Kultur- och fritidsutskottet — 30 mars 2026

§ 11 Upprop Kultur- och fritidsutskottet 2026 2026/7 3

§ 12 2026/5 Id Val av protokolljusterare Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet utser Eva Berglund (S) att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll. Kultur- och fritidsutskottet

§ 13 2026/8 Id Godkännande av ärendelistan vid kultur- och fritidsutskottet Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottets ledamöter godkänner ärendelistan för dagens sammanträde. Kultur- och fritidsutskottet

§ 14 2026/153 Id Underhåll, gallring och inventering av konstsamlingen Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att Vimmerby kommuns konstförråd ska inventeras och gallras vart 5 år. Ärendet I Vimmerby kommuns ägo finns en konstsamling bestående av till största delen tavlor, men även skulpturer. Det som inte är utplacerat på kontor, boenden, skolor, korridorer etc. förvaras i ett låst förråd i stadshuset. Konstförrådet är idag fullt. Många medarbetare hittar inte något de gillar i vårt förråd utan väljer att ta med egna tavlor och en del vill inte ha konst alls på sitt rum. Tendensen har pågått ganska många år, men nu måste vi göra något åt det. Gunilla Gustafsson och Anna Olausson fick mandat av tidigare administrativa chefen Anna Erlandsson Karlsson att rensa ut efter bästa förmåga, men annat kom emellan. En av frågorna då var om den konst som gallrades skulle kastas eller skänkas till välgörenhetsorganisationer. Att sälja konsten är nog orimligt. Ska kommunen sköta försäljningen på egen hand så kommer det krävas resurser och vinsten, om det blir någon, minimal. Det ligger ju i betraktarens öga att avgöra om en tavla är ful eller fin, smaken är som bekant olika. Men tavlor som inte placerats ut på minst 20 år kan nog anses möjliga att utrangera. En del tavlor är trasiga och det finns inte någon budget att laga dem för. Idag finns ingen budget för vare sig inköp av lös konst eller för att renovera trasig konst. De konstverk som gallras kommer att skänkas. Om ingen vill ha verken så kommer de kastas. En gallring av konstförrådet och konstsamlingen görs för att: • frigöra utrymme • kunna säkerställa ett bra handhavande och kontroll över samlingen • rensa ut trasiga verk som inte har ett ekonomiskt värde och kostar för mycket att renovera • kunna investera, om möjligt, i ny konst och vitalisera samlingen Vid gallring av verken avregistreras de ur kommunens konstsamling. Kultur- och fritidsutskottet Inventering och gallring av kommunens hela konstsamling vore önskvärt vart 5:e - 10:e år. Men då krävs en tillfällig extra resurs som bara hanterar detta. Gallring skulle ske enligt följande: • Om ett konstverk har funnits i konstförrådet och inte lånats ut på 10 år eller mera kan konstverket avregistreras. • Om ett verk inte lånats ut på 10 år, men anses ha ett kulturhistoriskt värde för samlingen, ska detta behållas och en anmärkning göras i registret om varför det ska behållas. • Inför varje inventering informeras kommunens olika förvaltningar och uppmanas att lämna in konst som de ej längre vill låna. En bedömning görs om dessa verk ska förvaras i förrådet eller avregistreras. • Om affischer, som är registrerade i konstregistret, dyker upp vid inventeringen ska dessa avregistreras. Resurser och finansiering En inventering och gallring av konstförrådet kan utföras inom befintliga ramar. Men på sikt skulle hela konstsamlingen, även det som är utplacerat i och utanför stadshuset, behöva inventeras. Då kan det vara frågan om att en extern resurs tas in som kan bara ägna sig åt att genomföra inventering och dokumentation samt samla in det som verksamheterna inte längre vill behålla i sina lokaler. Detta kommer i så fall medföra en kostnad. Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Stadsmuseet Näktergalen Administrativa avdelningen Kultur- och fritidsutskottet

§ 15 Utvecklingsavdelningen informerar kultur- och 2026/10 8 - 9 fritidsutskottet 2026

§ 16 Försäljning av arena namn Ceos 2026/136 10 - 11

§ 17 2020/438 Id Drift och skötsel Ryttargården Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att 1. ge utvecklingsavdelningen i uppdrag att upprätta ett hyresavtal för Ryttargården med Vimmerbyortens Ryttarförening för en period om 3 år. 2. Vimmerbyortens Ryttarförening får hyra anläggning kostnadsfritt. 3. utebliven intäkt belastar utvecklingsavdelningens budget. Ärendet Bakgrund Drift och avtal för kommunens ridanläggning har diskuterats under en tid. Utvecklingsavdelningen har tillsammans med samhällsbyggnadsavdelningen sett över möjligheter till kommunal drift av Ryttargården men landat in i slutsatsen att anläggningen även fortsättningsvis bör driftas av föreningen själva med hjälp av anläggningsstöd från utvecklingsavdelningen. Framförallt grundat på att vi ser en problematik där det krävs specifik kunskap och erfarenhet då verksamheten skiljer sig gentemot andra idrottsanläggningar, exempelvis med djurhanteringen. Istället har diskussionerna fortsatt i att ta fram ett nytt avtal för att reglera ansvarsförhållandena mellan Vimmerby kommun och Vimmerbyortens ryttarförening. Ett arbete som har varit lite avvaktande med anledning av föreningens ekonomiska situation med kraftigt ökade driftskostnader kopplat till verksamheten. Vimmerbyortens Ryttarförening har sedan snart 10 år tillbaka nyttjat anläggningen utan någon hyreskostnad eller fungerande avtal. Aktuell situation Ridsporten och dess verksamhetskostnader är höga och svåra att jämföra med andra idrotter. Det är framförallt anläggningskostnaderna samt kostnaderna för hästhållningen som gör det utmanande för många ridklubbar i Sverige idag att få en hållbar ekonomisk situation. Många kostnader kring hästhållningen har dessutom ökat markant de senaste åren så som foder, hovvård, veterinärkostnader och försäkringar, strö m.m. Utöver detta krävs personal som kan sköta om verksamhetens samt djurhållningen. Kultur- och fritidsutskottet Det kommer rapporter och artiklar om att allt fler ridklubbar och ridskolor av ekonomiska skäl behöver avveckla och lägga ner sin verksamhet. Ridsporten tillhör en av de dyrare idrotterna att delta i samtidigt som det är en naturlig mötesplats och ofta fungerar som en fritidsgård för många av kommunens invånare, där övervägande är tjejer. Här önskar man få in fler killar, men i nuläget är det överlag en arena för många yngre tjejer. För att hjälpa ridsporten att vara tillgänglig för så många som möjligt behöver ridskolan göra vad de kan för att hålla nere sina kostnader, här är anläggningskostnaden och anläggningshyran en stor kostnadspost. För att stötta upp denna viktiga verksamhet föreslår utvecklingsavdelningen att ett avtal tas fram mellan Vimmerby kommun och Vimmerbyortens Ryttarförening. Avtalet ska förtydliga gränsdragningar och ansvarsförhållanden. Initialt föreslår utvecklingsavdelningen att Vimmerbyortens Ryttarförening får hyra anläggningen kostnadsfritt. Det innebär att föreningen fortsatt står för de större driftskostnaderna vad gäller hästhållningen och personalkostnader samtidigt som kommunen bistår med en anläggning ämnad för ändamålet. Detta kan således också ses som ett sätt att tillmötesgå föreningens ekonomiska utmaningar kopplat till verksamhetsspecifika utgifter där vi på våra andra kommunala anläggningar exempelvis står för personal som driftar t.ex. ishall och fotbollsplaner, vilket vi inte gör på Ryttargården. Resurser och finansiering Utvecklingsavdelningen har budgeterat för uteblivna intäkter och har inför 2026 täckning för de kostnader som är kända vid dagens datum. Inför 2027 ligger kostnadsökningen med i utvecklingsavdelningens prioriteringar. Bedömning Utvecklingsavdelningen bedömer att ett avtal bör tas fram för att reglera ansvarsförhållandena och gränsdragningen på anläggningen. Vår bedömning är också att inledningsvis erbjuda föreningen att hyra anläggningen kostnadsfritt, dels beroende på de ökade kostnaderna och föreningens ekonomiska utmaningar, men också utifrån att Vimmerby kommun inte har några anställda vaktmästare som sköter driften på anläggningen jämfört med våra övriga kommunala idrottsanläggningar. Här ges Vimmerbyortens Ryttarförening en stabil grund att kunna bedriva och bygga en långsiktig verksamhet på anläggningen som skapar möjligheter för kommunens medborgare till en meningsfull fritid. Uppföljning och utvärdering Utvecklingsavdelningen föreslår att hyresavtalet inledningsvis skrivs med en avtalstid på 3 år för att därefter ha en uppföljning och diskussion kring fortsättningen. Under avtalstiden har Kultur- och fritidsutskottet utvecklingsavdelningen regelbunden dialog med VIRF och får fortsätta följa utvecklingen kring föreningens och ridsportens ekonomiska utmaningar. Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen Vimmerbyortens Ryttarförening Kultur- och fritidsutskottet

§ 18 Ombyggnation broar Bråneholm och Mariedal 2026/164 15 - 17 samt fortsatt fornvård

§ 19 2026/12 Id Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet 2026 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet godkänner uppföljningen av givna uppdrag. Ärendet Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott fastslog 2020-02-25 en plan/rutin för uppföljningen av uppdrag givna av kommunstyrelsen och dess tre utskott. Enligt planen följs givna uppdrag upp fyra gånger om året med syfte att • säkerställa att den politiska styrningen och ledningen får genomslag i faktisk verksamhet. • utgöra underlag för vidare beslutsfattande. • ge grundläggande information om effekter och lärdomar av de genomförda uppdragen. Nästa uppföljning görs på kultur- och fritidsutskottets sammanträde 18 maj, 21 september och 16 november 2026. Aktuell situation En genomgång har gjorts av de uppdrag som givits av kultur- och fritidsutskottet utifrån det som märkts som uppdrag i ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution. Därtill har protokoll gåtts igenom sen förra statusgenomgången till och med 2026-02-09. Status har angetts för respektive uppdrag med, dels ”inte påbörjat”; ”pågår” eller ”avslutat”, dels en mycket kort beskrivning av var uppdraget står. I rapporten meddelas också samtliga uppdrag som avslutats sedan senaste rapporteringen på kultur- och fritidsutskottet 2025-12-08. Korta beskrivningar ska göras av effekter och lärdomar av avslutade uppdragen. Inhämtade uppgifter Uppgifter hämtade från Evolution och berörda handläggare. Kultur- och fritidsutskottet Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet till och med 2026-02-09. DNR 2026/12, id 296182. • Status för uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet till och med 2026-02-09. DNR 2026/12, id 296888. Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Kultur- och fritidsutskottet

§ 20 2026/149 Id Konstnärsresidens och Konstkollo. Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att 1. ingå ett samarbete med Kalmar konstmuseum under 2026 kring projekten Konstkollo och Konstnärsresidens. 2. bidra med totalt 20 000 kr samt stödja projekten med personella resurser och lokaler enligt beskrivning. Motivering Genomförandet av projekten bedöms ge betydande nytta för kommunen inom tre områden: • Barns delaktighet: Ger unga en röst i utformningen av sin närmiljö. • Stadsutveckling: Tillför konstnärlig kompetens tidigt i planeringsprocessen • Kompetensutveckling: Ger tjänstepersoner och politiker inspiration och kunskap kring offentlig konst och platsutveckling Ärendet Ärendet avser ett samarbete med Kalmar konstmuseum under 2026. Det innefattar Konstkollo för barn i juni med studio Goja och ett konstnärsresidens i september där två professionella konstnärer undersöker och skissar på visioner för Vimmerbys centrummiljöer. Projekten syftar till att utforska stadens offentliga rum genom konstnärliga processer och dialog med invånarna. Bakgrund Kalmar konstmuseum har lång erfarenhet av att driva konstnärsresidens och konstkollo och vill detta år förlägga residenset i Vimmerby. Som en förberedelse inför 2026 års projekt kommer en mobil monter om gestaltad livsmiljö från nätverket NOKK att visas i Stadshuset mellan den 30 mars och 8 maj 2026. Aktuell situation Det finns ett behov av att utveckla hur kommunen involverar invånare, särskilt barn och unga, i platsutveckling och att hitta nya vägar för att stärka stadens centrummiljöer. Det är en möjlighet för att få inspiration och konkreta förslag till utveckling. Kultur- och fritidsutskottet Analys av förslagets konsekvenser Samarbetet förväntas leda till att konstnärliga idéer kan fungera som stöd och inspiration i kommunens framtida fysiska planering. Det skapar positiva mötesplatser och stärker kommunens profil som en kreativ plats. En förutsättning för framgång är att konstnärerna får tillgång till relevanta funktioner inom kommunen (t.ex. samhällsplanerare, näringslivet m.fl.) samt en strategiskt placerad arbetsplats för att underlätta kontakt med allmänheten. Resurser och finansiering • Ekonomiskt bidrag: Vimmerby kommun föreslås bidra med 10 000 kr till residenset (totalbudget 155 000 kr) och 10 000 kr till konstkollo. Resterande medel söks av museet från externa parter som Iaspis. • Åtaganden: Kommunen ska bistå med spridning av information, tillhandahålla en kontaktperson inom gestaltningsgruppen, samhällsplanering och kultur samt vid behov erbjuda arbetslokal för konstnärerna. Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Kulturskolan Kultur- och fritidsutskottet

§ 21 Utveckling av litteraturevenemang 2026/138 22 - 24

§ 22 2025/276 Id Kultur- och fritidspriset 2026 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att utse Ann-Britt Frost till årets kultur- och fritidspristagare. Ärendet Ann-Britt Frost tilldelas 2026 års kultur- och fritidspris för sitt långsiktiga arbete inom kultur och föreningsliv i Vimmerby. Ann-Britt är en positiv eldsjäl som med sitt engagemang vill stötta äldre som har svårt att klara sig i vårt samhälle. Hon förespråkar allas möjlighet till sång, musik och rörelse och vill stimulera de äldre på kommunens äldreboenden. Ann-Britt har under många år varit aktiv i exempelvis Föreningen Norden, bl.a. som ordförande, samt musik- och dansledare i Vimmerby folkdanslag. Många elever i Vimmerby kommun är de som blivit övade i sång inför luciatåg och stildans inför studentbalerna. Ann-Britt Frost är en värdig mottagare av kultur- och fritidspriset 2026. Priset delas ut vid Vimmerby kommuns officiella nationaldagsfirande, den 6 juni, varje år. Aktuellt Tre förslag till vem som blir 2026 års kultur- och fritidspristagare i Vimmerby kommun har inkommit. Resurser och finansiering Prissumman är på 10 000 kr och tas inom ramarna för kommunfullmäktiges budget. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar som delas ut vid kultur- och fritidsutskottets sammanträde. Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen

§ 23 Övrigt på kultur- och fritidsutskottet 2026 2026/11 26 Kultur- och fritidsutskottet