Kommunfullmäktige — 22 september 2025

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige utser Mikaela Sandström (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger frågestunden till handlingarna. Ärendet Anneli Jakobsson ställer denna fråga till socialnämndens ordförande Eva Berglund (S): Ska vård- och omsorgsboende Kvillgården avvecklas, och i så fall, när? Eva Berglund (S) svarar att hon just nu inte har några besked i den frågan, då den är under utredning. Senare ska beslut tas om antingen tillbyggnad eller annars nedläggning av Kvillgården, det senare sker då i samband med att vård- och omsorgsboendet i Nybble byggs. Anneli Jakobsson ställer denna fråga till socialnämndens ordförande Eva Berglund (S): När någon söker jobb inom hemtjänst där det krävs körkort, kollas det upp att man verkligen innehar ett körkort? Eva Berglund (S) svarar att hon antar att kräver man körkort krävs också att man kan bevisa att man har ett körkort. Peter Fjällgård (V) har bakgrund inom hemtjänsten och svarar att vid intervju och anställning måste man visa giltigt svenskt körkort.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger frågestunden till handlingarna. Ärendet Ola Hammarbäck (KD) ställer en fråga till socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) om hantering av sekretessuppgifter. För några veckor sedan kunde medierna berätta om en borttappad väska med sekretessuppgifter som berörde ett hundratal klienter inom individ- och familjeomsorgen i Nybro. Om de här uppgifterna sprids eller kommer i orätta händer kan det få förödande konsekvenser för de personer som uppgifterna gäller. - Har socialförvaltningen i Vimmerby kommun rutiner för att förebygga att liknande incidenter kan inträffa i vår kommun? - Görs det i så fall regelbundna kontroller av att dessa rutiner efterlevs? - Känner du dig som ordförande för socialnämnden trygg med att liknande incidenter inte skulle kunna inträffa i Vimmerby kommun? Socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) svarar enligt följande. Grunden i infosäkerheten är att information ska förvaras säkert och i för ändamålet avsett it- system. All dokumentation om brukare förvaras i digitalt system. Inloggningen är behörighets- styrd och sker med personligt inlogg så man kan alltid se vem som har varit inne i de olika ärendena. Om medarbetare arbetar hemifrån eller behöver komma åt uppgifter om enskilda vid besök sker det digitalt via inlogg i verksamhetssystemet. Dokument som skapas digitalt ska enligt informationshanteringsplanen ska förvaras digitalt. Det finns rutiner inom verksamområdena för hur olika handlingstyper ska förvaras. Det är sällsynt att personärenden hanteras av hela socialnämnden; i de fall det sker får de del av handlingarna vid sammanträdet och efter sammanträdet lämnar de ifrån sig underlagen som als i dokumentförstörare. Personärenden är delegerade till myndighetsutskottet som består av tre ledamöter. De hämtar aktuella personärenden, inga underlag skickas per post. Efter sammanträdets slut samlas handlingarna in och mals.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger interpellationen till handlingarna. Ärendet Ola Hammarbäck (KD) ställer följande interpellation till kommunstyrelsens ordförande Eva Kindstrand Ströberg (S) om ny tjänsteorganisation. ”Vid Ksau-sammanträdet 27 maj 2025 informerade tf kommundirektör om att han fått uppdraget att se över organisationen med anledning av beslut i kommunfullmäktige 2025-05-19 gällande den nya politiska organisationen. 20 augusti presenterade tf kommundirektör sitt förslag till organisation i en artikel i Dagens Vimmerby. 21 augusti uttalade sig kommunstyrelsens ordförande och förste vice ordförande om utredningen i samma tidning. Förslaget hade vid den här tiden inte presenterats för ksau. 26 augusti sammanträdde ksau utan att utredningen presenterades. Det informerades endast om att förhandlingar med facken pågick. Vid kommunstyrelsens sammanträde 9 september fanns inte heller någon utredning med.” Här följer Ola Hammarbäcks (KD) frågeställningar ochEva Kindstrand Ströbergs (S) svar. - Har den genomförda utredningen enbart redovisats muntligt eller finns det en skriftlig rapport? Rolfs uppdrag var en konsekvens av beslutet i KF 2025-05-19 om införande av två nya nämnder. Det föranleddes av demokratiberedningens ansvar att enligt reglemente fortlöpande utvärdera den politiska organisationen i Vimmerby kommun och dess bolag och lämna förslag till nästkommande kommunval. I beslutet från KF 2025-05-19 ger man kommunstyrelsen i uppdrag att inleda arbetet med förändrad tjänsteorganisation utifrån den politiska organisationen. Rolf tog fram ett förslag till ny tjänstemannaorganisation som skulle kunna matcha uppdragen för de två nya nämnderna. Det förslaget har delgetts ksau muntligt. Det förslaget har också publicerats på intranät 7/5 samt meddelats samtliga medarbetare inom KSF den 5/5 . Information har även löpande delgetts facken via samverkan och MBL. - Om det finns en skriftlig rapport, hur kommer det sig att ksau inte har fått ta del av den? Se ovan. - Anser du att det är rimligt att förtroendevalda i kommunstyrelsens arbetsutskott ska få till sig information om utredningens innehåll via media? Jag anser att det är rimligt att få information muntlig i de fall där inte skriftlig utredning finns att tillgå. Det har i detta fall skett löpande från tf.kommundirektör till ksau. Det har även skett löpande vid kommundirektörsavstämningar sk “måndagsmöten” där oppositionsråd ska finnas med hålla sig informerad enligt uppdragsbeskrivning. - När en skola eller en förskola ska läggas ned måste kommunfullmäktige fatta beslutet om nedläggning. Vilken instans kommer att fatta beslutet om nedläggning av utvecklingsavdelningen? Skälen till att utvecklingsavdelningen upphör att gälla som ett begrepp, är en direkt konsekvens av fullmäktiges beslut 2025-05-19 om införande av två nya nämnder. Verksamheterna som idag ligger under utvecklingsavdelningen kommer att påverkas på så sätt att vissa verksamheter som är av strategisk karaktär - kan komma att flyttas över till kommunstyrelseförvaltningen. De övriga verksamheterna kommer att finnas kvar, men sortera under en ny förvaltning: Kultur-, fritids- och tekniska förvaltningen. Det innebär att namnet utvecklingsavdelningen har ändrats till Kultur-, fritid och tekniska förvaltningen. - I tidningsartikeln presenterades nio utvecklingsuppdrag. Uppdragen var i de flesta fall av helt politisk karaktär. Till vem är de uppdragen ställda? Inget av dessa förslag är givna uppdrag till tjänsteorganisationen att utreda. Dessa 9 förslag skall ses just som förslag från Rolf att utreda vidare. De flesta av dessa uppdrag är av politisk karaktär och eventuella beslut om att ge tjänsteorganisationen i uppdrag att utreda ligger hos\nkommunstyrelsen. Förslagen som riktar sig mot tjänsteorganisationen kan komma att hanteras av kommunens ledningsgrupp, och beslutet ligger då hos kommundirektör.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger informationen till handlingarna. Ärendet Ola Karlsson, ny kommundirektör för Vimmerby kommun sedan tre veckor, presenterar sig för kommunfullmäktige. Han inleder med att berätta lite om sin bakgrund. Ola Karlsson kommer närmast från sin tjänst som skolchef i Vimmerby kommun, där han anställdes år 2019. Han är uppvuxen i Västervik. Han har jobbat som lärare i Ankarsrum samt som rektor i Västervik i elva år. Efter det jobbade han som förvaltningschef på Miljö och bygg i Västervik i tre år. Ola Karlsson tycker det är jätteroligt att få arbeta som kommundirektör och känner sig samtidigt ödmjuk inför den bredd av frågor som finns att hantera. Ola Karlsson beskriver hur han tänker sig sina första 100 dagar som kommundirektör. Det är kopplat till det han ser som utmaningar och det vi behöver jobba med: Verksamhets-/ tjänsteperspektiv -Att hantera demografins utmaningar; att anpassa verksamheten och att ha en ekonomi i balans som ger utrymme för utveckling och förnyelse.\n-Att göra Vimmerby kommun ännu mer attraktivt, det gäller såväl företagsetableringar som ökad inflytt och minskad utflytt. -Dialog och utveckling av vår verksamhet via vårt kommunalförbund Itsam: Hur ska våra roller och vårt ansvar se ut framöver? Hur ska vi öka vår digitala innovationstakt och underlätta för våra medborgare och medarbetare? -Att utveckla kommunövergripande samverkan inom flera områden. Vi måste börja kroka arm betydligt mer framöver, vi behöver hitta fler samverkansområden med andra kommuner.\n-Arbeta för ökad tillit: Mellan våra verksamheter, mellan politik och tjänsteorganisation och mellan invånare och kommun. Organisationsperspektiv -Skapa förståelse för och implementera den nya förvaltningsorganisationen, som är ett resultat av fullmäktiges beslut om införande av de två nya nämnderna servicenämnden och kultur, fritids- och tekniska nämnden. -Att kommunstyrelseförvaltningen ska bli ett starkt lag. Det finns otroligt mycket kompetens, erfarenhet och vilja inom förvaltningen och det är viktigt att detta utnyttjas tillfullo, och att ett plus et blir mer än två. Och det gör vi, om vi gör saker tillsammans och känner en tillit och en trygghet med varandra. Jag tror att även kommunen och dess bolag behöver närma sig mer till varandra.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger informationen till handlingarna. Ärendet Anders Degerman, enhetschef för verksamhetsområdet Folkhälsa, informerar fullmäktige om lägesbilden för organiserad brottslighet och välfärdsbrott. Den organiserade brottsligheten har vuxit kraftigt. Vinsterna beräknas till totalt 100 - 150 miljarder kronor. Välfärdsbrott innebär att offentligt finansierade trygghetssystem utnyttjas för egen vinning, av privatpersoner, företag eller föreningar. Begreppet inkluderar framför allt bidragsbrott och bedrägerier som kan leda till felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen och felaktigheter vid köp av t ex hemtjänst och vård. Anders Degerman beskriver Vimmerby kommuns verksamhet för att minska förekomsten av organiserad brottslighet. Han säger också att i Vimmerby är det förhållandevis låg brottslighet och hög trygghet.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger informationen till handlingarna. Ärendet Magnus Gustafsson (-) ordförande för kommunens revisorer, informerar kommunfullmäktige om den kommande granskningen av kommunens krisberedskap. Den initierades lite tidigare under året och har nu skickats till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden som har fått tid på sig at svara senast den 17 december. Revisorerna har i granskningen sorterat ut flera viktiga saker som finns att göra.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger informationen till handlingarna. Ärendet Kommuner får enligt KL 4 kap 29 § ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Mottagaren av partistödet ska enligt 31 § årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det\nändamålet. Partierna har lämnat sina redovisningar till ekonomiavdelningen, som har sammanställt dem i föreliggande dokument.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger dagens meddelanden till handlingarna.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige entledigar Christoffer Cederstrand (C) från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen fr o m 2025-09-22. Kommunfullmäktige utser Urban Kennmark (C) till uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen fr o m 2025-09-22. Ärendet Christoffer Cederstrand (C) begär entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Centerpartiet nominerar Urban Kennmark (C) till uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar år 2026 är följande. Vår: Höst: Ärendet Efter samråd föreslår kommunstyrelsen datum för kommunens sammanträden år 2026. Hänsyn har tagits till de stopptider som följer av kommunallagens bestämmelser. Datumen överensstämmer också med fullmäktiges tidigare rutiner.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Motivering Det finns nationella krav och rekommendationer angående hur tvätten ska genomföras och hur ofta arbetskläder ska bytas. Kommunen måste leva upp till dessa. Det är då en rimlig kvalitetssäkring att använda upphandlad tvätteriverksamhet. Förslaget är därför att kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendet Krister Segergren (S) föreslår i sin motion följande. - Kommunen säger upp, alternativt inte förlänger, nuvarande avtal med Samhall och istället tvättar sina egna arbetskläder på befintlig arbetstid, där så är möjligt. - Arbetskläderna behöver då inte bytas dagligen, utan endast vid behov. Förslagen syftar till att förbättra kommunens ekonomi, Krister Segergren (S) skriver att 2024 års kostnad för befintlig lösning var 1 173 048 kr. Motionen remitterades till kommunstyrelsen med rekommendation att inhämta synpunkter frånarn- och utbildningsnämnden samt från socialnämnden. Kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås då det finns nationella krav och rekommendationer på området.

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Motivering Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har uppmanat kommunerna att inte ingå fler lokala kollektivavtal utan istället överlåta framtagande av avtal till de centrala parterna och de avtalsförhandlingar som sker där. På sikt kommer arbetstiden behöva sänkas av de orsaker som framgår i förslaget. Hur mycket och under vilka villkor behöver diskuteras. Socialnämnden kommer fortsätta att bevaka frågan. Ärendet Malin Torstensson föreslår att hemtjänsten erbjuder sin personal att arbeta 80 % av ordinarie arbetstid samtidigt som de får behålla sin lön på 100 %. Syftet med förslaget är att förbättra arbetsmiljön inom hemtjänsten, öka produktiviteten och stärka engagemanget i arbetet.\nMalin Torstensson menar att det kommer att gynna berörda parter. Medborgarförslaget remitterades till socialnämnden, som föreslår att medborgarförslaget avslås då Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har uppmanat kommunerna att inte ingå fler lokala kollektivavtal utan istället överlåta framtagande av avtal till de centrala parterna och de avtalsförhandlingar som sker där.