Kommunstyrelsen — 5 maj 2026

§ 83 2026/5 2026.1967 Val av protokolljusterare Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Niklas Gustafsson (M) att jämte Eva Kindstrand-Ströberg (S) justera dagens protokoll. c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 3 Si Kommunstyrelsen

§ 84 2026/34 2026.1968 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen för dagens sammanträde. c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 4 Si Kommunstyrelsen

§ 85 2026/68 2026.1969 Kommundirektören informerar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Ola Karlsson, kommundirektör, informerar om aktuella frågor: - Kenneth Söderberg är t.f. säkerhetsskyddschef fr.o.m. 260501. Henrik Uveborn är ersättare för Kenneth Söderberg. - Frågan om att initiera en utredning gällande gemensamt gymnasieförbund har diskuterats och är i dagsläget aktuell för Västervik, Hultsfred och Vimmerby kommuner. Denna fråga kommer återkomma till kommande sammanträde för kommunstyrelsen. Utredningen som kommunstyrelsen föreslås ta till ställning till kommer riktas till barn- och utbildningsnämnderna i respektive kommun. - Ärendet om samverkan för kommunerna i norra delen av Kalmar län har nu beslutats av kommunfullmäktige i Vimmerby och Hultsfreds kommuner. I Västervik och Oskarshamn planeras för att kommunfullmäktige ska ta beslut under maj månad. Rekryteringsprocessen gällande två funktioner som kommer arbeta inom det gemensamma kansliet har startas upp. - Frågan om alternativ vattentäkt/reservvattentäkt är lyft till Vimmerby Energi & Miljö AB med anledning av låga grundvattenivåer. Uppdraget att utreda ligger inom bolaget. - Status för frågan om avtal mellan Vimarhem AB och kommunstyrelseförvaltningen, c 1 6 KSF – genom fastighetsavdelningen, lämnas. b 6 a 4 1 d a Information om resultat för attraktivt arbetsgivarindex lämnas också. Prioriterade frågor är 2 9-f bland annat sjukfrånvaro och fortsatt arbete med friskfaktorer på arbetsplatserna. 1 b 9 a- 4 8 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 5 Si Kommunstyrelsen

§ 86 2026/255 2026.1970 KSF Månadsrapport mars 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen för mars och lägger materialet till handlingarna. Ärendet Camilla Johansson, ekonomichef, föredrar ärendet. Cathrin Forsberg, vik. budgetansvarig deltar också. Kommunstyrelseförvaltningen prognostiserar per sista mars ett överskott på 3,4 mnkr jämfört med budget. Den största delen av det prognostiserade överskottet finns inom samhällsbyggnadsavdelningen +3,2 mnkr. Överskottet beror till stor del på att fastighetskontoret gjort ett utträde i en tidigare hyrd lokal som finns med i budgeten för 2026. Central enhet, prognosen pekar mot ett litet överskott på 0,1 mnkr. Utvecklingsavdelningen, prognosen pekar mot ett litet överskott på 0,1 mnkr. Beslutsunderlag KSF månadsrapport 2026-03, ID 299079 1 c Beslutet skickas till 6 b 4 6 KSF ledning a 1 a Ekonomiavdelningen d 2 9-f 1 b 9 8 a- 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 6 Si Kommunstyrelsen

§ 87 2026/256 2026.1973 Budgetuppföljning kommunen mars 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen per mars och lägger informationen till handlingarna. Ärendet Camilla Johansson, ekonomichef föredrar ärendet. Cathrin Forsberg, vik. budgetansvarig deltar också. Kommunstyrelseförvaltningens ekonomiavdelning har sammanställt budgetuppföljningen per mars 2026 för Vimmerby kommun. Kommunen prognostiserar totalt sett ett överskott på 1,9 mnkr. Kommunstyrelseförvaltning prognostiserar ett överskott på 3,4 mnkr varav samhällsbyggnadsavdelningen står för 3,2 mnkr. Den största förklaringen finns inom fastighetskontoret som har minskade hyreskostnader pga. utträde ur en tidigare hyrd lokal. Utvecklingsavdelningen följer i stort sett budget, prognosen pekar mot ett litet överskott på 0,1 mnkr. Centralförvaltningen är i princip enligt budget, ett litet överskott på 0,1 mnkr prognostiseras för 2026. Socialnämnden ser i dagsläget ut att följa budget. Barn-och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott på 1,5 mnkr, där anpassad grundskola och anpassad gymnasieskola kan komma att redovisa ett underskott på 3,2 mnkr. Samtidigt pekar prognosen på överskott inom gymnasieskolan +2,0 mnkr och grundskola +1,0 mnkr. c 1 6 Finansförvaltningen prognostiserar i marsresultatet nollavvikelse mot budget. b 6 a 4 Skatteunderlagsprognosen från februari indikerar dock en positiv budgetavvikelse för 1 d a generella statsbidrag och utjämning, medan skatteintäkterna förväntas bli lägre än budgeterat. 2 9-f Därtill finns en betydande osäkerhetsfaktor i omvärldsläget, där konflikter påverkar 1 b 9 kommunens placeringar inom KLP. Osäkerhet råder även kring ränteläget för kommunens a- 4 8 låneportfölj. En ny skatteunderlagsprognos presenteras i slutet av april som kan komma att 4 a- förändra prognosen. cf 2 7- 0 5 8 Beslutsunderlag ef 0f e: Budgetuppföljning kommunen 2026 mars ID299078 c n e er ef e r ur at g n 7 Si Kommunstyrelsen Beslutet skickas till Ledningsgruppen Ekonomiavdelningen c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 8 Si Kommunstyrelsen

§ 88 2026/89 2026.1975 Oförutsedda medel 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Kvar efter förbrukade medel: 230 tkr. Beslutsunderlag Oförutsedda medel 2026 - 2026-04-30 dok id 299400 c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 9 Si Kommunstyrelsen

§ 89 2026/152 2026.1978 Kommunikationspolicy 2026 Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar en ny kommunikationspolicy för Vimmerby kommun. Motivering En kommunikationspolicy utgör grunden för vår gemensamma syn på intern och extern kommunikation. Ärendet Erik Almgren kommunikationsstrateg föredrar ärendet. Senast en kommunikationspolicy antogs var 2009. Nu har en ny kommunikationspolicy tagits fram för att bättre möta vår samtid och de utmaningar och behov vi står inför i dag. Kommunikationspolicyn utgör grunden för vår gemensamma syn på intern och extern kommunikation. Beslutsunderlag Kommunikationspolicy 2026, dnr 2025/152, id 298206. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Samtliga nämnder c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 10 Si Kommunstyrelsen

§ 90 2026/99 2026.1979 Anmälan delegationsbeslut 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Ärendet Redovisning av fattade delegationsbeslut har inkommit. Beslutsunderlag KS 2026.1815 Redovisning av delegationsbeslut KSF 2605 (1) c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 11 Si Kommunstyrelsen

§ 91 2026/252 2026.1980 Förstudie gemensamt kontaktcenter genom ITSAM Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Ola Karlsson, kommundirektör lämnar information om genomförd förstudie gällande frågan om gemensamt kontaktcenter genom ITSAM. Ärendet är inte färdigt för beslut ännu. Såväl förbundsordning och avtal kommer behöva ses över. Detta innebär att ärendet är en fråga för Kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningen kommer nu inleda arbetet med att säkerställa processen för MBL-förhandling för att ligga i fas inför ett ev. beslut. Ledamöterna ställer frågor om utredningen och den fortsatta processen. Beslutsunderlag ARBETSMATERIAL EJ ALLMÄN HANDLING Förstudie Gemensamt kontaktcenter dok id 299036 c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 12 Si Kommunstyrelsen

§ 92 2026/241 2026.1982 Gestaltningsprojekt Kyrkogårdsgatan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att projektet ska igångsättas. Finansiering finns sedan tidigare. Kommunstyrelsen riktar uppdrag till kommunstyrelseförvaltningen gällande nuvarande skrivning för marknadsstånd. Ärendet Johan Mood, planarkitekt är inbjuden till sammanträdet för att informera om stadsgestaltning i Vimmerby. Det har tillsatts en arbetsgrupp som fått i uppdrag att se över olika projekt som inte genomförts. Gruppen har startat med projektet som rör Kyrkogårdsgatan. Uppdraget är ett samarbete mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Sparbank samt Sparbanksstiftelsen. Ett gestaltningsförslag visas. En första kostnadsberäkning har också tagits fram. Vimmerby Sparbank har aviserat att de kan vara med och delfinansiera arbetet. Kostnadsberäkningen har delgivits dem och inför kommunstyrelsens sammanträde 5 maj kommer styrelsen för Vimmerby Sparbank och Sparbanksstiftelsen ha berett ärendet. För kommunens del finns 250tkr i budget för 2026 avseende Vackra Vimmerby. Ledamöterna ställer frågor om förslaget. Frågan om var marknadsstånd hänvisas lyfts också. Ett uppdrag om detta riktas mot samhällsbyggnadsavdelningen. c Beslutsunderlag 1 6 b Rapport - Kyrkogårdsgatan – 0408 dok id 298817 6 4 1 a Karta och elevationer-A3 dok id 298816 a d 2 Ekonomisk bedömning – pågår dok id 298815 9-f 1 b 9 a- Beslutet skickas till 8 4 4 a- Samhällsbyggnadsavdelningen cf 2 Miljö- och byggnadsförvaltningen 7- 5 0 Ekonomiavdelningen 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 13 Si Kommunstyrelsen

§ 93 2025/434 2026.1983 Remiss - Införande av differentierad medlemsavgift till Sydarkivera Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte lämna synpunkter på remiss från Sydarkivera gällande förändring av medlemsavgifterna. Ärendet Ekonomiavdelningen har tagit del av underlaget till förslag för förändring av medlemsavgift. De första åren innebär förändringen en sänkning av avgiften men den är mycket liten, i princip oförändrad. Från 2030 går avgiften upp. Förändringen är inte så pass stor att den kommer påverka prioriteringsutrymmet i budgeten. Förslag till beslut är därmed att inte lämna några synpunkter på remissen. Beslutsunderlag KS 2024/434 Handlingar i ärendet Remiss - Införande av differentierad medlemsavgift till Sydarkivera Beslutet skickas till Sydarkivera Ekonomiavdelningen c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 14 Si Kommunstyrelsen

§ 94 2026/150 2026.1985 Analys rädddningstjänsten Vimmerby kommun Prospero Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde deltar Jan Wisén från Prospero. Prospero är rådgivare med tidigare praktiska erfarenheter att i ledande befattningar hantera stora kriser samt bygga upp krishantering inom offentlig verksamhet med tonvikt på kommuner. Som rådgivare till beslutsfattare inom samhällsviktig verksamhet är de en part som kan leda utvecklingen inom räddningstjänst, civilt försvar och krishantering mot en mer trygg och hållbar framtid för människor i det moderna samhället. Vid dagens sammanträde delges den analys som Prospero låtit göra av räddningstjänsten i Vimmerby kommun. Räddningschef Peter Helge deltar också tillsammans med medarbetare från räddningstjänsten. Inledningsvis lämnas en bakgrund till räddningstjänstens förändrade uppdrag. Med de erfarenheter som t ex dragits från omfattande skogsbränder skiftade fokus till samverkan och ett behov av mer statlig styrning. En reviderad lagstiftning trädde i kraft 2021-2022 där större förmåga till ledning och samverkan tydliggjordes. Krav på ”systemledning” ställdes bland annat. Parallellt har också en förändrad och mer komplex riskbild vuxit sig fram. T ex kan teknikutveckling erfarenheter från pandemin och klimatet samt gängkriminalitet nämnas tillsammans med sabotage och terroristattacker. Detta ställer krav på höjd beredskap. Sammantaget har resulterat i nya utmaningar för räddningstjänsten. Olika nationella trender kan ses, t ex att de ökade kraven på samverkan kring ledning har skyndat på övrig samverkan. Det sker också en allt större likformighet för att underlätta samverkan. Statens styrning och c 1 6 stöd har också ökat. b 6 a 4 1 d a Utredningsuppdraget som Prospero genomfört innehåller följande delar: 2 9-f - analys av räddningstjänstens nuvarande förmåga 1 b 9 - beskriva omvärldsläge, förändrad riskbild och nya krav a- 4 8 - jämförelser med liknande kommuner 4 a- - beslutsunderlag med framtidsinriktade rekommendationer. cf 2 7- 0 8 5 Vid dagens sammanträde delges de slutsatser som kan dras efter genomförd utredning. ef 0f Föredragningen avslutas med ett antal rekommendationer till det fortsatta arbetet i e: c n e er ef e r ur at g n 15 Si Kommunstyrelsen kommunen. En av rekommendationerna rör framtagande av en handlingsplan för rekrytering av RIB-personal. Ledamöterna ställer frågor om utredningen. c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 16 Si Kommunstyrelsen

§ 95 2026/1 2026.1986 Meddelanden till kommunstyrelsen och utskotten år 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 17 Si Kommunstyrelsen

§ 96 2026/2 2026.1989 Inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten år 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 18 Si Kommunstyrelsen

§ 97 2025/28 2026.1990 Aktuellt ekonomiskt läge Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Camilla Johansson, ekonomichef, lämnar information om aktuellt ekonomiskt läge: • Fördröjd ekonomisk återhämtning: Den svenska konjunkuruppgången har skjutits fram något i tid på grund av globala bakslag, bland annat konflikten i Mellanöstern som påverkar oljepriser och inflation. • Reviderad skatteprognos: prognosen för det faktiska skatteunderlaget har reviderats ned. • Minskade pensionskostnader. Vidare presenteras också delarna i SKR:s vår proposition/ändringsbudget för 2026 med de viktigaste innehållen som kan komma att påverka kommunens verksamheter. Skatteunderlagsprognosen (SKUP) per april 2026 presenteras också. SKUP april är försämrad med -10 mnkr jämfört med februari månad. Totalt -4,2 mnkr i jämförelse mot budget för 2026. En prognos för åren 2027-2030 visas också. Informationsunderlag Aktuellt ekonomiskt läge KS 2026-05-05 (NP) dok id 299704 1 c 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 19 Si Kommunstyrelsen

§ 98 2022/510 2026.1992 Val av representanter till Föreningen Energikontor Syd Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Eva Kindstrand-Ströberg (S) och Peter Karlsson (C) som representanter till Föreningen Energikontor Syd. Beslutet skickas till Administrativa avdelningen Föreningen Energikontor Syd c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at g n 20 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: EVA M E KINDSTRAND STRÖBERG Signed by: NIKLAS GUSTAFSSON Date: 2026-05-11 15:24:47 Date: 2026-05-12 08:48:19 BankID refno: 019e1736-1276-73c2-a15d-0bf9b142bb28 BankID refno: 019e1af1-4d72-723b-bb7b-e057ca7397dc Socialdemokraterna: Eva Kindstrand Ströberg Justerare: Niklas Gustafsson Signed by: HANNA BENGTSDOTTER Date: 2026-05-11 14:46:36 BankID refno: 019e1713-222a-7240-a697-181dcf7067b3 Sekreterare: Hanna Bengtsdotter c 1 6 b 6 4 a 1 a d 2 9-f 1 b 9 a- 8 4 4 a- cf 2 7- 0 5 8 ef 0f e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.