Valnämnden — 29 maj 2026

§ 21 Upprop och val av justerare Ärendebeskrivning Upprop genomfördes. Närvaro enligt närvarolistan. Petra Jonsson valdes att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 3 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 22 Dnr KS-2026-000363110 Risk- och sårbarhetsanalys Ärendebeskrivning Informationssäkerhetssamordnare Rikard Bengtsson informerar valnämnden om det arbete som pågår med risk- och sårbarhetsanalys för RKR-valet 2026. Säkerhetsfrågorna kring valet har kommit att aktualiseras mer och mer och kommunen ska genomföra arbetet innan valet. Valnämnden beslutar att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 4 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 23 Information Ärendebeskrivning Information lämnas av sekreteraren:  Statsbidrag  Vallokaler  Vallokalsundersökning VALU  Inköp  Samverkan  PostNord  Förtidsröstning  Röstmottagare  Valnämndens uppdrag valdagen Valnämnden beslutar att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 5 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 24 Dnr KS-2026-000192110 Ekonomisk redovisning - Valnämnden Ärendebeskrivning En ekonomisk redovisning per dagens sammanträde visas för valnämnden vad gäller statsbidrag och kostnader. Valnämnden beslutar att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 6 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 25 Dnr KS-2026-000364110 Delårsrapport april 2026 - Valnämnden Ärendebeskrivning En delårsrapport för april 2026 har upprättats. Valnämnden prognosticeras nyttja sin budget. Inför valen 2026 genomför Valmyndigheten flera ändringar för att öka säkerheten, tillgängligheten och digitalisering. Det är svårt att förutse vilken inverkan det kan ha på årsbudget men det är något som kan komma att påverka utfallet. Det statsbidrag som mottagits är högre än beräknat b.a. med anledning av arbetet med tillgängliga val. Valnämnden beslutar att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 7 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 26 Dnr KS-2026-000365110 Behörighetsadministration Valid Ärendebeskrivning Valid är valadministrationens gemensamma IT-stöd. För att arbeta i systemet tilldelas olika behörigheter beroende på vilken roll person har i valarbetet. Valnämnden har sedan tidigare beslutat att Ulrika Österström och Anna Björkman som behörighetsadministratör (BAD) och tilläggsroll inskrivare. Som lokal valadministratör (LADM) är Ulrika Österström, Anna Björkman och Nelly Bergqvist. Behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) är en ny behörighet som behövs vid efterregistrering av förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter. Rollen begärs av länsstyrelsen från och med maj 2026 och gäller endast under perioden den 20 augusti till den 17 september 2026. Endast två personer per kommun får samtidigt ha behörigheten. Förslag till beslut på sammanträdet att begära rollen behörighetsadministratör (BAD) för Nelly Bergqvist, att begära rollen skyddsadministratör (L-SKYAD) för Nelly Bergqvist och Ulrika Österström. Valnämnden beslutar att utse Nelly Bergqvist till behörighetsadministratör (BAD) och tilläggsroll inskrivare, att utse Nelly Bergqvist och Ulrika Österström till lokal skyddsadministratör (L- SKYAD), att hos länsstyrelsen begära att Nelly Bergqvist får rollen som behörighetsadministratör (BAD), att hos länsstyrelsen begära att Nelly Bergqvist och Ulrika Österström får rollen som lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Beslut skickas till Länsstyrelsen Västerbotten TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 8 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 27 Dnr KS-2026-000366110 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Ärendebeskrivning Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått ett avtal med PostNord om distribution av förtidsröster. Valnämnden kan sedan välja att teckna lokala avtal med PostNord om distribution av kommuninterna röster. Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges Kommuner och Regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Den som för nämndens räkning kan ingå personuppgiftsbiträdesavtal ska underteckna avtal. Undertecknandet är ren verkställighet och kan göras av kanslichef eller valansvarig. Sista dag att teckna avtal är den 10 juni 2026. Förslag till beslut på sammanträdet att uppdra till kanslichef att teckna personuppgiftsavtal och skicka in det till Valmyndigheten. Valnämden beslutar att uppdra till kanslichef att teckna personuppgiftsavtal och skicka in det till Valmyndigheten. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 9 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 28 Dnr KS-2026-000367110 Grundläggande granskning av valnämnden Ärendebeskrivning Revisiorerna överlämnar en rapport för år 2025. Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen. Enligt kommunallagen 12 kap. 1 § ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområden i den omfattning som följer God revisionssed. Denna grundläggande granskning av en del av den årliga granskningen. Revisorerna lämnar följande sammanfattad bedömning och rekommendationer: Valnämnden har inte haft några sammanträden under 2025 och har inte behandlat 2024 års grundläggande granskning. Nämnden har i dagsläget inga fastställda undantag från fullmäktiges styrande dokument, och vi rekommenderar nämnden att bereda undantag från fullmäktiges styrprinciper, då vi inte kan bedöma om valnämnden 2025 har säkerställt att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, samt om den interna kontrollen är tillräcklig. Förslag till beslut på sammanträdet att notera revisionsrapporten, att uppdra till kanslichef att bereda ärendet vidare. Valnämnden beslutar att notera revisionsrapporten, att uppdra till kanslichef att bereda ärendet vidare. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 10 of 13. 2026-05-29 Valnämnden

§ 29 Dnr KS-2026-000368110 Delgivningar Ärendebeskrivning Ordförandebeslut – begränsning av öppetthållande vallokaler Valnämnden beslutar att notera delgivningen. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 11 of 13. 2026-05-29 Valnämnden Namn Parti N Anteckningar/Resa Ä R Tid: 10.00-11.00 V A R Ledamöter o Petra Jonsson KD 1 Rune Hagström SD 1 Ewa Hed S 1 Nimer Iglesias S 1 Marita Stinnerbom C - Namn Parti N Anteckningar/Resa Ä R V A R Ersättare o Politiskt Ulrika Vojmå Ober. - Eric Axelsson SD - Viveka Abramsson S - Isak Strömberg S - Lars Eliasson M - TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 12 of 13. Signatures for document with ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. TeamEngine Document E-Sign ID: DFDA5267-E1C5-4EB1-8399-01A661615CE8. Page 13 of 13.