Valnämnden — 16 mars 2026

§ 17 2026/5 2026.1035 Val av protokolljusterare Valnämndens beslut Valnämnden utser Jimmy Rödin (SD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4 a b 6 6 2 1 7 2 b b 1 3- 5 e b 5- 0 4f 0- d 7 0 1- 2 6 4 c 2 0 8 e: c n e er ef e r ur at g n 2 Si Valnämnden

§ 18 2025/50 2026.1036 Rekrytering av röstmottagare och ordföranden Valnämndens beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendet Linda Adolfzén från valkansliet informerar valnämnden om status när det gäller rekrytering av uppdragstagare i valet. Vi behöver 25-30 röstmottagare till förtidsröstningen. För närvarande har 22 röstmottagare tackat ja och därutöver finns 4-5 reserver. De har april ut att återkomma med besked. När det gäller ordförande och vice ordförande till valdistrikten har två tackat nej men 4 har tackat ja. De har maj ut att återkomma med besked. Valkansliet har sagt att 6-8 röstmottagare per valdistrikt är ok. Besluten om att utse röstmottagare enligt 3 kap 4-6 §§ vallagen är i Vimmerby kommun delegerat enligt följande. 8.1 Förordna personer som ordförande och vice ordförande i valdistrikt: - Valnämndens ordförande 8.2 Förordna röstmottagare till förtidsröstning och valdag: - Valsamordnare - Administratör inom valkansliet 4 a b 6 6 2 1 7 2 b b 1 3- 5 e b 5- 0 4f 0- d 7 0 1- 2 6 4 c 2 0 8 e: c n e er ef e r ur at g n 3 Si Valnämnden

§ 19 2026/30 2026.1037 Meddelanden till valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden lägger dagens meddelanden till handlingarna. Beslutsunderlag Valmyndighetens nyhetsbrev v_10 Valmyndighetens nyhetsbrev v_9 Valmyndighetens nyhetsbrev_v8 Valmyndighetens nyhetsbrev v_7 Valmyndighetens nyhetsbrev v_6 4 a b 6 6 2 1 7 2 b b 1 3- 5 e b 5- 0 4f 0- d 7 0 1- 2 6 4 c 2 0 8 e: c n e er ef e r ur at g n 4 Si Valnämnden

§ 20 2025/356 2026.1038 Röstmottagningsställen under 2026 års val Valnämndens beslut Valnämnden fastställer Gullringens Värdshus & Hotell som vallokal i Gullringens valdistrikt. Ärendet I Gullringens valdistrikt är skolmatsalen inte längre möjlig att använda som vallokal. Alternativa lokaler är Gullringens Värdshus & Hotell, som efter ny förhandling tar betalt med 4 000 kr, och skolans idrottshall, där fastighetskontoret i så fall monterar en ramp och står för den kostnaden på 2 500 kr. Ordförande Leif Larsson (C) föreslår valnämnden att utse värdshuset som vallokal, då det ligger centralt, är ändamålsenligt och tillgänglighetsanpassat samt välkänt bland befolkningen. Valdistriktets ordförande behöver nu kontakta värdshuset för att klargöra ansvarsfördelning och de praktiska uppgifterna. De behöver även se till att inte alkoholhaltiga drycker finns i lokalen. Beslutsunderlag Beslut VN 2025-11-26 § 12, Röstmottagningsställen under 2026 års val, KS 2025.3976 Röstmottagningsställen under valet till riksdag, kommuner och regioner år 2026, Did 293135 4 a b 6 6 2 1 7 2 b b 1 3- 5 e b 5- 0 4f 0- d 7 0 1- 2 6 4 c 2 0 8 e: c n e er ef e r ur at g n 5 Si Valnämnden

§ 21 2025/88 2026.1039 Distribution av kommuninterna förtidsröster Valnämndens beslut 1. Valnämnden ger sin ordförande Leif Larsson (C) och valsamordnare Jenny Andersson i uppdrag att diskutera förutsättningarna för ett avtal med PostNord om distribution av kommuninterna förtidsröster. 2. Valnämnden ger sin ordförande Leif Larsson (C) och valsamordnare Jenny Andersson mandat att vid betryggande svar och försäkringar från PostNord teckna avtalet med dem om distribution av kommuninterna förtidsröster. Ärendet I samband med att digitala röstkort ersätter pappersröstkort inför Valmyndigheten ny teknik vid förtidsröstning inklusive digitala väljarförteckningar och maskinell sortering av förtidsröster med hjälp av en förtryckt kod på fönsterkuvertet. Postnord läser av koderna maskinellt och trycker väljarens nummer i röstlängden på kuvertet samt sorterar dem utifrån valdistrikt och nummer i röstlängden. Valmyndigheten tecknar avtal med PostNord för distribution av kommunexterna röster. Valnämnden har idag att ta ställning till om Vimmerby kommun ska teckna ett lokalt avtal med PostNord för distribution med maskinell sortering för kommuninterna röster. Avtalet måste tecknas senast 2026-04-01. Av tjänsteskrivelsen framgår Valmyndighetens konsekvensbeskrivning av de två alternativen. Där beskrivs även PostNords offert på närmare 87 tkr och valnämndens aktuella budget, där ekonomiavdelningen har uttalat att 123 tkr kan användas för kostnaden. Valkansliet bedömer där också valdistriktens behov när det gäller klockslag för leverans av förtidsrösterna under a 4 valdagen. b 6 6 2 1 7 Klockslagen är förmedlade till PostNord som avsåg lämna besked till dagens sammanträde. 2 b b Idag har dock PostNord inte kontaktat valkansliet i frågan. 1 5 3- e b 5- Valnämnden anser att det inte blir hanterbart för vallokalerna att få förtidsrösterna levererade 0 4f mycket senare än de sagda klockslagen. De uttrycker samtidigt en osäkerhet på om PostNord 0- 7 d kommer att ha kapacitet för det. 0 1- 2 6 c 4 Valnämnden värdesätter den hittills rådande rutinen och det personliga möte det innebär att 2 8 0 de åker ut till valdistrikten för att leverera förtidsröster och mat. Med en lösning genom e: c n e er ef e r ur at g n 6 Si Valnämnden PostNord blir det ett matbidrag till dem i stället. Det är viktigt att följa med och ta vara på fördelarna med digitaliseringen, samtidigt som det kan finnas fallgropar i ett tidigt skede i en förändring, menar de. Beslutsunderlag Fråga om överlämnande till PostNord att distribuera kommuninterna förtidsröster, KS 2026.984 PostNord - Valtjänster Vimmerby kommun Valet 2026, KS 2026.752 Nya rutiner för hantering av förtidsröster inför valen 2026, KS 2025.4124 4 a b 6 6 2 1 7 2 b b 1 3- 5 e b 5- 0 4f 0- d 7 0 1- 2 6 4 c 2 0 8 e: c n e er ef e r ur at g n 7 Si Valnämnden

§ 22 2026/144 2026.1040 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten för digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster Valnämndens beslut Valnämnden delegerar rätten att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten till sin ordförande Leif Larsson (C). Ärendet På Valmyndighetens hemsida framgår att kommunerna ska skicka in ett personuppgiftsbiträdesavtal till Valmyndigheten för hanteringen av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster. Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer Postnord att hantera maskinellt. Valnämnden kan även välja att teckna lokala avtal med Postnord om distribution av kommuninterna röster. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun. 4 a b Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en 6 6 1 2 promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala 7 2 b röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit b 1 3- fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. 5 b e 5- 0 4f 0- d Beslutsunderlag 7 0 1- Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vimmerby kommun och Valmyndigheten, Did 297017 2 6 4 c 2 0 8 e: c n e er ef e r ur at g n 8 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: LEIF LARSSON Signed by: JIMMY RÖDIN Date: 2026-03-20 15:52:02 Date: 2026-03-23 09:01:19 BankID refno: 019d0bbb-34f9-703b-9029-4af977afeb9d BankID refno: 019d19b6-4354-7bbd-8272-ee02e8d4b4ce Ordförande: Leif Larsson Justerare: Jimmy Rödin Signed by: JENNY LOVISA ANDERSSON Date: 2026-03-20 15:55:04 BankID refno: 019d0bbd-ff40-772a-b970-7553439a1df0 Sekreterare: Jenny Andersson 4 a b 6 6 2 1 7 2 b b 1 3- 5 e b 5- 0 4f 0- d 7 0 1- 2 6 4 c 2 0 8 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.