till alternativ 3 som arbetats fram med underlaget för de två första alternativen. Målet är att få en F-9-skola där både lokaler och utemiljö är trivsamma, effektivt planerade och väl anpassade till sina ändamål samt samla verksamheten till en och samma fastighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inriktningsbeslut gällande Tallen 8 dok id 300615 P25 2278A - Vimmerby Kommun Tallen 8 Ombyggnad Skola Utredning 2025-12-03 dok id 300631 bf a c 2 a Beslutet skickas till d 5 d 8 Samhällsbyggnadsavdelningen 0 1 0- Ekonomiavdelningen 6 9 b Barn- och utbildningsnämnden 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 16 Si Kommunstyrelsen

§ 110 2026/246 2026.2383 Årsrapport 2025 för Upphandlingsenheten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Lars Thelin, chef vid upphandlingsenheten vid Västerviks kommun, deltar för att lämna information om årsrapport 2025. Verksamheten hanterar upphandlingar för kommunerna Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik. Ledamöterna ställer frågor om presentationen. Informationsunderlag KS 2026.1656 Årsrapport 2025 Upphandlingsenheten a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 17 Si Kommunstyrelsen

§ 111 2026/288 2026.2384 Samordningsförbundet i Kalmar läns årsredovisning och revision för 2025 Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2025 för Samordningsförbundet i Kalmar län och lägger revisionsberättelsen till handlingarna. 2. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län och dess ledamöter ansvarsfrihet för år 2025. Anmälan om jäv Eva Berglund (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen och ersätts av Anders Karlsson (S). Ärendet Samordningsförbundet i Kalmar län lämnar sin årsredovisning de samverkande kommunerna. Förbundet omfattas av lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL). I enlighet med lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL) ska samtliga förbundskommuner inom ramen för samordningsförbundet i Kalmar län behandla årsredovisning 2025 och granskning av bokslut och årsredovisning 2025. Förbundsmedlemmarna ska var och för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. I Vimmerby kommun hanteras den senare frågan av kommunfullmäktiges presidium inför beslut i kommunfullmäktige. a bf c 2 a d 5 d 8 0 Beslutsunderlag 1 0- 6 Tjänsteskrivelse samordningsförbundet i Kalmar läns årsredovisning och revision för 2025 b 9 6- dok id 300717 8 b 4 KS 2026/288 Samordningsförbundet i Kalmar läns årsredovisning 2025 samt fråga om a- 3 d ansvarsfrihet för år 2025 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 18 Si Kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunfullmäktige a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 19 Si Kommunstyrelsen

§ 112 2026/282 2026.2386 Personalbokslut 2025 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Moa Sheldon, lönespecialist, deltar för att informera om personalbokslut. Marie Halldén, HR- chef, deltar också under ärendet. Ledamöterna ställer frågor om bokslutet. Beslutsunderlag KS 2026.2041 Personalbokslut 2025 a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 20 Si Kommunstyrelsen

§ 113 2025/514 2026.2387 Kommunarkivet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunarkivets arbetsinsats inte omfattas av arbete som rör t.ex. forskningsinsatser och släktforskning, utan endast det som rör offentlighetsprincipen. Ärendet Kommunarkivet servar med att ta emot interna leveranser av handlingar samt utlämning av handlingar internt och externt som t.ex. betyg, bygglov, VA, elevakter och elevers sjukhälsojournaler. Andra delar av arbetet med arkivet är att ta fram material för forskare, studenter och släktforskare. Arbetsinsatsen att ta fram material till forskare och släktforskare omfattas inte alltid av offentlighetsprincipen. I de fall då frågor inkommit det senaste året har det varit svårt vid begäran att greppa hur stor tidsåtgången är. Eftersom resurser och tid är begränsade behöver arbetet fokuseras på att serva internt och externt med allmänna handlingar samt handlingar som behövs i kommunens interna arbete för att kunna göra utredningar och fatta rättssäkra beslut. De fysiska kommunarkiven som tillhör kommunalförbundet Sydarkivera ska debitera 500 kr/timme för arbete som inte omfattas av offentlighetsprincipen. Vimmerby kommunarkiv är sedan 1 juni 2026 kommunens eget ansvar. Vimmerby kommun tar inte betalt för arbetsinsats vid utlämnande av handlingar, utan per sida när handlingarna över går över 10 sidor. Att uppskatta en prisbild i förväg om forskning ska utföras åt andra kan vara svårt. Om arbetet visar sig vara tidskrävande blir det svårt att hinna med att genomföra det och om det görs så blir det på bekostnad av annat. a bf c Det kommunarkivet kan erbjuda för de som vill forska är att de kan boka tid och besöka 2 a 5 d kommunarkivet där personalen tar emot och är behjälplig med att plocka fram önskat d 0 8 material. Detta sker med reservation när det gäller arkivbildningar och handlingar med 1 0- sekretess. 6 b 6- 9 8 b 4 3 a- d 1 1- Beslutsunderlag 0 3f 6 KS 2026.2194 Arkivets arbete som inte rör offentlighetsprincipen e b e: f c n e er ef e r ur at g n 21 Si Kommunstyrelsen Beslutet skickas till Administrativa avdelningen Kommunarkivet a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 22 Si Kommunstyrelsen

§ 114 2026/180 2026.2388 Riktlinje för personuppgiftsbehandling i form av bild- och filmpublicering Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar Riktlinje för personuppgiftsbehandling i form av bild- och filmpublicering att gälla för kommunens nämnder och bolag fr o m 2026-06-15. Ärendet Bakgrund Kommunalförbundet Itsam har inom sin organisation ett dataskyddsombud för medlems- kommunerna. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs i medlemskommunerna genom att genomföra tillsyn, ta fram styrande dokument samt ge information och stöd. Aktuell situation Itsams dataskyddsombud har nu tagit fram en Riktlinje för personuppgiftsbehandling i form av bild- och filmpublicering. Riktlinjerna beskriver dataskyddsförordningens regler om person- uppgifter och vilka rättsliga grunder offentliga aktörer kan luta sig mot vid publicering av bild och film med personuppgifter. Riktlinjerna förklarar också vad som gäller angående den enskildes Rätt till information, Personuppgiftsbehandling av barn, Uppgifts- och lagringsminimering samt Ansvar och uppföljning. Avslutningsvis finns en Checklista att använda inför bild- och filmhantering. a Inhämtade uppgifter bf c 2 Riktlinjerna har beretts inom objektet Informationssäkerhet och dataskydd, med a d d 5 representanter för Itsam och medlemskommunerna. 8 1 0 Vimmerby kommuns kommunikationsenhet har godkänt riktlinjerna. 0- 6 b 9 6- 8 b a- 4 Beslutsunderlag 3 d 1 Riktlinje för personuppgiftsbehandling i form av bild- och filmpublicering, Did 297652 1- 3f 0 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 23 Si Kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunfullmäktige a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 24 Si Kommunstyrelsen

§ 115 2026/273 2026.2389 Utökning av verksamhetsområde VA Trekanten Förslag till beslut Kommunfullmäktige bifaller begäran om att utöka verksamhetsområdet för spillvatten och dricksvatten i Trekanten enligt bilaga 1. Ärendet Marika Anderzen och Sara Hellgren, VEMAB, föredrar ärendet: Vimmerby kommun står inför beslut om att inrätta ett nytt vattenskyddsområde för Trekanten. Inom den föreslagna primärzonen finns flera fastigheter som idag saknar anslutning till det kommunala avloppsnätet. Enligt de nya föreskrifter som planeras att skickas ut på samråd kommer infiltration av spillvatten att förbjudas inom primärzonen. För att långsiktigt skydda grundvattentäkten och säkerställa en god dricksvattenkvalitet krävs därför att de berörda fastigheterna får en hållbar och säker avloppslösning. Fastigheterna ligger idag utanför kommunens verksamhetsområde för VA och enligt vattentjänstplanen ska området införlivas senast år 2030. Mot denna bakgrund bedöms det fördelaktigt att påbörja anslutningen av fastigheterna inom primärzonen redan nu och sedan successivt bygga ut VA-nätet till övriga abonnenter i området. Området präglas av spridd bebyggelse och de berörda aktörerna ligger utspridda i terrängen. För att säkerställa en tekniskt genomförbar och kostnadseffektiv utbyggnad har projektet delats in i två etapper. I Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster påvisas kommunens a skyldighet att ordna vattentjänster. § 6 anger följande: ”Om det med hänsyn till skyddet för bf c människors hälsa eller miljön behöver ordnas vattenförsörjning eller avlopp i ett större 2 a 5 d sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse, skall kommunen; 1. bestämma d 0 8 det verksamhetsområde inom vilket vattentjänsten eller vattentjänsterna behöver ordnas, och 1 0- 2. se till att behovet snarast, och så länge behovet finns kvar, tillgodoses i 6 b 6- 9 verksamhetsområdet genom en allmän va-anläggning. Trekanten kan anses vara ett större 8 b sammanhang och det finns fastigheter utanför dagens verksamhetsområde för dricksvatten 4 3 a- som idag både har problem med kvalitet och kvantitet med dricksvattnet. Därför bör Lagen om d 1 1- allmänna vattentjänster tillämpas och verksamhetsområde inrättas. Förslag till beslut: 0 3f Styrelsen för Vemab beslutar att sända ärendet vidare för beslut till kommunfullmäktige med 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 25 Si Kommunstyrelsen rekommendationen att bifalla begäran om att utöka verksamhetsområdet för spillvatten och dricksvatten i Trekanten enligt bilaga 1. Beslutsunderlag KS 2026.2309 Verksamhetsområde -utökning för vatten och avlopp i Trekanten Beslutet skickas till Kommunfullmäktige a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 26 Si Kommunstyrelsen

§ 116 2025/111 2026.2390 Beslut om att inrätta överförmyndarnämnd Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige i Vimmerby kommun beslutar att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd för de fyra ÖVIS-kommunerna (Kinda, Ydre, Åtvidaberg och Vimmerby kommuner) fr.o.m. den 1 januari 2027. 2. Kommunfullmäktige i Vimmerby kommun beslutar att anta reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i enlighet med bilaga 1 samt att godkänna samverkansavtal i enlighet med bilaga 2. Ärendet Sedan den 1 januari 2015 samverkar Vimmerby, Kinda, Ydre och Åtvidaberg med frågor som rör godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. Samverkan bedrivs i en gemensam organisation för överförmyndarverksamhet där tjänstepersoner är anställda av Vimmerby kommun. Det är överförmyndarens uppgift är att utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndares arbete. Denna tillsyn skyddar de personer som är i behov av hjälp. Överförmyndaren är politiskt tillsatt och enligt lag ska varje kommun ha en överförmyndare alternativt en överförmyndarnämnd. Överförmyndarverksamheten är en viktig verksamhet och vi måste tillgodose dess behov på bästa sätt. Ett sätt att belysa vikten av verksamheten kan vara att understryka vilka summor som verksamheten har tillsyn över. Det sammanlagda värdet av tillgångar och inkomster som ställföreträdare i vår samverkan förvaltar åt sina huvudmän är 234 539 571 kr a (overformyndarstatistik.lansstyrelsen.se/Statistik). bf c 2 a 5 d Fram till nu har verksamheten bedrivits genom att varje samverkanskommun haft en egen d 0 8 överförmyndare. Nationellt är trenden tydlig. Flertalet kommuner går över från överförmyndare 1 0- till överförmyndarnämnd. År 2004 drev 46% av landets kommuner 6 b 6- 9 överförmyndarverksamheten i nämndsform men år 2021 hade andelen ökat till 70 %. 8 b 4 3 a- d 1 1- Beslutsunderlag 0 3f 6 Gode män och förvaltare - en översyn SOU 202136 dok id 293313 e b e: f ÖVIS 2024.5 Granskning av överförmyndarverksamheten c n e er ef e r ur at g n 27 Si Kommunstyrelsen Reglemente dok id 300786 Samverkansavtal dok id 300787 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Överförmyndare i samverkan Samverkande kommuner: Kinda, Ydre och Åtvidaberg a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 28 Si Kommunstyrelsen

§ 117 2026/237 2026.2391 Omfördelning av poster Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 150 000 kr för förnyelse av vägtrumma på Björnebrovägen omfördelas från allmänna medel till projektet Broar 62362. Beslutsunderlag KS 2026.2101 Beslut KOF 2026-05-18 Omfördelning av poster Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 29 Si Kommunstyrelsen

§ 118 2026/295 2026.2392 Byggnation ishallen Kommunstyrelsens beslut kommunstyrelsen beslutar att 1. Vimmerby kommun, i samband med Vimmerby hockeys byggnation av en veranda med tillhörande trappa, bygger en hiss för 350 tkr för att tillgänglighetsanpassa den så kallade hyllan. 2. omfördela 350 tkr från projekt "verksamhetsanpassning lokaler" till projektet hissinstallation ishallen. Ärendet Vimmerby hockey har under flera års tid velat att Vimmerby kommun bygger ut ”hyllan” i Vimmerby ishall så att det tillgängliggör möjligheten för fler besökare i restaurang och pubdelen under matcharrangemang. Vimmerby kommun har inte prioriterat detta i budgeten. Vimmerby hockey har då efterfrågat om de själva kan få göra investeringen, stå för alla byggnationskostnader och sedan efterskänka det till Vimmerby kommun. Dialoger har arbetats med internt och förts mellan tjänstepersoner och politiken för att se över denna möjlighet. I första hand så vill kommunen själva göra investeringar och byggnationer i sina egna fastigheter men eftersom kommunen inte ser detta möjligt inom en närtid så är detta ett fullgott alternativ. I samband med att en ombyggnation sker så kommer det också krävas att det byggs en hiss upp till ”hyllan” utifrån tillgänglighetsaspekten. Denna frågan hade varit aktuell oavsett tillbyggnation eller ej. Bygget av hiss kommer ombesörjas av Vimmerby kommun men a Vimmerby hockey föreslås betala av den på sikt genom höjd hyra i nivå med kommunens bf c avskrivningar på hissen. 2 a 5 d d 0 8 I projekt "verksamhetsanpassning lokaler" finns i årets investeringsbudget 400 tkr avsatta för 1 0- att investera i en extra lägenhet på Vimarhaga, ett projekt som inte längre är aktuellt. Dessa 6 b 6- 9 medel kan istället utnyttjas till denna byggnation av hiss i ishallen 8 b 4 a- 3 Flytt av investeringsmedel sker inom 2026 års beslutade investeringsram. d 1 1- 0 3f Vimmerby Hockey ska betala investeringen genom en ökad hyreskostnad motsvarande 6 e b Vimmerby kommuns avskrivning. e: f c n e er ef e r ur at g n 30 Si Kommunstyrelsen Beslutsunderlag KS 2026.2104 Utbyggnation ishallen KS 2026.2103 Beslut KOF 2026-05-18 Byggnation ishallen Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Utvecklingsavdelningen Vimmerby Hockey a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 31 Si Kommunstyrelsen

§ 119 2024/189 2026.2393 Abboren 19 beslut om andra granskning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till detaljplan för Abborren 19 för en andra granskning. Ärendet Förslaget till detaljplan var ute för samråd under hösten 2025, samt granskning från den 22 januari 2026 till och med den 13 februari 2026. Efter yttrande från länsstyrelsen i första granskningsskedet har planområdet ritats om, vilket är att se som en väsentlig ändring och kräver därmed en andra granskning. Beslutsunderlag KS 2026.2200 Tjänsteskrivelse Abborren 19 m.fl. Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 32 Si Kommunstyrelsen

§ 120 2026/258 Id Remiss - Förslag om upphörande av underhåll inom linjeplats Södra Vi, bandel 841 i Vimmerby kommun, Kalmar län Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inget att erinra mot Trafikverkets förslag om upphörande av underhåll av spår fril2 samt växel 30 inom linjeplats Södra Vi. Ärendet Trafikverket har till Vimmerby kommun remitterat frågan om att slopa underhållet på växel 30 samt spår fril2. Spåret har inte använts minst 10 år, och trafikverkets bedömning är att ingen efterfrågan av spåret finns i dagsläget. En slopning av växel 30 skulle även öka robustheten i anläggningen. Med utgångspunkt i ovanstående föreslår trafikverket att beslut tas om upphörande av underhåll av det aktuella spåret, och att växel 30 ersätts med rakspår. Om efterfrågan av spår fril2 uppkommer ska Trafikverket åter lägga in växel så att spåret kan användas. Vimmerby kommun delar trafikverkets bild av att spåret i dagsläget inte fyller någon funktion, och att underhållet därför kan upphöra. Om behov av spåret skulle uppkomma har trafikverket möjlighet att åter lägga i växel och uppta underhållet av denna del av spåranläggningen Beslutsunderlag KS 2026/258 Remiss - Förslag om upphörande av underhåll inom linjeplats Södra Vi, bandel 841 i Vimmerby kommun, Kalmar län a Beslutet skickas till bf c 2 Samhällsbyggnadsavdelningen (för vidarebefordran till Trafikverket) a d d 5 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 33 Si Kommunstyrelsen

§ 121 2026/99 Id Anmälan delegationsbeslut 2026 Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår och föranleder inget beslut. a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 34 Si Kommunstyrelsen

§ 122 2026/1 Id Meddelanden till kommunstyrelsen och utskotten år 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen om att Niklas Gustafsson (M) och Eva Kindstrand- Ströberg (S) deltar vid Joniskis stadsfestival 2026 till handlingar. a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 35 Si Kommunstyrelsen

§ 123 2026/2 Id Inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten år 2026 Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår och föranleder inget beslut. a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 36 Si Kommunstyrelsen

§ 124 2026/242 Id Årlig uppföljning av SAM 2025 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Marie Halldén, HR-chef, informerar om årlig uppföljning av SAM 2025. Att arbeta med tidiga insatser vid sjukfrånvaro understryks och är ett prioriterat område för kommunens ledningsgrupp. Beslutsunderlag KS 2026.2185 Årlig uppföljning av sam 2025 kommunövergripande a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 37 Si Kommunstyrelsen

§ 125 2025/565 Id Aktivitetskrav för försörjningsstöd Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. att 150 tkr från posten oförutsedda medel används till att finna former för kommunens gemensamma arbete med att möta kraven i den nya lagstiftningen gällande aktivitetskrav, 2. att omfördela 150 tkr från posten för lokalhyra i fastighetskontorets budget år 2026 avseende VTT-fastigheten i samma syfte. Totalt 300 tkr. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelseförvaltningen a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at g n 38 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: EVA M E KINDSTRAND STRÖBERG Signed by: PER ÅKE GUNNAR SVENSSON Date: 2026-06-05 16:26:10 Date: 2026-06-05 06:50:14 BankID refno: 019e982d-2986-7397-9cde-2b01a3df910c BankID refno: 019e961d-dc6e-730f-8bba-c43f1ac6ef77 Ordförande: Eva Kindstrand Ströberg Justerare: PerÅke Svensson Signed by: HANNA BENGTSDOTTER Date: 2026-06-05 06:33:22 BankID refno: 019e960e-857f-7eca-9424-cb0eaa501de2 Sekreterare: Hanna Bengtsdotter a bf c 2 a d 5 d 8 0 1 0- 6 b 9 6- 8 b 4 a- 3 d 1 1- 0 3f 6 e b e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.