Kommunstyrelsen — 6 oktober 2026

§ 147 2026/5 2026.3766 Val av protokolljusterare Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser Jimmy Rödin (SD) att jämte Eva Kindstrand-Ströberg (S) justera dagens protokoll. a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 3 Si Kommunstyrelsen

§ 148 2026/34 2026.3767 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen för dagens sammanträde med tillägg av ärende 22: REMISS: Förtydligat mandat för hanteringen av främmande arter i 21 nationalparker. a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 4 Si Kommunstyrelsen

§ 149 2026/68 2026.3769 Kommundirektören informerar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Ola Karlsson, kommundirektör, informerar om aktuella frågor: - Gestaltningsprojekt Kyrkogårdsgatan: offert har inkommit och arbete pågår nu med att eventuellt anpassa kommunens beställning. Information lämnas om olika alternativ för att finansiera gestaltningsprojektet vars kostnader blev större än den första beräkningen visat. Ärendet läggs till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 13 oktober - Information om kommunens blivande centralisering av kommunens fordonspark lämnas. Flertalet effektiviseringar nämns. Beslut väntas fattas under hösten 2026 för genomförande under våren 2027. - Införande av digital post och internpost kommer ske under hösten 2027. Aktiviteten är en del i kommunstyrelseförvaltningens handlingsplan inför budget 2027. Beräknad effektivisering är ca 700 tkr. - Övergång till Microsoft 365 sker vecka 48-49. Skolan (elever och lärare) kommer fortsätta att vara kvar i Google Workspace. - Itsam aviserar prisökningar för klienter och att det är svårt att få tag på hårdvara internationellt. Itsam och medlemskommunerna ser behov av att ta fram en a e klientstrategi. 4 0 3 3 cf 0 - Vidare informeras om händelser på skolorna i tätorten med hot om skoldåd under 0 8 3 vecka 40 2026. Liknande händelser rapporteras i övriga Sverige och i Kalmar län. 7- 0 d Utvärdering har gjorts efter händelserna i syfte att förbättra rutinerna. a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 5 Si Kommunstyrelsen

§ 150 2026/455 2026.3770 Tilldelningsbeslut vård och omsorgsboende Nybble Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: - anta anbudet från Lagans byggnads Aktiebolag, org.nr 556491-7408, avseende totalentreprenad för nybyggnation av vård- och omsorgsboende. - tilldela kontraktet till Lagans Byggnads Aktiebolag till en kontraktssumma om 154 700 000 kronor exkl. moms. Kommunstyrelsen ger socialnämnden i uppdrag att redovisa driftkostnader för vård och omsorgsboende Nybble vid kommunstyrelsens sammanträde 27/11. Ärendet Mona Badran, fastighetschef, föredrar ärendet. Upphandling är genomförd enligt LOU. En totalentreprenad är upphandlad. Totalt nio är inlämnade vilket är positivt. Total investeringsbudget är 190 miljoner kronor. Niklas Gustafsson (M) ställer frågan om socialnämndens kostnadsberäkningar för drift av vård- och omsorgsboende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse tilldelningsbeslut för vård- och omsorgsboende i Nybble dok id 303107 Beslutet skickas till a Kommunstyrelseförvaltningen, samhällsbyggnadsavdelningen e 4 3 0 Socialnämnden 3 0 cf 0 3 8 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 6 Si Kommunstyrelsen

§ 151 2026/89 2026.3771 Oförutsedda medel 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Kvar att förbruka är 105 tkr. Beslutsunderlag Oförutsedda medel 2026 - 2026-08-31 dok id 303588 a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 7 Si Kommunstyrelsen

§ 152 2026/100 2026.3773 Sommarbiljetter till Ungdomar 2026 - återredovisning till KS Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. Ärendet Joakim Svensson, infrastruktursamordnare informerar om sommarbiljetter 2026. Elever i högstadiet och gymnasiet har erbjudits sommarlovsbiljetter under sommaren. Totalt har det sålts 439 biljetter till 911 elever vilket motsvarar 48% vilket är samma nyttjandegrad 2025. Nyttjandegraden är högre bland elever på högstadium jämfört med gymnasiet. Finanseringen har deltats mellan Vimmerby Sparbank och Sparbanksstiftelsen. En egenavgift har tagits ut med 100 kronor. Kommunens andel är 95 069 kronor. Kostnaden förra året vad 93 000 kr. a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 8 Si Kommunstyrelsen

§ 153 2026/367 2026.3774 Granskning av arbete med friskfaktorer och sjukfrånvaro 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom framtaget svar på yttrande och översänder det till kommunens revisorer. Ärendet Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsrapporten ”Granskning av arbete med friskfaktorer och sjukfrånvaro”, Rapport Vimmerby kommun 2026-06-26, dok.id KS 2026.2651. Kommunstyrelsen välkomnar granskningen och delar i allt väsentligt de observationer och slutsatser som framförs i rapporten. Att minska sjukfrånvaron och utveckla det hälsofrämjande arbetet är högt prioriterade frågor. Revisionens rekommendationer ger ett värdefullt underlag för att fortsätta vidareutveckla kommunens HR-stöd och stärka chefernas förutsättningar i det vardagliga arbetsmiljöarbetet. Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport till Vimmerby kommuns revisorer: Granskning av arbete med friskfaktorer och sjukfrånvaro dok id 303400 Beslutet skickas till Kommunens revisorer a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 9 Si Kommunstyrelsen

§ 154 2026/430 2026.3777 Hantering asfaltsdeponi Kommunstyrelsens beslut kommunstyrelsen beslutar att 1. ge driftavdelningen i uppdrag att påbörja arbetet med avtransportering av asfaltsskroten omgående. 2. kostnaden kommer att belasta samhällsbyggnadsavdelningens resultat 2026. Ärendet Rickard Hermansson, driftschef och Mirja Holgersson, t.f. förvaltningschef föredrar ärendet. Vimmerby kommun har en större hög med asfaltsskrot som omfattar ca 13 000 ton. Den har legat i många år och det har byggts på hög utan att något har avtransporterats. Skroten uppstår när man river gator för att bygga nytt eller förnya. Kommunen har haft tillsyn från Länsstyrelsen som meddelat att allt skrot behöver avlägsnas skyndsamt. Kostnaden för att avlägsna högen uppskattas vara ca 2,5–3 miljoner, en kostnad som inte finns i budgetramen för 2026. Resurser och finansiering Under 2026 ligger driftavdelningens budget under samhällsbyggnadsavdelningen, efter årsskiftet övergår driftavdelningen till nya kultur- fritid- och teknikförvaltningen. Kostnaden för att avlägsna asfaltshögen uppskattas vara ca 2,5–3 miljoner, en kostnad som e a inte finns i budgetramen hos samhällsbyggnadsavdelningen för 2026. 4 3 0 3 0 cf Behovet av att hantera asfalten skyndsamt kvarstå varpå förslag föreligger att arbetet 0 3 8 påbörjas omgående och belastar samhällsbyggnadsavdelningens resultat för 2026. 7- 0 d a b- Bedömning b 0 4 Asfaltsskrotet behöver skyndsamt transporteras bort och rent tekniskt finns möjlighet att 7- 3 6 påbörja arbetet redan under hösten. d 3- 4 d c b Av den anledningen föreslås att arbetet påbörjas under 2026 och att det belastar 3 a 5 samhällsbyggnadsavdelningens resultat för 2026. e: c n e er ef e r ur at g n 10 Si Kommunstyrelsen Beslutsunderlag KS 2026.3404 Beslut KOF 2026-09-21Hantering asfalt Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 11 Si Kommunstyrelsen

§ 155 2026/323 2026.3778 Uppdaterad handlingsplan mot våldsbejakande extremism Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade handlingsplanen mot våldsbejakande extremism Ärendet Anders Degerman, folkhälsosamordnare, föredrar ärendet. Vimmerby kommun ska aktivt verka mot all form av våldsbejakande extremism, det är grunden för handlingsplanen mot våldsbejakande extremism. Begreppet våldsbejakande extremism innefattar tre typer av extremism, de högerextrema, den vänsterextrema samt den våldsbejakande islamistiska. Vimmerby kommuns handlingsplan bygger på nationell kunskap och syftar till att så tidigt som möjligt förebygga och motverka våldsbejakande extremism genom att: ● Stärka demokratin genom olika åtgärder. ● Motverka att personer ansluter sig till våldsbejakande extremism. ● Underlätta för personer att lämna våldsbejakande extremism. Handlingsplanen syftar till att vara ett stöd för kommunens olika verksamheter för att utifrån vilken nivå problemet finns på kunna hitta stödåtgärder samt veta vilken hjälp som finns från övriga samhället t.ex. vilka kontakter som bör tas. Handlingsplanen anvisar även på aktiviteter som ska genomföras när det gäller t.ex. spridning och kunskap om handlingsplanen men även utbildningsinsatser. Denna handlingsplan är en reviderad upplaga där skillnaden mot tidigare plan främst är en uppdatering av vilka samverkansgrupper som finns, vilket nationellt stöd som finns samt att planen inte är begränsad till en viss tid. a e 4 0 3 3 cf 0 0 Beslutsunderlag 8 3 0 7- Tjänsteskrivelse handlingsplan våldsbejakande extremism dok id 303060 d b- a KS 2026.3566 Handlingsplan för våldsbejakande extremism b 0 4 7- 3 6 Beslutet skickas till d 4 3- Samtliga förvaltningar i Vimmerby kommun d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 12 Si Kommunstyrelsen

§ 156 2026/86 2026.3780 Motion om behandling av medborgarförslag Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår demokratiberedningen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Motivering Barn- och utbildningsnämnden samt kommunkansliet delar motionens ambition att vilja stärka demokratin och dialogen med medborgarna, men bedömer att detta bäst utvecklas genom fortsatt arbete inom befintliga strukturer och arbetssätt, snarare än genom ytterligare formella krav. Mot denna bakgrund föreslås att motionen avslås. Ärendet I den aktuella motionen som avser behandling av medborgarförslag föreslås följande: 1. Förslagsställaren ska bli mer involverad i processen, genom att få tala med utredaren av ärendet och förklara hur man tänkt. 2. Förslagsställaren ska få vara med vid nämndssammanträdet som fattar sitt beslut eller sammanställer sin rekommendation till fullmäktige. 3. Förslagsställaren ska bjudas in till fullmäktige om och när beslut fattas där och ges tillfälle att om så önskas berätta om sitt förslag med sina egna ord. När ett medborgarförslag inkommer – vilket numera sker via kommunens e-tjänst – skickas a e det till fullmäktiges sekreterare och presidium för en första hantering. Här ställs frågan om 4 0 3 3 medborgarförslaget ska remitteras, och i så fall till vilken nämnd/styrelse. cf 0 Kommunfullmäktiges presidium tar ställning till detta och om det ska remitteras beslutas 0 8 7- 3 också om beslutanderätten för det aktuella medborgarförslaget ska överlämnas till en nämnd. 0 d I dessa fall stannar beslutet om medborgarförslaget hos aktuell nämnd/styrelse. a b- b 0 4 7- När medborgarförslaget utreds och hanteras finns det situationer där handläggare tar kontakt 6 d 3 med den som lämnat medborgarförslaget. Det kan handla om behov av att förtydliga vad 3- 4 avsikten är i förslaget samt att ställa kompletterande frågor. Information till förslagsställaren d b 3 c ska gå ut i samband med att nämnd/styrelse ska ta beslut. Mot bakgrund av att 5 e: a nämnder/styrelser inte har offentliga sammanträden bjuds idag inte personen i fråga in till c n e er ef e r ur at g n 13 Si Kommunstyrelsen sammanträdet. Den möjligheten finns däremot om medborgarförslaget ska beslutas av kommunfullmäktige som har öppna sammanträden. Kansliets bedömning av förslagsställarens punkter 1. Detta sker idag om behov finns. Respektive handläggare ansvarar för att medborgarförslaget utreds och i detta arbete kan det bli aktuellt med en kontakt. Det sker dock inte med regelmässighet utan vid behov. 2. Förslagsställaren ska få ett meddelande inför det att ärendet ska avgöras av nämnd/styrelse för de fall där beslutanderätten är delegerad. Idag är dessa möten inte offentliga, därför sker ingen inbjudan dit. 3. Detta sker redan idag och den möjligheten finns för den person som lämnat in medborgarförslaget. Det sker redan idag att personer besöker kommunen och önskar lämna synpunkter. För de fall där detta sker är det viktigt att personen lämnar sina kontaktuppgifter och också samtycker till att synpunkter ska ses som ett medborgarförslag. Det blir i annat fall svårt att hantera det enligt ovan. Uppgifter har inhämtats från barn- och utbildningsnämnden som delar kommunkansliets bild av processen. Barn- och utbildningsnämnden samt kommunkansliet delar motionens ambition att vilja stärka demokratin och dialogen med medborgarna, men bedömer att detta bäst utvecklas genom fortsatt arbete inom befintliga strukturer och arbetssätt, snarare än genom ytterligare formella krav. Mot denna bakgrund föreslås att motionen avslås. Beslutsunderlag KS 2026.245 Motion om behandling av medborgarförslag KS 2026.2220 Beslut BUN 2026-05-20 Synpunkter över motion om behandling av medborgarförslag KS 2026.3570 Tjänsteskrivelse motion om behandling av medborgarförslag e a 4 3 0 3 cf 0 Beslutet skickas till 0 8 3 7- Kommunfullmäktige 0 a d b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 14 Si Kommunstyrelsen

§ 157 2026/300 2026.3781 Motion om fiberanslutning och wifi till äldreboenden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inget att erinra över socialnämndens yttrande. Motivering Det finns idag fiber indragen till samtliga lägenheter vid Vimmerbys vård- och omsorgsboenden vilket medför möjlighet att ha eget bredband och eget wifi till varje lägenhet och hyresgäst. Leverans sker av Telia som är distributör av bredbandet och ansvar för säker uppkoppling och i förekommande fall av support på samma villkor som för andra medborgare. Ärendet Bakgrund Christina Sorsa (KD) föreslår i motion att kommunen anordnar fiberanslutning och stabilt wifi till alla som bor i Vimmerby kommuns äldreboenden, samt att bredband på äldreboenden ska uppdateras regelbundet vad gäller ovanstående. Motionen har remitterats till socialnämnden för beredning. Samtliga hyresgäster inom Vimmerbys vård- och omsorgsboenden har idag förutsättningar att ha eget bredband och egen wifi då det finns fiber indragen till samtliga lägenheter. Fibernätet är knutet till Telia som efter beställning av hyresgästen står för leverans av bredband, wifi och support. Detta möjliggör en valfrihet hos hyresgästen då behov och önskan om att ha bredband och wifi kan variera hos olika hyresgäster. Det kommunala bolaget Itsam hanterar kommunens administrativa nätverk för personal vilket ligger separat i förhållande till den fiber som är indragen till hyresgästerna. Kommunen hanterar således inte leverans av bredband, wifi och service till de privata bostäderna utan det sker på samma villkor som för övriga medborgare i samhället. Även om det inte finns någon uttrycklig lagregel som föreskriver att a e alla särskilda boenden för äldre måste ha fiberanslutning så finns detta indraget till samtliga 4 0 3 3 lägenheter inom Vimmerbys vård-och omsorgsboenden. Kommunen har valt att gå längre än cf 0 lagens miniminivå och tillförsett en högre standard. Detta ligger inom ramen för den 0 8 7- 3 digitaliseringspolicy som finns i kommunen och även i samklang med socialtjänstlagens 0 d intentioner om att skapa god livskvalité, självständighet och öka tillgängligheten till samhället. a b- b 0 4 7- Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner socialnämndens redovisning och 6 d 3 förklarar motionen besvarad. 3- 4 d b 3 c 5 e: a c n e er ef e r ur at g n 15 Si Kommunstyrelsen Beslutsunderlag KS 2026.2025 Motion om fiberanslutning och wifi till äldreboenden SK 2026.3719 Motion om fiberanslutning och wifi till äldreboenden förslag till svar från socialnämnden Beslutet skickas till Kommunfullmäktige a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 16 Si Kommunstyrelsen

§ 158 2026/285 2026.3782 Medborgarförslag om subventionerat pris eller leasing på elcykel för kommunanställda Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget. Motivering Frågan om elcykel som personalförmån bedöms lämplig att hantera inom kommunens samlade arbete med friskvård och personalförmåner och inte som en separat förmån. Mot denna bakgrund föreslås att medborgarförslaget avslås. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit som rör subventionerat pris eller leasing på elcykel för kommunanställda. Förslagsställaren menar att detta kommer leda till mindre trafik (utsläpp och slitage) friskare och piggare medarbetare och underlätta för oss som bor utanför tätorten då det inte alltid erbjuds så bra anslutningar i kollektivtrafiken. Vimmerby kommun arbetar separat med frågor som rör friskvård och förmåner för kommunens medarbetare. Inom ramen för detta arbete görs en samlad bedömning av vilka förmåner som kommunen ska erbjuda. Förmån i form av subventionerad elcykel eller leasing av elcykel ingår inte i det nuvarande erbjudandet. Frågor av denna art hålls samman av kommunstyrelseförvaltningen varför uppgifter inte inhämtats från barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Mot denna bakgrund föreslås att medborgarförslaget avslås. a e 4 0 3 3 0 cf Beslutsunderlag 0 8 7- 3 KS 2026.1395 Medborgarförslag om subventionerat pris eller leasing på elcykel för 0 d kommunanställda a b b- 0 4 7- Beslutet skickas till 6 3 3- d Kommunfullmäktige 4 d b c 5 3 a e: c n e er ef e r ur at g n 17 Si Kommunstyrelsen

§ 159 2025/535 2026.3783 Medborgarförslag om att anlägga hundrastgård i Kungsparken i Vimmerby Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om att anlägga en hundrastgård i Kungsparken, Vimmerby. Motivering Kommunen ser positivt på möjligheter till rekreation och utevistelse för kommunens invånare och deras hundar. Att anlägga och tillhandahålla särskilda hundrastgårdar är dock inte en verksamhet som kommunen har skyldighet att tillhandahålla. Ärendet Förslagsställaren föreslår att kommunen anlägger en hundrastgård i Kungsparken, Vimmerby. Kommunen ser positivt på möjligheter till rekreation och utevistelse för kommunens invånare och deras hundar. Att anlägga och tillhandahålla särskilda hundrastgårdar är dock inte en verksamhet som kommunen har skyldighet att tillhandahålla. En kommunal hundrastgård innebär dessutom såväl investeringskostnader som ett långsiktigt åtagande för kommunen. Utöver kostnader för exempelvis markberedning, stängsel, grindar och skyltning tillkommer löpande kostnader för tillsyn, skötsel, renhållning, reparationer och framtida underhåll. Att anlägga hundrastgårdar skulle därmed innebära en utökning av kommunens åtaganden a och ökade kostnader inom den kommunala verksamheten. Mot bakgrund av kommunens e 4 3 0 behov av att prioritera resurser inom befintliga verksamheter bedöms det inte vara motiverat 3 cf att kommunen anlägger och ansvarar för hundrastgårdar. 0 0 3 8 7- 0 Medborgarförslaget föreslås därför avslås. d a b- b 0 4 7- 3 6 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 18 Si Kommunstyrelsen Beslutsunderlag KS 2026.3847 Medborgarförslag om att anlägga hundrastgård i Kungsparken i Vimmerby SK 2026.3577 Tjänsteskrivelse medborgarförslag om att anlägga en hundrastgård i Kungsparken Vimmerby Beslutet skickas till Kommunfullmäktige a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 19 Si Kommunstyrelsen

§ 160 2026/431 2026.3784 Medborgarförslag om tillfällig hundrastgård i befintlig fårhage Gästgivarhagen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget om att använda fårhagen vid Gästgivarehagen som hundrastgård under delar av året. Motivering Kommunen bedömer därför att den föreslagna användningen av fårhagen vid Gästgivarehagen inte är lämplig och föreslår att medborgarförslaget avslås. Ärendet Förslagsställaren föreslår att den befintliga fårhagen vid Gästgivarehagen under delar av året används som hundrastgård, när hagen inte används för får. Kommunen ser positivt på förslag som syftar till att utveckla möjligheterna till rekreation och aktivitet för kommuninvånare och deras hundar. Den aktuella hagen är dock anlagd och används för djurhållning och är inte utformad som hundrastgård. En sådan användning skulle bland annat innebära behov av att bedöma stängslets lämplighet och säkerhet samt frågor om entréer, skyltning, tillsyn, skötsel och ansvar. En växlande användning av området som fårhage och hundrastgård kan också innebära praktiska utmaningar, eftersom området behöver kunna återställas och vara lämpligt för betesdjur inför varje betessäsong. a Kommunen bedömer därför att den föreslagna användningen av fårhagen vid e 4 0 Gästgivarehagen inte är lämplig och föreslår att medborgarförslaget avslås. 3 3 cf 0 0 8 3 Beslutsunderlag 7- 0 d KS 2026.3154 Medborgarförslag om tillfällig hundrastgård i befintlig fårhage Gästgivarhagen a b b- KS 2026.3578 Beslut KSAU 2026-09-22 Medborgarförslag om tillfällig hundrastgård i befintlig 0 4 7- fårhage Gästgivarhagen 6 d 3 3- d 4 Beslutet skickas till b c 5 3 Kommunfullmäktige a e: c n e er ef e r ur at g n 20 Si Kommunstyrelsen a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 21 Si Kommunstyrelsen

§ 161 2026/403 2026.3785 ITSAM förbundsordning - revidering hösten 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reviderad förbundsordning i enlighet med denna skrivelse och det förslag som tagits fram i samråd med extern juridisk kompetens (Förbundsordning 260602) Ärendet Therese Furhoff, förbundsdirektör Itsam föredrar ärendet. Kommunalförbundet Itsam bildades den 1 januari 2009 och har sedan dess bedrivit gemensam IT-verksamhet och stöd till medlemskommunernas digitalisering. Under 2024 reviderades förbundets styrande dokument för att skapa förutsättningar för en fördjupad samverkan även inom andra verksamhetsområden. Efter direktionens inriktningsbeslut har behov identifierats av att förtydliga förbundsordningen och Itsam-avtalet så att de tydligare reglerar förbundets ändamål, grunduppdraget, möjligheten att överlämna ytterligare verksamhet samt de ekonomiska principerna för sådan verksamhet. Förslagen har tagits fram i samråd med extern juridisk kompetens från Advokatfirman Delphi och innebär inga förändringar av grunduppdragets innehåll. Syftet är i stället att skapa en tydlig och långsiktigt hållbar reglering för fortsatt utveckling av samverkan mellan medlemskommunerna. Förslaget innebär att: • förbundets övergripande ändamål förtydligas till att skapa utveckling, effektivt resursutnyttjande och minskad sårbarhet hos en eller flera medlemskommuner, • grunduppdraget tydliggörs utan att dess innehåll förändras, a 4 e • en reglerad möjlighet införs för en eller flera medlemskommuner att överlämna 0 3 3 ytterligare verksamhet (uppdrag utöver grunduppdraget), cf 0 0 • principer införs för ekonomisk särredovisning och kostnadsansvar för sådana uppdrag, 8 3 7- • budgetprocessen flyttas från Itsam-avtalet till ekonomistyrningsprinciperna samt att 0 d a vissa språkliga och redaktionella ändringar genomförs. b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 22 Si Kommunstyrelsen Beslutsunderlag KS 2026.2883 Förbundsordning 260602 KS 2026.2885 260529 reviderad Förbundsordning med markerade ändringar (1) KS 2026.2884 Beslut DIR 2026-06-09Förbundsordning samt Itsam-avtal - revidering_2 KS 2026.2882 Protokoll direktion 260609 (1) Tjänsteskrivelse ITSAM förbundsordning - revidering hösten 2026 dok id 302726 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige ITSAM Samtliga medlemskommuner inom ITSAM a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 23 Si Kommunstyrelsen

§ 162 2026/404 2026.3786 ITSAM avtal - revidering hösten 2026 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till reviderat Itsam-avtal i enlighet med denna skrivelse och det förslag som tagits fram i samråd med extern juridisk kompetens (Itsam_avtal 260818) Ärendet Therese Furhoff, förbundsdirektör Itsam, föredrar ärendet. Kommunalförbundet Itsam bildades den 1 januari 2009 och har sedan dess bedrivit gemensam IT-verksamhet och stöd till medlemskommunernas digitalisering. Under 2024 reviderades förbundets styrande dokument för att skapa förutsättningar för en fördjupad samverkan även inom andra verksamhetsområden. Efter direktionens inriktningsbeslut har behov identifierats av att förtydliga förbundsordningen och Itsam-avtalet så att de tydligare reglerar förbundets ändamål, grunduppdraget, möjligheten att överlämna ytterligare verksamhet samt de ekonomiska principerna för sådan verksamhet. Förslagen har tagits fram i samråd med extern juridisk kompetens från Advokatfirman Delphi och innebär inga förändringar av grunduppdragets innehåll. Syftet är i stället att skapa en tydlig och långsiktigt hållbar reglering för fortsatt utveckling av samverkan mellan medlemskommunerna. Förslaget innebär att: • förbundets övergripande ändamål förtydligas till att skapa utveckling, effektivt resursutnyttjande och minskad sårbarhet hos en eller flera medlemskommuner, e a • grunduppdraget tydliggörs utan att dess innehåll förändras, 4 0 3 • en reglerad möjlighet införs för en eller flera medlemskommuner att överlämna 3 0 cf ytterligare verksamhet (uppdrag utöver grunduppdraget), 0 8 3 • principer införs för ekonomisk särredovisning och kostnadsansvar för sådana uppdrag, 7- 0 d • budgetprocessen flyttas från Itsam-avtalet till ekonomistyrningsprinciperna samt att a b b- vissa språkliga och redaktionella ändringar genomförs. 0 7- 4 6 3 d 3- d 4 Förslag till beslut b c 3 Kommunfullmäktige antar förslag till reviderat Itsam-avtal i enlighet med denna skrivelse och 5 a e: det förslag som tagits fram i samråd med extern juridisk kompetens (Itsam_avtal c n e er ef e r ur at g n 24 Si Kommunstyrelsen 260818) Beslutsunderlag Itsam_avtal 260818 dok id 302272 KS 2026.2889 260529 reviderat ITSAM avtal med markerade ändringar (1) KS 2026.2888 Beslut DIR 2026-06-09Förbundsordning samt Itsam-avtal - revidering_2 Ks 2026.2886 Protokoll direktion 260609 (1) Tjänsteskrivelse ITSAM avtal - revidering hösten 2026 dok id 302727 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige ITSAM Samtliga medlemskommuner inom ITSAM a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 25 Si Kommunstyrelsen

§ 163 2026/384 2026.3787 Kontaktcenter Itsam Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Vimmerby kommun ansluter till det gemensamma kontaktcentret enligt beskrivning i förstudien. Beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar om ny förbundsordning samt nytt Itsamavtal (daterat 260602/260818) Reservationer Niklas Gustafsson (M) och Peråke Svensson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motivering Vimmerby kommun har hanterat den föreslagna förändringen genom att kartlägga nuvarande arbetssätt och arbetsformer i befintlig verksamhet, genomfört riskbedömningar med befintliga medarbetare och huvudskyddsombud samt också genomfört riskbedömningar tillsammans med andra förvaltningar och avdelningar som kommer att beröras av förändringen. För Vimmerby kommun är den ekonomiska nettoeffekten av förslaget om ett gemensamt kontaktcenter en sänkning av de totala nettokostnaderna för växel/kontaktcenter med 1 600 tkr. Ca 200 tkr föreslås hållas för oförutsedda kostnader kopplade till förändringarna. Bedömningen är att den föreslagna förändringen är analyserad och avvägd mot konsekvenserna. a e 4 0 3 3 cf 0 8 0 Ärendet 3 7- 0 Ola Karlsson, kommundirektör föredrar ärendet. Therese Furhoff, förbundsdirektör Itsam, d a b- deltar också. b 4 0 7- 6 Under 2025 pågick arbetet med att kartlägga processer som var lämpliga för utökad 3 d 3- samverkan mellan oss kommuner som är medlemmar i kommunalförbundet Itsam. 4 d b Förbundets direktion beslutade våren 2025 att kontaktcenter (intern och extern c 3 a 5 kundtjänst) var en lämplig process. Hösten 2025 beslöt kommundirektörerna att e: c n e er ef e r ur at g n 26 Si Kommunstyrelsen formellt inleda en förstudie om ett gemensamt kontaktcenter. Målet var att förstudien skulle vara klar i december 2025. Arbetet med förstudien blev något försenad men presenterades våren 2026. Direktionen beslutade 2026-04-29 att ställa sig bakom förstudien avseende gemensamt kontaktcenter. Samtidigt gav direktionen förbundsdirektören i uppdrag att säkerställa att Itsams förbundsordning och avtal ger stöd för ett gemensamt kontaktcenter. I förstudien beskrivs alla delar som föreslås ingå i grundpaketet för kontaktcentret samt de tilläggsval kommunerna kan göra. Vimmerby kommun har hanterat den föreslagna förändringen genom att kartlägga nuvarande arbetssätt och arbetsformer i befintlig verksamhet, genomfört riskbedömningar med befintliga medarbetare och huvudskyddsombud samt också genomfört riskbedömningar tillsammans med andra förvaltningar och avdelningar som kommer att beröras av förändringen. För Vimmerby kommun är den ekonomiska nettoeffekten av förslaget om ett gemensamt kontaktcenter en sänkning av de totala nettokostnaderna för växel/kontaktcenter med 1 600 tkr. Ca 200 tkr föreslås hållas för oförutsedda kostnader kopplade till förändringarna. Bedömningen är att den föreslagna förändringen är analyserad och avvägd mot konsekvenserna. Therese Furhoff informerar om preliminär införandeplan. Ledamöterna ställer frågor om arbetet, fysisk tillgänglighet i Vimmerby kommuns kontaktcenter m.m. Ett informationsmöte för befintliga medarbetare i de kommuner där förändringen är bedömd som en verksamhetsövergång kommer hållas i kommunen 13 oktober. a e 4 0 Förslag till beslut 3 3 0 cf Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Vimmerby kommun ansluter till det 0 3 8 gemensamma kontaktcentret enligt beskrivning i förstudien. 7- 0 d a b- Beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar om ny b 0 4 förbundsordning samt nytt Itsamavtal (daterat 260602/260818) 7- 3 6 d 3- Niklas Gustafsson (M) yrkar avslag till beslutsförslaget. 4 d c b 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 27 Si Kommunstyrelsen Beslutsgång Ordföranden finner att två förslag föreligger, utskottets förslag och Niklas Gustafssons (M) förslag. Hon ställer dem mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med utskottets förslag. Beslutsunderlag Uppdragsavtal Kontaktcenter dok id 302294 KS 2026.2807 Kontaktcenter Itsam, beslut § 27, direktionen Kommunalförbundet Itsam 2026- 06-09 KS 2026.2806 Förstudie Gemensamt kontaktcenter – Beslutsversion KS 2026.2805 Beslut DIR 2026-06-09 Kontaktcenter Itsam Riskbedömning kontaktcenter från övriga förvaltningar och avdelningar dok id 303007 Uppdragsavtal Kontaktcenter dok id 303010 Tjänsteskrivelse gemensamt kontaktcenter för Itsam kommunerna dok id 302717 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige ---- ITSAM Samtliga medlemskommuner inom ITSAM Administrativa avdelningen (för ändring i kommunstyrelsens reglemente) a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 28 Si Kommunstyrelsen

§ 164 2026/99 2026.3790 Anmälan delegationsbeslut 2026 Kommunstyrelsens beslut Ingen redovisning av delegationsbeslut har inkommit och föranleder inget beslut. a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 29 Si Kommunstyrelsen

§ 165 2026/1 2026.3791 Meddelanden till kommunstyrelsen och utskotten år 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 30 Si Kommunstyrelsen

§ 166 Inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten år 2026/2 31 a 2026 e 0 4 § 167 Handlingsplan budgetavvikelse 2026/478 32 3 cf 3 § 168 REMISS: Förtydligat mandat för hanteringen av 2026/424 33 0 0 främmande arter i 21 nationalparker 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at n g 2 Si Kommunstyrelsen

§ 167 2026/478 2026.3794 Handlingsplan budgetavvikelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden delger kommunstyrelsen beslut efter budgetuppföljning per 260831 inklusive handlingsplaner för åtgärder mot budgetunderskott. Informationsunderlag Beslut BUN 2026-09-23Budgetavstämning per 31 augusti 2026 dok id 303610 Beslut SN 2026-09-17Budgetuppföljning samt verksamhetsmått efter åtta månader dok id 303595 a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 32 Si Kommunstyrelsen

§ 168 2026/424 2026.3797 REMISS: Förtydligat mandat för hanteringen av främmande arter i 21 nationalparker Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen i Vimmerby ser positivt på Naturvårdsverkets förslag angående förtydligat mandat för hanteringen av främmande arter i 21 nationalparker och har inget att erinra över förslaget. Beslutsunderlag KS 2026.3099 260827 Remissmissiv tillägg främmande arter nationalparksskötselplaner KS 2026.3563 Beslut KSAU 2026-09-22 REMISS: Förtydligat mandat för hanteringen av främmande arter i 21 nationalparker Beslutet skickas till Naturvårdsverket a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at g n 33 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Jimmy Rödin Socialdemokraterna: Eva Kindstrand Ströberg Sekreterare: Hanna Bengtsdotter a e 4 0 3 3 cf 0 0 8 3 7- 0 d a b- b 0 4 7- 6 3 d 3- 4 d b c 3 5 a e: c n e er ef e r ur at n g Si